Clase
Información general
Los administradores pueden crear ahora una biblioteca de ubicaciones de clases. Para cada ubicación de clase, los administradores pueden establecer los metadatos que incluyen el nombre de la ubicación, el límite de puestos e información adicional como, por ejemplo, la dirección URL de la ubicación. Los autores y los administradores pueden utilizar estas ubicaciones de clases preconfiguradas para establecer eventos de formación dirigidos por un instructor (módulos de clase).
Puede utilizar los siguientes dos métodos para añadir una ubicación de clase.
Añadir una clase mediante la interfaz de usuario
Puede agregar una ubicación de clase mediante la interfaz de usuario:
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En la aplicación de administración (la IU para las funciones de administrador), haga clic en Configuración > Ubicaciones de clase.
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Haga clic en Añadir > Nueva ubicación.
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En el cuadro de diálogo Ubicación de clase, introduzca la siguiente información:
- Escriba el Nombre de ubicación. Utilice un nombre exclusivo. De lo contrario, Learning Manager mostrará un mensaje de error.
- Introduzca la descripción de la ubicación en el campo Información de ubicación. Este campo es opcional.
- Introduzca la URL de ubicación. El alumno puede ver esta información en los detalles de la clase. La dirección URL también puede ser una URL de ubicación de mapa, si es necesario. Se trata de un campo opcional.
- Escriba y seleccione la Región de ubicación. Este campo es opcional.
- Introduzca el número de puestos disponibles en el campo Límite de puestos. Esto indica el número de puestos disponibles para la clase. Este valor se puede modificar al crear el evento real de formación dirigido por un instructor.
Añadir una ubicación de clase
Después de añadir la ubicación, el Configuración > Ubicaciones de clase muestra una lista de las salas de reuniones:
Ver todas las salas de reuniones
La lista presenta los siguientes campos:
Nombre de ubicación - Nombre de la ubicación de la clase.
Sesiones futuras - Número de eventos que se producirán en la ubicación correspondiente. Haga clic en el número para ver los detalles en un cuadro de diálogo.
Ver sesiones futuras
En el cuadro de diálogo, se muestran los detalles de cada sesión, incluidos el nombre y el horario de la sesión, además del nombre del curso de formación que incluye la sesión. La hora mostrada se ajusta a la zona horaria del sistema del alumno.
La Sesiones futuras visualizaciones de campo cero cuando la clase no se utiliza para ninguna sesión o cuando la clase está asociada a sesiones anteriores.
Límite de asientos - Muestra la capacidad del asiento de la clase.
URL de ubicación - URL que proporcionó al crear la ubicación de clase.
Información de ubicación - La información de clase que proporcionó al crear la clase.
Editar las ubicaciones de la clase
Para editar las ubicaciones de la clase, siga estos pasos:
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En la aplicación de administración (la IU para las funciones de administrador), seleccione Configuración > Ubicaciones de clase.
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Pase el ratón sobre la ubicación de la clase que desee editar.
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Seleccionar Editar ubicación de clase icono.
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Modifique la ubicación de la clase y seleccione Guardar.
Añadir clase mediante CSV
También puede añadir una o varias ubicaciones de clases mediante la importación de un archivo CSV que contenga la información de clase.
En Aplicación de administración > Configuración > Ubicaciones de clase > Añadir, haga clic en el Ubicaciones de importación masiva botón. Desplácese a la ubicación que contiene el archivo CSV y selecciónelo.
El archivo CSV utiliza estos campos para almacenar información sobre una o varias ubicaciones de clases:
- name
- info
- url
- (región)
- seatLimit
Puede personalizar los encabezados.
El archivo CSV debe contener obligatoriamente todas las columnas en el mismo orden especificado aquí.
Una vez que el sistema importe el archivo CSV, las ubicaciones se añadirán a la biblioteca.
Buscar clases
Para buscar clases, seleccione el curso de clase virtual y, a continuación, vaya a Instancias > Sesiones. Un autor o un administrador pueden iniciar la escritura del nombre de la ubicación para que empiecen a aparecer los resultados correspondientes. A continuación, pueden seleccionar una ubicación entre los resultados mostrados. Si no se muestra ninguna ubicación en los resultados de escritura anticipada, el usuario puede agregar el nuevo nombre de ubicación de clase. Tenga en cuenta que este nombre de ubicación establecido durante el flujo de trabajo de creación de sesiones no se ha añadido a la biblioteca de ubicaciones creada por el administrador.
Al añadir una clase, la plataforma de aprendizaje indica también si esta ya se ha reservado para el periodo indicado. Incluso ofrece sugerencias de horarios alternativos. Por lo tanto, esto permite al autor ajustar la hora de la reunión si decide utilizar la misma ubicación de clase.
Buscar clases
Administrador
Como administrador, puede administrar los instructores y las instancias del curso.
Configurar instructores:
En la aplicación de administración, en Configuración > General, los administradores pueden encontrar el Gestión de instructores opción. Esta función garantiza que solo los usuarios previamente aprobados asignados como instructores puedan añadirse para llevar a cabo las sesiones.
Para asignar un instructor, siga estos pasos:
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Vaya a la Procedimientos iniciales y seleccione Usuarios en el panel izquierdo.
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Seleccione el usuario que desee.
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Asigne al usuario la función de instructor seleccionando Acciones > Asignar función.
Cancelando Sesiones:
En la Instancia del curso , los administradores pueden cancelar una o varias sesiones. Cuando se cancelan las sesiones, el sistema elimina todos los detalles de la sesión, pero mantiene el límite de puestos.
Además, los administradores pueden:
- Ver inscripción: obtiene información sobre los alumnos inscritos y en lista de espera de cada sesión.
- Dar de baja alumnos: elimina alumnos de un curso con sesiones canceladas sin cambiar su estado de inscripción.
- Gestión de asistencia: marca la asistencia a las sesiones, incluso si se cancelan.
- Finalización del curso: los administradores pueden marcar un curso como completado aunque se hayan cancelado las sesiones.
- Reprogramación: programe sesiones canceladas para fechas posteriores y añada un instructor durante la reprogramación.
Tenga en cuenta que, después de la cancelación, los alumnos permanecen inscritos en la instancia de formación. Su estado de inscripción (como inscripción confirmada, en lista de espera y a la espera de aprobación del responsable) no cambia. Esto resulta útil porque el administrador puede configurar y volver a programar la sesión cancelada en el futuro.
Autor
Si el administrador selecciona la Gestión de instructores , un autor solo puede buscar y añadir los usuarios con la función de instructor a las sesiones de clase, las sesiones de clase virtual, las listas de comprobación y los módulos de envío de archivos.
Además, el autor puede realizar lo siguiente:
- Añadir y eliminar instructores de las sesiones existentes.
- Añadir instructores a las sesiones existentes que ya tienen uno o varios instructores.
Por lo tanto, después de que un administrador active la Gestión de instructores , solo se pueden añadir como instructor los usuarios con la función de instructor.
En la Instancia del curso , un autor puede cancelar una o varias sesiones. Cuando se cancelan las sesiones, el sistema elimina todos los detalles de la sesión, pero mantiene el límite de puestos.
Por lo tanto, un autor puede utilizar la Cancelar sesión vínculos para cancelar una o varias sesiones de clase o sesiones de clase virtual disponibles en la misma instancia del curso o en instancias diferentes.
Limitar a una lista predeterminada de instructores
Actualmente, los usuarios pueden añadir a cualquier usuario registrado como instructor al crear una sesión de clase o de clase virtual. Esta función permanece invariable en esta versión.
Sin embargo, los administradores cuentan ahora con una opción adicional para controlar de forma más eficaz quién se asigna como instructor en la plataforma de aprendizaje. Esto impide la adición accidental de un nuevo instructor al crear una sesión.
Cancelar sesión existente
Un autor o un administrador pueden cancelar una sesión y reprogramarla, si es necesario.
Cuando un usuario cancela una sesión, el sistema envía un mensaje de correo electrónico de cancelación de la reunión a todos los instructores y los alumnos inscritos. Este mensaje incluye información actualizada de la sesión.
Hay una plantilla denominada Cancelación de la sesión que ayuda a cancelar una sesión.
En la página Instancia de curso, cada una de las sesiones mostradas en una instancia del curso incluye una opción para su cancelación.
Cancelar una sesión existente
Al hacer clic en el vínculo Cancelar sesión, aparece un mensaje de advertencia.
En el cuadro de diálogo de este mensaje, si hace clic en Continuar, el sistema cancela la sesión.
Después de cancelar la sesión, el sistema también borra los siguientes detalles:
- Fecha de inicio de la sesión
- Fecha de finalización de la sesión
- Hora de inicio de la sesión
- Hora de finalización de la sesión
- Instructores añadidos a la sesión
- URL de clase virtual
- Ubicación/lugar añadido a la sesión
- Límite de lista de espera añadido por el instructor