Administrar usuarios y funciones
IMPORTANTLos roles hacen referencia a una colección de usuarios que comparten los mismos permisos y zonas protegidas. Estas funciones le permiten administrar fácilmente el acceso y los permisos para diferentes grupos de usuarios dentro de su organización.
Con el producto Journey Optimizer, puede elegir entre una serie de roles preexistentes, cada uno con diferentes niveles de permisos, para asignarlos a los usuarios. Para obtener más información sobre los roles disponibles, consulte esta página.
Cuando un usuario pertenece a un Rol, se le concede acceso a las aplicaciones y servicios de Adobe contenidos en el producto.
Si las funciones preexistentes no satisfacen las necesidades específicas de su organización, también puede crear funciones personalizadas para ajustar el acceso a ciertas funcionalidades u objetos de la interfaz. De este modo, puede asegurarse de que cada usuario tenga acceso únicamente a los recursos y las herramientas que necesita para realizar sus tareas de forma eficaz.
Asignar un rol
Puede elegir asignar una función predeterminada o personalizada a los usuarios.
La lista de todos los roles predeterminados con permisos asignados se encuentra en la sección Roles integrados.
Para asignar un rol:
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Para asignar una función a un usuario en el producto Permissions, vaya a la pestaña Funciones y seleccione la función que desee.
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En la pestaña Usuarios, haga clic en Añadir usuario.
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Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario o selecciónelo de la lista y haga clic en Guardar.
Si el usuario no se creó anteriormente en Admin Console, consulte la Documentación para agregar usuarios.
El usuario debería recibir entonces un correo electrónico que le redirija a su instancia.
Para obtener más información sobre la administración de usuarios, consulte la documentación de control de acceso.
Al acceder a la instancia, el usuario verá una vista específica según los permisos asignados en la función. Si el usuario no tiene acceso correcto a una función, aparecerá el siguiente mensaje:
You don't have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Editar una función existente
Para los roles predeterminados o personalizados, puede decidir en cualquier momento agregar o eliminar permisos.
En este ejemplo, queremos agregar Permisos relacionados con el recurso Recorridos para los usuarios asignados al visor de Recorrido Rol. Los usuarios podrán entonces publicar recorridos.
Tenga en cuenta que si modifica una función predeterminada o personalizada, afectará a todos los usuarios asignados a esta función.
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Para asignar una función a un usuario en el producto Permissions, vaya a la pestaña Funciones y seleccione la función que desee, aquí el visualizador de Recorrido Función.
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En el panel Rol, haga clic en Editar.
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El menú Recursos muestra la lista de recursos que se aplican al producto Experience Cloud - Aplicaciones con plataforma. Arrastre y suelte los recursos para asignar permisos.
Del menú desplegable de recursos Recorridos, elegimos aquí el recorrido de publicación Permiso.
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Si es necesario, en Elementos de permisos incluidos, haga clic en el icono X para quitar permisos o recursos de la función.
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Cuando termine, haga clic en Guardar.
Si es necesario, también puede crear una nueva función con permisos específicos. Para obtener más información, consulte Crear un nuevo rol.
