En esta página: Asigne, edite y cree funciones en el producto Permisos para que pueda proporcionar a cada usuario exactamente el acceso que necesita para realizar su trabajo en Journey Optimizer.
Los roles hacen referencia a una colección de usuarios que comparten los mismos permisos y zonas protegidas. Estas funciones le permiten administrar fácilmente el acceso y los permisos para diferentes grupos de usuarios dentro de su organización.
Con el producto Journey Optimizer, puede elegir entre una serie de roles preexistentes, cada uno con diferentes niveles de permisos, para asignarlos a los usuarios. Para obtener más información sobre los roles disponibles, consulte esta página.
Cuando un usuario pertenece a un Rol, obtiene acceso a las aplicaciones y los servicios de Adobe contenidos en el producto.
Si las funciones preexistentes no satisfacen las necesidades específicas de su organización, también puede crear funciones personalizadas para ajustar el acceso a ciertas funcionalidades u objetos de la interfaz. De este modo, se asegura de que cada usuario tenga acceso únicamente a los recursos y las herramientas que necesita para realizar sus tareas de forma eficaz.
Asignar un rol assigning-role
Puede asignar una función predeterminada o personalizada a los usuarios.
La lista de todas las funciones predeterminadas con permisos asignados está disponible en la sección Funciones integradas.
Para asignar un rol:
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Para asignar una función a un usuario en el producto Permissions, vaya a la pestaña Funciones y seleccione la función que desee.
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En la pestaña Usuarios, haga clic en Añadir usuario.
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Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario o selecciónelo en la lista y haga clic en Guardar.
Si el usuario no se creó anteriormente en Admin Console, consulte la Documentación para agregar usuarios.
El usuario recibe un correo electrónico que lo redirige a su instancia.
Para obtener más información sobre la administración de usuarios, consulte la documentación de control de acceso.
Al acceder a la instancia, el usuario ve una vista específica según los permisos asignados en la función. Si el usuario no tiene el acceso correcto a una función, aparece el siguiente mensaje:
You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Editar una función existente edit-product-profile
Para los roles integrados o personalizados, puede decidir en cualquier momento agregar o eliminar permisos.
En el ejemplo siguiente, queremos agregar Permisos relacionados con el recurso Recorridos para los usuarios asignados al visor de Recorrido Rol. Los usuarios podrán entonces publicar recorridos.
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Para editar un rol en el producto Permissions, vaya a la pestaña Roles y seleccione el rol que desee, aquí el visualizador de Recorrido Rol.
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En el panel Rol, haga clic en Editar.
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El menú Recursos muestra la lista de recursos que se aplican al producto Experience Cloud - Aplicaciones con plataforma. Arrastre y suelte los recursos para asignar permisos.
Del menú desplegable de recursos Recorridos, elegimos aquí el recorrido de publicación Permiso.
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Si es necesario, en Elementos de permisos incluidos, haga clic en el icono X para quitar permisos o recursos de la función.
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Cuando termine, haga clic en Guardar.
Si es necesario, también puede crear una función nueva con permisos específicos.
Crear una nueva función create-product-profile
Journey Optimizer le permite crear sus propios roles y asignar un conjunto de permisos y zonas protegidas a los usuarios. Con Roles, puede autorizar o denegar el acceso a determinadas funcionalidades u objetos de la interfaz.
Para obtener más información sobre cómo crear y administrar zonas protegidas, consulte la documentación de Adobe Experience Platform.
En este ejemplo, creamos una función denominada Recorridos de solo lectura, donde concedemos derechos de solo lectura a la función de Recorrido. Los usuarios solamente podrán acceder y ver recorridos y no podrán acceder a otras características como Decision management en Journey Optimizer.
Para crear nuestros Recorridos de solo lectura Rol:
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Para asignar una función a un usuario en el producto Permissions, vaya a la pestaña Funciones y haga clic en Crear función.
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Agregue un Nombre y Descripción para su nuevo Rol. A continuación, haga clic en Confirmar.
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En la lista desplegable de recursos de espacio aislado, elija qué espacio aislado asignar a su rol. Obtenga más información sobre las zonas protegidas.
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Seleccione entre los diferentes recursos como Journeys, Segments o Decision management disponibles en Journey Optimizer que se muestran en el menú de la izquierda.
Aquí seleccionamos el recurso Recorridos.
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En la lista desplegable Recorridos, seleccione los permisos que desea asignar a su rol.
Aquí seleccionamos View journeys, View journeys report y View journeys event, data sources, actions.
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Cuando termine, haga clic en Guardar.
Su función se ha creado y configurado. Ahora debe asignarlo a los usuarios.
Para obtener más información sobre la creación y administración de funciones, consulte la documentación de Adobe Admin Console.
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For complete understanding, this information should be combined with the documentation on this page. Neither source is intended to stand alone; the page describes the feature, while this section provides additional context that helps disambiguate terminology, intent, applicability, and constraints.
- TL;DR: This page walks product and system administrators through the three role management tasks in the Permissions product: assigning an existing role to a user, editing a role’s permissions, and creating a new custom role with specific permissions and sandboxes.
Intents:
- Assign a built-in or custom role to a user in Journey Optimizer
- Edit the permissions of an existing role (adding or removing rights)
- Create a new custom role with specific permissions and sandbox assignments
- Understand who has the authority to perform role and permission management
Glossary:
- Role: A collection of users sharing the same permissions and sandboxes, used to manage access within an organization (product-specific)
- Permissions product: The Adobe CX Enterprise interface (accessed via Permissions) where roles, permissions, and sandboxes are configured (product-specific)
- Built-in role: A pre-existing role with a defined permission set available for immediate assignment without custom configuration (product-specific)
Guardrails:
- Only Product or System administrators can assign, edit, or create roles (hard prerequisite, as stated in the Important note on the page)
- Changes made to a built-in or custom role affect all users assigned to that role (as stated in the Important note on the page)
Terminology:
- Canonical name: Permissions product — variants: Adobe Permissions, Permissions UI, Adobe CX Enterprise Permissions
- Do not confuse: “Assign a role” (adding a user to an existing role) ≠ “Create a role” (defining a new role with its own permissions and sandboxes from scratch)
- Do not confuse: “Edit an existing role” (modifying permissions or sandboxes on an existing role; affects all assigned users) ≠ “Create a new role” (building a new role without affecting any existing role or its users)
FAQ:
- Q: Who can assign roles to users in Journey Optimizer? — Only Product or System administrators.
- Q: What happens if I edit a built-in role’s permissions? — Changes affect all users currently assigned to that role.
- Q: Where do I go in the product to manage roles? — In the Permissions product, navigate to the Roles tab.
- Q: After a role is assigned, does the user receive a notification? — Yes; the user automatically receives an email redirecting them to the instance.