Conozca las funciones del editor

Barra de herramientas

La barra de herramientas aparece cuando se abre un tema o un mapa para editarlo en el Editor. Las funciones disponibles en la barra de herramientas son las siguientes:

Menú desplegable

La lista desplegable Menú proporciona acceso a las acciones de edición, Buscar y reemplazar, Historial de versiones, Etiqueta de versión, Combinar, Crear tarea de revisión, Rastrear cambios y Etiquetas.

La explicación detallada de estas funciones es la siguiente:

Editando acciones

Al editar un tema en el editor, accede a las distintas acciones de edición como Cortar o Ctrl+X , Copiar o Ctrl+C , Deshacer o Ctrl+Z , Rehacer o Ctrl+Y y Eliminar está presente en el menú desplegable.

Buscar y reemplazar

La característica Buscar y reemplazar está disponible en los modos de vista Autor y Source. Cuando está habilitada, la barra de texto Buscar y reemplazar aparece en la parte inferior del área de edición del tema. Puede usar las teclas de método abreviado CTRL+F para invocar la barra Buscar y reemplazar.

Con el icono de configuración ( ), puede alternar las opciones de búsqueda Ignorar mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas. Para realizar la búsqueda sin distinción entre mayúsculas y minúsculas, active (o seleccione) la opción Ignorar mayúsculas y minúsculas. De lo contrario, si desea realizar la búsqueda que distingue entre mayúsculas y minúsculas, desactive (o anule la selección) de la opción Ignorar mayúsculas y minúsculas. También puede elegir buscar una palabra entera.

La búsqueda es instantánea, lo que significa que a medida que escribe la frase o palabra de búsqueda en el campo Buscar, el término se busca y selecciona inmediatamente en el tema. Del mismo modo, para reemplazar un texto en el tema, escribe el término de búsqueda y su reemplazo en los campos respectivos y selecciona el botón Reemplazar o Reemplazar todo.

En la vista de Source, la característica Buscar y reemplazar es extremadamente útil para buscar un elemento o atributo específico. Por ejemplo, si desea reemplazar el valor del atributo @product, se puede realizar fácilmente desde la vista de Source. La vista Autor no permite buscar basándose en un atributo o elemento. Sin embargo, debe tener cuidado al usar la característica Reemplazar todo, ya que podría sobrescribir el código XML.

Historial de versiones

La característica Historial de versiones del Editor permite comprobar las versiones disponibles de los archivos DITA, compararlos y revertirlos a cualquier versión desde el propio Editor. Puede comparar el contenido y los metadatos de la versión actual (que también puede ser una copia de trabajo) con cualquier versión anterior del mismo archivo. También puede ver las etiquetas y los comentarios de las versiones comparadas.

Para acceder al historial de versiones y volver a una versión específica del tema, realice los siguientes pasos:

Etiquetas de versión

Las etiquetas ayudan a identificar la fase en la que un tema en particular se encuentra en el DLC (ciclo de vida de desarrollo de documentos). Por ejemplo, cuando esté trabajando en un tema, puede establecer la etiqueta como "Aprobado". Una vez que se publica un tema y se pone a disposición de los clientes, se le puede asignar la etiqueta "Publicado".

Experience Manager Guides permite especificar etiquetas en formato de texto de forma libre o utilizar un conjunto de etiquetas predefinidas. La etiqueta personalizada permitiría a cualquier autor del sistema especificar una etiqueta según su elección. Esto proporciona flexibilidad; sin embargo, introduce etiquetas incoherentes en el sistema. Para resolver este problema, los administradores pueden configurar un conjunto de etiquetas predefinidas. Para obtener más información acerca de cómo configurar etiquetas predefinidas, vea Configurar y personalizar el Editor Web XML en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Estas etiquetas se muestran a los autores en forma de lista desplegable siempre que necesiten especificar una etiqueta. Esto garantiza que solo se utilicen etiquetas predefinidas y coherentes en el sistema.

Existen diferentes métodos para aplicar etiquetas a los temas: el panel Historial de versiones en la interfaz de usuario de Assets, la interfaz de usuario de Líneas bases y el editor. La función Etiqueta de versión del Editor ofrece a los autores una forma rápida y sencilla de asignar etiquetas a sus temas.

Para agregar etiquetas al tema desde el Editor, realice los siguientes pasos:

Combinar

Cuando se trabaja en un entorno de varios autores, resulta difícil realizar el seguimiento de los cambios realizados por los demás autores en un tema o mapa. La función Combinar le proporciona más control no sólo sobre la visualización de los cambios, sino también sobre los cambios que se conservan en la última versión del documento.

Crear tarea de revisión

Puede crear una tarea de revisión del tema o archivo de asignación actual directamente desde el Editor. Abra el archivo para el que desea crear la tarea de revisión y seleccione Crear tarea de revisión del menú desplegable para iniciar el proceso de creación de la revisión.

Rastrear cambios

Puede realizar un seguimiento de todas las actualizaciones realizadas en un documento activando el modo Seguimiento de cambios. Después de habilitar el seguimiento de cambios, todas las inserciones y eliminaciones se capturan en el documento. Todo el contenido eliminado se resalta con Tachado y todas las inserciones se resaltan en texto de color verde. Además, también se obtienen las barras de cambios en el borde de la página del tema. De nuevo, se muestra una barra roja para el contenido eliminado y una barra verde para el contenido añadido. En caso de que haya una adición y eliminación en la misma línea, se muestran las barras verde y roja.

La siguiente captura de pantalla resalta el contenido eliminado e insertado junto con las barras de cambio:

Un caso de uso típico del seguimiento de cambios en un documento puede ser para realizar una revisión por pares. Puede habilitar la función de seguimiento de cambios y compartir el documento para su revisión, y el revisor realizará los cambios con la función de seguimiento de cambios activada. Cuando reciba el documento, deberá disponer de un mecanismo para ver las actualizaciones sugeridas junto con una forma cómoda de aceptar o rechazar los cambios.

Experience Manager Guides proporciona la característica Cambios realizados que contiene información sobre las actualizaciones realizadas en el documento. La función Cambios rastreados proporciona información sobre qué actualizaciones se realizaron, quién las hizo y a qué hora. Con la función Cambios realizados, también puede aceptar o rechazar fácilmente las actualizaciones sugeridas en el documento.

Para acceder a la función, seleccione el icono Rastrear cambios en el panel derecho.

Al seleccionar un cambio controlado, se selecciona el contenido modificado en el documento. Puede aceptar un cambio seleccionando el icono Aceptar cambio o rechazarlo seleccionando el botón Rechazar cambio.

Si desea aceptar o rechazar todos los cambios con un solo clic, seleccione Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios.

Etiquetas

La característica Etiquetas del Editor es un botón de alternancia que controla la visibilidad de los elementos DITA. Cuando está activada, muestra etiquetas estructurales dentro del contenido, lo que permite ver y gestionar los elementos DITA subyacentes de forma más eficaz. Cuando está desactivado, el editor oculta estas etiquetas, lo que proporciona un entorno de creación más limpio y centrado.

La siguiente captura de pantalla muestra un documento con la vista Etiquetas habilitada:

Las siguientes operaciones se pueden realizar en un documento con etiquetas:

Opciones de inserción de contenido

Elemento -

Inserta un elemento válido en la ubicación válida actual o siguiente. También puede usar el método abreviado de teclado Alt+Enter para abrir el cuadro de diálogo Elemento. Por ejemplo, si está editando un párrafo, en el cuadro de diálogo Elemento aparecerá una lista de elementos que se pueden insertar en el párrafo. Seleccione el elemento que desea insertar. Puede usar el teclado para desplazarse por la lista de elementos y presionar Intro para insertar el elemento requerido.

Puede ver dos tipos de elementos válidos:

Por ejemplo, si se encuentra dentro del elemento <b> en línea, puede insertar elementos como <u>, <xref>, <i> en la ubicación actual. Por el contrario, puede insertar elementos como <table> y <topic> fuera de la ubicación actual.

También puede escribir un carácter o cadena en el cuadro de búsqueda y buscar los elementos que comienzan con él.

Escriba 't' para buscar todos los elementos válidos que comiencen por 't'.

Si está trabajando dentro de un elemento de bloque como note, utilice el icono Insertar elemento para insertar un nuevo elemento después del elemento note. En la siguiente captura de pantalla, se ha insertado un elemento de nota dentro del elemento p (párrafo):

Si pulsa Intro en el elemento de nota, se creará un nuevo párrafo dentro del propio elemento de nota. Para insertar un nuevo elemento fuera de la nota, seleccione el elemento p (resaltado en la captura de pantalla) en la ruta de exploración de elementos y, a continuación, seleccione el icono Elemento o pulse Alt+Entrar para abrir el cuadro de diálogo Insertar elemento. A continuación, seleccione el elemento deseado y pulse Intro para insertar el elemento seleccionado después del elemento de nota.

También puede añadir un elemento entre dos elementos cuando aparezca un cursor de bloque parpadeante.

Por ejemplo, si está trabajando en un tema DITA y el cursor de bloque parpadea entre la descripción breve y el cuerpo, puede agregar el elemento prolog y, a continuación, agregar copyright, autor y otros detalles.

Otra forma de introducir un nuevo elemento es mediante el menú contextual. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del documento para invocar el menú contextual. En este menú, elija Insertar elemento para mostrar el cuadro de diálogo Insertar elemento y elija el elemento que desea insertar.

Párrafo -

Insertar elemento de párrafo en la ubicación válida actual o siguiente.

Lista con viñetas -

Crea una lista con viñetas en la ubicación válida actual o siguiente. Si está en una lista con viñetas y selecciona este icono, el elemento se convierte en un párrafo normal.

Lista numerada -

Crea una lista numerada en la ubicación válida actual o siguiente. Si está en una lista numerada y selecciona este icono, el elemento se convierte en un párrafo normal.

Tabla -

Inserta una tabla en la ubicación válida actual o siguiente. Seleccione el icono Tabla para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla simple.

Puede especificar el número de filas y columnas necesarias en la tabla. Si desea mantener la primera fila como encabezado de tabla, seleccione la opción Establecer la primera fila como encabezado. Para añadir un título a la tabla, introdúzcalo en el campo Título.

Una vez insertada una tabla, puede modificarla mediante el menú contextual.

Mediante el menú contextual de la tabla, puede:

También puede definir atributos en varias celdas, filas completas o columnas de una tabla. Por ejemplo, para alinear la celda de la tabla, arrastre y seleccione la celda requerida. En el panel Propiedades de contenido (a la derecha), la propiedad Type cambia a entry.

Imagen -

Inserta una imagen en la ubicación válida actual o siguiente. Seleccione el icono Imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen y, a continuación, busque y seleccione la imagen que desee insertar.

Puede agregar un título de imagen/figura y texto alternativo para la imagen en el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Al insertar una imagen y especificar un texto alternativo para la misma, se agrega dentro del elemento <alt> de acuerdo con los estándares DITA más recientes. El uso del atributo @alt para texto alternativo está en desuso, pero sigue siendo compatible con versiones DITA anteriores.

Con la opción Seleccionar archivo, puede buscar el archivo de imagen requerido por nombre de archivo. También puede filtrar los resultados de búsqueda por Ruta (para buscar), Colecciones, Tipo de archivo y Etiquetas. Cuando encuentre el archivo de imagen necesario, selecciónelo y elija Seleccionar para insertar la imagen en el documento. Puede insertar varios formatos de archivos de imagen, como .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd, etc.

Una vez insertada una imagen, puede cambiar la altura, la anchura, la ubicación y los atributos en el panel Propiedades de contenido. Seleccione el archivo de imagen y, a continuación, realice cambios en el panel de propiedades Contenido del panel derecho.

El campo Source muestra el UUID del archivo de imagen insertado. Puede encontrar la ruta completa del archivo de imagen insertado pasando el puntero del ratón sobre el campo Source. La ruta se muestra en la información del objeto.

Puede cambiar el tamaño de una imagen proporcionando el valor Altura o Anchura para el archivo de imagen. La proporción de aspecto de la imagen se mantiene automáticamente. Si lo desea, también puede optar por no mantener la proporción de aspecto del archivo de imagen seleccionando el icono de candado (de Mantener proporción de aspecto) y proporcionando los valores de Altura y Anchura.

También puede especificar la configuración Ubicación para la imagen como En línea o Salto. Si decide utilizar la opción Colocación de rotura, puede elegir dónde alinear la imagen (izquierda, centro o derecha).

También puede agregar otras propiedades para un archivo de imagen seleccionando las propiedades requeridas en el campo Atributos.

Menú contextual para archivos de imágenes o multimedia

También puede realizar algunas operaciones comunes para imágenes y archivos multimedia mediante el menú contextual. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la imagen para invocar el menú contextual.

El menú contextual proporciona opciones para cortar, copiar o pegar la imagen o el medio. Puede insertar un elemento antes o después del elemento seleccionado. También tiene la opción de cambiar el nombre o de anular el ajuste de un elemento. Puede localizar la imagen o el medio seleccionado en el repositorio o ver la vista previa del archivo en la interfaz de usuario de Assets.

Las demás opciones del menú contextual permiten copiar una ruta, editar un mapa de imagen, cambiar el nombre de un elemento, crear un fragmento o generar ID para el elemento seleccionado.

Insertar/Editar mapa de imagen

Inserta un mapa de imagen en la imagen seleccionada. Una imagen con áreas en las que se puede hacer clic y que vinculan temas o páginas web se denomina mapa de imagen.

Seleccione una imagen en el tema actual y seleccione el icono Insertar/Editar mapa de imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar mapa de imagen.

Elija la forma preferida Rectángulo , Círculo o Polígono para definir un área sobre una imagen que desee utilizar como vínculo. Después de definir un área, aparece el cuadro de diálogo Referencia en el que debe especificar el vínculo al contenido interno o externo:

Si las áreas se superponen, puede hacer que la forma avance o retroceda haciendo clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas. También puede quitar un área seleccionándola y haciendo clic en el icono Eliminar. Al hacer doble clic en un área, se abre el cuadro de diálogo Referencia, en el que puede cambiar el vínculo de destino. Una vez que haya marcado las áreas requeridas en la imagen, guarde los cambios seleccionando Listo.

Multimedia

Inserta diferentes tipos de archivos multimedia. Seleccione el icono desplegable Multimedia y elija el tipo de archivo que desea insertar. Los formatos multimedia admitidos son:

Al seleccionar la opción Archivo de audio o vídeo, se muestra la vista del repositorio para buscar y seleccionar el archivo deseado. Si elige YouTube o Vimeo, aparece el cuadro de diálogo Insertar multimedia. Pegue el vínculo del archivo de vídeo en el campo Web Link y seleccione Insert para añadir el vídeo a la ubicación válida actual o siguiente del documento.

También puede agregar el archivo de audio o vídeo desde el cuadro de diálogo Insertar multimedia. Seleccione la opción Archivo de audio/vídeo y, a continuación, seleccione el icono Examinar para iniciar la vista del repositorio. Seleccione el archivo de audio o vídeo del repositorio y seleccione Seleccionar para agregar el vínculo del archivo en el campo Archivo de audio o vídeo. Si elige un archivo de vídeo, también se mostrará una vista previa del archivo en el área de Vista previa. Puede reproducir el archivo de vídeo para ver su previsualización.

Referencia cruzada

Insertar referencias de tipo: referencia de contenido, referencia de clave de contenido, referencia de clave, referencia de archivo, vínculo web o vínculo de correo electrónico.

Seleccione el icono Seleccionar archivo (para referencia de contenido y referencia de archivo) o el icono Seleccionar mapa raíz (para referencia de clave de contenido y referencia de clave) y seleccione el archivo o contenido deseado al que desee vincular.

En el documento se agrega un vínculo de la referencia seleccionada. El menú contextual del vínculo le ofrece las siguientes opciones:

También puede buscar utilizando el UUID del archivo al que desee hacer referencia. En los vínculos Contenido y Referencia clave, introduzca el UUID del archivo al que desea vincular y el archivo se buscará y mostrará automáticamente en la sección Vista previa. Cuando especifique el UUID del archivo, no es necesario mencionar explícitamente la extensión de archivo para los archivos .xml. La extensión .xml se anexa automáticamente al UUID.

Si el administrador ha habilitado la opción UUIDs en XMLEditorConfig, verá el UUID del contenido referenciado en la propiedad Link.

Filtrar búsqueda

Puede buscar texto en los archivos presentes en la ruta seleccionada del repositorio de AEM. Por ejemplo, "general" se busca en la siguiente captura de pantalla. También puede limitar la búsqueda mediante filtros mejorados. Puede buscar todos los ficheros DITA, como los temas DITA y los mapas DITA, presentes en la ruta seleccionada.

Puede buscar archivos que no sean DITA, como los archivos de imagen, multimedia y documentos de la ruta seleccionada. También se pueden buscar valores específicos en los atributos de elementos DITA. También puede buscar archivos que el usuario especificado haya desprotegido.

Se muestra la lista de archivos filtrados que contienen el texto buscado. Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior se enumeran los archivos que contienen el texto "general". También puede obtener una vista previa del contenido del archivo.

Contenido reutilizable -

Reutilice el contenido de cualquier otro documento del proyecto. Puede insertar contenido vinculándolo directamente al contenido de un archivo o usando una referencia de clave, ver Resolver referencias de clave. Al seleccionar el icono Contenido reutilizable, aparece el cuadro de diálogo Reutilizar contenido:

En el cuadro de diálogo Reutilizar contenido (Reuse Content), seleccione el fichero DITA para referencias de fichero o el fichero de mapa DITA que contiene las referencias de clave. Una vez seleccionado, el tema o las referencias clave se muestran en el cuadro de diálogo. Puede seleccionar la clave o el identificador del tema que desee insertar y seleccionar Listo para insertar el contenido en el tema.

Para insertar una referencia de contenido, también puede introducir el UUID del archivo y el contenido reutilizable de ese archivo se muestra en la sección Vista previa.

En función de la configuración para insertar vínculos, puede ver el UUID del contenido insertado o la ruta relativa en el panel Propiedades o en la vista de código de Source. El vínculo siempre se crea con el UUID del contenido al que se hace referencia. Vea Configurar vínculos basados en UUID en la instalación y configuración de Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

También puede incrustar el contenido referido dentro del tema haciendo clic con el botón secundario en el contenido referido y eligiendo Reemplazar referencia por contenido del menú contextual.

Símbolo -

Inserta caracteres especiales en el tema. Seleccione el icono Símbolo para abrir el cuadro de diálogo Insertar carácter especial.

En el cuadro de diálogo Insertar carácter especial, puede buscar un carácter especial utilizando su nombre. Todos los caracteres especiales se almacenan en varias categorías. Utilice la lista desplegable Seleccionar categoría y seleccione una categoría. Se muestran los caracteres especiales disponibles en la categoría seleccionada. Puede desplazarse por la lista de caracteres especiales con las teclas de dirección o seleccionar el carácter que desee insertar. El nombre y el código hexadecimal del carácter especial seleccionado se muestran debajo de la lista. Seleccione Insertar para insertar el carácter seleccionado en el documento.

Palabra clave -

Palabra clave Insert definida en el mapa DITA. Seleccione la opción Palabra clave para abrir el cuadro de diálogo Referencia de clave.

Las palabras clave se muestran en orden alfabético y también puede buscar palabra clave(s) escribiendo una cadena de búsqueda en el cuadro Buscar. El resultado de la búsqueda devolverá las palabras clave que contienen la cadena en ID o Value. Las palabras clave definidas en el mapa DITA se muestran en este cuadro de diálogo. Elija la palabra clave que desee insertar y seleccione Insertar.

También puede cambiar los atributos de la palabra clave insertada haciendo clic con el botón derecho en la palabra clave y seleccionando la opción Atributos. Se abrirá el cuadro de diálogo **Atributos para palabra clave:

Puede cambiar los atributos de la palabra clave o agregar un nuevo atributo a la palabra clave.

Fragmentos -

Insertar un fragmento en la ubicación válida actual o siguiente. Para que esta función funcione, debe tener fragmentos definidos en el sistema. Para obtener más información sobre cómo agregar un fragmento, vea la descripción de la característica Fragmento en la sección Panel izquierdo.

Al seleccionar la opción Fragmentos de código, se muestra el catálogo Insertar fragmento de código. El catálogo distingue entre contextos, lo que indica que sólo mostrará los fragmentos si están permitidos en la ubicación actual.

En el siguiente ejemplo se muestran dos fragmentos preconfigurados: Advertencia y Error que se pueden insertar en la ubicación actual del documento.

Al elegir un fragmento de la lista, éste se inserta en la ubicación válida actual o siguiente del documento. La siguiente captura de pantalla muestra el fragmento de error insertado en el documento:

Citas -

Cree citas y agréguelas a su contenido. Aprenda a agregar y administrar citas en su contenido.

Datos de consulta -

Conéctese con la fuente de datos y utilice los datos para crear contenido. Obtenga información sobre cómo utilizar datos de la fuente de datos.

Información de la versión y Guardar como nueva versión

La característica Información de la versión y Guardar como nueva versión combina el seguimiento de versiones y el guardado de contenido en una sola funcionalidad.

Cuando elige guardar un tema o asignación mediante Guardar como nueva versión, aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Escriba comentarios y etiquetas de versión para identificar los cambios y seleccione Guardar para crear una nueva versión del archivo.

Al elegir la opción Guardar como nueva versión, la primera versión del tema se crea en DAM, que también se convierte en la versión activa del tema en ese momento. Posteriormente, si vuelve a una versión anterior del tema, esta se convierte en la versión activa actual del tema.

Si el administrador tiene etiquetas de versión preconfiguradas, verá esas etiquetas en una lista desplegable. Puede elegir una etiqueta de la lista de etiquetas disponibles y guardar el documento.

Al guardar un tema, puede agregar un comentario que especifique los cambios realizados en el tema. Este comentario se muestra en el Historial de versiones del tema.

Si el tema está en revisión, los revisores recibirán una notificación que indica que hay disponible una versión más reciente del tema. Pueden acceder fácilmente a la última revisión del documento y seguir revisando la última versión del tema.

Cuando pasa el puntero sobre el título de un tema, se muestra el título del archivo, la ruta de acceso del archivo y el número de versión.

Panel izquierdo

El panel izquierdo le permite acceder rápidamente a las colecciones, la vista de repositorio, la vista de mapa y otras funciones. Puede expandir el panel seleccionando el icono Expandir ubicado en la esquina inferior izquierda de la interfaz. Una vez expandido, usa el icono Contraer para contraer el panel. En la vista expandida, muestra los nombres de los iconos que aparecen como información sobre herramientas en la vista contraída.

El panel izquierdo le permite acceder a las siguientes funciones:

Algunas de las características del panel izquierdo están disponibles en la sección Más. Seleccione el icono Más para acceder a las siguientes funciones:

También se mostrará una opción adicional denominada Workfront en el panel izquierdo si Adobe Workfront está configurado.

Para obtener más información, vea Integración de Workfront.

La explicación detallada de las funciones del panel izquierdo es la siguiente:

Colecciones

Si trabaja en un conjunto de archivos o carpetas, puede agregarlos a su lista de favoritos para acceder a ellos rápidamente. Colecciones muestran la lista de documentos que ha agregado y otra lista de documentos de acceso público de los otros usuarios.

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Para crear una nueva colección, seleccione el icono + situado junto al panel Colecciones para que aparezca el cuadro de diálogo Nueva colección:

Escriba un título y una descripción para la colección que desea crear. Si selecciona Público, este favorito también se mostrará a otros usuarios.

Para añadir un archivo a las colecciones, utilice cualquiera de los siguientes métodos:

Menú de opciones para una colección

También puede realizar muchas acciones utilizando el menú Opciones disponible para una colección:

Repositorio

Al seleccionar el icono Repositorio, se obtiene una lista de archivos y carpetas disponibles en DAM. De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y el nombre del archivo como información sobre herramientas.

Se cargan 75 archivos a la vez. Cada vez que selecciona Cargar más… se cargan 75 archivos y el botón deja de mostrarse cuando se han enumerado todos los archivos. Esta carga por lotes es eficiente y puede acceder a los archivos más rápido en comparación con cargar todos los archivos existentes en una carpeta.

Puede navegar fácilmente al archivo requerido dentro de DAM y abrirlo en el Editor. Si tiene el acceso necesario para editar el archivo, puede hacerlo.

También puede seleccionar y reproducir un archivo de audio o vídeo en el Editor. Puede cambiar el volumen o
la vista del vídeo. En el menú contextual también tiene las opciones para descargar, cambiar la reproducción
velocidad o vea la imagen en la imagen.

Seleccione un mapa y pulse Intro o haga doble clic para abrirlo en la vista Mapa. Para obtener más información, vea la descripción de la característica Vista de mapa en la sección Panel izquierdo. Seleccione un tema y presione Intro o haga doble clic para abrirlo en el área de edición de contenido. La posibilidad de desplazarse por un archivo y abrirlo directamente desde el Editor ahorra tiempo y aumenta la productividad.

Filtrar la búsqueda en el repositorio

El Editor proporciona filtros mejorados para buscar texto. Puede buscar y filtrar un texto en los archivos presentes en la ruta seleccionada del repositorio de Adobe Experience Manager. Busca en el título, el nombre de archivo y el contenido de los archivos.

Aplicar filtros para buscar los archivos que contienen el textopersonal spaceship.

Seleccione el icono Filtro de búsqueda ( ) para abrir la ventana emergente Filtro.

Tiene las siguientes opciones para filtrar los archivos y limitar la búsqueda en el repositorio de Adobe Experience Manager:

Filtro avanzado

Seleccione el icono Filtro avanzado para ver el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Puede ver las siguientes opciones en las fichas General y Avanzado.

General

Esto está sincronizado con el cuadro de búsqueda de la ventana del repositorio. Por ejemplo, si escribe general purpose en el cuadro de búsqueda del panel del repositorio, también aparecerá en el cuadro de diálogo Filtro avanzado y viceversa.

Avanzado

Menú de opciones

Además de abrir archivos desde el panel izquierdo, también puede realizar muchas acciones mediante el menú Opciones disponible en la vista Repositorio. Verá diferentes opciones, dependiendo de si elige una carpeta, un archivo de tema o un archivo multimedia.

Opciones para una carpeta

Puede realizar las siguientes acciones mediante el menú Opciones disponible para una carpeta en la vista Repositorio:

Opciones para un archivo

Obtenga acceso a distintas opciones en el menú Opciones, dependiendo de si selecciona un archivo multimedia o un archivo DITA. Algunas opciones comunes disponibles para los archivos multimedia y DITA son las siguientes:

Las distintas opciones del menú Opciones se explican a continuación: