Conozca las funciones del editor id176NC500V5Z

Esta sección muestra las distintas funciones disponibles en el editor. Podemos dividir el Editor en las siguientes secciones o áreas:

La siguiente subsección detalla las distintas secciones del Editor.

Barra de encabezado

La barra de encabezado es la barra superior del Editor que muestra el logotipo de Adobe Experience Manager (o un Unified Shell si utiliza Unified Shell como interfaz de usuario de Experience Manager Guides). Al seleccionar el logotipo, se le redirige a la página Navegación de Experience Manager.

Utilice el icono Expand de la barra de herramientas para ocultar la barra de encabezado y maximizar el área de contenido. Para restaurar la vista estándar, seleccione Salir de la vista expandida.

Barra de fichas

La barra de pestañas se encuentra en la parte superior de la interfaz del editor y proporciona acceso a las siguientes funciones:

Pestañas

Muestra los temas abiertos actualmente en el Editor como fichas de archivo. Puede tener varios temas abiertos al mismo tiempo, que se muestran en sus respectivas pestañas en la barra de pestañas. De forma predeterminada, puede ver los títulos de los archivos en las pestañas. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Al seleccionar la pestaña Archivo, se abre un menú contextual con las opciones Guardar como nueva versión, Copiar, Buscar en, Añadir a, Propiedades, Dividir, Descargar como PDF y Cerrar.

Guardar todo

Guarda los cambios realizados en todos los temas abiertos. Si tiene varios temas abiertos en el editor, al seleccionar Guardar todo o al usar las teclas de método abreviado Ctrl+S se guardan todos los documentos con un solo clic. No es necesario guardar cada documento individualmente.

Ayudante de IA

Una potente herramienta impulsada por IA diseñada para mejorar su productividad mediante funciones inteligentes de ayuda y creación. Reúne dos características de IA sólidas — Creación y Ayuda — en la interfaz de Experience Manager Guides, lo que le permite crear contenido y acceder a información de la documentación de Experience Manager Guides de forma más rápida y eficaz.

Expandir vista: permite expandir la vista de página mediante el icono Expandir. En esta vista, la barra de encabezado que contiene el logotipo de Adobe Experience Manager está oculta. Esto maximiza el espacio de contenido para editar. Para volver a la vista estándar, usa el icono Salir de la vista expandida.

Más acciones: Permite navegar a Assets y a Configuración.

La opción Assets le lleva a un destino basado en su configuración:

La opción Configuración solo está disponible para administradores y administradores de perfiles de carpeta, y permite configurar lo siguiente:

Paneles: esta opción controla los paneles que se muestran en los paneles izquierdo y derecho de la consola Editor y Mapa. Puede alternar el botón para mostrar u ocultar el panel deseado.

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También puede definir el orden en que se muestran las funciones presentes en los paneles. Para cambiar el orden predeterminado de las funciones disponibles en los paneles, seleccione las barras de puntos para arrastrar y soltar las pestañas de funciones en la ubicación deseada. También se puede mover una característica de la sección Más a la sección principal de un panel y viceversa según sea necesario. Una vez reordenadas, las funciones aparecen en la misma secuencia en los paneles derecho e izquierdo respectivos.

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Se pueden mostrar un máximo de ocho paneles a la vez. Los cambios realizados en la configuración del panel se aplican inmediatamente.

En la captura de pantalla anterior, al elemento p se le ha dado una etiqueta de párrafo y a codeblock se le ha dado una etiqueta de bloque de código junto con algunos otros elementos. Si selecciona la opción Usar solo los elementos anteriores, solo se mostrarán los elementos válidos (en el punto de inserción actual) de esta lista en el cuadro de diálogo Insertar elemento.

En la siguiente captura de pantalla, solo se muestran 3 de los 4 elementos configurados de la captura de pantalla anterior en el contexto actual:

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Barra de herramientas

La barra de herramientas aparece cuando se abre un tema o un mapa para editarlo en el Editor. Las funciones disponibles en la barra de herramientas son las siguientes:

Menú desplegable

La lista desplegable Menú proporciona acceso a las acciones de edición, Buscar y reemplazar, Historial de versiones, Etiqueta de versión, Combinar, Crear tarea de revisión, Rastrear cambios y Etiquetas.

La explicación detallada de estas funciones es la siguiente:

Editando acciones

Al editar un tema en el editor, accede a las distintas acciones de edición como Cortar o Ctrl+X , Copiar o Ctrl+C , Deshacer o Ctrl+Z , Rehacer o Ctrl+Y y Eliminar está presente en el menú desplegable.

Buscar y reemplazar

La característica Buscar y reemplazar está disponible en los modos de vista Autor y Source. Cuando está habilitada, la barra de texto Buscar y reemplazar aparece en la parte inferior del área de edición del tema. Puede usar las teclas de método abreviado CTRL+F para invocar la barra Buscar y reemplazar.

Con el icono de configuración ( ), puede alternar las opciones de búsqueda Ignorar mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas. Para realizar la búsqueda sin distinción entre mayúsculas y minúsculas, active (o seleccione) la opción Ignorar mayúsculas y minúsculas. De lo contrario, si desea realizar la búsqueda que distingue entre mayúsculas y minúsculas, desactive (o anule la selección) de la opción Ignorar mayúsculas y minúsculas. También puede elegir buscar una palabra entera.

La búsqueda es instantánea, lo que significa que a medida que escribe la frase o palabra de búsqueda en el campo Buscar, el término se busca y selecciona inmediatamente en el tema. Del mismo modo, para reemplazar un texto en el tema, escribe el término de búsqueda y su reemplazo en los campos respectivos y selecciona el botón Reemplazar o Reemplazar todo.

En la vista de Source, la característica Buscar y reemplazar es extremadamente útil para buscar un elemento o atributo específico. Por ejemplo, si desea reemplazar el valor del atributo @product, se puede realizar fácilmente desde la vista de Source. La vista Autor no permite buscar basándose en un atributo o elemento. Sin embargo, debe tener cuidado al usar la característica Reemplazar todo, ya que podría sobrescribir el código XML.

Historial de versiones

La característica Historial de versiones del Editor permite comprobar las versiones disponibles de los archivos DITA, compararlos y revertirlos a cualquier versión desde el propio Editor. Puede comparar el contenido y los metadatos de la versión actual (que también puede ser una copia de trabajo) con cualquier versión anterior del mismo archivo. También puede ver las etiquetas y los comentarios de las versiones comparadas.

Para acceder al historial de versiones y volver a una versión específica del tema, realice los siguientes pasos:

Etiquetas de versión

Las etiquetas ayudan a identificar la fase en la que un tema en particular se encuentra en el DLC (ciclo de vida de desarrollo de documentos). Por ejemplo, cuando esté trabajando en un tema, puede establecer la etiqueta como “Aprobado”. Una vez que se publica un tema y se pone a disposición de los clientes, se le puede asignar la etiqueta “Publicado”.

Experience Manager Guides permite especificar etiquetas en formato de texto de forma libre o utilizar un conjunto de etiquetas predefinidas. La etiqueta personalizada permitiría a cualquier autor del sistema especificar una etiqueta según su elección. Esto proporciona flexibilidad; sin embargo, introduce etiquetas incoherentes en el sistema. Para resolver este problema, los administradores pueden configurar un conjunto de etiquetas predefinidas. Para obtener más información acerca de cómo configurar etiquetas predefinidas, vea Configurar y personalizar el Editor Web XML en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Estas etiquetas se muestran a los autores en forma de lista desplegable siempre que necesiten especificar una etiqueta. Esto garantiza que solo se utilicen etiquetas predefinidas y coherentes en el sistema.

Existen diferentes métodos para aplicar etiquetas a los temas: el panel Historial de versiones en la interfaz de usuario de Assets, la interfaz de usuario de Líneas bases y el editor. La función Etiqueta de versión del Editor ofrece a los autores una forma rápida y sencilla de asignar etiquetas a sus temas.

Para agregar etiquetas al tema desde el Editor, realice los siguientes pasos:

Combinar

Cuando se trabaja en un entorno de varios autores, resulta difícil realizar el seguimiento de los cambios realizados por los demás autores en un tema o mapa. La función Combinar le proporciona más control no sólo sobre la visualización de los cambios, sino también sobre los cambios que se conservan en la última versión del documento.

Crear tarea de revisión

Puede crear una tarea de revisión del tema o archivo de asignación actual directamente desde el Editor. Abra el archivo para el que desea crear la tarea de revisión y seleccione Crear tarea de revisión del menú desplegable para iniciar el proceso de creación de la revisión.

Rastrear cambios

Puede realizar un seguimiento de todas las actualizaciones realizadas en un documento activando el modo Seguimiento de cambios. Después de habilitar el seguimiento de cambios, todas las inserciones y eliminaciones se capturan en el documento. Todo el contenido eliminado se resalta con Tachado y todas las inserciones se resaltan en texto de color verde. Además, también se obtienen las barras de cambios en el borde de la página del tema. De nuevo, se muestra una barra roja para el contenido eliminado y una barra verde para el contenido añadido. En caso de que haya una adición y eliminación en la misma línea, se muestran las barras verde y roja.

La siguiente captura de pantalla resalta el contenido eliminado e insertado junto con las barras de cambio:

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Un caso de uso típico del seguimiento de cambios en un documento puede ser para realizar una revisión por pares. Puede habilitar la función de seguimiento de cambios y compartir el documento para su revisión, y el revisor realizará los cambios con la función de seguimiento de cambios activada. Cuando reciba el documento, deberá disponer de un mecanismo para ver las actualizaciones sugeridas junto con una forma cómoda de aceptar o rechazar los cambios.

Experience Manager Guides proporciona la característica Cambios realizados que contiene información sobre las actualizaciones realizadas en el documento. La función Cambios rastreados proporciona información sobre qué actualizaciones se realizaron, quién las hizo y a qué hora. Con la función Cambios realizados, también puede aceptar o rechazar fácilmente las actualizaciones sugeridas en el documento.

Para acceder a la función, seleccione el icono Rastrear cambios en el panel derecho.

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Al seleccionar un cambio controlado, se selecciona el contenido modificado en el documento. Puede aceptar un cambio seleccionando el icono Aceptar cambio o rechazarlo seleccionando el botón Rechazar cambio.

Si desea aceptar o rechazar todos los cambios con un solo clic, seleccione Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios.

Etiquetas

La característica Etiquetas del Editor es un botón de alternancia que controla la visibilidad de los elementos DITA. Cuando está activada, muestra etiquetas estructurales dentro del contenido, lo que permite ver y gestionar los elementos DITA subyacentes de forma más eficaz. Cuando está desactivado, el editor oculta estas etiquetas, lo que proporciona un entorno de creación más limpio y centrado.

La siguiente captura de pantalla muestra un documento con la vista Etiquetas habilitada:

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Las siguientes operaciones se pueden realizar en un documento con etiquetas:

Opciones de inserción de contenido

Elemento -

Inserta un elemento válido en la ubicación válida actual o siguiente. También puede usar el método abreviado de teclado Alt+Enter para abrir el cuadro de diálogo Elemento. Por ejemplo, si está editando un párrafo, en el cuadro de diálogo Elemento aparecerá una lista de elementos que se pueden insertar en el párrafo. Seleccione el elemento que desea insertar. Puede usar el teclado para desplazarse por la lista de elementos y presionar Intro para insertar el elemento requerido.

Puede ver dos tipos de elementos válidos:

Por ejemplo, si se encuentra dentro del elemento <b> en línea, puede insertar elementos como <u>, <xref>, <i> en la ubicación actual. Por el contrario, puede insertar elementos como <table> y <topic> fuera de la ubicación actual.

También puede escribir un carácter o cadena en el cuadro de búsqueda y buscar los elementos que comienzan con él.

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Escriba ‘t’ para buscar todos los elementos válidos que comiencen por ‘t’.

Si está trabajando dentro de un elemento de bloque como note, utilice el icono Insertar elemento para insertar un nuevo elemento después del elemento note. En la siguiente captura de pantalla, se ha insertado un elemento de nota dentro del elemento p (párrafo):

Si pulsa Intro en el elemento de nota, se creará un nuevo párrafo dentro del propio elemento de nota. Para insertar un nuevo elemento fuera de la nota, seleccione el elemento p (resaltado en la captura de pantalla) en la ruta de exploración de elementos y, a continuación, seleccione el icono Elemento o pulse Alt+Entrar para abrir el cuadro de diálogo Insertar elemento. A continuación, seleccione el elemento deseado y pulse Intro para insertar el elemento seleccionado después del elemento de nota.

También puede añadir un elemento entre dos elementos cuando aparezca un cursor de bloque parpadeante.

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Por ejemplo, si está trabajando en un tema DITA y el cursor de bloque parpadea entre la descripción breve y el cuerpo, puede agregar el elemento prolog y, a continuación, agregar copyright, autor y otros detalles.

Otra forma de introducir un nuevo elemento es mediante el menú contextual. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del documento para invocar el menú contextual. En este menú, elija Insertar elemento para mostrar el cuadro de diálogo Insertar elemento y elija el elemento que desea insertar.

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Párrafo -

Insertar elemento de párrafo en la ubicación válida actual o siguiente.

Lista con viñetas -

Crea una lista con viñetas en la ubicación válida actual o siguiente. Si está en una lista con viñetas y selecciona este icono, el elemento se convierte en un párrafo normal.

Lista numerada -

Crea una lista numerada en la ubicación válida actual o siguiente. Si está en una lista numerada y selecciona este icono, el elemento se convierte en un párrafo normal.

Tabla -

Inserta una tabla en la ubicación válida actual o siguiente. Seleccione el icono Tabla para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla simple.

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Puede especificar el número de filas y columnas necesarias en la tabla. Si desea mantener la primera fila como encabezado de tabla, seleccione la opción Establecer la primera fila como encabezado. Para añadir un título a la tabla, introdúzcalo en el campo Título.

Una vez insertada una tabla, puede modificarla mediante el menú contextual.

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Mediante el menú contextual de la tabla, puede:

También puede definir atributos en varias celdas, filas completas o columnas de una tabla. Por ejemplo, para alinear la celda de la tabla, arrastre y seleccione la celda requerida. En el panel Propiedades de contenido (a la derecha), la propiedad Type cambia a entry.

Imagen -

Inserta una imagen en la ubicación válida actual o siguiente. Seleccione el icono Imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen y, a continuación, busque y seleccione la imagen que desee insertar.

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Puede agregar un título de imagen/figura y texto alternativo para la imagen en el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Con la opción Seleccionar archivo, puede buscar el archivo de imagen requerido por nombre de archivo. También puede filtrar los resultados de búsqueda por Ruta (para buscar), Colecciones, Tipo de archivo y Etiquetas. Cuando encuentre el archivo de imagen necesario, selecciónelo y elija Seleccionar para insertar la imagen en el documento. Puede insertar varios formatos de archivos de imagen, como .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd, etc.

Una vez insertada una imagen, puede cambiar la altura, la anchura, la ubicación y los atributos en el panel Propiedades de contenido. Seleccione el archivo de imagen y, a continuación, realice cambios en el panel de propiedades Contenido del panel derecho.

El campo Source muestra el UUID del archivo de imagen insertado. Puede encontrar la ruta completa del archivo de imagen insertado pasando el puntero del ratón sobre el campo Source. La ruta se muestra en la información del objeto.

Puede cambiar el tamaño de una imagen proporcionando el valor Altura o Anchura para el archivo de imagen. La proporción de aspecto de la imagen se mantiene automáticamente. Si lo desea, también puede optar por no mantener la proporción de aspecto del archivo de imagen seleccionando el icono de candado (de Mantener proporción de aspecto) y proporcionando los valores de Altura y Anchura.

También puede especificar la configuración Ubicación para la imagen como En línea o Salto. Si decide utilizar la opción Colocación de rotura, puede elegir dónde alinear la imagen (izquierda, centro o derecha).

También puede agregar otras propiedades para un archivo de imagen seleccionando las propiedades requeridas en el campo Atributos.

Menú contextual para archivos de imágenes o multimedia

También puede realizar algunas operaciones comunes para imágenes y archivos multimedia mediante el menú contextual. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la imagen para invocar el menú contextual.

El menú contextual proporciona opciones para cortar, copiar o pegar la imagen o el medio. Puede insertar un elemento antes o después del elemento seleccionado. También tiene la opción de cambiar el nombre o de anular el ajuste de un elemento. Puede localizar la imagen o el medio seleccionado en el repositorio o ver la vista previa del archivo en la interfaz de usuario de Assets.

Las demás opciones del menú contextual permiten copiar una ruta, editar un mapa de imagen, cambiar el nombre de un elemento, crear un fragmento o generar ID para el elemento seleccionado.

Insertar/Editar mapa de imagen

Inserta un mapa de imagen en la imagen seleccionada. Una imagen con áreas en las que se puede hacer clic y que vinculan temas o páginas web se denomina mapa de imagen.

Seleccione una imagen en el tema actual y seleccione el icono Insertar/Editar mapa de imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar mapa de imagen.

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Elija la forma preferida Rectángulo , Círculo o Polígono para definir un área sobre una imagen que desee utilizar como vínculo. Después de definir un área, aparece el cuadro de diálogo Referencia en el que debe especificar el vínculo al contenido interno o externo:

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Si las áreas se superponen, puede hacer que la forma avance o retroceda haciendo clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas. También puede quitar un área seleccionándola y haciendo clic en el icono Eliminar. Al hacer doble clic en un área, se abre el cuadro de diálogo Referencia, en el que puede cambiar el vínculo de destino. Una vez que haya marcado las áreas requeridas en la imagen, guarde los cambios seleccionando Listo.

Multimedia

Inserta diferentes tipos de archivos multimedia. Seleccione el icono desplegable Multimedia y elija el tipo de archivo que desea insertar. Los formatos multimedia admitidos son:

Al seleccionar la opción Archivo de audio o vídeo, se muestra la vista del repositorio para buscar y seleccionar el archivo deseado. Si elige YouTube o Vimeo, aparece el cuadro de diálogo Insertar multimedia. Pegue el vínculo del archivo de vídeo en el campo Web Link y seleccione Insert para añadir el vídeo a la ubicación válida actual o siguiente del documento.

También puede agregar el archivo de audio o vídeo desde el cuadro de diálogo Insertar multimedia. Seleccione la opción Archivo de audio/vídeo y, a continuación, seleccione el icono Examinar para iniciar la vista del repositorio. Seleccione el archivo de audio o vídeo del repositorio y seleccione Seleccionar para agregar el vínculo del archivo en el campo Archivo de audio o vídeo. Si elige un archivo de vídeo, también se mostrará una vista previa del archivo en el área de Vista previa. Puede reproducir el archivo de vídeo para ver su previsualización.

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Referencia cruzada

Insertar referencias de tipo: referencia de contenido, referencia de clave de contenido, referencia de clave, referencia de archivo, vínculo web o vínculo de correo electrónico.

Seleccione el icono Seleccionar archivo (para referencia de contenido y referencia de archivo) o el icono Seleccionar mapa raíz (para referencia de clave de contenido y referencia de clave) y seleccione el archivo o contenido deseado al que desee vincular.

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En el documento se agrega un vínculo de la referencia seleccionada. El menú contextual del vínculo le ofrece las siguientes opciones:

También puede buscar utilizando el UUID del archivo al que desee hacer referencia. En los vínculos Contenido y Referencia clave, introduzca el UUID del archivo al que desea vincular y el archivo se buscará y mostrará automáticamente en la sección Vista previa. Cuando especifique el UUID del archivo, no es necesario mencionar explícitamente la extensión de archivo para los archivos .xml. La extensión .xml se anexa automáticamente al UUID.

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Si el administrador ha habilitado la opción UUIDs en XMLEditorConfig, verá el UUID del contenido referenciado en la propiedad Link.

Filtrar búsqueda

Puede buscar texto en los archivos presentes en la ruta seleccionada del repositorio de AEM. Por ejemplo, “general” se busca en la siguiente captura de pantalla. También puede limitar la búsqueda mediante filtros mejorados. Puede buscar todos los ficheros DITA, como los temas DITA y los mapas DITA, presentes en la ruta seleccionada.

Puede buscar archivos que no sean DITA, como los archivos de imagen, multimedia y documentos de la ruta seleccionada. También se pueden buscar valores específicos en los atributos de elementos DITA. También puede buscar archivos que el usuario especificado haya desprotegido.

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Se muestra la lista de archivos filtrados que contienen el texto buscado. Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior se enumeran los archivos que contienen el texto “general”. También puede obtener una vista previa del contenido del archivo.

Contenido reutilizable -

Reutilice el contenido de cualquier otro documento del proyecto. Puede insertar contenido vinculándolo directamente al contenido de un archivo o usando una referencia de clave, ver Resolver referencias de clave. Al seleccionar el icono Contenido reutilizable, aparece el cuadro de diálogo Reutilizar contenido:

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En el cuadro de diálogo Reutilizar contenido (Reuse Content), seleccione el fichero DITA para referencias de fichero o el fichero de mapa DITA que contiene las referencias de clave. Una vez seleccionado, el tema o las referencias clave se muestran en el cuadro de diálogo. Puede seleccionar la clave o el identificador del tema que desee insertar y seleccionar Listo para insertar el contenido en el tema.

Para insertar una referencia de contenido, también puede introducir el UUID del archivo y el contenido reutilizable de ese archivo se muestra en la sección Vista previa.

En función de la configuración para insertar vínculos, puede ver el UUID del contenido insertado o la ruta relativa en el panel Propiedades o en la vista de código de Source. El vínculo siempre se crea con el UUID del contenido al que se hace referencia. Vea Configurar vínculos basados en UUID en la instalación y configuración de Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

También puede incrustar el contenido referido dentro del tema haciendo clic con el botón secundario en el contenido referido y eligiendo Reemplazar referencia por contenido del menú contextual.

Símbolo -

Inserta caracteres especiales en el tema. Seleccione el icono Símbolo para abrir el cuadro de diálogo Insertar carácter especial.

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En el cuadro de diálogo Insertar carácter especial, puede buscar un carácter especial utilizando su nombre. Todos los caracteres especiales se almacenan en varias categorías. Utilice la lista desplegable Seleccionar categoría y seleccione una categoría. Se muestran los caracteres especiales disponibles en la categoría seleccionada. Puede desplazarse por la lista de caracteres especiales con las teclas de dirección o seleccionar el carácter que desee insertar. El nombre y el código hexadecimal del carácter especial seleccionado se muestran debajo de la lista. Seleccione Insertar para insertar el carácter seleccionado en el documento.

Palabra clave -

Palabra clave Insert definida en el mapa DITA. Seleccione la opción Palabra clave para abrir el cuadro de diálogo Referencia de clave.

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Las palabras clave se muestran en orden alfabético y también puede buscar palabra clave(s) escribiendo una cadena de búsqueda en el cuadro Buscar. El resultado de la búsqueda devolverá las palabras clave que contienen la cadena en ID o Value. Las palabras clave definidas en el mapa DITA se muestran en este cuadro de diálogo. Elija la palabra clave que desee insertar y seleccione Insertar.

También puede cambiar los atributos de la palabra clave insertada haciendo clic con el botón derecho en la palabra clave y seleccionando la opción Atributos. Se abrirá el cuadro de diálogo **Atributos para palabra clave:

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Puede cambiar los atributos de la palabra clave o agregar un nuevo atributo a la palabra clave.

Fragmentos -

Insertar un fragmento en la ubicación válida actual o siguiente. Para que esta función funcione, debe tener fragmentos definidos en el sistema. Para obtener más información sobre cómo agregar un fragmento, vea la descripción de la característica Fragmento en la sección Panel izquierdo.

Al seleccionar la opción Fragmentos de código, se muestra el catálogo Insertar fragmento de código. El catálogo distingue entre contextos, lo que indica que sólo mostrará los fragmentos si están permitidos en la ubicación actual.

En el siguiente ejemplo se muestran dos fragmentos preconfigurados: Advertencia y Error que se pueden insertar en la ubicación actual del documento.

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Al elegir un fragmento de la lista, éste se inserta en la ubicación válida actual o siguiente del documento. La siguiente captura de pantalla muestra el fragmento de error insertado en el documento:

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Citas -

Cree citas y agréguelas a su contenido. Aprenda a agregar y administrar citas en su contenido.

Datos de consulta -

Conéctese con la fuente de datos y utilice los datos para crear contenido. Obtenga información sobre cómo utilizar datos de la fuente de datos.

Información de la versión y Guardar como nueva versión

La característica Información de la versión y Guardar como nueva versión combina el seguimiento de versiones y el guardado de contenido en una sola funcionalidad.

Cuando elige guardar un tema o asignación mediante Guardar como nueva versión, aparece el siguiente cuadro de diálogo:

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Escriba comentarios y etiquetas de versión para identificar los cambios y seleccione Guardar para crear una nueva versión del archivo.

Al elegir la opción Guardar como nueva versión, la primera versión del tema se crea en DAM, que también se convierte en la versión activa del tema en ese momento. Posteriormente, si vuelve a una versión anterior del tema, esta se convierte en la versión activa actual del tema.

Si el administrador tiene etiquetas de versión preconfiguradas, verá esas etiquetas en una lista desplegable. Puede elegir una etiqueta de la lista de etiquetas disponibles y guardar el documento.

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Al guardar un tema, puede agregar un comentario que especifique los cambios realizados en el tema. Este comentario se muestra en el Historial de versiones del tema.

Si el tema está en revisión, los revisores recibirán una notificación que indica que hay disponible una versión más reciente del tema. Pueden acceder fácilmente a la última revisión del documento y seguir revisando la última versión del tema.

Cuando pasa el puntero sobre el título de un tema, se muestra el título del archivo, la ruta de acceso del archivo y el número de versión.

Bloquear/desbloquear

Bloquea o desbloquea el archivo actual. Bloquear un archivo le proporciona acceso de escritura exclusivo al archivo. Esto restringe a otros usuarios de la edición del archivo. Desbloquee el archivo si desea que otros usuarios tengan acceso de edición. Cuando el archivo está desbloqueado, los cambios se guardan en la versión actual del archivo.

Si está en la vista Mapa y expande el mapa principal, puede bloquear todos los archivos del mapa con un solo clic. Simplemente expanda el archivo de asignación principal y seleccione el archivo principal, lo que resulta en la selección de todos los archivos dentro del mapa. A continuación, puede seleccionar Bloquear para bloquear todos los archivos del mapa.

En el panel Repositorio, los archivos bloqueados se muestran con un icono de bloqueo. Cuando pasa el ratón por encima de este icono de bloqueo, el nombre de usuario o bloqueado por usted se muestra como información sobre herramientas.

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Si un archivo está bloqueado por otro usuario, al pasar el ratón por encima del icono de bloqueo del Repositorio, se muestra el nombre del usuario que lo ha bloqueado. En este caso, el archivo se abre en modo de solo lectura, con acceso de solo lectura junto a la información de la versión.

Como administrador, también obtienes acceso a la función Forzar desbloqueo que te permite desbloquear el archivo bloqueado por otros usuarios. Utilice esta función para acceder a los derechos de edición de un archivo bloqueado por otros usuarios.

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Panel izquierdo

El panel izquierdo le permite acceder rápidamente a las colecciones, la vista de repositorio, la vista de mapa y otras funciones. Puede expandir el panel seleccionando el icono Expandir ubicado en la esquina inferior izquierda de la interfaz. Una vez expandido, usa el icono Contraer para contraer el panel. En la vista expandida, muestra los nombres de los iconos que aparecen como información sobre herramientas en la vista contraída.

El panel izquierdo le permite acceder a las siguientes funciones:

Algunas de las características del panel izquierdo están disponibles en la sección Más. Seleccione el icono Más para acceder a las siguientes funciones:

También se mostrará una opción adicional denominada Workfront en el panel izquierdo si Adobe Workfront está configurado.

Para obtener más información, vea Integración de Workfront.

La explicación detallada de las funciones del panel izquierdo es la siguiente:

Colecciones

Si trabaja en un conjunto de archivos o carpetas, puede agregarlos a su lista de favoritos para acceder a ellos rápidamente. Colecciones muestran la lista de documentos que ha agregado y otra lista de documentos de acceso público de los otros usuarios.

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Para crear una nueva colección, seleccione el icono + situado junto al panel Colecciones para que aparezca el cuadro de diálogo Nueva colección:

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Escriba un título y una descripción para la colección que desea crear. Si selecciona Público, este favorito también se mostrará a otros usuarios.

Para añadir un archivo a las colecciones, utilice cualquiera de los siguientes métodos:

Menú de opciones para una colección

También puede realizar muchas acciones utilizando el menú Opciones disponible para una colección:

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Repositorio

Al seleccionar el icono Repositorio, se obtiene una lista de archivos y carpetas disponibles en DAM. De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y el nombre del archivo como información sobre herramientas.

Se cargan 75 archivos a la vez. Cada vez que selecciona Cargar más… se cargan 75 archivos y el botón deja de mostrarse cuando se han enumerado todos los archivos. Esta carga por lotes es eficiente y puede acceder a los archivos más rápido en comparación con cargar todos los archivos existentes en una carpeta.

Puede navegar fácilmente al archivo requerido dentro de DAM y abrirlo en el Editor. Si tiene el acceso necesario para editar el archivo, puede hacerlo.

También puede seleccionar y reproducir un archivo de audio o vídeo en el Editor. Puede cambiar el volumen o
la vista del vídeo. En el menú contextual también tiene las opciones para descargar, cambiar la reproducción
velocidad o vea la imagen en la imagen.

Seleccione un mapa y pulse Intro o haga doble clic para abrirlo en la vista Mapa. Para obtener más información, vea la descripción de la característica Vista de mapa en la sección Panel izquierdo. Seleccione un tema y presione Intro o haga doble clic para abrirlo en el área de edición de contenido. La posibilidad de desplazarse por un archivo y abrirlo directamente desde el Editor ahorra tiempo y aumenta la productividad.

Filtrar la búsqueda en el repositorio

El Editor proporciona filtros mejorados para buscar texto. Puede buscar y filtrar un texto en los archivos presentes en la ruta seleccionada del repositorio de Adobe Experience Manager. Busca en el título, el nombre de archivo y el contenido de los archivos.

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Aplicar filtros para buscar los archivos que contienen el textopersonal spaceship.

Seleccione el icono Filtro de búsqueda ( ) para abrir la ventana emergente Filtro.

NOTE

Cuando busca texto o filtra archivos, aparece un punto azul en el icono Filtrar búsqueda ( ) para indicar que estamos en el panel de búsqueda y que se han aplicado algunos filtros.

Tiene las siguientes opciones para filtrar los archivos y limitar la búsqueda en el repositorio de Adobe Experience Manager:

Filtro avanzado

Seleccione el icono Filtro avanzado para ver el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Puede ver las siguientes opciones en las fichas General y Avanzado.

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General

Esto está sincronizado con el cuadro de búsqueda de la ventana del repositorio. Por ejemplo, si escribe general purpose en el cuadro de búsqueda del panel del repositorio, también aparecerá en el cuadro de diálogo Filtro avanzado y viceversa.

Avanzado

Menú de opciones

Además de abrir archivos desde el panel izquierdo, también puede realizar muchas acciones mediante el menú Opciones disponible en la vista Repositorio. Verá diferentes opciones, dependiendo de si elige una carpeta, un archivo de tema o un archivo multimedia.

Opciones para una carpeta

Puede realizar las siguientes acciones mediante el menú Opciones disponible para una carpeta en la vista Repositorio:

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Opciones para un archivo

Obtenga acceso a distintas opciones en el menú Opciones, dependiendo de si selecciona un archivo multimedia o un archivo DITA. Algunas opciones comunes disponibles para los archivos multimedia y DITA son las siguientes:

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Las distintas opciones del menú Opciones se explican a continuación:

Mapa

Al seleccionar el icono de vista Mapa, se muestra la vista Mapa donde se muestra una lista de temas dentro del archivo de mapa. Si no ha abierto ningún fichero de mapa, la vista Mapa aparecerá en blanco. Al hacer doble clic en cualquier fichero de mapa, se abre el fichero de mapa en esta vista. Puede hacer doble clic en cualquier archivo del mapa para abrirlo en el Editor.

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Cuando se abre un mapa en la vista de mapa, el título del mapa actual se muestra en el centro de la barra de pestañas. Si el título es demasiado largo, se muestran puntos suspensivos y también puede pasar el ratón por encima del título para ver el título completo en la información del objeto.

Al definir atributos clave para el tema o las referencias de mapa, puede ver el título, el icono correspondiente y la clave en el panel izquierdo. La clave se muestra como keys=<key-name>.

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Si tiene derechos de edición sobre los archivos de mapa, también podrá editar los archivos. Para obtener más información acerca de cómo abrir y editar un tema a través del mapa DITA, vea Editar temas a través del mapa DITA.

Las siguientes opciones están disponibles para un archivo de asignación en la vista Mapa:

Puede realizar las siguientes acciones mediante el menú Opciones del archivo de asignación:

La siguiente captura de pantalla muestra el menú Opciones de un archivo en la vista de mapa:

Puede realizar las siguientes acciones mediante el menú Opciones:

Contenido reutilizable

Una de las características principales de DITA es la capacidad de reutilizar contenido. El panel Contenido reutilizable puede almacenar los archivos DITA desde donde normalmente se inserta contenido reutilizable. Una vez añadidos, los ficheros DITA permanecen en el panel Contenido reutilizable entre sesiones. Esto significa que no es necesario volver a añadir los ficheros DITA para acceder a ellos más adelante.

Puede simplemente arrastrar y soltar contenido reutilizable del panel en el tema actual y se insertará de forma fácil y rápida. También puede obtener una vista previa del contenido antes de insertarlo en el documento.

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Para añadir un fichero DITA al panel Contenido reutilizable, utilice cualquiera de los métodos siguientes:

Una vez agregado el archivo, puede ver todos los elementos de contenido reutilizables del archivo en el panel Contenido reutilizable. El contenido reutilizable se muestra con sus ID y nombres de elementos.

Cuando se agrega un archivo a la lista Contenido reutilizable, se muestra el título del archivo en lugar del UUID del archivo. Para comprobar el UUID del archivo, pase el ratón sobre el título del archivo y el UUID del archivo se mostrará en la información del objeto.

{width="400"}

Actualizar: vuelve a comprobar todo el contenido reutilizable y muestra una lista nueva de contenido reutilizable.

Para insertar contenido desde el panel Contenido reutilizable, utilice cualquiera de los siguientes métodos:

Descripción

Al seleccionar el icono Esquema, se obtiene la vista jerárquica de los elementos utilizados en el documento.

{width="300"}

La vista Esquema ofrece las siguientes características:

Ver configuración

Con la opción Ver configuración, puede elegir ver lo siguiente:

Si un elemento de bloque tiene su propio texto, se muestra junto con ese elemento de bloque. Si no tiene su propio texto, el texto del primer elemento secundario se muestra junto con ese elemento de bloque.

{width="550"}

Si el administrador ha creado un perfil para atributos, obtendrá esos atributos junto con sus valores configurados. También puede asignar atributos de visualización configurados por el administrador en la ficha Atributos de visualización en Configuración. Los atributos definidos para un elemento se muestran en las vistas Diseño y Esquema.

Para obtener más información, vea los atributos de visualización en la descripción de la característica Configuración en la sección Panel izquierdo.

Característica de búsqueda

Con la función de búsqueda, puede buscar un elemento por su nombre, ID, texto o valor de atributo.

La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas y coincide exactamente con la cadena. Los resultados de la búsqueda se ordenan según la posición del elemento en el documento.

Puede buscar una cadena en el elemento si se muestra en la vista Esquema. Por ejemplo, si la cadena “Adobe” está presente en el texto del elemento y se muestra en el panel Vista de esquema (como seleccionó Mostrar texto en la lista desplegable Opciones de vista), se filtrará el elemento que lo contiene. Sin embargo, si el texto no se muestra en el panel Vista de esquema (ya que no ha seleccionado Mostrar texto en la lista desplegable Opciones de vista), el elemento que lo contiene no se filtra. Del mismo modo, encontrará la cadena en el ID o atributos si los ha seleccionado.

Glosario

Experience Manager Guides le permite crear y utilizar fácilmente documentos del tipo glosario. Puede crear archivos de temas del glosario y luego incluirlos en un mapa del glosario común. Una vez agregado este mapa como mapa raíz, las entradas del glosario se muestran en el panel Glosario.

{width="650"}

Para insertar un término del glosario, simplemente arrastre y suelte la entrada desde el panel a la ubicación deseada en el tema. El menú Opciones de un término de glosario le permite obtener una vista previa rápida del término de entrada, copiar la ruta del archivo del término de entrada o localizar el archivo del término de entrada en el repositorio.

Realice los siguientes pasos para buscar términos de texto y reemplazarlos por abreviaciones de glosario:

Puede configurar las siguientes opciones de la herramienta Punto interactivo:

{width="300"}

Se muestra una lista de temas actualizados con los términos convertidos y temas con error. Pase el ratón sobre el icono de información cerca de Temas con error para ver los detalles del error.

Condiciones

El panel Condiciones muestra los atributos condicionales definidos por el administrador en el perfil global o de nivel de carpeta. Puede añadir condiciones al contenido simplemente arrastrando y soltando la condición deseada. El contenido condicional se resalta con el color definido para la condición para facilitar la identificación.

También puede aplicar varias condiciones a un elemento arrastrando y soltando varias condiciones en un elemento. Cuando se aplican varias condiciones a un elemento, el panel Propiedades muestra las condiciones aplicadas separadas con una coma.

Sin embargo, en la vista Código, las condiciones se separan mediante un delimitador de espacio. Cuando agregue o edite una condición en la vista Código, asegúrese de que varias condiciones están separadas mediante un espacio.

Para añadir o definir una condición, seleccione el icono + situado junto al panel Condiciones para que aparezca el cuadro de diálogo Definir condición:

{width="400"}

En la lista Atributo, seleccione el atributo condicional que desea definir, introduzca un valor para la condición y, a continuación, especifique la etiqueta que se muestra en el panel Condiciones. Defina un grupo para la condición. Puede agregar varias condiciones a un grupo. También puede definir un color para la condición. Este color se establece como color de fondo del contenido al que se aplica la condición.

Puede agrupar las condiciones y estructurarlas en carpetas anidadas. Los grupos ayudan a crear condiciones en varios niveles y a organizarlas mejor para usarlas en el contenido.

Por ejemplo, puede crear grupos de condiciones de productos como Acrobat y AEM Guides. Puede seleccionar los atributos condicionales para ambos grupos. En cada grupo, puede tener valores específicos como Usuario, Administrador, Revisor y Autor.

Puede usar / y definir subgrupos como AEM Guides/Cloud Service.

{width="300"}

Para editar una condición, elija Editar en el menú Opciones. Se muestra el cuadro de diálogo Editar condición:

{width="400"}

Especifique los detalles del mismo modo que se configuraron al definir una nueva condición.

Régimen del sujeto

Los mapas de esquema de sujeto son una forma especializada de mapas DITA que se utilizan para definir sujetos taxonómicos y valores controlados. Según sus necesidades, puede crear un mapa de esquema de temas y hacer referencia a él dentro del archivo de mapa raíz. Experience Manager Guides le permite definir la jerarquía de nivel anidada de las definiciones de temas en el esquema de temas.

Puede crear y utilizar fácilmente el esquema de asunto en un mapa del esquema de asunto. Una vez agregado este mapa como mapa raíz, el esquema del asunto se muestra en el panel Esquema del asunto. El panel Esquema del asunto muestra el esquema del asunto disponible de forma anidada o jerárquica.

Experience Manager Guides también admite mapas de esquema de asunto de nivel anidado y puede tener varios esquemas de asunto definidos en el mapa de esquema de asunto raíz.

El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar el esquema de asunto en Experience Manager Guides.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="GUID-4f942f63-9a20-4355-999f-eab7c6273270">
        <title>rw</title>
        <!-- Define new OS values that are merged with those in the unixOS scheme -->
        <subjectdef keys="os">
            <subjectdef keys="linux">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mswin">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="zos">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define application values -->
        <subjectdef keys="app" navtitle="Applications">
            <subjectdef keys="apacheserv">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mysql">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define an enumeration of the platform attribute, equal to       each value in the OS subject. This makes the following values       valid for the platform attribute: linux, mswin, zos -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="platform">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="os">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
        <!-- Define an enumeration of the otherprops attribute, equal to       each value in the application subjects.       This makes the following values valid for the otherprops attribute:       apacheserv, mysql -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="otherprops">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="app">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
    </subjectScheme>

{width="300"}

Administrar definiciones jerárquicas de definiciones de temas y enumeraciones

Además de gestionar las enumeraciones y las definiciones de temas presentes en el mismo mapa, Experience Manager Guides también proporciona la función de definir enumeraciones y definiciones de temas en dos mapas independientes. Puede definir una o más definiciones de asunto en un mapa y las definiciones de enumeración en otro mapa y, a continuación, añadir la referencia de mapa. Por ejemplo, el siguiente código XML crea definiciones de asunto y definiciones de enumeración en dos asignaciones independientes.

Las definiciones del asunto se definen en subject_scheme_map_1.ditamap

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_f0bfda58-377b-446f-bf49-e31bc87792b3">

    <title>subject_scheme_map_1</title>

    <subjectdef keys="os" navtitle="Operating system">
        <subjectdef keys="linux" navtitle="Linux">
        <subjectdef keys="redhat" navtitle="RedHat Linux">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="suse" navtitle="SuSE Linux">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="windows" navtitle="Windows">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="zos" navtitle="z/OS">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="deliveryTargetValues">
        <subjectdef keys="print">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="online">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="mobile" navtitle="Mobile">
        <subjectdef keys="android" navtitle="Android">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="ios" navtitle="iOS">
    </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="cloud" navtitle="Cloud">
        <subjectdef keys="aws" navtitle="Amazon Web Services">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="azure" navtitle="Microsoft Azure">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="gcp" navtitle="Google Cloud Platform">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    </subjectScheme>

La definición de la enumeración está presente en subject_scheme_map_2.ditamap.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
        <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
        <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_17c433d9-0558-44d4-826e-3a3373a4c5ae">
        <title>subject_scheme_map_2</title>
        <mapref format="ditamap" href="subject_scheme_map_1.ditamap" type="subjectScheme">
        </mapref>
        <enumerationdef>
        <attributedef name="platform">
        </attributedef>
        <subjectdef keyref="mobile">
        </subjectdef>
        <subjectdef keyref="cloud">
        </subjectdef>
        </enumerationdef>
        </subjectScheme>

Aquí las definiciones de asunto se definen en subject_scheme_map_1.ditamap mientras que la definición de enumeración está presente en subject_scheme_map_2.ditamap. La referencia a subject_scheme_map_1.ditamap también se agregó en subject_scheme_map_2.ditamap.

Las referencias de enumeración de temas se resuelven en el siguiente orden de prioridad:

Las referencias no se resuelven si la enumeración no se encuentra en el mismo mapa y en el mapa al que se hace referencia.

Restringir los valores a un elemento específico

También puede restringir las condiciones a algunos elementos dentro de un tema. Utilice la etiqueta <elementdef> para definir el elemento y la etiqueta <attributedef> para definir la condición que se puede aplicar al elemento. Si no agrega la etiqueta <elementdef>, puede aplicar las condiciones a todos los elementos.
Por ejemplo, utilice la siguiente enumeración para restringir el atributo @platform al elemento <shortdesc>. Las demás condiciones son visibles para todos los elementos.

<enumerationdef>
    <elementdef name="shortdesc">
    </elementdef>
    <attributedef name="platform">
    </attributedef>
    <subjectdef keyref="deliveryTargetValues">
    </subjectdef>
    <subjectdef keyref="os">
    </subjectdef>
  </enumerationdef>

Lista desplegable de Atributos

También puede cambiar el valor del esquema del asunto mediante la lista desplegable Atributos del panel Propiedades del contenido en la vista Autor.

Siga estos pasos para cambiar el valor:

También puede aplicar valores para un atributo seleccionando varios valores en la lista desplegable.

Vista de Source

También puede cambiar los valores de la lista desplegable del atributo en la vista de Source. La vista de Source también evita que añada valores incorrectos.

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Ver y aplicar el esquema de asunto desde el panel Condiciones

También puede ver y aplicar el esquema de asunto desde el panel Condiciones.

Para ver el esquema de asunto en el panel Condiciones, el administrador del sistema debe seleccionar la opción Mostrar esquema de asunto en el panel Condiciones en la pestaña General de Configuración. Para obtener más información, vea la sección Configuración en la barra de fichas.

El panel Condiciones muestra la estructura vertical plana de las definiciones de asunto dentro del esquema de asunto.

Puede añadir condiciones al contenido arrastrando y soltando la condición deseada en el contenido. El contenido condicional se resalta con el color definido para la condición.

Fragmentos

Los fragmentos de código son pequeños fragmentos de contenido que se pueden reutilizar en varios temas del proyecto de documentación. El panel Fragmentos muestra una colección de fragmentos de contenido que ha creado. Para insertar un fragmento, arrastre y suelte el fragmento desde el panel a la ubicación deseada en el tema. El panel Fragmentos de código permite agregar, editar, eliminar, obtener una vista previa e insertar un fragmento de código.

Para agregar un fragmento de código, utilice cualquiera de los métodos siguientes:

Para insertar un fragmento de código, utilice cualquiera de los métodos siguientes:

Plantillas

El panel Plantillas solo está disponible para administradores. Con este panel, el administrador puede crear y administrar fácilmente plantillas que luego los autores pueden utilizar. De manera predeterminada, las plantillas se clasifican en las plantillas de tipo map y topic.

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De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de una plantilla, puede ver el título y el nombre del archivo como información sobre herramientas.

Para aprender a crear plantillas personalizadas, vea Crear asignaciones basadas en plantillas personalizadas.

Citas

En Experience Manager Guides, puede añadir e importar citas y aplicarlas al contenido. Puede añadir estas citas desde cualquier fuente de libros, sitios web y diarios.

Para obtener más información, consulta Agregar y administrar citas en tu contenido.

Variables de idioma

Experience Manager Guides proporciona la función para utilizar variables de idioma en la salida nativa de PDF. Puede utilizar variables de idioma para definir cadenas localizadas en la salida de PDF o para localizar cualquier texto estático en las plantillas de salida. Puede utilizar estilos CSS para localizar las cadenas procedentes de un archivo CSS.

Para obtener más información, vea Compatibilidad con variables de idioma.

Variables

Experience Manager Guides le permite crear y administrar variables para la publicación nativa de PDF. Para obtener más información, vea Variables en la salida de PDF.

Buscar y reemplazar

El icono Buscar y reemplazar se encuentra en la parte inferior del panel izquierdo. El panel Buscar y reemplazar permite buscar y reemplazar texto en los archivos de un mapa o una carpeta dentro del repositorio. Puede buscar y reemplazar en todos los temas de un mapa, así como los temas presentes en los submapas dentro del mapa.

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Para realizar la búsqueda y el reemplazo globales, realice los siguientes pasos:

Para habilitar el icono Reemplazar todo, el administrador del sistema debe seleccionar la opción Habilitar Reemplazar todo en la ficha General de Configuración.

Solo se puede realizar una operación de reemplazo total a la vez en todo el sistema y hasta que se realice la operación verá el estado “Reemplazar todo en curso”. También puede anular la operación Reemplazar todo entre medias o ver el informe de registro. Si anula la operación, recibirá una notificación al respecto en la Bandeja de entrada. Se le mostrará una notificación de éxito después de reemplazar todas las ocurrencias en el archivo seleccionado.

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También puede usar la opción Buscar en mapa del menú Opciones de un mapa para buscar y reemplazar texto en un mapa. Esta opción aparece para un mapa abierto en el panel del repositorio o en la vista del mapa.

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PDF templates

Permite trabajar con varias plantillas de PDF. Para obtener más información, vea plantillas de PDF.

Revisión

Experience Manager Guides proporciona la función para mostrar todas las tareas de revisión de los proyectos. Puede ver todos los proyectos de revisión y las tareas de revisión activas dentro de los proyectos de revisión de los que forma parte desde el panel Revisar. A continuación, puede abrir las tareas de revisión para ver los comentarios de los distintos revisores.

El panel de revisión muestra las tareas de revisión. De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Como autor, puede dirigir los comentarios de un tema mediante el Editor.

Para ver los comentarios de revisión de las tareas de revisión activas que están presentes en los proyectos, realice los siguientes pasos:

Área de edición de contenido

El área de edición de contenido es donde se muestra el contenido del tema o mapa. Puede realizar todas las ediciones de contenido en esta área. Proporciona una vista WYSIWYG del contenido que está editando.

En la parte inferior izquierda del área de edición de contenido, tiene la ruta del elemento en la ubicación actual del cursor. En la esquina inferior derecha, se muestran las vistas del Editor disponibles.

Para obtener más información acerca de las vistas del Editor disponibles para un archivo de tema en el área de edición de contenido, vea Vistas del Editor.

Panel derecho

El panel derecho contiene información sobre el documento seleccionado actualmente.

El panel derecho le permite acceder a las siguientes funciones:

Propiedades del contenido

Puede acceder a la función Propiedades de contenido seleccionando el icono Propiedades de contenido en el panel derecho. El panel Propiedades de contenido contiene información sobre el tipo de elemento seleccionado actualmente en el documento y sus atributos.

Tipo: puede ver y seleccionar las etiquetas de la jerarquía completa para la etiqueta actual en el menú desplegable.

Atributos: El panel desplegable Atributos está disponible en las vistas Diseño, Autor y Source. Puede añadir, editar o eliminar fácilmente los atributos.

Si el administrador ha creado un perfil para atributos, obtendrá esos atributos junto con sus valores configurados. Con el panel de propiedades de contenido, puede elegir esos atributos y asignarlos al contenido relevante del tema. De este modo, también puede crear contenido condicional, que luego puede utilizar para crear resultados condicionales. Para obtener más información acerca de cómo generar resultados mediante ajustes preestablecidos condicionales, vea Usar ajustes preestablecidos de condición.

Propiedades del archivo

Vea las propiedades del archivo seleccionado seleccionando el icono Propiedades del archivo en el panel derecho. La función Propiedades del archivo está disponible en los cuatro modos o vistas siguientes: Diseño, Autor, Source y Vista previa.

Las propiedades del archivo tienen las dos secciones siguientes:

General

La sección General le permite acceder a las siguientes funciones:

{width="300"}

Referencias

La sección Referencias le permite acceder a las siguientes funciones:

{width="300"}

De forma predeterminada, puede ver los archivos por títulos. Al pasar el ratón por encima de un archivo, puede ver el título y la ruta del archivo como información sobre herramientas.

Además de abrir archivos, también puede realizar muchas acciones utilizando el menú Opciones de la sección Referencias. Algunas de las acciones que puede realizar son Editar, Vista previa, Copiar UUID, Copiar ruta, Agregar a colecciones, Propiedades.

Revisión

Al seleccionar el icono Revisar, se abre el panel de revisión, en el que puede seleccionar una tarea de revisión para el documento abierto actualmente y ver los comentarios.

{width="300"}

Si ha creado varios proyectos de revisión, puede seleccionar uno de la lista desplegable y acceder a los comentarios de revisión.

Con el panel de revisión, puede ver y publicar respuestas a los comentarios proporcionados sobre el tema. Puede aceptar o rechazar los comentarios uno por uno.

Para obtener más información, vea Comentarios de revisión de direcciones.

Seguimiento de cambios

Con la función Cambios rastreados del panel derecho, puede ver la información de todas las actualizaciones realizadas en un documento. También puede buscar actualizaciones específicas realizadas en el documento.

Schematron

“Schematron” hace referencia a un lenguaje de validación basado en reglas que se utiliza para definir pruebas para un archivo XML. El editor admite archivos de Schematron. Puede importar los archivos de Schematron y también editarlos en el Editor. Con un fichero de Schematron se pueden definir determinadas reglas y, a continuación, validarlas para un tema DITA o un mapa.

Aprenda a trabajar con archivos de Schematron en Experience Manager Guides, consulte Compatibilidad con archivos de Schematron.

Tema principal: Introducción al editor