Administración de recursos manage-assets
Puede realizar varias tareas de administración de activos digitales (DAM) fácilmente mediante la interfaz de usuario sencilla de usar de Assets Essentials. Una vez añadidos los recursos, puede buscarlos, descargarlos, moverlos, copiarlos, cambiarles el nombre, eliminarlos, actualizarlos y editarlos.
Use Assets Essentials para llevar a cabo las siguientes tareas de administración de recursos. Al seleccionar un recurso, aparecen las siguientes opciones en la barra de herramientas de la parte superior.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una imagen seleccionada.
Puede seleccionar los recursos que se muestran en los resultados de búsqueda y realizar las acciones siguientes:
-
Anule la selección.
-
Busque un recurso de imagen similar en la interfaz de usuario de Assets en función de los metadatos y las etiquetas inteligentes.
-
Haga clic para previsualizar un recurso y ver los metadatos detallados. Al previsualizar, puede ver las versiones y editar una imagen.
-
Descargue el recurso seleccionado en el sistema de archivos local.
-
: añada el recurso seleccionado a una colección.
-
: fije un recurso para un acceso más rápido cuando lo necesite más tarde. Todos los elementos fijados se muestran en la sección Acceso rápido de Mi espacio de trabajo.
-
Edite una imagen en el Adobe Express integrado en Adobe Experience Manager Assets.
-
Edite la imagen con Adobe Express.
-
para un recurso con otros usuarios para que puedan acceder a él y lo descarguen.
-
Elimine el recurso o la carpeta seleccionados.
-
Copie el archivo o la carpeta seleccionados.
-
Mueva el recurso o la carpeta seleccionados a una ubicación diferente en la jerarquía del repositorio.
-
Cambie el nombre del recurso o la carpeta seleccionados. Utilice un nombre único, si no, el cambio de nombre producirá un error con una advertencia. Puede intentarlo de nuevo con un nombre nuevo.
Además, puede hacer clic en el título de un recurso o de una carpeta para cambiarle el nombre. Mencione el nuevo texto en el cuadro de texto Cambiar nombre de recurso y haga clic en Guardar. Esta funcionalidad está disponible en las vistas Cuadrícula, Galería, Cascada y Lista. -
Vista de cascada.
-
Añada un recurso a la biblioteca.
-
Asigne tareas a otros usuarios para colaborar en un recurso.
-
Monitorice las operaciones realizadas en un recurso.
Puede ver las mismas opciones en las miniaturas de recursos.
Assets Essentials muestra únicamente las opciones relevantes de la barra de herramientas que dependen del tipo de recurso seleccionado.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una carpeta seleccionada.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de un archivo PDF seleccionado.
Descarga y distribución de recursos download
Puede seleccionar uno o varios recursos, carpetas o una combinación de ambos y descargar la selección en el sistema de archivos local. Puede editar los recursos y volver a cargarlos o distribuirlos fuera de Assets Essentials. Además, puede descargar las representaciones de un recurso.
Creación de versiones de recursos versions-of-assets
Assets Essentials crea versiones de los recursos cuando se cargan de nuevo y se actualizan o editan. Puede ver el historial de versiones actuales y anteriores, así como restaurar una versión anterior de los recursos como la última versión, que se revierte a una anterior si es necesario. Las versiones de los recursos se crean en los siguientes casos:
-
Cargue un nuevo recurso con el mismo nombre de archivo que uno existente y en la misma carpeta que este. Assets Essentials le solicita que sobrescriba el recurso anterior o que guarde el nuevo como una versión. Consulte Carga de recursos duplicados.
Imagen: al cargar un recurso con el mismo nombre que uno existente, puede crear una versión de este.
-
Edite una imagen y haga clic en Guardar como versión. Consulte Edición de imágenes.
Imagen: guardar imagen editada como versión.
-
Abra las versiones de un recurso existente. Haga clic en Nueva versión y cargue una versión más reciente del recurso en el repositorio.
Visualización de versiones de un recurso view-versions
Al cargar una copia duplicada o modificada de un recurso, puede crear sus versiones. Las versiones le permiten revisar los recursos históricos y revertirlos a una versión anterior si es necesario.
Para ver las versiones, abra la previsualización de un recurso y haga clic en Versiones en la barra lateral derecha. Para previsualizar una versión específica, selecciónela. Para volver a ella, haga clic en Crear más reciente.
También puede crear versiones a partir de la cronología de las versiones. Seleccione la última versión, haga clic en Nueva versión y cargue una copia nueva del recurso desde el sistema de archivos local.
Imagen: visualización de versiones de un recurso, reversión a una versión anterior o carga de otra versión nueva.
Administrar el estado de los activos manage-asset-status
Permisos necesarios: Can Edit
, Owner
o permisos de administrador en un recurso.
Assets Essentials le permite establecer el estado en los recursos disponibles en el repositorio. Establezca un estado de activo para gobernar y administrar mejor el consumo descendente de recursos digitales.
Puede establecer el siguiente estado en los recursos:
-
Aprobados
-
Rechazado
-
Sin estado
Definir estado del activo set-asset-status
Para establecer el estado del activo:
-
Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
-
En la pestaña Básico, seleccione el estado del activo en la lista desplegable Estado. Los valores posibles incluyen Aprobado, Rechazado y Sin estado (predeterminado).
Si tiene Dynamic Media con capacidades OpenAPI proporcionadas para su entorno, Experience Manager Assets genera una URL pública en cuanto marque el recurso comoApproved
.embed
Configuración de la fecha de caducidad del recurso set-asset-expiration-date
Assets Essentials le permite establecer una fecha de expiración en los recursos disponibles en el repositorio. Entonces puede filtrar los resultados de búsqueda basados en un Expired
estado del activo. Además, puede especificar un intervalo de fechas de caducidad para los recursos para filtrar aún más los resultados de búsqueda.
Para establecer la fecha de caducidad del recurso, haga lo siguiente:
-
Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
-
En la pestaña Básico, defina la fecha de caducidad del recurso mediante el campo Fecha de caducidad.
El indicador de la tarjeta de recursos Expired
anula los indicadores Approved
o Rejected
definidos para un recurso.
También puede filtrar recursos en función de un estado de activo. Para obtener más información, consulte Buscar recursos en Assets Essentials.
Personalización de formularios de metadatos para incluir el campo de estado del activo customize-asset-status-metadata-form
Permisos necesarios: Administrador
Assets Essentials proporciona muchos campos de metadatos estándar de forma predeterminada. Las organizaciones tienen requisitos de metadatos adicionales y necesitan más campos para agregar los específicos de su empresa. Los formularios de metadatos permiten a las empresas añadir campos de metadatos personalizados a la página Detalles de un recurso. Los metadatos específicos de la empresa mejoran el control y el descubrimiento de sus recursos.
Para obtener más información sobre cómo agregar campos de metadatos adicionales al formulario de metadatos, consulte Formularios de metadatos.
Agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario
Para agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario, arrastre Estado del activo del carril izquierdo al formulario. La propiedad de asignación se rellena automáticamente previamente. Guarde el formulario para confirmar los cambios.
Adición del campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario
Para añadir el campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario, arrastre el componente Fecha del carril izquierdo al formulario. Especifique la Fecha de caducidad como etiqueta y pur:expirationDate
como propiedad de asignación. Guarde el formulario para confirmar los cambios.
Siguientes pasos next-steps
-
Proporcione comentarios de producto mediante la opción Comentarios disponible en la interfaz de usuario de Assets Essentials
-
Proporcione comentarios sobre la documentación usando Editar esta página o Registrar una incidencia , disponibles en la barra lateral derecha
-
Contacto con el Servicio de atención al cliente