Fragmentos de documento document-fragments

Seleccione Forms > Fragmentos de documento.

Seleccione Crear > Texto O seleccione un recurso de texto y seleccione Editar.

Especifique la siguiente información para el texto:

• Título: (Opcional) introduzca el título del recurso de texto. Los títulos no tienen por qué ser únicos, y pueden contener caracteres especiales y caracteres que no sean de inglés. Se hace referencia a los textos por sus títulos (cuando están disponibles); por ejemplo en las miniaturas y las propiedades de recursos.
• Nombre: el nombre único del recurso de texto. No pueden existir dos recursos (texto, condición o lista) con el mismo nombre en ningún estado. En el campo Nombre, solo se pueden introducir caracteres, números y guiones en inglés. El campo Nombre se rellena automáticamente en función del campo Título. Los caracteres especiales, espacios, números y caracteres que no sean de inglés introducidos en el campo Título se sustituyen por guiones en el campo Nombre. Aunque el valor del campo Título se copia automáticamente en Nombre, puede editarlo.
• Descripción: escriba una descripción para el recurso.
• Diccionario de datos: si lo desea, puede seleccionar el diccionario de datos que desea asignar al texto. Este atributo permite agregar referencias a elementos de diccionario de datos en el recurso de texto.
• Etiquetas: si lo prefiere, puede crear una etiqueta personalizada introduciendo el valor en el campo de texto y pulsando Intro. Puede ver la etiqueta debajo del campo de texto de las etiquetas. Al guardar este texto, también se crean las etiquetas que acaba de agregar.

Seleccione Siguiente. Administración de correspondencia muestra la página Editor, donde puede agregar párrafos de texto y elementos de datos al texto.

El corrector ortográfico predeterminado del explorador comprueba la ortografía en el Editor de texto. Para administrar la revisión ortográfica y gramatical, puede editar la configuración del corrector ortográfico del explorador o instalar complementos del explorador para revisar la ortografía y la gramática.

También puede utilizar los distintos métodos abreviados de teclado en el Editor de texto para administrar, editar y dar formato al texto. Para obtener más información, consulte los métodos abreviados de teclado del Editor de texto en Métodos abreviados de teclado de Administración de correspondencia.

Se abre el Editor de texto. Introduzca el texto. Utilice la barra de herramientas situada en la parte superior de la página para dar formato al texto e insertar condiciones, vínculos y saltos de página.

• Vínculo: inserte un vínculo de hipertexto en el texto.
• Repetir: Repetir imprime el elemento de colección en el diccionario de datos con un delimitador.
• Condición: seleccione esta opción para insertar una condición. Inserte texto basado en una condición. Si la condición es verdadera, el texto es visible en la carta; de lo contrario, no.
• Agregar descripción: agregue anotaciones a un fragmento de texto. Es un metadato visible para el autor, pero no forma parte de la carta creada.
• Salto de página: si establece el atributo de salto de página de un módulo de texto en False, el módulo de texto no se divide entre las páginas.

Se abre un editor de texto. Introduzca el texto. La barra de herramientas cambia según el tipo de ediciones que decida realizar: Párrafo, Alineación o Lista:

Seleccione el tipo de barra de herramientas: párrafo, alineación o lista

Barra de herramientas Párrafo
Barra de herramientas de alineación

Barra de herramientas Lista (haga clic en para abrir una imagen de tamaño completo)

Para reutilizar un párrafo de texto de otra aplicación, por ejemplo, de MS Word o páginas de HTML, copie y pegue el texto en el Editor de texto. El formato del texto copiado se mantiene en el Editor de texto.

Puede copiar y pegar uno o varios párrafos de texto en un módulo de texto editable. Por ejemplo, es posible que tenga un documento de MS Word con una lista con viñetas de justificantes de domicilio aceptables como las siguientes:

Puede copiar y pegar directamente el texto del documento de MS Word en un módulo de texto editable. El formato, como la lista con viñetas, la fuente y el color del texto, se mantiene en el módulo de texto.

Si es necesario, inserte caracteres especiales en el fragmento de documento. Por ejemplo, puede utilizar la paleta Caracteres especiales para insertar:

• Símbolos monetarios como €, ￥ y £
• Símbolos matemáticos como ∑, √, ∂ y ^
• Símbolos de puntuación como ‟ y "

Administración de correspondencia ha incorporado la compatibilidad con 210 caracteres especiales. El administrador puede agregar compatibilidad con caracteres especiales adicionales o personalizados usando la personalización.

Para resaltar fragmentos de texto en un módulo en línea editable, seleccione el texto y elija Color de resaltado.

Puede seleccionar directamente un color básico **[A]** presente en la paleta Colores básicos o seleccionar Seleccionar después de usar el control deslizante **[B]** para elegir la sombra adecuada del color.

Opcionalmente, también puede ir a la pestaña Avanzado para seleccionar el tono, la luminosidad y la saturación adecuados **[C]** para crear el color preciso y, a continuación, seleccionar Seleccionar **[D]** para aplicar el color para resaltar el texto.

Arrastre y suelte los elementos del diccionario de datos y el marcador de posición al texto en el panel de datos.

A:

• Agregue un elemento de diccionario de datos al texto, seleccione un elemento de datos de la lista y seleccione Insertar ( ). Si selecciona Protegido, el elemento del diccionario de datos es de solo lectura y aparece en el Editor de cartas, pero no en la interfaz de usuario Crear correspondencia o Creador de correspondencia.
• Agregue un elemento de marcador de posición en el texto; en el panel Elementos de datos, seleccione Crear nuevo, introduzca los detalles del nuevo elemento de datos y seleccione Crear para agregar el nuevo elemento a la lista. El nuevo marcador de posición se puede insertar en el texto del mismo modo que el elemento de diccionario de datos. Para editar un marcador de posición, seleccione un marcador y haga clic en Editar.

Los elementos de marcador de posición, tal como se especifican en el archivo de datos de ejemplo de un diccionario de datos.

Los valores de los elementos de marcador de posición de la vista CCR se rellenan desde las variables del diccionario de datos, tal como se especifica en el archivo de datos de ejemplo.

También puede utilizar el símbolo @ para buscar y agregar elementos de diccionario de datos y marcador de posición al Editor de texto. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el elemento. Escriba @ seguido de la cadena de búsqueda. El Editor de texto realiza la operación de búsqueda en todos los elementos de diccionario de datos y marcador de posición disponibles en el fragmento de documento de texto. La operación de búsqueda recupera y muestra los elementos que contienen la cadena de búsqueda como una lista desplegable. Navegue por los resultados de búsqueda y haga clic en el elemento que desee insertar en la ubicación del cursor. Pulse Esc para ocultar los resultados de la búsqueda.

Puede utilizar condiciones en línea y repeticiones para que la carta tenga un carácter altamente contextual y esté bien estructurada. Para obtener más información sobre las condiciones en línea y las repeticiones, consulte Condiciones en línea y repeticiones en cartas.

Seleccione Guardar.

Seleccione el texto o el objeto del modelo de datos en el Editor de texto.

Seleccione Vínculo. Seleccione el campo Texto alternativo para quitar el texto o nombre del objeto del modelo de datos existente.

Especifique la URL y seleccione .

Abra el módulo de texto en el Editor de texto.

Seleccione Buscar y reemplazar.

Introduzca el texto que desea buscar en el cuadro de texto Buscar y pulse Buscar. El texto de búsqueda se resalta en el módulo de texto.

Para buscar la siguiente instancia del texto, pulse de nuevo Buscar.

Si continúa pulsando el botón Buscar, la búsqueda continuará hacia la parte inferior de la página. Después de buscar la última instancia del texto, el mensaje Se ha alcanzado el final del módulo indica que no se han encontrado más resultados de búsqueda.

Sin embargo, si no se encuentra ninguna instancia del texto de búsqueda en el módulo de texto, se muestra el mensaje No se encontró ninguna coincidencia.

Si vuelve a pulsar Buscar, la búsqueda continúa en la parte superior de la página.

Abra el módulo de texto en el Editor de texto.

Seleccione Buscar y reemplazar.

Introduzca el texto que desea buscar en el cuadro de texto Buscar y el texto que reemplazará el texto de búsqueda, y pulse Reemplazar.

Cuando se encuentra el texto de búsqueda, este se reemplaza por el texto del cuadro Reemplazar.

• Cuando se encuentra otra instancia del texto de búsqueda, dicha instancia se resalta en el módulo de texto. Si vuelve a pulsar Reemplazar, se reemplazará la instancia resaltada y el cursor se desplazará hacia adelante si se encuentra una tercera instancia.
• Si no se encuentra ninguna otra instancia, el cursor se detendrá en la última instancia reemplazada.

Si vuelve a pulsar Buscar, la búsqueda continuará en la parte superior de la página.

Utilice la opción Reemplazar todo para reemplazar todas las instancias de un texto en el módulo de texto. Si usa ``, se mostrará el número de reemplazos en forma de mensaje en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Seleccione Forms > Fragmentos de documento.

Seleccione Crear > Lista.

Especifique la siguiente información para la lista:

• Título (opcional): introduzca un título para la lista. El título no tiene que ser único, y puede contener caracteres especiales y caracteres que no sean de inglés. Se hace referencia a las listas por sus títulos (cuando están disponibles); por ejemplo, en las miniaturas y las propiedades de recursos.
• Nombre: el nombre único de la lista. No pueden existir dos recursos (texto, condición o lista) con el mismo nombre en ningún estado. En el campo Nombre, solo se pueden introducir caracteres, números y guiones en inglés. El campo Nombre se rellena automáticamente con el valor del campo Título. Los caracteres especiales, espacios, números y caracteres que no sean de inglés introducidos en el campo Título se sustituyen por guiones en el campo Nombre. Aunque el valor del campo Título se copia automáticamente en Nombre, puede editarlo.
• Descripción (opcional): escriba una descripción para el recurso.
• Diccionario de datos (opcional): si lo desea, puede seleccionar el diccionario de datos al que desea conectarse. Solo se pueden agregar a la lista recursos que utilicen el mismo diccionario de datos que la lista, o recursos que no tengan asignado ningún diccionario de datos. Asignar un diccionario de datos a una lista facilita a la persona que crea una plantilla de carta la tarea de encontrar la lista adecuada.
• Etiquetas (opcional): seleccione las etiquetas que desee aplicar. También puede escribir el nombre de una etiqueta nueva y crearla. (La etiqueta nueva se crea al seleccionar Guardar).

Seleccione Siguiente.

Seleccione Agregar recurso.

Para agregar recursos a la lista, selecciónelos en la página Seleccionar Assets y seleccione Listo.

Los recursos se agregan a la página Lista de elementos.
Para cambiar el orden de los recursos dentro de la lista, seleccione y mantenga presionado el icono en forma de flechas ( ), y después arrástrelo y suéltelo. Cuando el usuario abre una plantilla de carta en la interfaz de usuario Crear correspondencia, el contenido se organiza en el orden definido aquí.

Puede seleccionar las siguientes opciones para especificar cómo se comporta la lista en la interfaz de usuario de CCR:

• Acceso a la biblioteca: Para habilitar el acceso a la biblioteca para agregar recursos, seleccione Acceso a la biblioteca. Cuando el acceso a la biblioteca está habilitado, el Administrador de reclamaciones puede añadir más contenido a la lista. De lo contrario, el Administrador de reclamaciones se limita al contenido que haya definido para la lista.

• Bloquear orden: para bloquear el orden de los recursos de la lista de modo que el Administrador de reclamaciones no pueda cambiarlo, seleccione Bloquear orden. Si no selecciona esta opción, el Administrador de reclamaciones puede cambiar el orden de los artículos de la lista.

• Agregar viñetas: utilice esta opción para aplicar una viñeta o un estilo de numeración al módulo. Puede utilizar un estilo de lista prediseñado o personalizado. También puede especificar el texto que se mostrará antes y después de cada uno de los elementos de la lista.

• Salto de página: seleccione esta opción ( ) para agregar un salto de página entre los contenidos de la lista. Cuando esta opción no está seleccionada ( ), si el contenido de la lista se desborda hasta la siguiente página, toda la lista pasa a esa página en lugar de insertar un salto de página en medio de la lista.

• Configuración de asignación: utilice esta opción para especificar el número mínimo y máximo de recursos que se pueden agregar a la lista.

Puede seleccionar las siguientes opciones para especificar el comportamiento de cada recurso en la lista durante la ejecución:

• Editable: cuando se selecciona esta opción, el contenido se puede editar en la interfaz de usuario Crear correspondencia. (Esta opción no está disponible para los módulos Lista e Imagen).
• Obligatorio: cuando se selecciona esta opción, el contenido es obligatorio en la interfaz de usuario Crear correspondencia.
• Seleccionado: cuando se selecciona esta opción, el contenido se preselecciona en la interfaz de usuario Crear correspondencia.
• Omitir estilo: cuando se selecciona esta opción, el contenido omite las viñetas y la numeración en la interfaz de usuario Crear correspondencia. (Esta opción no está disponible para los módulos Imagen. Además, no es posible aplicar conjuntamente las opciones Omitir estilo, Compuesto e Ignorar estilo de lista al mismo módulo. Puede utilizar una de ellas si selecciona Agregar viñetas en ese módulo).
• Sangría: puede cambiar el nivel de sangría de cada módulo/contenido seleccionado como parte de la lista. La sangría se especifica en términos de Niveles (empezando por cero), de forma que cada nivel de sangría corresponde a un relleno de 36 puntos.
• Compuesto: Cuando se selecciona, la numeración compuesta se aplica como una combinación del estilo de la lista externa (principal) y su propio estilo. La numeración compuesta de esta lista anidada se basa en el orden en el que aparece en la lista externa.
• Ignorar estilo de lista: si la opción Numeración compuesta no está seleccionada, se activa la opción Ignorar estilo de lista. Esta selección ignora el estilo de la lista anidada, y la numeración continúa desde la lista externa. Por lo tanto, los módulos de la lista anidada se tratan como parte de la propia lista externa, sin tener en cuenta los estilos especificados en la lista anidada. Si la opción Ignorar estilo de lista no está seleccionada para una lista anidada, los módulos que forman parte de esa lista tienen su propio estilo de numeración.
• Mantener con siguiente: establece el salto de página de los recursos contenidos en una lista. Si establece la propiedad Mantener con siguiente del recurso de una lista en Activado, ese recurso y el siguiente permanecerán en la misma página. Eso significa que el contenido del recurso seleccionado y el del siguiente no se dividirán en varias páginas.

Seleccione Guardar.

Seleccione Forms > Fragmentos de documento.

Seleccione Crear > Condición.

Especifique la siguiente información para la lista:

• Título (opcional): introduzca el título de la condición. El título no tiene que ser único, y puede contener caracteres especiales y caracteres que no sean de inglés. Se hace referencia a las condiciones por sus títulos (cuando están disponibles); por ejemplo, en las miniaturas y las propiedades de recursos.
• Nombre: el nombre único de la condición. No pueden existir dos recursos (texto, condición o lista) con el mismo nombre en ningún estado. En el campo Nombre, solo se pueden introducir caracteres, números y guiones en inglés. El campo Nombre se rellena automáticamente en función del campo Título. Los caracteres especiales, espacios, números y caracteres que no sean de inglés introducidos en el campo Título se sustituyen por guiones en el campo Nombre. Aunque el valor del campo Título se copia automáticamente en Nombre, puede editarlo.
• Descripción (opcional): escriba una descripción para la condición.
• Diccionario de datos (opcional): si lo desea, puede seleccionar el diccionario de datos al que desea conectarse. Solo se pueden agregar a la lista recursos que utilicen el mismo diccionario de datos que la condición, o recursos que no tengan asignado un diccionario de datos. Asignar un diccionario de datos a una lista facilita a la persona que crea una plantilla de carta la tarea de encontrar la condición adecuada.
• Etiquetas (opcional): si lo desea, seleccione las etiquetas que desee aplicar. También puede escribir el nombre de una etiqueta nueva y crearla. (La etiqueta nueva se crea al seleccionar Guardar).

Seleccione Siguiente.

Seleccione Agregar recurso.

Para agregar un recurso a la condición, selecciónelo en la página Seleccionar Assets y seleccione Listo. Los recursos se agregan al panel Expresión.

Puede seleccionar las siguientes opciones para especificar el comportamiento de la condición durante la ejecución:

• Deshabilitar evaluación de varios resultados\Habilitar evaluación de varios resultados: Cuando esta opción está habilitada (aparece como "Habilitar evaluación…"), todas las condiciones se evalúan, y el resultado es la suma de todas las condiciones True. Si esta opción está desactivada (aparece como "Deshabilitar evaluación…"), solo se evalúa la primera condición que resulta ser True, y se convierte en el resultado de la condición.
• Salto de página: seleccione esta opción ( ) para agregar un salto de página entre los módulos de las condiciones. Cuando esta opción no está seleccionada ( ), si una condición se desborda hasta la siguiente página, toda la condición se pasa a esa página en lugar de insertar un salto de página en medio de la condición.

Para cambiar el orden de los recursos dentro de la condición, seleccione y mantenga presionado el icono en forma de flechas ( ), y después arrástrelo y suéltelo. Cuando el usuario abre una plantilla de carta en la interfaz de usuario Crear correspondencia, el contenido se organiza en el orden definido aquí.

Seleccione Delete para eliminar la fila. Si selecciona Eliminar para la fila predeterminada, solo se borra la información del recurso.

Seleccione Copiar para duplicar una fila.

Seleccione Editar para cambiar el recurso o editar la expresión.

Además:

• Para actualizar el recurso, seleccione el icono en forma de carpeta de la columna Recurso.
• Para abrir el Generador de expresiones e insertar una expresión, seleccione el icono en forma de carpeta de la columna Expression. Para obtener más información sobre el Generador de expresiones, consulte Generador de expresiones.

Seleccione Crear > Fragmento de diseño.

Administración de correspondencia muestra los XDP disponibles. Seleccione el XDP en el que desea basar el fragmento de diseño y seleccione Siguiente.

Especifique la siguiente información para el diseño:

• Título (opcional): introduzca el título del fragmento de diseño. El título no tiene que ser único, y puede contener caracteres especiales y caracteres que no sean de inglés. Se hace referencia a los fragmentos de diseño por sus títulos (cuando están disponibles); por ejemplo, en las miniaturas y las propiedades de recursos.
• Nombre: el nombre único del fragmento de diseño. No pueden existir dos recursos (texto, condición o lista) con el mismo nombre en ningún estado. En el campo Nombre, solo se pueden introducir caracteres, números y guiones en inglés. El campo Nombre se rellena automáticamente en función del campo Título. Los caracteres especiales, espacios, números y caracteres que no sean de inglés introducidos en el campo Título se sustituyen por guiones en el campo Nombre. Aunque el valor del campo Título se copia automáticamente en Nombre, puede editarlo. Este nombre aparece en la lista de la interfaz de usuario Administrar recursos.
• Descripción (opcional): la descripción que aparece en la lista de la interfaz de usuario Administrar recursos.
• Etiquetas (opcional): si lo desea, seleccione las etiquetas que desea aplicar a la condición. También puede escribir el nombre de una etiqueta nueva y crearla.

Seleccione la ficha Tabla y especifique la siguiente información para el diseño:

• Configuración para: seleccione la tabla que está configurando. El sufijo del nombre de tabla en la lista desplegable es (Estático) si la tabla es estática o (Dinámico) si la tabla es dinámica. Las tablas estáticas contienen un número fijo de filas. Las tablas estáticas pueden contener campos y áreas de destino. Estos campos y áreas de destino no se pueden enlazar a DDE repetitivos. Los datos enlazados a celdas de tabla determinan el número de filas de las tablas dinámicas.

• Filas: seleccione el número de filas del diseño. El recuento de filas configurado debe ser mayor o igual que el recuento de filas original.

• Columnas: seleccione el número de columnas del diseño. El recuento de columnas configurado debe ser mayor o igual que el recuento de columnas original.

Es necesario proporcionar los siguientes detalles para cada columna:

• Encabezado: el texto que se mostrará en el encabezado.
• Pie de página: el texto que se mostrará en el pie de página.
• Tipo: el tipo de columna adicional. Campo o área de destino. El tipo está habilitado para tablas estáticas de marcador de posición. El tipo se puede definir en el nivel de columna y no en el de celda. Todas las celdas de una columna ampliada serán del mismo tipo. En las tablas dinámicas, todas las columnas son del tipo Campo. En las tablas que no son de marcador de posición, no se puede definir el tipo de columnas adicionales. En este caso, el tipo de celdas adicionales de la columna ampliada es el mismo que el tipo de la última columna de esa fila; y el tipo de celda de la fila adicional es el mismo que el tipo de la última celda de esa columna.
• Proporción de anchura: la proporción de las anchuras de columna de la tabla.

Para ver un ejemplo detallado del uso de tablas estáticas y dinámicas en fragmentos de diseño, consulte Ejemplo con archivos de ejemplo: uso de tablas estáticas y dinámicas en una carta.

Seleccione Guardar.

En Designer, seleccione Herramientas > Opciones > Enlaces de datos > Enlace de subformulario.

En la lista Enlace predeterminado para nuevos subformularios, seleccione Sin enlace de datos.

Cree el diccionario de datos (DD) que desee usar en el ejemplo, tal como se muestra en el gráfico.

A continuación, seleccione el DD y exporte los datos de ejemplo. El archivo XML que obtiene contiene datos de empleados y tres instancias para Nominee_details (de forma predeterminada, se descargan 3 instancias. Puede agregar más o eliminarlas según sus necesidades). Actualice los valores y, a continuación, importe los datos de prueba en el DD. El archivo CMP es el paquete y contiene el DD. Importe el DD en Administración de correspondencia.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con el diccionario de datos y los datos de prueba, consulte Diccionario de datos.

Cree dos XDP (fragmentos de diseño) en Designer: una tabla dinámica y una tabla estática. En ambos diseños:

• Agregue un subformulario a la columna de la tabla. Asegúrese de cambiar el diseño del subformulario principal de la tabla a De posición variable y de quitar los enlaces del subformulario de la tabla.
• Agregue un subformulario a la celda de la tabla. Asegúrese de cambiar el diseño del subformulario principal de la tabla a De posición variable y de quitar los enlaces del subformulario de la tabla.

También puede utilizar los XDP estáticos y dinámicos adjuntos a este paso.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con fragmentos de diseño, consulte Fragmentos de diseños.
Para obtener más información sobre la creación de diseños, consulte Ayuda de Designer.

Cargue los XDP en AEM Forms.

Cree un fragmento de diseño basado en el XDP dinámico. La pestaña Tabla de las propiedades muestra que la tabla es dinámica (campo Configuración para). El número de filas (1) y columnas (3) se deriva del fragmento de diseño o XDP.

Los campos de este diseño se enlazan posteriormente al DD importado y, en la carta, el número de filas se crea dinámicamente en función del número de registros del archivo de datos de prueba (el archivo de datos XML adjunto al DD).

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Cree un fragmento de diseño basado en el XDP estático. La ficha Tabla de las propiedades muestra que la tabla es estática (campo Configuración para ). El número de filas (1) y columnas (3) se deriva del fragmento de diseño o XDP.

Aquí puede cambiar el número de columnas y filas. Según lo que elija en esta pantalla, el número de filas y columnas de la tabla estática permanecerán fijos en la carta que se crea con este diseño.

Cree una carta utilizando ambos fragmentos de diseño. Cuando inserte el XDP dinámico en la carta, establezca el enlace de sus campos en los elementos de colección del diccionario de datos.

Para obtener más información sobre la creación de cartas y plantillas de carta, consulte Crear carta.

Guarde la carta y previsualícela. Cuando se previsualiza la carta, los valores del diccionario de datos se muestran en ella. En el caso de la tabla dinámica, hay tres filas. Esto se debe a que los datos de prueba tienen tres registros en estas filas.

En el caso de la tabla estática, hay tantas filas y columnas como haya especificado al crear el fragmento de diseño.

En la tabla dinámica, las tres filas aparecen según el número de registros del archivo de datos de prueba. Esto ocurre porque, al agregar el diseño a la carta, se crea un enlace entre los campos de la tabla dinámica y los elementos de colección del diccionario de datos. Los valores Nombre, Dirección y Sexo se rellenan desde el archivo de datos de prueba utilizado.