Diccionario de datos data-dictionary

Seleccione Forms > Diccionarios de datos.

Seleccione Crear diccionario de datos.

En la pantalla Propiedades, agregue lo siguiente:

• Título: (Opcional) escriba el título del diccionario de datos. Los títulos no tienen que ser únicos, y pueden contener caracteres especiales y caracteres que no sean de inglés. A las cartas y otros fragmentos de documento se refieren mediante su título (cuando están disponibles), como en miniaturas y propiedades de recursos. Se hace referencia a los diccionarios de datos con sus nombres y no títulos.

• Nombre: nombre exclusivo del diccionario de datos. En el campo Nombre, solo se pueden introducir caracteres, números y guiones en inglés. El campo Nombre se rellena automáticamente en función del campo Título y los caracteres especiales, espacios, números y caracteres que no sean ingleses introducidos en el campo Título se sustituirán por guiones. Aunque el valor del campo Título se copia automáticamente en Nombre, puede editarlo.

• Descripción: (Opcional) descripción del diccionario de datos.

• Etiquetas: (Opcional) para crear una etiqueta personalizada, escriba un valor en el campo de texto y pulse Entrar. Puede ver la etiqueta debajo del campo de texto de las etiquetas. Al guardar este texto, también se crean las etiquetas que acaba de agregar.

• Propiedades extendidas: (Opcional) Seleccione Agregar campo para especificar atributos de metadatos para el diccionario de datos. En la columna Nombre de propiedad, escriba un nombre de propiedad único. En la columna Valor, escriba un valor para asociarlo a la propiedad.

(Opcional) Para cargar una definición de esquema XSD para el diccionario de datos, en el panel Estructura del diccionario de datos, seleccione Cargar esquema XML. Busque el archivo XSD, selecciónelo y seleccione Abrir. Se creará un diccionario de datos en función del esquema XML cargado. Es necesario modificar los nombres para mostrar y las descripciones de los elementos en el diccionario de datos. Para ello, seleccione los nombres de los elementos al pulsarlos y editar sus descripciones, nombres para mostrar y otros detalles en los campos del panel derecho.

Para obtener más información sobre los elementos DD calculados, consulte Elementos del diccionario de datos calculados.

Seleccione Siguiente.

En la pantalla Agregar propiedades, agregue los elementos al diccionario de datos. También puede agregar o eliminar elementos y editar sus detalles si ha cargado un esquema para obtener una estructura básica del diccionario de datos.

Puede seleccionar los tres puntos del lado derecho de un elemento y agregar un elemento a la estructura del diccionario de datos.

Seleccione Elemento compuesto, Elemento de colección o Elemento primitivo.

• Un DDE compuesto contiene otros DDE, que pueden ser de tipo primitivo, compuesto o de colección. Por ejemplo, una dirección que consta de una dirección de calle, ciudad, provincia, país y código postal.
• Los DDE primitivos son elementos como cadenas, números, fechas y valores booleanos que contienen información como un nombre de ciudad.
• Una colección es una lista de DDE simples o compuestos similares. Por ejemplo, un cliente con varias ubicaciones o direcciones de facturación y envío distintas.

A continuación se indican algunas reglas para crear un diccionario de datos:

• Solo se permite el tipo compuesto como DDE de nivel superior en un diccionario de datos.
• El nombre, el nombre de referencia y el tipo de elemento son campos obligatorios para un diccionario de datos y DDE.
• El nombre de referencia debe ser único.
• Un DDE principal (compuesto) no puede tener dos elementos secundarios con el mismo nombre.
• Enum solo contiene tipos de cadena primitivos.

Para obtener más información sobre los elementos compuestos, de colección y primitivos y sobre trabajar con elementos de diccionario de datos, consulte Asignar elementos del diccionario de datos al esquema XML.

Para obtener información sobre las validaciones en el diccionario de datos, consulte Validaciones del Editor del diccionario de datos.

(Opcional) Después de seleccionar un elemento, en la pestaña Avanzado puede agregar propiedades (atributos). También puede seleccionar Agregar campo y ampliar las propiedades de un elemento DD.

(Opcional) Para quitar cualquier elemento, pulse los tres puntos a la derecha de un elemento y seleccione Eliminar.

(Opcional) Seleccione un elemento en el panel Estructura del diccionario de datos y en el panel Lista de campos y variables. Cambie o agregue cualquier atributo necesario asociado al elemento.

Seleccione Guardar.

Realice una de las siguientes acciones para editar el diccionario de datos:

• Pase el ratón sobre un diccionario de datos y seleccione Editar.
• Seleccione un diccionario de datos y, a continuación, seleccione Editar en el encabezado.
• Pase el ratón sobre un diccionario de datos y seleccione Seleccionar. A continuación, seleccione Edit en el encabezado.

O bien, seleccione un diccionario de datos para verlo.

En el diccionario de datos, seleccione un elemento simple para seleccionarlo. Los elementos compuestos y de colección no tienen referencias.

Junto con las propiedades Básicas y Avanzadas del elemento, también aparece Contenido prestado.

Seleccione Contenido prestado.

La pestaña Contenido prestado aparecerá con lo siguiente: textos, condiciones, cartas y comunicaciones interactivas. Cada uno de estos encabezados también muestra el número de referencias al elemento seleccionado.

Seleccione un encabezado para ver el nombre de los recursos que hacen referencia al elemento.

Para ver el contenido prestado de otro elemento, seleccione el elemento.

Para mostrar un recurso que hace referencia al elemento, seleccione en su nombre. El explorador muestra el recurso, la carta o la comunicación interactiva.

En la página Diccionarios de datos, seleccione Seleccionar.

Seleccione un diccionario de datos para el que desee descargar datos de prueba y, a continuación, seleccione Descargar datos XML de ejemplo.

Seleccione Aceptar en el mensaje de alerta. Se descargará un archivo XML.

Abra el archivo XML con el Bloc de notas u otro editor XML. El archivo XML tiene la misma estructura que el diccionario de datos y las cadenas de marcador de posición de los elementos. Reemplace las cadenas de marcador de posición por los datos con los que desea probar una carta.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<Company>
<Name>string</Name>
<Type>string</Type>
<HeadOfficeAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</HeadOfficeAddress>
<SalesOfficeAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</SalesOfficeAddress>
<HeadCount>1.0</HeadCount>
<CEO>
<PersonName>
<FirstName>string</FirstName>
<MiddleName>string</MiddleName>
<LastName>string</LastName>
</PersonName>
<DOB>string</DOB>
<CurrAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</CurrAddress>
<DOJ>14-04-1973</DOJ>
<Phone>1.0</Phone>
</CEO>
</Company>

Después de realizar las entradas de datos, puede utilizar este archivo XML cuando previsualice una carta con datos de prueba.

Puede agregar estos datos de prueba con DD (seleccione DD y Cargar datos de prueba y cargar este archivo xml)
Después de esto, cuando previsualiza la carta normalmente (no personalizada), estos datos XML se utilizan en la carta. También puede seleccionar Personalizado y, a continuación, cargar este XML.

En la página Diccionarios de datos, seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione un diccionario de datos para seleccionarlo.

Seleccione Descargar datos XML de ejemplo.

Seleccione Aceptar en el mensaje de alerta.

Administración de correspondencia creará un archivo XML basado en la estructura del diccionario de datos seleccionado y lo descargará en su equipo con el nombre <data-dictionary-name>-SampleData. Ahora puede editar este archivo en un editor de texto o XML para realizar entradas de datos mientras crea una carta.

En la página Diccionarios de datos, seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione un diccionario de datos para seleccionarlo.

Seleccione Descargar datos de localización.

Seleccione Aceptar en la alerta. Administración de correspondencia descargará un archivo zip a su equipo con el nombre DataDictionary-<DDname>.zip.

El archivo zip contiene un archivo .properties. Este archivo define el diccionario de datos descargado. El contenido del archivo de propiedades es similar al siguiente:

#Wed May 20 16:06:23 BST 2015
DataDictionary.EmployeeDD.description=
DataDictionary.EmployeeDD.displayName=EmployeeDataDictionary
DataDictionaryElement.name.description=
DataDictionaryElement.name.displayName=name
DataDictionaryElement.person.description=
DataDictionaryElement.person.displayName=person

La estructura del archivo de propiedades define una línea para la descripción y el nombre para mostrar del diccionario de datos y cada elemento del diccionario de datos. Además, el archivo de propiedades define una línea para un valor de enumeración establecido para cada elemento del diccionario de datos. Al igual que un diccionario de datos, el archivo de propiedades correspondiente puede tener varias definiciones de elementos del diccionario de datos. Además, el archivo puede contener las definiciones de uno o varios conjuntos de valores de enumeración.

Para actualizar el archivo .properties en una configuración regional diferente, actualice los valores del nombre para mostrar y de la descripción en el archivo. Cree más instancias del archivo para cada idioma en el que desee localizarlo. Solo se admiten los idiomas francés, alemán, japonés e inglés.

Guarde los diferentes archivos de propiedades actualizadas con los siguientes nombres:

_fr_FR.properties Francés

_de_DE.properties Alemán

_ja_JA.properties Japonés

_en_EN.properties Inglés

Archive el archivo .properties (o los archivos para varias configuraciones regionales) en un único archivo .zip.

En la página Diccionarios de datos, seleccione Más > Cargar datos de localización y seleccione el archivo zip con archivos de propiedades localizados.

Para ver los cambios de localización, cambie la configuración regional del explorador.