Introducción a la administración de formularios
AEM Forms proporciona una interfaz de usuario simplificada pero potente para crear y administrar formularios, documentos, temas, cartas, fragmentos de documento, diccionarios de datos y recursos relacionados. Ayuda a administrar el ciclo de vida completo de los formularios, documentos y recursos relacionados, desde el escritorio de un desarrollador hasta su oferta en el servidor de un portal para usuarios finales. Puede usar la interfaz de usuario de AEM Forms para lo siguiente:
- Acceder a los componentes de AEM Forms
- Acceder a las configuraciones de AEM Forms
NOTAAcceso a los componentes de AEM Forms
Junto con las opciones para crear formularios, documentos y recursos relacionados, AEM proporciona opciones para crear sitios, recursos, administrar una instancia de AEM, etc. Puede hacer clic en el logotipo
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Formularios y documentos
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Temas
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Cartas
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Fragmentos de documento
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Diccionarios de datos
Formularios y documentos
Formularios y documentos proporciona opciones para crear una comunicación interactiva, un formulario adaptable, un fragmento de formulario adaptable y un conjunto de formularios. En el caso exclusivo de AEM Forms en JEE, Formularios y documentos incluye una opción para importar archivos desde el almacenamiento local y sincronizar los recursos de AEM Forms con Workbench.
El botón Crear es el punto de inicio del proceso de creación o carga de un recurso de AEM Forms. Proporciona opciones para crear:
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Una comunicación interactiva: una comunicación interactiva es una correspondencia, un extracto o un documento digital personalizado, interactivo y compatible con el dispositivo, basado en HTML. Las comunicaciones interactivas son interactivas en su naturaleza y cambian su diseño automáticamente según el dispositivo y la configuración del usuario. Para obtener información detallada, consulte Información general sobre comunicaciones interactivas
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Un formulario adaptable: un formulario adaptable es un formulario atractivo e interactivo. Puede crear un formulario adaptable para adaptarse de forma dinámica a las entradas del usuario añadiendo o eliminando secciones de formulario basadas en la respuesta del usuario, el dispositivo o el entorno de trabajo. El artículo Introducción a la creación de formularios adaptables proporciona información detallada sobre los formularios adaptables.
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Un fragmento de formulario adaptable: aunque cada formulario está diseñado para un propósito específico, la mayoría de ellos contienen algunos segmentos comunes, por ejemplo, para proporcionar datos personales como el nombre y la dirección, datos familiares, datos de ingresos, etc. Puede crear un recurso individual para estas secciones. Estos segmentos reutilizables e independientes se denominan fragmentos de formulario adaptable. Para obtener información detallada, consulte el artículo fragmentos de formulario adaptables.
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Un conjunto de formularios: un conjunto de formularios es una colección de formularios HTML5 agrupados que se presentan como un único conjunto de formularios a los usuarios finales. Cuando los usuarios finales empiezan a rellenar un conjunto de formularios, pueden desplazarse sin problemas de un formulario a otro. Al final, un usuario puede enviar todos los formularios como una sola entidad con un solo clic. Para obtener información detallada, consulte Conjunto de formularios en AEM Forms.
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Una carpeta: la interfaz de usuario de AEM Forms utiliza carpetas para organizar los recursos. Admite dos tipos de carpetas:
- Carpeta general: estas carpetas se utilizan para los recursos creados en la interfaz de usuario de AEM Forms. Este tipo de carpetas no tiene una estructura de carpetas estricta. Puede cambiar el nombre de las carpetas, crear subcarpetas y utilizarlas para almacenar formularios adaptables, comunicaciones interactivas, fragmentos de formulario adaptable, plantillas de formulario (XDP), formularios PDF, documentos y recursos relacionados.
- Carpeta de Forms Workflow: las carpetas de Forms Workflow se crean cuando los procesos de Workbench (archivos de LiveCycle) se migran y sincronizan con la interfaz de usuario de AEM Forms. No se puede cambiar el nombre de estas carpetas, ni crear subcarpetas, comunicaciones interactivas o fragmentos de formulario adaptable en ellas. Tampoco se permite eliminar una carpeta de versiones, crear y cargar un formulario adaptable, un fragmento de formulario adaptable o una comunicación interactiva en paralelo a la carpeta de versiones.
A. Carpeta general B. carpeta de Forms Workflow
El panel Formularios y documentos también proporciona opciones para lo siguiente:
- Importar archivos desde el almacenamiento local: puede importar formularios y documentos PDF, plantillas de formulario (formularios XFA) y otros recursos (imagen y esquema XML para XSD). Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Importación y exportación de recursos a AEM Forms.
- Sincronizar recursos de AEM Forms con Workbench: puede utilizar la opción Archivos de Workbench para sincronizar recursos entre la interfaz de usuario de AEM Forms y Workbench. Esto permite garantizar que todos los recursos estén disponibles en la selección de recursos del repositorio CRX de la interfaz de usuario de AEM Forms y Workbench.
Temas
Un tema contiene los detalles del estilo de los componentes y los paneles. Los temas tienen una identidad independiente. Eso significa que puede reutilizar un tema en varios formularios adaptables. Puede especificar estilos para un componente o modificar las propiedades CSS de varios componentes utilizados en los formularios. Los estilos contienen propiedades como los colores de fondo, los colores de estado, la transparencia y el tamaño. Puede guardar las personalizaciones en un tema y portarlas en componentes del formulario como ajustes preestablecidos. Al agregar el tema al formulario, el estilo especificado se refleja en los componentes correspondientes de ese formulario. AEM 6.2 Forms le permite crear temas y aplicarlos a los formularios.
Para obtener información sobre cómo crear y usar los temas, consulte Temas de AEM Forms.
Cartas
Una carta de AEM Forms es una correspondencia segura, personalizada e interactiva. Puede usar AEM Forms para ensamblar rápidamente cartas (también conocidas como correspondencias) a partir de contenido aprobado previamente y creado a medida en un proceso optimizado.
Para obtener información sobre la creación y el uso de las cartas, consulte Crear carta.
Fragmentos de documento
Los fragmentos de documento son elementos reutilizables o componentes de una correspondencia que se utilizan para componer cartas. Los fragmentos del documento son de tipo texto, lista, condición y fragmento de diseño. Para obtener información sobre la creación y el uso de fragmentos de documento, consulte Creación de fragmentos de documento.
Diccionarios de datos
Normalmente, los usuarios empresariales no necesitan conocer las representaciones de metadatos, como las clases XSD (esquema XML) y Java. Sin embargo, por lo general, requieren acceso a estas estructuras y atributos de datos para crear soluciones. AEM Forms utiliza un diccionario de datos que permite a los usuarios empresariales utilizar información de fuentes de datos back-end sin conocer detalles técnicos sobre su modelo de datos subyacentes.
Para obtener información sobre cómo crear y usar diccionarios de datos, consulte el artículo Creación del diccionario de datos.
Acceso a las configuraciones de AEM Forms
El panel Herramientas AEM contiene herramientas para varios componentes. Para desplazarse a las herramientas específicas de AEM Forms, haga clic en el logotipo de Experience Manager
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Configurar carpeta inspeccionada: un administrador puede configurar una carpeta de red, conocida como carpeta inspeccionada, de forma que cuando un usuario coloque un archivo (por ejemplo, un archivo PDF) en dicha carpeta, se inicie una operación preconfigurada y se manipule el archivo. Para obtener información detallada, consulte Crear o configurar una carpeta vigilada.
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Configurar el servicio sin conexión de la aplicación Forms: el servicio sin conexión de la aplicación AEM Forms almacena en caché las rutas o URL de los recursos utilizados en un formulario. El almacenamiento en caché de rutas o direcciones URL de los recursos utilizados en un formulario mejora el rendimiento del lado del servidor. Para configurar el componente sin conexión del lado del servidor de la aplicación de AEM Forms, consulte Trabajar en modo sin conexión.
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Configurar PDF Generator: un administrador puede configurar las opciones de AEM Forms PDF Generator, agregar cuentas de usuario e importar o exportar la configuración a PDF Generator.
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Publicar recursos de Administración de correspondencia: AEM Forms permite publicar todas las cartas, fragmentos de documento, diccionarios de datos y dependencias relacionadas de una instancia de autor a la vez. Los recursos publicados incluyen todos los recursos de Administración de correspondencia y las dependencias relacionadas. Para obtener información detallada, consulte Publicación y cancelación de la publicación de formularios y documentos.
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Exportar recursos de Administración de correspondencia: puede descargar todos los recursos de Administración de correspondencia y las dependencias relacionadas en forma de paquete desde una instancia de AEM Forms. Para ver los pasos detallados, consulte Importación y exportación de recursos a AEM Forms
