Procesar recursos digitales process-assets

Adobe Experience Manager Assets le permite trabajar en sus recursos digitales de muchas maneras para permitir un procesamiento de recursos robusto. Puede utilizar los métodos de procesamiento disponibles o ampliar los métodos para garantizar la finalización completa de los procesos del negocio mediante, auditorías y cumplimiento de normas, descubrimiento y distribución, y sanidad básica de sus recursos digitales. Puede hacer todo esto mientras logra la escala y personalización necesarias.

Explicación de los flujos de trabajo understand-workflows

Para el procesamiento de recursos, Experience Manager utiliza flujos de trabajo. Los flujos de trabajo ayudan a automatizar la lógica empresarial o las actividades. De forma predeterminada, se proporcionan pasos granulares para realizar tareas específicas y los desarrolladores pueden crear sus propios pasos personalizados. Estos pasos se pueden combinar en un orden lógico para crear flujos de trabajo. Por ejemplo, un flujo de trabajo puede aplicar automáticamente marcas de agua en imágenes cargadas según criterios específicos como metadatos incrustados en la imagen, carpeta a la que se carga, resolución de la imagen, etc. Otro ejemplo es un flujo de trabajo configurado para marcar con agua imágenes de esta forma y que aborda simultáneamente varias necesidades de administración de recursos, como agregar metadatos, crear representaciones, agregar etiquetas inteligentes para la detección de recursos, publicar en un almacén de datos, configurar permisos para el acceso de usuarios, etc.

Flujos de trabajo predeterminados disponibles en el Experience Manager default-workflows

De forma predeterminada, todos los recursos cargados se procesan mediante Recurso de actualización DAM flujo de trabajo. El flujo de trabajo se ejecuta para cada recurso cargado y realiza tareas básicas de administración de recursos, como la generación de representación, la reescritura de metadatos, la extracción de páginas, la extracción de medios y la transcodificación.

Para ver los distintos modelos de flujo de trabajo disponibles de forma predeterminada, consulte Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos en Experience Manager.

Figura: Algunos de los flujos de trabajo predeterminados disponibles en Experience Manager.

Aplicación de flujos de trabajo a recursos applying-workflows-to-assets

La aplicación de flujos de trabajo a recursos digitales es la misma que para las páginas de sitios web. Para obtener una guía completa sobre cómo crear y utilizar flujos de trabajo, consulte iniciar flujos de trabajo.

Utilice flujos de trabajo en recursos digitales para activar el recurso o crear marcas de agua. Muchos de los flujos de trabajo de los recursos se activan automáticamente. Por ejemplo, el flujo de trabajo que crea automáticamente una representación después de editar una imagen está activado automáticamente.

Aplicación de un flujo de trabajo a un Experience Manager recurso apply-a-workflow-to-an-aem-asset

Para aplicar un flujo de trabajo a un recurso, siga estos pasos:

Aplicación de un flujo de trabajo a varios recursos applying-a-workflow-to-multiple-assets

Aplicación de un flujo de trabajo a varias carpetas applying-a-workflow-to-multiple-folders

El procedimiento para aplicar un flujo de trabajo a varias carpetas es similar al procedimiento para aplicar un flujo de trabajo a varios recursos. Seleccione las carpetas en la consola Recursos y realice los pasos 2-7 del procedimiento aplicación de un flujo de trabajo a varios recursos.

Aplicación de un flujo de trabajo a una colección applying-a-workflow-to-a-collection

Para obtener más información sobre la aplicación de un flujo de trabajo a una colección, consulte aplicación de un flujo de trabajo a una colección.

Inicio automático de un flujo de trabajo para procesar los recursos de forma condicional auto-execute-workflow-on-some-assets

Los administradores pueden configurar el flujo de trabajo para que ejecuten y procesen automáticamente los recursos en función de condiciones predefinidas. La funcionalidad es útil para los usuarios de la línea de negocios y los especialistas en marketing, por ejemplo, para crear un flujo de trabajo personalizado en carpetas específicas. Digamos que todos los activos de la sesión fotográfica de una agencia pueden estar marcados con agua o que todos los activos cargados por un profesional independiente pueden procesarse para crear representaciones específicas.

Para un modelo de flujo de trabajo, los usuarios pueden crear un iniciador de flujo de trabajo que lo ejecute. Un iniciador de flujo de trabajo supervisa los cambios en el repositorio de contenido y ejecuta el flujo de trabajo cuando se cumplen las condiciones predefinidas. Los administradores pueden proporcionar acceso a los especialistas en marketing para crear los flujos de trabajo y configurar el lanzador. Los usuarios pueden modificar el valor predeterminado Recurso de actualización DAM flujo de trabajo para añadir los pasos adicionales necesarios para procesar recursos específicos. El flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos cargados recientemente. Utilice uno de los siguientes métodos para limitar la ejecución de los pasos adicionales en recursos específicos:

Prácticas recomendadas y limitaciones best-practices-limitations-tips