Administrar libros de trabajo programados

Puede programar un libro para compartirlo por correo electrónico o exportarlo a un destino de nube, tal como se describe en los siguientes artículos:

The following sections describe how to manage workbooks after they are scheduled:

View and manage scheduled workbooks

You can view and manage all scheduled workbooks in the Workbooks tab.

  1. Select Schedule in the Report Builder hub

  2. Select the Workbooks tab. You see a list of all scheduled workbooks. (También puede seleccionar la pestaña Heredado para ver una lista de libros heredados que deben migrarse al nuevo Report Builder).

    Libro programado {modal="regular"}

  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Pase el ratón sobre el icono para ver el estado de un libro programado.

    • In the search field Search , search for specific scheduled workbooks.

    • Select the column icon ColumnSetting to define which columns to show.

    • Select the filter icon Filter icon , then select Show all to show all scheduled workbooks for a given org.

  4. Select one or more workbooks.

    Schedule workbooks selected {modal="regular"}

    Las opciones disponibles son las siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
    Opción Descripción
    Editar Editar la programación de un libro seleccionado.
    Historial Show the history of selected workbooks.
    Pause Pause the schedule of selected workbooks.
    Play Resume the schedule of selected workbooks.
    Descargar Descargue el libro seleccionado en un nuevo libro.
    Eliminar Eliminar la programación de los libros seleccionados.

Historial y estado de los libros programados

Puede ver el historial y el estado de los libros programados en la ficha Historial.

  1. Select Schedule in the Report Builder hub.

  2. Select the History tab. You see a list of all scheduled workbooks.

    Scheduled history {modal="regular"}

    Use Search to search for specific workbooks in the list.
    Use ColumnSetting to define which columns to show.

    The History tab allows you to review the status of each scheduled task. A separate row documents the status change for each scheduled task.

    • Un CheckmarkCircleGreen indica que el libro se envió correctamente.
    • Un AlertRed indica que se produjo un error.

También puede seleccionar Historial para uno o más libros seleccionados en la ficha Libros. Esta acción muestra la ficha Historial con una lista filtrada por su selección. Seleccione CrossSize75 para quitar un filtro.

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