Administración de anotaciones
Puedes compartir, filtrar, etiquetar, aprobar, copiar, eliminar anotaciones y marcar anotaciones como favoritas desde una interfaz de administración central de Anotaciones. Para administrar anotaciones:
- Selecciona Componentes en la interfaz principal y luego selecciona Anotaciones.
Administrador de anotaciones
El administrador Anotaciones tiene los siguientes elementos de interfaz:
Lista de anotaciones
La lista de anotaciones ➊ muestra todas las anotaciones que posee, las anotaciones que se han asignado a todos sus proyectos y las anotaciones que se han compartido con usted. La lista tiene las siguientes columnas:
Usa
Barra de acciones
Puede realizar acciones en anotaciones mediante la barra de acciones ➋. La barra de acciones contiene las siguientes acciones:
Annotations List.csv.Barra de filtro activa
La barra de filtros ➌ muestra los filtros activos (si los hay). Puedes quitar rápidamente un filtro con
Panel Filtro
Puede filtrar anotaciones utilizando el panel izquierdo Filtro ➍. El panel Filtro muestra el tipo de filtro y el número de anotaciones que lo respetan. Selecciona
Filtrar la lista de filtros
-
Selecciona
-
Puedes filtrar las anotaciones mediante cualquiera de las secciones de filtro disponibles.
note info INFO Elementos hacen referencia a los elementos de anotación mostrados en la lista de anotaciones.
Filtrar secciones
La sección Etiquetas le permite filtrar las etiquetas.
-
Puede
-
Puede seleccionar más de una etiqueta. Las etiquetas disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.
-
Los números indican lo siguiente:
- (1): el número de etiquetas seleccionadas (si se seleccionan una o más).
- 2︎⃣: el número de etiquetas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 7︎⃣: el número de elementos asociados a la etiqueta específica.
La sección Vista de datos le permite filtrar las vistas de datos.
-
Puede
-
Puede seleccionar más de una vista de datos. Las vistas de datos disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.
-
Los números indican lo siguiente:
- (2): el número de vistas de datos seleccionadas (si se seleccionan una o más vistas de datos).
- 3︎⃣: el número de vistas de datos disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 4︎⃣: el número de elementos asociados a la vista de datos específica.
La sección Propietario le permite filtrar por los propietarios.
-
Utilice
-
Puede seleccionar más de un propietario. Los propietarios disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.
-
Los números indican lo siguiente:
- (2): el número de propietarios seleccionados (si se seleccionan uno o más propietarios).
- 3︎⃣: el número de propietarios disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 4︎⃣: el número de elementos asociados al propietario específico.
La sección Intervalo de fecha aplicado permite filtrar un intervalo de fecha aplicable a los elementos.
- Seleccione un intervalo de fecha.
- En la ventana emergente del calendario, defina un intervalo de fecha o seleccione uno de los ajustes preestablecidos disponibles.
Como alternativa, también puede especificar un intervalo de fecha directamente en la sección Intervalo de fecha del panel Filtro.
-
Los números indican lo siguiente:
- (1): el número de intervalos de fechas modificados a partir de los ajustes preestablecidos predeterminados.
- 5︎⃣: el número de intervalos de fechas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
La sección Otros filtros le permite filtrar otros filtros predefinidos.
-
Puede seleccionar una o varias de las siguientes opciones:
- Mostrar todo
- Compartidos conmigo
- Míos
- Aprobado
- Favoritos
Lo que puede seleccionar depende de la función y los permisos.
-
Puede seleccionar más de un otro filtro. Los otros filtros disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.
-
Los números indican lo siguiente:
- (1): el número de otros filtros seleccionados (si se seleccionan uno o más filtros).
- 5︎⃣: el número de otros filtros disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 4︎⃣: el número de proyectos asociados al otro filtro específico.
La lista de anotaciones se actualiza automáticamente según la configuración del filtro. Puedes ver los filtros configurados en la barra de filtros activa.
Edición de anotaciones
Puedes editar las anotaciones de dos formas:
-
En un proyecto de Workspace, usa el icono Información del componente.
-
En la lista Anotaciones, selecciona el título de la anotación.
Utiliza el Generador de anotaciones para editar la anotación.
Compartir anotaciones
Lo siguiente se aplica cuando se comparten anotaciones o se trabaja con anotaciones compartidas contigo:
-
Las anotaciones solo de proyecto de un proyecto que compartas con otros usuarios se mostrarán para esos usuarios. Los usuarios no pueden editar ni eliminar estas anotaciones solo de proyecto.
-
Si guardas una anotación y la compartes directamente con un usuario, solo podrá editarla o eliminarla si el usuario tiene derechos de administrador.
-
Si se comparte un proyecto contigo, las anotaciones creadas en ese proyecto solo se mostrarán en ese proyecto. Si la anotación se comparte directamente contigo, aparecerá en todos los proyectos en los que se pueda mostrar.
Anotaciones y zonas horarias
Todas las anotaciones se crean con una marca de tiempo, pero no con información de “hora” o “zona horaria”. En el momento del informe, se utiliza la zona horaria de la vista de datos configurada para el panel.