Administración de anotaciones

Puedes compartir, filtrar, etiquetar, aprobar, copiar, eliminar anotaciones y marcar anotaciones como favoritas desde una interfaz de administración central de Anotaciones. Para administrar anotaciones:

  • Selecciona Componentes en la interfaz principal y luego selecciona Anotaciones.
NOTE
Las anotaciones que crees en un proyecto específico de Workspace no aparecerán en el administrador de Anotaciones, a menos que hayas puesto la anotación a disposición de todos los proyectos.

Administrador de anotaciones

El administrador Anotaciones tiene los siguientes elementos de interfaz:

Interfaz de anotaciones

Lista de anotaciones

La lista de anotaciones ➊ muestra todas las anotaciones que posee, las anotaciones que se han asignado a todos sus proyectos y las anotaciones que se han compartido con usted. La lista tiene las siguientes columnas:

Columna
Descripción
StarOutline
Selecciona para favorecer a Star o para desfavorecer de StarOutline de una anotación.
Título y descripción
Aparecen en el Generador de anotaciones. Para editar el título y la descripción, selecciona el vínculo del título: abre el Generador de anotaciones. Se indica una anotación compartida con Share .
Vista de datos
Las vistas de datos a las que se aplica esta anotación.
Propietario
El propietario de la anotación. Si no eres el administrador, solo podrás ver las anotaciones que te pertenecen o que se han compartido contigo.
Intervalo de fecha aplicado
La fecha o el intervalo de fechas al que se aplica esta anotación.
Etiquetas
Las etiquetas de esta anotación.
Compartido con
Indica cuántos individuos o grupos han compartido la anotación. Selecciona para abrir el cuadro de diálogo Compartir componente.
Fecha de modificación
Muestra la fecha y la hora de la última modificación de la anotación.

Usa ColumnSetting para especificar qué columnas deseas mostrar.

Barra de acciones

Puede realizar acciones en anotaciones mediante la barra de acciones ➋. La barra de acciones contiene las siguientes acciones:

Icono
Acción
Descripción
AddCircle
Agregue
Agrega otra anotación con el Generador de anotaciones.
Buscar
Buscar por título
Cuando no se selecciona ninguna anotación en la lista, busca anotaciones mediante este campo de búsqueda.
Etiqueta
Etiqueta
Etiquetar las anotaciones seleccionadas. En el cuadro de diálogo Componente de etiqueta, selecciona o anula la selección de las etiquetas para las anotaciones seleccionadas. Selecciona Guardar para guardar las etiquetas de las anotaciones seleccionadas.
Compartir
Compartir
Compartir las anotaciones seleccionadas. En el cuadro de diálogo Compartir componente, puedes Buscar Buscar individuos o grupos o puede seleccionar Organización o Grupos. Selecciona Guardar para guardar los detalles de uso compartido de las anotaciones seleccionadas. Consulta Compartir anotaciones para obtener más información.
Eliminar
Eliminar
Eliminar las anotaciones seleccionadas. Se te pedirá una confirmación.
Editar
Cambiar el nombre
Cambiar el nombre de una sola anotación seleccionada. Cuando se selecciona, puedes cambiar el nombre de la anotación en línea.
Copiar
Copiar
Copia las anotaciones seleccionadas. Las nuevas anotaciones se crean con el mismo nombre y sufijo (Copiar)
FileCSV
Exportar a CSV
Exportar las anotaciones a un archivo de Annotations List.csv.

Barra de filtro activa

La barra de filtros ➌ muestra los filtros activos (si los hay). Puedes quitar rápidamente un filtro con CrossSize75 . Si se especifica más de un filtro, puedes quitar todos los filtros usando Quitar todos.

Panel Filtro

Puede filtrar anotaciones utilizando el panel izquierdo Filtro ➍. El panel Filtro muestra el tipo de filtro y el número de anotaciones que lo respetan. Selecciona Filtro para alternar la visualización del panel de filtros.

Filtrar la lista de filtros

  1. Selecciona Filtro para abrir el panel Filtros. Si necesitas más espacio para la lista Filtros, puedes seleccionar Filtro una vez más para cerrar el panel.

  2. Puedes filtrar las anotaciones mediante cualquiera de las secciones de filtro disponibles.

    note info
    INFO
    Elementos hacen referencia a los elementos de anotación mostrados en la lista de anotaciones.

Filtrar secciones

Etiquetas
Descripción
Etiquetas {width="300"}

La sección Etiquetas le permite filtrar las etiquetas.

  • Puede Búsqueda Buscar etiquetas para buscar las etiquetas que puede utilizar para filtrar.

  • Puede seleccionar más de una etiqueta. Las etiquetas disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (1): el número de etiquetas seleccionadas (si se seleccionan una o más).
    • 2︎⃣: el número de etiquetas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 7︎⃣: el número de elementos asociados a la etiqueta específica.
Vista de datos
Descripción
Vistas de datos {width="300"}

La sección Vista de datos le permite filtrar las vistas de datos.

  • Puede Búsqueda Buscar vistas de datos para buscar las vistas de datos que puede utilizar para filtrar.

  • Puede seleccionar más de una vista de datos. Las vistas de datos disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (2): el número de vistas de datos seleccionadas (si se seleccionan una o más vistas de datos).
    • 3︎⃣: el número de vistas de datos disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 4︎⃣: el número de elementos asociados a la vista de datos específica.
Propietario
Descripción
Propietarios {width="300"}

La sección Propietario le permite filtrar por los propietarios.

  • Utilice Búsqueda Buscar propietarios para buscar los propietarios que puede utilizar para filtrar.

  • Puede seleccionar más de un propietario. Los propietarios disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (2): el número de propietarios seleccionados (si se seleccionan uno o más propietarios).
    • 3︎⃣: el número de propietarios disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 4︎⃣: el número de elementos asociados al propietario específico.
Intervalo de fecha aplicado
Descripción
Intervalo de fecha {width="300"}

La sección Intervalo de fecha aplicado permite filtrar un intervalo de fecha aplicable a los elementos.

  1. Seleccione un intervalo de fecha.
  2. En la ventana emergente del calendario, defina un intervalo de fecha o seleccione uno de los ajustes preestablecidos disponibles.
    Como alternativa, también puede especificar un intervalo de fecha directamente en la sección Intervalo de fecha del panel Filtro.
  • Los números indican lo siguiente:

    • (1): el número de intervalos de fechas modificados a partir de los ajustes preestablecidos predeterminados.
    • 5︎⃣: el número de intervalos de fechas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
Otros filtros
Descripción
Otros filtros {width="300"}

La sección Otros filtros le permite filtrar otros filtros predefinidos.

  • Puede seleccionar una o varias de las siguientes opciones:

    • Mostrar todo
    • Compartidos conmigo
    • Míos
    • Aprobado
    • Favoritos

    Lo que puede seleccionar depende de la función y los permisos.

  • Puede seleccionar más de un otro filtro. Los otros filtros disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (1): el número de otros filtros seleccionados (si se seleccionan uno o más filtros).
    • 5︎⃣: el número de otros filtros disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 4︎⃣: el número de proyectos asociados al otro filtro específico.

La lista de anotaciones se actualiza automáticamente según la configuración del filtro. Puedes ver los filtros configurados en la barra de filtros activa.

Edición de anotaciones

Puedes editar las anotaciones de dos formas:

Utiliza el Generador de anotaciones para editar la anotación.

Compartir anotaciones

Lo siguiente se aplica cuando se comparten anotaciones o se trabaja con anotaciones compartidas contigo:

  • Las anotaciones solo de proyecto de un proyecto que compartas con otros usuarios se mostrarán para esos usuarios. Los usuarios no pueden editar ni eliminar estas anotaciones solo de proyecto.

  • Si guardas una anotación y la compartes directamente con un usuario, solo podrá editarla o eliminarla si el usuario tiene derechos de administrador.

  • Si se comparte un proyecto contigo, las anotaciones creadas en ese proyecto solo se mostrarán en ese proyecto. Si la anotación se comparte directamente contigo, aparecerá en todos los proyectos en los que se pueda mostrar.

Anotaciones y zonas horarias

Todas las anotaciones se crean con una marca de tiempo, pero no con información de “hora” o “zona horaria”. En el momento del informe, se utiliza la zona horaria de la vista de datos configurada para el panel.

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