Administración de anotaciones
Puede compartir, filtrar, etiquetar, aprobar, copiar, eliminar anotaciones y marcar anotaciones como favoritas desde una interfaz de administración central de Anotaciones. Para administrar anotaciones:
- Seleccione Componentes en la interfaz principal y luego seleccione Anotaciones.
Administrador de anotaciones
El administrador Anotaciones tiene los siguientes elementos de interfaz:
Lista de anotaciones
La lista de anotaciones ➊ muestra todas las anotaciones que posee, las anotaciones que se han asignado a todos los proyectos y las anotaciones que se han compartido con usted. La lista tiene las columnas siguientes:
Use
Barra de acciones
Puede realizar acciones en las anotaciones mediante el ➋ de barra de acciones. La barra de acciones contiene las siguientes acciones:
Annotations List.csv.Barra de filtro activa
La ➌ de la barra de filtros muestra los filtros activos (si los hay). Puede quitar rápidamente un filtro con
Panel Filtro
Puede filtrar anotaciones mediante el ➍ del panel izquierdo Filtrar. El panel Filtro muestra el tipo de filtro y el número de anotaciones que lo respetan. Seleccione
Para filtrar la lista de filtros:
-
Seleccione
-
Puede filtrar las anotaciones mediante cualquiera de las secciones de filtro disponibles.
note info INFO Elementos hacen referencia a los elementos de anotación mostrados en la lista de anotaciones.
Filtrar secciones
La sección Etiquetas le permite filtrar las etiquetas.
-
Puede
-
Puede seleccionar más de una etiqueta. Las etiquetas disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.
-
Los números indican:
- (1): El número de etiquetas seleccionadas (si se seleccionan una o más).
- 2︎⃣: número de etiquetas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 7︎⃣: el número de elementos asociados con la etiqueta específica.
La sección Vista de datos le permite filtrar las vistas de datos.
-
Puede
-
Puede seleccionar varias vistas de datos. Las vistas de datos disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.
-
Los números indican:
- (2): El número de vistas de datos seleccionadas (si se seleccionan una o más vistas de datos).
- 3︎⃣: El número de vistas de datos disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 4︎⃣: el número de elementos asociados con la vista de datos específica.
La sección Propietario le permite filtrar por propietarios.
-
Puede
-
Puede seleccionar más de un propietario. Los propietarios disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.
-
Los números indican:
- (2): El número de propietarios seleccionados (si se seleccionan uno o más propietarios).
- 3︎⃣: El número de propietarios disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 4︎⃣: número de elementos asociados con el propietario específico.
La sección Intervalo de fechas aplicado permite filtrar un intervalo de fechas aplicable a los elementos.
- Seleccione un intervalo de fecha.
- En la ventana emergente del calendario, defina un intervalo de fechas o seleccione uno de los ajustes preestablecidos disponibles.
Como alternativa, también puede especificar un intervalo de fechas directamente en la sección Intervalo de fechas del panel Filtro.
-
Los números indican:
- (1): El número de intervalos de fechas modificados a partir de los ajustes preestablecidos predeterminados.
- 5︎⃣: El número de intervalos de fechas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
La sección Otros filtros le permite filtrar otros filtros predefinidos.
-
Puede seleccionar una o varias de las siguientes opciones:
- Mostrar todo
- Compartido conmigo
- Mío
- Aprobado
- Favoritos
Lo que puede seleccionar depende de la función y los permisos.
-
Puede seleccionar más de un filtro. Los demás filtros disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.
-
Los números indican:
- (1): El número de otros filtros seleccionados (si se seleccionan uno o más filtros).
- 5︎⃣: El número de otros filtros disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
- 4︎⃣: el número de elementos asociados con el otro filtro específico.
La lista de anotaciones se actualiza automáticamente según la configuración del filtro. Puede ver los filtros configurados en la barra de filtros activa.
Edición de anotaciones
Puede editar una anotación de dos formas:
-
En un proyecto de Workspace, use el icono Información del componente.
-
En la lista Anotaciones, seleccione el título de la anotación.
Utiliza el Generador de anotaciones para editar la anotación.
Compartir anotaciones
Lo siguiente se aplica cuando se comparten anotaciones o se trabaja con anotaciones compartidas con usted:
-
Las anotaciones solo de proyecto de un proyecto que comparta con otros usuarios se mostrarán para esos usuarios. Los usuarios no pueden editar ni eliminar estas anotaciones solo de proyecto.
-
Si guarda una anotación y la comparte directamente con un usuario, ese usuario solo puede editarla y eliminarla si tiene derechos de administrador.
-
Si se comparte un proyecto con usted, las anotaciones creadas en ese proyecto solo se mostrarán en ese proyecto. Si una anotación se comparte directamente con usted, la anotación se muestra en todos los proyectos en los que se puede mostrar.
Anotaciones y zonas horarias
Todas las anotaciones se crean con una marca de tiempo, pero no con información de hora o zona horaria. En el momento del informe, se utiliza la zona horaria de la vista de datos configurada para el panel.