Administración de anotaciones

Última actualización: 2 de octubre de 2024

Creado para:

  • Usuario

Puede compartir, filtrar, etiquetar, aprobar, copiar, eliminar anotaciones y marcar anotaciones como favoritas desde una interfaz de administración central de Anotaciones. Para administrar anotaciones:

  • Seleccione Componentes en la interfaz principal y luego seleccione Anotaciones.
NOTA
Las anotaciones que cree en un proyecto específico de Workspace no aparecerán en el administrador de Anotaciones, a menos que haya puesto la anotación a disposición de todos los proyectos.

Administrador de anotaciones

El administrador Anotaciones tiene los siguientes elementos de interfaz:

Interfaz de anotaciones

Lista de anotaciones

La lista de anotaciones ➊ muestra todas las anotaciones que posee, las anotaciones que se han asignado a todos los proyectos y las anotaciones que se han compartido con usted. La lista tiene las columnas siguientes:

ColumnaDescripción
EsquemaDeEstrella Seleccione para favorecer a Estrella o para anular el favor de EsquemaDeEstrella de una anotación.
Título y descripciónAparecen en el Generador de anotaciones. Para editar el título y la descripción, seleccione el vínculo del título: abre el Generador de anotaciones. Se indica una anotación compartida con Share .
Vista de datosLas vistas de datos a las que se aplica esta anotación.
PropietarioEl propietario de la anotación. Como usuario, solo verá las anotaciones que le pertenecen o las anotaciones que se han compartido con usted.
Intervalo de fecha aplicadoLa fecha o el intervalo de fechas al que se aplica esta anotación.
EtiquetasLas etiquetas de esta anotación.
Compartido conLas personas o grupos con los que compartió la anotación. Seleccione para abrir el cuadro de diálogo Compartir componente.
Fecha de modificaciónMuestra la fecha y la hora de la última modificación de la anotación.

Use ColumnSetting para especificar qué columnas desea mostrar.

Barra de acciones

Puede realizar acciones en las anotaciones mediante el ➋ de barra de acciones. La barra de acciones contiene las siguientes acciones:

IconoAcciónDescripción
AgregarCírculo AgregueAgregue otra anotación con el Generador de anotaciones.
Buscar Buscar por títuloCuando no se selecciona ninguna anotación en la lista, busque anotaciones mediante este campo de búsqueda.
Etiqueta EtiquetaEtiquetar las anotaciones seleccionadas. En el cuadro de diálogo Componente de etiqueta, seleccione o anule la selección de las etiquetas para las anotaciones seleccionadas. Seleccione Guardar para guardar las etiquetas de las anotaciones seleccionadas.
Compartir CompartirCompartir las anotaciones seleccionadas. En el cuadro de diálogo Compartir componente, puede Buscar Buscar individuos o grupos o puede seleccionar Organización o Grupos. Seleccione Guardar para guardar los detalles de uso compartido de las anotaciones seleccionadas. Consulte Compartir anotaciones para obtener más información.
Eliminar EliminarEliminar las anotaciones seleccionadas. Se le pedirá una confirmación.
Editar Cambiar el nombreCambiar el nombre de una sola anotación seleccionada. Cuando se selecciona, puede cambiar el nombre de la anotación en línea.
Copiar CopiarCopie las anotaciones seleccionadas. Las nuevas anotaciones se crean con el mismo nombre y sufijo (Copiar)
ArchivoCSV Exportar a CSVExportar las anotaciones a un archivo de Annotations List.csv.

Barra de filtro activa

La ➌ de la barra de filtros muestra los filtros activos (si los hay). Puede quitar rápidamente un filtro con CrossSize75 . Si se especifica más de un filtro, puede quitar todos los filtros usando Quitar todos.

Panel Filtro

Puede filtrar anotaciones mediante el ➍ del panel izquierdo Filtrar. El panel Filtro muestra el tipo de filtro y el número de anotaciones que lo respetan. Seleccione Filter para alternar la visualización del panel de filtros.

Para filtrar la lista de filtros:

  1. Seleccione Filtro para abrir el panel Filtros. Si necesita más espacio para la lista Filtros, puede seleccionar Filtro una vez más para cerrar el panel.

  2. Puede filtrar las anotaciones mediante cualquiera de las secciones de filtro disponibles.

    INFORMACIÓN
    Elementos hacen referencia a los elementos de anotación mostrados en la lista de anotaciones.

Filtrar secciones

EtiquetasDescripción
Etiquetas

La sección Etiquetas le permite filtrar las etiquetas.

  • Puede Búsqueda Buscar etiquetas para buscar las etiquetas que puede utilizar para filtrar.

  • Puede seleccionar más de una etiqueta. Las etiquetas disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (1): el número de etiquetas seleccionadas (si se seleccionan una o más).
    • 2︎⃣: el número de etiquetas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 7︎⃣: el número de elementos asociados a la etiqueta específica.
Vista de datosDescripción
Vistas de datos

La sección Vista de datos le permite filtrar las vistas de datos.

  • Puede Búsqueda Buscar vistas de datos para buscar las vistas de datos que puede utilizar para filtrar.

  • Puede seleccionar más de una vista de datos. Las vistas de datos disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtro.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (2): el número de vistas de datos seleccionadas (si se seleccionan una o más vistas de datos).
    • 3︎⃣: el número de vistas de datos disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 4︎⃣: el número de elementos asociados a la vista de datos específica.
PropietarioDescripción
Propietarios

La sección Propietario le permite filtrar por los propietarios.

  • Utilice Búsqueda Buscar propietarios para buscar los propietarios que puede utilizar para filtrar.

  • Puede seleccionar más de un propietario. Los propietarios disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (2): el número de propietarios seleccionados (si se seleccionan uno o más propietarios).
    • 3︎⃣: el número de propietarios disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 4︎⃣: el número de elementos asociados al propietario específico.
Intervalo de fecha aplicadoDescripción
Intervalo de fecha

La sección Intervalo de fecha aplicado permite filtrar un intervalo de fecha aplicable a los elementos.

  1. Seleccione un intervalo de fecha.
  2. En la ventana emergente del calendario, defina un intervalo de fecha o seleccione uno de los ajustes preestablecidos disponibles.
    Como alternativa, también puede especificar un intervalo de fecha directamente en la sección Intervalo de fecha del panel Filtro.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (1): el número de intervalos de fechas modificados a partir de los ajustes preestablecidos predeterminados.
    • 5︎⃣: el número de intervalos de fechas disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
Otros filtrosDescripción
Otros filtros

La sección Otros filtros le permite filtrar otros filtros predefinidos.

  • Puede seleccionar una o varias de las siguientes opciones:

    • Mostrar todo
    • Compartidos conmigo
    • Míos
    • Aprobado
    • Favoritos

    Lo que puede seleccionar depende de la función y los permisos.

  • Puede seleccionar más de un otro filtro. Los otros filtros disponibles dependen de las selecciones realizadas en otras secciones del panel de filtros.

  • Los números indican lo siguiente:

    • (1): el número de otros filtros seleccionados (si se seleccionan uno o más filtros).
    • 5︎⃣: el número de otros filtros disponibles para los elementos resultantes del filtro actual.
    • 4︎⃣: el número de proyectos asociados al otro filtro específico.

La lista de anotaciones se actualiza automáticamente según la configuración del filtro. Puede ver los filtros configurados en la barra de filtros activa.