プルーフ遅延メール

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

プルーフ遅延メールは、プルーフが期限に近づいたり期限に達したり場合に受信者に送信されます。このタイプのメールは、プルーフレベルで無効にすることはできませんが、アカウントおよびユーザーの個人設定レベルで設定できます。

  • プルーフ遅延メールは、プルーフが期日に達したにもかかわらず、レビューや決定がすべて完了していない場合に、レビュアーに自動的に送信されます。

    これらのメールはデフォルトで有効になっており、アカウント全体に対して調整できませんが、ユーザーが自分のプルーフのデフォルトで無効にすることができます。

  • 「危険あり」メールは、プルーフが期限に近づくとレビュアーに送信されます。これらはデフォルトで無効になっており、アカウント設定で有効にすることができます。有効にした後は、「プルーフのデフォルト」で調整することもできます。

これらの通知はカスタマイズできません。

通知は次のメンバーに送信されます。

  • 所有者(所有者のプルーフデフォルトでプルーフが遅れた場合のメールアラートが有効になっている場合のみ)
  • まだプルーフに対する決定を行っていない承認者。決定について詳しくは、プルーフビューアーでプルーフに関する決定を行うを参照してください。
NOTE
メール通知がアカウント設定でデフォルトで無効になっている場合、レビュアーや承認者がまだコメントや決定を送信していない場合でも、プルーフ遅延メールは送信されません。また、プルーフデフォルトで遅延プルーフを無効にすることもできます。

プルーフ通知について、次の点を考慮してください。

  • Workfront 管理者または Workfront Proof 管理者は、メール通知に組織のロゴを含めることができます。詳しくは、 Workfront Proof サイトのブランド化を参照してください。

  • 同じレビュアーと複数のプルーフを共有する必要があるけれど、複数のメールを送りたくない場合は、複数のプルーフを同時にアップロードできます。レビュアーは全員、すべてのプルーフの詳細と、各プルーフの個人 URL が含まれた 1 件のメールを受け取ります。

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    NOTE
    プルーフの作成者は、作成したプルーフごとに別のプルーフ作成メールを受信します。詳しくは、プルーフ作成メールを参照してください。
  • 自分または自分のレビュアーに期待どおりのメール通知が届かない場合は、スパムフィルターを回避するための Workfront Proof メール設定を参照してください。

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