Überblick über Platzhalterfiltervariablen

Mithilfe von Platzhaltern können Sie auf allgemeine Benutzende und ein Datum anstelle von bestimmten Benutzenden oder einem Datum verweisen. Auf diese Weise sind die von Ihnen erstellten Elemente dynamisch. Die Ergebnisse ändern sich je nach dem Kontext, in dem sie verwendet werden.

Durch Filtern nach $$USER.homeGroupID in einem Projektbericht werden beispielsweise nur Projekte abgerufen, die der Hauptgruppe der angemeldeten Benutzenden zugeordnet sind.

Beim Erstellen der folgenden Elemente können Sie Filtervariablen – auch als Platzhalter bezeichnet – verwenden:

Filter in Listen, Berichten und im Ressourcenplaner
Informationen zu Workfront-Filtern finden Sie im Artikel Überblick über Filter.
Erweiterte Suche
Weitere Informationen zu erweiterten Suchvorgängen finden Sie im Abschnitt Verwenden der erweiterten Suche im Artikel Durchsuchen von Adobe Workfront.
Berechnete Spalten in Ansichten
Bedingte Formatierung in Ansichten
Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie im Artikel Verwenden der bedingten Formatierung in Ansichten.
Berechnete benutzerdefinierte Felder

Platzhalterfiltervariablen werden beim Verweis auf verschachtelte Sammlungen in einer berechneten Spalte nicht unterstützt.

Informationen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern und Spalten finden Sie im Artikel Berechnete benutzerdefinierte Felder im Vergleich zu berechneten Spalten.

Datumsbasierte Platzhalterfiltervariablen

Datumsbasierte Platzhalteroptionen können in Kombination mit einem beliebigen Datumsfilterattribut verwendet werden. Informationen zum Hinzufügen eines datumsbasierten Platzhalters zu einem Bericht finden Sie im Artikel Verwenden von datumsbasierten Platzhaltern zum Generalisieren von Berichten.

NOTE
Wenn Sie eine Datums- und Uhrzeitberechnung erstellen, die keinen Zeitanteil enthält oder bei der Datumsplatzhalter $$TODAY oder $$NOW verwendet werden, verwendet das System das Datum in der UTC-Zone (Coordinated Universal Time) und nicht in Ihrer lokalen Zeitzone. Dies kann zu einem unerwarteten Datumsergebnis führen.

Sie können unter den folgenden datumsbasierten Platzhaltern wählen:

$$TODAY

Es wird empfohlen, datumsabhängige Filter mit diesem Platzhalter zu erstellen, damit der Filter nicht morgen, in der nächsten Woche oder im nächsten Monat erneut erstellt wird.

Wenn Sie beispielsweise alle vor dem heutigen Tag fälligen Aufgaben anzeigen möchten, können Sie die folgende Regel in einem Aufgabenfilter verwenden: Geplantes Startdatum kleiner als $$TODAY.

$$TODAY ist immer gleich Mitternacht für den aktuellen Tag.

$$NOW

Dieser Platzhalter ähnelt $$TODAY, enthält jedoch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. $$NOW ist gleich dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit.

Wenn Sie beispielsweise alle Stundeneinträge anzeigen möchten, die bis zur aktuellen Uhrzeit bereitgestellt wurden, können Sie hierfür die folgende Regel in einem Stundenfilter verwenden: Geplantes Startdatum kleiner als $$NOW.

Hinweis: Dieser Platzhalter wird im Ressourcenplaner nicht unterstützt.

Um verschiedene Zeiträume und verschiedene Zeitpunkte (zukünftig oder vergangen) anzugeben, können Sie die oben genannten Platzhalter mit folgenden Elementen kombinieren:

Attribute
q
Kalenderquartal
h
Stunde
d
Tag
w
Woche
m
Monat
y
Jahr
Kennungen
b
Beginn des Zeitraums (ohne angegebenes Attribut, standardmäßig der Beginn der Woche: Sonntag)
e
Ende des Zeitraums (ohne angegebenes Attribut, standardmäßig das Ende der Woche: Samstag)
Operatoren
+
Wert zum Platzhalterwert hinzufügen
-
Wert vom Platzhalterwert subtrahieren

Beispiel: Der Platzhalter $$TODAYb+2w bezieht sich auf „2 Wochen ab Beginn dieser Woche“. Der Platzhalter *$$NOW+2h bezieht sich auf „In 2 Stunden“.

Benutzerbasierte Platzhalterfiltervariablen

IMPORTANT
Wenn ein Filter oder ein Bericht eine benutzerbasierte Platzhalterfiltervariable enthält, enthalten die Ergebnisse immer die Informationen, die von der aktuell angemeldeten Person gefiltert wurden. Wenn Sie einen solchen Filter oder Bericht für eine andere Person freigeben, ruft der Platzhalter Informationen für die Person ab, die sich den Bericht ansieht. Die beiden Personen sehen unterschiedliche Ergebnisse.
Informationen zum Hinzufügen eines benutzerbasierten Platzhalters zu einem Bericht finden Sie im Artikel Verwenden von benutzerbasierten Platzhaltern zum Generalisieren von Berichten.

Sie können unter folgenden benutzerbasierten Variablen wählen:

  • Meine Berichte
  • Meine Projekte
  • Meine Aufgaben
  • Meine Probleme
  • Meine Stunden
$$USER.ID
$$USER.categoryID
Die Variable $$USER.categoryID bezieht sich auf ein bestimmtes benutzerdefiniertes Formular, das mit der angemeldeten Person verknüpft ist.
$$USER.accessLevelID
Die Variable $$USER.accessLevelID bezieht sich auf die ID der Zugriffsebene, die der angemeldeten Person zugeordnet ist.
$$USER.accessLevelRank
Die Variable $$USER.accessLevelRank bezieht sich auf den Rang der Zugriffsebene, der der angemeldeten Person zugeordnet ist.
$$USER.companyID
Die Variable $$USER.companyID bezieht sich auf das Unternehmen, das der angemeldeten Person zugeordnet ist.
$$USER.customerID
Die Variable $$USER.customerID bezieht sich auf die ID des Kundenkontos, das mit Ihrer Umgebung verknüpft ist. In Ihrer Umgebung gibt es nur einen möglichen Wert für diese Variable und sie wird normalerweise nur beim Erstellen von Integrationen über die API verwendet.
$$USER.firstName
Die Variable $$USER.firstName bezieht sich auf den Vornamen der angemeldeten Person.
$$USER.lastName
Die Variable $$USER.lastName bezieht sich auf den Nachnamen der angemeldeten Person.
$$USER.name

Die Variable $$USER.name bezieht sich auf den vollständigen Namen der angemeldeten Person.

Hinweis:

Diese Platzhaltervariable funktioniert nur, wenn ein Filter im Textmodus geändert wird. Sie können diesen Platzhalter nicht in Filtern verwenden, die den Textmodus nicht unterstützen. Sie können diesen Platzhalter beispielsweise nicht in den Filtern in den folgenden Bereichen verwenden:

  • Ressourcenplaner

  • Workload Balancer

$$USER.homeGroupID

Die Variable $$USER.homeGroupID bezieht sich auf die ID der Hauptgruppe der angemeldeten Person. Als Gruppenadmin können Sie diese Variable verwenden, um nur nach Elementen zu filtern, die den Benutzenden in Ihrer Hauptgruppe gehören.

Um beispielsweise alle nicht abgeschlossenen Aufgaben für Projekte in der Finanzgruppe anzuzeigen, verwenden Sie die folgenden Filterregeln in einem Aufgabenfilter:
Projekt: Gruppen-ID ist gleich $$USER.homeGroupID
Prozent abgeschlossen kleiner als 100

Verwenden Sie die folgenden Filterregeln in einem Aufgabenfilter, um alle nicht abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen, die Einzelpersonen in einer bestimmten Gruppe zugewiesen sind, die der Hauptgruppe der angemeldeten Person entspricht:

Zugewiesen an: Gruppen-ID ist gleich $$USER.homeGroupID
Prozent abgeschlossen kleiner als 100

$$USER.otherGroupIDs

Die Variable $$USER.otherGroupIDs bezieht sich auf alle Gruppen (einschließlich der Hauptgruppe), die mit dem Profil der angemeldeten Person verknüpft sind.

Die Funktionalität dieser Variablen ist ähnlich wie die der Variablen $$USER.homeGroupID, abgesehen davon, dass in den Ergebnissen Informationen über die Benutzenden angezeigt werden, die zu einer der Gruppen gehören, die mit der angemeldeten Person verknüpft sind.

$$USER.homeTeamID
Die Variable $$USER.homeTeamID bezieht sich auf die ID des Haupt-Teams der angemeldeten Person. Als Team-Managerin bzw. -Manager können Sie diese Variable verwenden, um nur nach Elementen zu filtern, die zu den Benutzenden in Ihrem Haupt-Team gehören.
$$USER.teamIDs

Die Variable $$USER.teamIDs gibt eine Liste aller Teams zurück, die mit der angemeldeten Person verknüpft sind.

Die Funktionalität dieser Variablen ähnelt der Variablen $$USER.homeTeamID, abgesehen davon, dass in den Ergebnissen Informationen über die Person angezeigt werden, die zu einem der im Filter identifizierten Teams gehört.

$$USER.roleID

Die Variable $$USER.roleID bezieht sich auf die primäre Rolle der angemeldeten Person. Mit dieser Variable können Sie Berichte zu Aufgaben oder Problemen erstellen, die einem bestimmten Aufgabengebiet zugewiesen sind.

Um beispielsweise alle Aufgaben anzuzeigen, die der primären Rolle der angemeldeten Person zugewiesen sind, können Sie die folgende Filterregel in einem Aufgabenfilter verwenden:

Aufgabe: Rollen-ID ist gleich $$USER.roleID.

$$USER.roleIDs

Die Variable $$USER.roleIDs bezieht sich auf alle Aufgabengebiete, die mit der angemeldeten Person verknüpft sind. Mit dieser Variablen können Sie Berichte zu Aufgaben oder Problemen erstellen, die einem der Aufgabengebiete zugewiesen sind, die mit der angemeldeten Person verknüpft sind.

Um beispielsweise alle Aufgaben anzuzeigen, die einer der Rollen zugewiesen sind, die mit der angemeldeten Person verknüpft sind, können Sie die folgende Filterregel in einem Aufgabenfilter verwenden:

Aufgabe: Rollen-ID ist gleich $$USERID.roleIDs

Tipp: Die Filterregel Aufgabe: Rollen-ID ist gleich $$USERID.roleIDs ist in den integrierten Filtern „Nicht zugewiesene Aufgaben in meiner Funktion“ und „Nicht zugewiesene Probleme in meiner Funktion“ vorhanden.

Objektbasierte Platzhalterfiltervariablen

Sie können unter den folgenden objektbasierten Platzhaltern wählen:

$$OBJCODE

Die Variable $$OBJCODE bezieht sich auf den Typ eines Objekts.

Wenn in einem benutzerdefinierten Formular die ausgewählten Objekttypen des Formulars mit einem Feld inkompatibel sind, auf das in einem berechneten benutzerdefinierten Feld verwiesen wird, können Sie diesen Platzhalter verwenden, um die Problemumgehung der Erstellung doppelter Formulare für diese Objekttypen zu vermeiden.

Im berechneten benutzerdefinierten Feld schließen Sie dazu den Platzhalter in einen IF-Ausdruck ein, damit bei der Berechnung für jeden Objekttyp Ihres Formulars unterschiedliche Werte ausgegeben werden können.

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