Création, modification et publication de cours

Pour apprendre à créer des cours, des certifications et des programmes d’apprentissage dans Learning Manager, lisez cet article.

Les auteurs peuvent créer des objets d’apprentissage tels que des cours, des certifications et des plans d’apprentissage. Les élèves peuvent utiliser ces objets d’apprentissage et les administrateurs peuvent suivre leur progression.

Cours dans Learning Manager coursesincaptivateprime

Adobe Learning Manager permet aux auteurs de créer des cours en utilisant un ou plusieurs modules liés à la formation virtuelle, à la formation à son propre rythme, à la formation en classe et aux activités. Les administrateurs peuvent utiliser ces cours pour créer des instances de cours, inscrire des élèves, attribuer des badges et activer le retour d’informations pour ces cours. Ils peuvent également créer des programmes d’apprentissage, des plans d’apprentissage et des certifications en utilisant ces cours.

Les auteurs peuvent utiliser le contenu e-learning créé à l’aide de n’importe quel outil d’e-learning. D’autres formats de cours pris en charge sont les fichiers vidéo, PDF, doc, docx, PPT et PPTX.

Création d’un cours - Processus de base createacoursebasicworkflow

Pour créer un cours, suivez les étapes ci-dessous :

Création d’un cours - Processus avancé createacourseadvancedworkflow

Ajouter des étiquettes de conformité à un cours/cursus de formation/certification add-custom-compliance-label

Pour ajouter les étiquettes de conformité aux cours, procédez comme suit :

Points de ludification

Vous pouvez allouer des points de ludification au niveau du cours et au niveau de l’instance de cours. Vous pouvez ainsi attribuer des points à différents cours ou instances. Les apprenants sont incités à suivre des cours spécifiques ou à préférer une instance de cours particulière à d’autres.

Points de consigne pour la gamification

Regrouper les ressources d’apprentissage

Un auteur peut choisir de regrouper les ressources d’apprentissage au niveau du plan d’apprentissage ou les laisser à un niveau de cours individuel.

En tant qu’auteur, sélectionnez Paramètres > ​​ cursus ​​**** de formation. Cliquez sur Modifier.

Dans la section Ressources , la case à cocher Afficher les ressources de cours constitutives agrégées au niveau du cursus d’apprentissage, lorsqu’elle est activée, indique si les ressources présentes au niveau du cours seront affichées au niveau du cursus de formation.

Assistant Planification

Gérez les conflits lors de la réservation des instructeurs et des salles de classe. Si vous voulez savoir à quelle heure et à quelle date un instructeur est disponible avant de l’affecter au cours, utilisez l’assistant de planification.

Lors de la création d’un cours, pour un cours VC ou CR, cliquez sur Assistant de planification.

Launch assistant de planification

La fenêtre Assistant de planification s’ouvre.

Boîte de dialogue de l’assistant de planification

Dans l’assistant Planification, vous pouvez :

Rechercher les instructeurs par leur nom

Dans le champ Instructeur, saisissez le nom de l’instructeur ou recherchez le nom partiel d’un instructeur. Une liste d’instructeurs s’affiche dans laquelle vous pouvez choisir un instructeur.

Search pour les instructeurs

Plusieurs instructeurs peuvent être sélectionnés, mais un seul instructeur peut être attribué à la fois. L’heure sélectionnée sera mise en surbrillance dans la fenêtre de conflit temporel. Près de l’instructeur, une icône en forme de croix apparaît, sur laquelle vous cliquez pour supprimer l’instructeur.

Search pour plusieurs instructeurs

Rechercher des instructeurs en fonction de leurs compétences

Recherchez un instructeur avec une ou plusieurs compétences. La recherche utilise l’opérateur AND.

Les compétences peuvent être recherchées par nom de compétence partiel ou complet seulement, et non par niveau de compétence.

Dans l’Assistant, entrez le nom de l’instructeur, le lieu et le nombre de sièges.

En outre, vous pouvez rechercher des compétences, qui seraient affichées après avoir cliqué sur l’icône de filtre présente sur le côté droit de la boîte de recherche Instructeur. La capture d’écran ci-dessous affiche le bouton.

Search pour les instructeurs par compétences

Filtre de groupe d’utilisateurs

Sélectionnez le filtre dans le champ Instructeur. Il existe un filtre Groupe d’utilisateurs accessible aux auteurs et aux auteurs personnalisés pour trouver le bon instructeur à l’aide des valeurs du groupe d’utilisateurs.

Si les deux filtres sont appliqués, une liste d’instructeurs affiche les personnes appartenant au groupe d’utilisateurs et possédant les compétences sélectionnées.

Ceci s’applique à l’assistant de planification sur la page Cours ou instances.

Filtrage par groupe d’utilisateurs

Page Instance

Vous pouvez également accéder à l’assistant Planification à partir de la page Instance, comme illustré ci-dessous.

L’assistant de planification est également disponible sur la page Instance ainsi que pour les administrateurs et les administrateurs/auteurs personnalisés.

Planification des instructeurs à partir de la page Instances

Rechercher un lieu

Vous pouvez rechercher un emplacement en spécifiant à la fois le nom de la classe et le nom de la région d’emplacement sur les pages du module et de l’Assistant Planification.

Formatage de texte enrichi

Lors de la création d'un cours, d'un programme d'apprentissage, d'une certification ou d'une assistance à la tâche, les auteurs peuvent saisir différents types de contenu, par exemple du texte ou des images, ou appliquer diverses options de formatage du texte.

Lors de la création d’un cours, vous pouvez voir l’éditeur de texte enrichi dans le champ Aperçu du cours. Vous pouvez mettre en forme votre contenu, ajouter des images, ajouter des liens hypertexte, etc.

Launch de l’éditeur de texte enrichi

De même, vous pouvez utiliser l’éditeur de texte enrichi pour modifier la description lorsque vous créez un(e) :

Programme d’apprentissage

Utilisation de l’éditeur de texte enrichi pour un programme d’apprentissage

Certification

Utilisation de l’éditeur de texte enrichi pour une certification

Assistance à la tâche

Utilisation de l’éditeur de texte enrichi comme aide à la tâche

En outre, vous pouvez utiliser l’éditeur de texte enrichi pour d’autres langues.

Prise en charge de la description en texte enrichi pour l’interface utilisateur sans titre

Pourquoi le format CSS est-il requis ?

Le texte enrichi est composé d’un balisage HTML. Le rendu du balisage tel quel se traduirait par l’application du style par défaut par le navigateur. Souvent, cela ne s’accorde pas avec les directives de style de l’entreprise. Une feuille de style CSS est nécessaire pour respecter les directives.

Style par défaut

La feuille de style CSS jointe contient le style appliqué par Learning Manager Le style est modifié en fonction de la majorité des utilisations.  Téléchargez le fichier CSS joint et importez-le dans votre application Web en fonction de vos conventions et de votre système de build. Les classes CSS définies sont nommées sous la classe ql-editor et n’interfèrent pas avec vos styles existants.

Personnalisation des styles

Le style par défaut peut ne pas répondre aux besoins de tous. Les personnalisations peuvent être effectuées en ignorant les feuilles de style CSS fournies. Tout le style est enveloppé sous la classe ql-editor en tant que sélecteurs descendants. Les classes suivantes sont utilisées :

Fichier CSS à utiliser pour la personnalisation.

MODIFICATIONS DE L’API POUR ACTIVER LA GÉNÉRATION DES PRÉSENTATIONS DE TEXTE ENRICHI

Lorsque les clients construisent une interface sans en-tête, ils doivent afficher les objets d’apprentissage dans cette interface utilisateur personnalisée qu’ils développent. Pour ce faire, on utilise généralement l’API GET /learningObjects qui est exposée. Maintenant que Learning Manager prend en charge la capture de « texte enrichi » pour le champ de vue d’ensemble, le modèle de données des objets d’apprentissage dans les réponses API expose également le même. Voir le champ nommé « richTextOverview » dans le fragment du modèle dans la réponse API ci-dessous. Notez également que le champ exposé précédemment (« vue d’ensemble ») reste inchangé pour des raisons de rétrocompatibilité.

{
 "data": [
 {
 "id": "string",
 "type": "string",
 "attributes": {
 …
 "localizedMetadata": [
 {
 "description": "string",
 "locale": "string",
 "name": "string",
 "overview": "string",
 "richTextOverview": "string"
 }
 ],
 …
 },
 "relationships": {
 …
 }
 }
 }
 ]
}

Les clients qui utilisent déjà le champ de présentation ne sont pas affectés par leur interface sans titre. Le texte brut s’affiche comme auparavant. Si les clients souhaitent tirer parti de l’aperçu au format de texte enrichi, ils devront créer des aperçus au format de texte enrichi pour leurs objets d’apprentissage dans l’interface utilisateur de l’auteur. Par la suite, Learning Manager commencera à renvoyer également la présentation du texte enrichi, en plus du texte brut (comme précédemment) dans le modèle de réponse de l’API.

Toutefois, pour effectuer le rendu de ce texte enrichi dans leur interface utilisateur, le client doit inclure un fichier CSS. Ceci est expliqué en détail dans les sections suivantes.

Autoriser plusieurs tentatives allowmultipleattempts

Une fois que l’administrateur a activé les tentatives multiples, en tant qu’auteur, vous pouvez configurer plusieurs tentatives pour un module d’apprentissage en ligne interactif au niveau du cours ou du module.

Configuration de plusieurs tentatives pour un module e-learning interactif

Modules du cours coursemodules

Ajouter des modules addmodules

Vous pouvez maintenant ajouter des modules Contenu, Travail préliminaire et Test. Les modules Contenu sont les principaux modules qui composent le cours. Les modules Travail préliminaire comprennent des informations de base qui peuvent aider les élèves à se préparer pour le cours. Ces modules ne sont pas obligatoires pour les élèves. Les modules Test aident les élèves à ignorer le contenu et à passer le test s’ils connaissent déjà le contenu et veulent passer le test pour satisfaire à l’exigence de conformité.

Pour ajouter un module Contenu, effectuez les étapes ci-dessous :

Ajouter un lien HTML dans le module d’activité

Les auteurs peuvent ajouter des liens HTML dans le module d’activité et définir les critères d’achèvement. Pour ajouter un lien HTML et définir un critère d’achèvement, procédez comme suit :

Liste de contrôle create-checklist

L’évaluation est un aspect important de tout système de gestion de l’apprentissage. Les évaluations en ligne sont l’un des meilleurs moyens d’évaluer la compréhension d’un sujet par un apprenant. Mais souvent, il est nécessaire d’évaluer la compréhension d’une personne pendant qu’elle est au travail en l’observant effectuer les tâches nécessaires.

Prenons l’exemple des employés d’un magasin ou d’un entrepôt qui font l’objet d’une évaluation pour les tâches qu’ils sont censés effectuer jour après jour. Il peut s’agir des étapes effectuées pour réparer une machine à café ou pour emballer un matériau. Les instructeurs peuvent évaluer les employés pour de telles tâches à partir d'une liste de contrôle et les définir comme une réussite ou un échec dans l'activité d'évaluation.

Créer une liste de contrôle createachecklist

Seul un auteur peut créer une liste de contrôle. Une liste de contrôle est un type de module Activité. Lors de la configuration d’un module Activité, vous, un auteur, pouvez sélectionner une activité comme liste de contrôle, comme illustré ci-dessous :

Création d’une liste de contrôle

Une fois l'option Liste de contrôle choisie, quelques options supplémentaires apparaissent.

Type de liste de contrôle : choisissez une option, Oui/Non ou 1-5. Si vous choisissez Oui/Non, la liste de contrôle contient des questions auxquelles vous ne pouvez répondre que par Oui ou Non. Si vous choisissez 1-5, vous pouvez voir une liste de contrôle Likert, dans laquelle vous pouvez évaluer une question sur une échelle de cinq points.

Critères de réussite :

Choisissez un ou plusieurs instructeurs qui évalueront l’élève.

De plus, si vous avez quelque chose à commenter ou une note, vous pouvez l’ajouter dans le champ de texte Note à l’instructeur ​.

Ajoutez maintenant les questions de la liste de contrôle. Cliquez sur Ajouter. Vous ne pouvez ajouter que 150 questions.

Ajouter des questions de liste de contrôle

Pour ajouter d’autres questions, cliquez sur Ajouter plus.

Enregistrez les modifications, ajoutez le module, puis publiez le cours.

Ajouter des compétences addskills

Sur cette page, saisissez les informations suivantes :

Affecter des instructeurs aux modules assigninstructorsformodules

Liste de contrôle d’observation

Un module Liste de contrôle peut désormais être examiné par les responsables en plus des instructeurs. Les responsables de personnes, ainsi que les responsables non hiérarchiques tels que les responsables de magasins ou les responsables de sites, peuvent consulter et compléter la liste de contrôle.

Les auteurs de cours peuvent ajouter des gestionnaires de personnes ainsi que des gestionnaires non hiérarchiques (le cas échéant) en tant que réviseurs en sélectionnant ces options de rôle dans la section « Réviseurs » lors de la configuration d’un module Liste de contrôle. Cela peut se faire au niveau de l’instance de cours.

Ajout de réviseurs dans un module d’activité

La sélection de l’option «+ Managers » permettra automatiquement au responsable d’un apprenant dans la hiérarchie de l’organisation d’examiner la liste de contrôle. Vous n’avez pas besoin de rechercher et d’ajouter des noms de gestionnaires individuellement.

Si votre administrateur de compte a défini des rôles de responsables non hiérarchiques (tels que des responsables de lieu ou de site) à l’aide de l’option Champs actifs, vous pourrez sélectionner ces rôles de responsables et leur permettre de consulter la liste de contrôle.

Vous n’avez pas besoin de rechercher et d’ajouter des noms de gestionnaires individuellement. Lorsque les élèves s’inscrivent au cours de la liste de contrôle, une notification est automatiquement envoyée à leurs responsables/responsables de magasin pour révision, tout comme l’instructeur sélectionné. Grâce à ce flux de travail, les auteurs peuvent facilement ne pas mentionner les noms des responsables individuels.

Dans l’exemple de capture d’écran fourni ci-dessus, la sélection de l’option «+ Gestionnaires de magasin » permettra automatiquement au gestionnaire non hiérarchique aligné sur l’apprenant de consulter la liste de contrôle. Notez que « store » ici sera remplacé par le champ actif défini par l’administrateur.

Les mises à jour du module de liste de contrôle incluent également des notifications aux instructeurs et aux responsables lorsqu’un élève est inscrit à un cours comportant un module de liste de contrôle. Le réviseur reçoit une notification dans le centre de notification de Learning Manager ainsi que dans le tableau de bord de l’instructeur/du responsable, indiquant que l’action de la liste de contrôle doit être effectuée.

Le réviseur pourra consulter les informations relatives à tous les éléments de la liste de contrôle en attente dans le menu Listes de contrôle ainsi que dans le menu Notifications lorsqu’il se connectera en tant qu’instructeur/responsable.

Approbations pour la certification

Après avoir cliqué sur Vérifier la liste de contrôle, le réviseur peut effectuer l’évaluation.

Liste de contrôle en attente de révision Réviser les éléments

Les rapports peuvent être téléchargés sur des listes de contrôle, qui incluent des informations détaillées sur l'évaluation de l'élève, le nom du réviseur, son rôle et son adresse électronique.

Le fichier CSV Rapport de liste de contrôle contient les champs nouveaux et mis à jour suivants :

Aperçu d’un cours previewacourse

Une fois le cours créé et enregistré sous forme de version préliminaire, vous pouvez en afficher un aperçu en tant qu’élève, puis le publier pour le rendre disponible dans le catalogue des cours.

Pour afficher un aperçu du cours, cliquez sur Aperçu en tant qu’élève.

Aperçu d’un cours en tant qu’apprenant

Vous accédez alors à la page Présentation du cours où vous pouvez voir les modules, leur ordre et d’autres détails relatifs au cours.

Affichage des modules et autres détails connexes

Pour voir comment les élèves peuvent aborder ce cours, cliquez sur chacun de ces modules pour commencer à le lire. Cela permet de commencer à lire le cours dans le lecteur Fluidic Player.

Publier un cours publishacourse

Après avoir affiché un aperçu du cours en tant qu’élève, vous pouvez le publier afin qu’il soit disponible pour les autres élèves. Le cours est toujours en mode Version préliminaire.

Un cycle de vie habituel de cours se présente comme suit :

Workflow du cycle de vie d’un cours

Pour publier le cours que vous avez créé, cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit de la page.

Publish un cours

Dans le message de confirmation qui s’affiche, cliquez sur OK.

Le cours est maintenant disponible dans le catalogue des cours.

Afficher un cours viewacourse

Vous pouvez afficher une liste de tous les cours disponibles en tant qu’auteur. Cliquez sur Catalogue des cours pour afficher tous les cours du compte Learning Manager. Cliquez sur Mes cours pour afficher tous les cours créés par vous sur Learning Manager.

Sur la carte du cours, passez le curseur sur les options, puis cliquez sur Afficher le cours.

Afficher un cours

La fenêtre d’informations sur le cours s’affiche. Le cours est en mode lecture seule. Pour modifier le cours, cliquez sur Modifier.

Retirer un cours retireacourse

Si vous retirez un cours, vous ne pouvez pas inscrire de nouveaux élèves au cours. Les élèves déjà inscrits peuvent suivre le cours.

Pour retirer un cours, sur la carte de cours, passez le curseur sur les options, puis cliquez sur Retirer le cours.

Retirer un cours

Dans la fenêtre contextuelle de confirmation qui s’affiche, cliquez sur Oui.

Dupliquer un cours duplicateacourse

Vous pouvez créer une copie du cours, puis le modifier. Si vous voulez sauvegarder votre cours, vous pouvez le dupliquer.

Rechercher des cours searchforcourses

Adobe Learning Manager facilite la recherche rapide des cours de votre choix. Vous pouvez rechercher vos cours à l’aide des méthodes suivantes :

Champ de recherche : cliquez sur la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la page Catalogue des cours. Saisissez le nom du cours ou des mots-clés associés à vos cours. Vous pouvez également effectuer une recherche à l’aide des balises ajoutées pendant la création du cours. Les balises sont indexées dans le champ Rechercher des cours, ce qui signifie que les balises s’affichent dans le champ de recherche lors de la saisie.

Search pour les cours

Filtrer la liste des cours : vous pouvez filtrer les cours par état (Tous, Publié, Version préliminaire et Retiré). En fonction de votre choix, vous pouvez afficher la liste de cours filtrée et sélectionner les cours requis.

En tant qu’auteur, vous pouvez également trier les cours pour mieux localiser le cours requis. Cliquez sur Trier par et choisissez Ordre croissant alphabétique, Ordre croissant alphabétique, Date de création du cours, Date de mise à jour du cours et Efficacité des cours.

Filtrer la liste des cours

Inscrire des élèves à un cours enrolllearnersinacourse

Pour inscrire des élèves aux cours ou pour permettre aux gestionnaires de proposer des candidats pour les cours, vous devez passer en mode Administrateur, car seuls les administrateurs ont le droit d’inscrire des participants aux cours.

Pour passer en mode Administrateur,

Modifications apportées à la page Instance de cours pour les modules Connect VC connect-vc

Lors de la récupération d’un cours Connect, vous pouvez créer deux types de salles :

Une URL persistante est toujours corrigée. Toutefois, les utilisateurs ne disposant pas de Connect et de leur propre salle de réunion doivent utiliser une salle de réunion dynamique lors de l’exécution. Les utilisateurs peuvent ensuite rejoindre cette réunion.

Options de salles de réunion dynamiques

Vous pouvez désormais modifier l’URL de la salle persistante sur la page Instance du cours.

Désinscrire des élèves d’un cours unenrolllearnersfromacourse

Lors de la création d’un cours, un auteur peut activer l’option Les élèves peuvent se désinscrire, afin que les élèves qui suivent le cours puissent se désinscrire.

Un administrateur peut également désinscrire des élèves du cours.

Désinscrire des apprenants d’un cours

Pour plus d’informations, voir Désinscrire des élèves.

Ajouter des modules de cours pour Captivate et Presenter addcoursemodulesforcaptivateandpresenter

Vous pouvez également publier les modules de cours vers Learning Manager à partir des logiciels Adobe Captivate et Adobe Presenter à l’aide du menu Publication.

Vous pouvez voir le module publié à la page de modules de Learning Manager Pour plus d’informations, consultez Publier un projet sur Adobe Learning Manager.

Efficacité des cours courseeffectiveness

Le score de l’efficacité des cours permet aux auteurs d’évaluer les cours qui ne fonctionnent pas en fonction des besoins des élèves et de les modifier en conséquence. L’efficacité du cours est évaluée pour comprendre l’utilité d’un cours pour l’élève. Il s’agit d’une combinaison des résultats des commentaires des apprenants sur le contenu du cours. Les résultats du quiz du cours pour un apprenant et les commentaires du responsable évaluent un apprenant en fonction de l’apprentissage du cours.

Dans Mes cours, un auteur peut afficher l’évaluation de l’efficacité des cours sur les vignettes de cours, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Le score d’évaluation de ce cours est de 100.

La valeur de l’évaluation de l’efficacité du cours est obtenue à partir des valeurs de retour d’informations L1, L2 et L3. Pour afficher la répartition de chaque retour d’informations, cliquez sur la valeur de l’efficacité des cours. Un menu contextuel s’affiche comme illustré ci-dessous.

Calcul de l’efficacité du cours

Dans cette capture d’écran, 1 utilisateur sur 1 a reçu les trois types de retour d’informations, par conséquent le score est de 100/100. À partir de ce tableau, vous pouvez identifier le retour d’informations manquant pour améliorer l’efficacité globale. Cliquez sur la flèche vers le bas dans l’angle inférieur droit du menu contextuel pour afficher comment l’efficacité de cours est calculée.

Selon le diagramme circulaire ci-dessus, le retour d’informations L3 de la part du responsable est davantage pondéré.

Certifications et programmes d’apprentissage certificationsandlearningprograms

L’auteur et l’administrateur peuvent créer des certifications et des programmes d’apprentissage pour les élèves à partir de l’application d’auteur. Sur la page d’accueil, cliquez sur les certifications ou les programmes d’apprentissage pour créer des objets d’apprentissage respectifs.

Pour savoir comment créer et gérer des certifications et des programmes d’apprentissage, consultez Certifications et programmes d’apprentissage.

Cours obligatoires pour la certification externe mandatorycoursesforexternalcertification

Dans les versions précédentes de Learning Manager, l’achèvement du cours d’un élève en certification externe n’était pas obligatoire pour obtenir un certificat.

Vous pouvez maintenant rendre les cours obligatoires en activant l’option Définir les cours comme étant obligatoires pour l’obtention de la certification dans l’onglet Curriculum.

Établir des cours obligatoires pour compléter un certificat

Lorsque les cours sont définis comme obligatoires :

Forum aux questions frequentlyaskedquestions