Catalogues

Les catalogues sont un ensemble de formations : cours, programmes d’apprentissage et certifications. Les catalogues vous permettent d’offrir aux élèves un accès à un ensemble personnalisé d’objets d’apprentissage. Vous pouvez associer les objets d’apprentissage à un catalogue pendant la création d’un nouveau catalogue.

En tant qu’administrateur, vous pouvez créer des catalogues personnalisés, qui vous permettent de mettre des cours sélectifs à la disposition de différents élèves dans votre compte ou sur l’ensemble des comptes.

Présentation des catalogues

Dans cette formation, vous apprendrez à créer et à gérer des catalogues.

Si vous ne pouvez pas lancer la formation, écrivez à almacademy@adobe.com.

Création d’un catalogue createacatalog

Pour créer un catalogue, procédez comme suit :

Ajout d’un cours au catalogue course

Ajout d’un programme d’apprentissage au catalogue lp

Ajout d’une certification au catalogue cert

Ajout d’une assistance à la tâche au catalogue job

Le contenu s’affiche dans chacun de ces onglets s’il est déjà disponible dans le compte. Dans le cas contraire, vous devez créer d’abord le contenu. Par exemple, si vous n’avez pas déjà ajouté de cours ou de programmes d’apprentissage dans l’application Learning Manager, vous devez les créer en premier.

Suppression en bloc de cours, parcours d’apprentissage ou assistances à la tâche

Les administrateurs ou les administrateurs personnalisés peuvent supprimer des cours, des parcours d’apprentissage ou des assistances à la tâche en bloc. Accédez à Catalogues et sélectionnez un catalogue. Sur la page Contenu, sélectionnez Modifier le contenu. Sélectionnez ensuite l’option Supprimer en regard des cours, des parcours d’apprentissage ou des assistances à la tâche, puis sélectionnez Enregistrer.

Lien profond vers le catalogue pour les élèves deep-link

Un administrateur peut générer un lien profond pour un catalogue qui permet aux élèves d’accéder à la page de catalogue spécifique.

Sur la page Catalogues, placez le curseur sur le catalogue pour lequel vous avez activé le lien profond et cliquez sur l’icône en surbrillance.

Générer un lien profond pour les élèves

Activation du catalogue enablethecatalog

Lorsque vous avez créé un catalogue et que vous y avez ajouté des objets d’apprentissage, vous devez l’activer pour le rendre visible aux élèves.

Pour activer le catalogue,

Désactivation du catalogue disablethecatalog

Pour désactiver un catalogue, désactivez l’option près du catalogue.

Vous pouvez également cocher la case en regard du catalogue et cliquer sur Actions dans le coin supérieur droit, puis cliquer sur Désactiver.

Vous pouvez également désactiver plusieurs catalogues dans la liste. Sélectionnez les catalogues et dans le menu Action, choisissez l’option Désactiver.

Suppression du catalogue deletethecatalog

Pour supprimer un catalogue, sélectionnez un catalogue dans la liste. Cliquez sur le bouton Supprimer près du catalogue ou cliquez sur Actions > Supprimer.

Vous pouvez également supprimer plusieurs catalogues.

Partage du catalogue shared

Un administrateur peut partager des catalogues avec les utilisateurs internes de l’entreprise ou avec tous les utilisateurs externes. Toutefois, le partage est exclusif. En d’autres termes, un catalogue partagé en interne ne peut pas être partagé avec les groupes externes et vice versa.

Les objets d’apprentissage pris en charge dans les catalogues que vous pouvez partager sont les cours, les programmes d’apprentissage, les assistances à la tâche et les certifications.

Partage de catalogues

Cette formation vous apprendra à partager des catalogues avec des groupes d’utilisateurs internes et des comptes Adobe Learning Manager externes.

Si vous ne pouvez pas lancer la formation, écrivez à almacademy@adobe.com.

Partage du catalogue en interne int

Choisissez un catalogue que vous souhaitez partager en interne.

Dans le volet de gauche, cliquez sur Partager en interne.

Si aucun groupe n’apparaît, vous devez ajouter un groupe d’utilisateurs internes.

Pour ajouter un groupe d’utilisateurs internes, cliquez sur Ajouter un groupe d’utilisateurs.

Partage d’un catalogue en interne

Il n’existe pas d’option disponible pour activer/désactiver un groupe d’utilisateurs partagé. Pour le désactiver, vous devez supprimer le groupe d’utilisateurs. Pour le supprimer, passez la souris sur les trois points d’entrée et cliquez sur l’icône Supprimer. Alternativement, cliquez sur le menu déroulant Actions dans l’angle supérieur droit de la page et cliquez sur Supprimer.

Partage du catalogue avec des utilisateurs externes ext

Dans la page Catalogues, cliquez sur le catalogue que vous souhaitez partager. Dans le volet de gauche, cliquez sur Partager avec des utilisateurs externes.

Partage d’un catalogue en externe

Entrez le sous-domaine associé à votre compte Learning Manager. Cliquez sur Comment obtenir le sous-domaine ? pour en savoir plus sur l’utilisation des sous-domaines. Vous pouvez également cliquer sur Identité visuelle dans le volet de gauche de la page d’accueil d’administration pour afficher le sous-domaine associé à votre compte d’entreprise.

Limite d’inscriptions

Vous pouvez définir la limite pour le nombre d’inscriptions par cours sur le catalogue partagé en y ajoutant ce nombre dans le champ Inscriptions autorisées. Le destinataire du catalogue partagé ne peut pas utiliser les cours incluant une limite d’inscription dans les programmes d’apprentissage.

Expiration

Vous pouvez définir la validité du catalogue partagé en définissant une date d’expiration dans le champ Expiration. Après la date d’expiration du catalogue partagé, les inscriptions pour les cours ne sont plus autorisées. Les élèves existants peuvent toujours avoir accès au contenu. Les éléments de formation sont révoqués mais les badges et compétences sont actifs. À ce stade, le destinataire du catalogue partagé ne peut annuler la révocation des éléments d’apprentissage.

Cliquez sur Enregistrer après avoir ajouté toutes les informations requises. Cliquez sur la liste déroulante Actions dans l’angle supérieur droit de la page et cliquez sur Partager pour partager le catalogue avec des comptes externes.

Seuls les catalogues détenus par le détenteur du compte partagé peuvent être partagés avec des comptes externes. Vous ne pouvez pas partager les catalogues qui sont déjà partagés avec vous par d’autres comptes.

L’administrateur du compte partagé externe reçoit une notification dans l’application et par courrier électronique. Le destinataire doit cliquer sur l’URL unique fournie dans le courrier électronique ou cliquer sur le message de notification et acceptez la demande de partage de catalogue. Dans l’application, le destinataire peut choisir de cliquer sur Accepter ou Refuser. Avant d’accepter le catalogue partagé, le destinataire peut afficher des renseignements sur le catalogue, comme l’utilisateur qui partage, la date de partage, la date d’expiration et ainsi de suite.

Le catalogue partagé s’affiche dans le compte du destinataire. Les éléments de formation liés au catalogue partagé s’affichent dans les rôles respectifs administrateur et auteur de l’application. Vous pouvez différencier les catalogues partagés reçus par vous en localisant la flèche <— affichée pour les catalogues que vous avez acquis.

Les éléments de formation avec un état ouvert/actif pour l’enregistrement sont uniquement ajoutés aux catalogues partagés.

Catalogues de partage

L’annulation du partage d’un catalogue consiste à désactiver un compte externe dans l’application. Pour annuler le partage d’un catalogue, cliquez sur Actions dans le coin supérieur droit de la page, puis sur Annuler le partage. Vous pouvez partager un catalogue à tout moment. Si le partage d’un catalogue est annulé, tous les éléments d’apprentissage de ce catalogue partagé passent à l’état révoqué. Les catalogues désactivés apparaissent comme révoqués dans l’application du destinataire.

Vous pouvez supprimer un compte externe d’une liste partagée uniquement avant que le destinataire n’accepte la requête.

Suppression de catalogues

Pour supprimer un catalogue partagé, cliquez sur le menu déroulant Actions, puis cliquez sur Supprimer.

Restreindre les modifications sur les cours/parcours d’apprentissage acquis restrictchangesonacquiredcourseslp

Dans les organisations qui utilisent le partage de compte, le contenu d’apprentissage est souvent créé et géré sur un compte principal, puis partagé avec des comptes de pairs via des catalogues partagés. Bien que ce modèle permette de maintenir un contenu cohérent entre plusieurs comptes, il peut également entraîner des modifications involontaires dans les comptes de réception.

Cela permet de protéger les objets d’apprentissage partagés en empêchant les auteurs des comptes de réception d’apporter des modifications susceptibles de rompre la relation entre le compte source et le contenu partagé. Cela permet aux propriétaires de contenu de maintenir une gouvernance centralisée tout en veillant à ce que les mises à jour du compte source continuent d’être transférées vers les comptes de réception.

Cette fonctionnalité aide les organisations à :

Lorsqu’un catalogue est partagé entre un compte source et un compte destinataire, les objets d’apprentissage tels que les cours, les parcours d’apprentissage et les certifications deviennent disponibles dans le compte destinataire.

Si le compte destinataire active l’option Restreindre les modifications sur les cours/parcours d’apprentissage acquis, Adobe Learning Manager restreint la modification du contenu hérité provenant du catalogue partagé. Les auteurs peuvent toujours utiliser le contenu partagé, mais ils ne peuvent pas apporter de modifications susceptibles de rompre la relation avec le compte source.

Activer les restrictions de modification pour le contenu du catalogue partagé

Conditions préalables

Le compte doit déjà recevoir du contenu d’un catalogue partagé.

Expérience de l’auteur

Lorsqu’un auteur ouvre un cours acquis via un catalogue partagé, le système affiche un message d’information indiquant que :

Tentative de modification de contenu restreint

Si un auteur tente de modifier du contenu protégé :

Cela aide les auteurs à comprendre l’impact de leurs actions avant que des modifications ne soient apportées.

Quelles sont les modifications restreintes ?

Lorsque les restrictions de modification sont activées, les modifications apportées au contenu hérité des cours sont restreintes, car ces composants sont gérés par le compte source. Ces restrictions sont conçues pour préserver la synchronisation entre les comptes.

Voici des exemples de contenu généralement régi par le compte source :

L’objectif est d’empêcher les modifications qui pourraient faire que la copie du compte destinataire diverge de la version source.

Quelles modifications restent autorisées ?

Certains paramètres continuent d’être gérés indépendamment au sein du compte destinataire et restent modifiables. Il s’agit des éléments suivants :

Exemple de scénario

Avant la restriction

Une équipe d’apprentissage d’entreprise maintient un cours de conformité dans le compte source et le partage avec plusieurs comptes régionaux.

Un auteur d’un compte régional modifie directement le cours acquis. Par conséquent, la connexion avec le cours d’origine peut être interrompue, ce qui empêche les futures mises à jour du compte source de s’exécuter correctement.

Après restriction

Le compte destinataire permet de restreindre les modifications sur les cours/parcours d’apprentissage acquis.

Lorsque des auteurs régionaux accèdent au cours partagé, ils peuvent afficher et attribuer le contenu, mais les champs protégés ne peuvent pas être modifiés. Les mises à jour effectuées par le compte source continuent d’être distribuées aux comptes de réception sans interruption.

Activer le contrôle complet du catalogue partagé enablefullcontrolofsharedcatalog

Vous pouvez accorder un accès complet à votre catalogue aux comptes externes. L’administrateur du compte peut alors accepter le catalogue et peut en conséquence ajouter ou supprimer un/des apprentissage(s) ou des modules.

Pour plus d’informations, voir Contrôle complet du catalogue partagé.

Propriétés des objets d’apprentissage du catalogue partagé sharedcataloglearningobjectsproperties

Toutes les modifications effectuées pour les objets d’apprentissage au niveau de l’application propriétaire sont transmises au récepteur du catalogue partagé. Une liste des propriétés d’objet d’apprentissage reflétées dans l’application réceptrice s’affiche comme suit :

Fonctionnalité catalogue partagé dans l’application de destinataire sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

Les certifications périodiques ne peuvent pas faire partie d’un catalogue partagé en externe. Le destinataire ne peut pas utiliser les éléments de formation acquis dans des certifications périodiques s’ils comportent une limite d’inscriptions ou une date d’expiration définie dans le catalogue.

Propagation des fonctionnalités des catalogues partagés propagation

Les administrateurs des différents comptes d’une entreprise peuvent partager les catalogues avec de multiples comptes. Les destinataires des catalogues partagés peuvent acquérir les objets d’apprentissage associés à ceux-ci. En plus de cette fonctionnalité, à compter de la version de novembre 2016 de Learning Manager, les destinataires peuvent acquérir les propriétés des objets d’apprentissage partagés par le biais des catalogues.

Après avoir partagé des catalogues, si l’administrateur d’un compte apporte des modifications aux objets d’apprentissage, celles-ci seront propagées à tous les objets d’apprentissage acquis par le destinataire des catalogues partagés.

Les objets d’apprentissage qui sont pris en charge dans le cadre de cette fonctionnalité de propagation sont les suivants :

Si les destinataires des catalogues partagés modifient des champs quelconques des objets d’apprentissage reçus dans l’application Learning Manager, la propagation des mises à jour de ces champs n’aura pas lieu ultérieurement pour ces objets d’apprentissage. Par exemple, si le destinataire modifie des champs des cours tels que Nom du cours ou Brève description, la propagation n’aura pas lieu si le propriétaire modifie ces champs. En d’autres termes, les champs des objets d’apprentissage qui sont modifiés deviennent des champs locaux du compte Learning Manager du destinataire.

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