Kataloger

Kataloger är en samling utbildningar - kurser, utbildningsprogram och certifieringar. Använd kataloger för att ge elever tillgång till en anpassad uppsättning utbildningar. Du kan koppla inlärning till en katalog när du skapar en ny katalog.

Administratörer kan skapa anpassade kataloger om du vill göra selektiva kurser tillgängliga för olika elever i ditt konto eller mellan konton.

Introduktion till kataloger

I den här utbildningen får du lära dig skapa och hantera kataloger.

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

Skapa en katalog createacatalog

Så här skapar du en katalog:

Lägg till en kurs i katalogen course

Lägg till ett utbildningsprogram i katalogen lp

Lägg till en certifiering i katalogen cert

Lägg till ett arbetsstöd i katalogen job

Innehållet visas på var och en av dessa flikar om det redan finns på kontot. Annars måste du skapa innehållet först. Om du till exempel inte har lagt till någon av de kurser eller utbildningsprogram som redan finns i Learning Manager-programmet måste du börja skapa dem först.

djuplänk till katalog för elever deep-link

En administratör kan skapa en djuplänk till en katalog som kan ta eleverna till den specifika katalogsidan.

På sidan Catalogs för du musen över katalogen som du klickar på länken för och klickar på den markerade ikonen.

Skapa en djuplänk för elever

Aktivera katalogen enablethecatalog

När du har skapat en katalog och lagt till utbildningsobjekt i den måste du aktivera katalogen för att göra den synlig för elever.

Om du vill aktivera katalogen

Inaktivera katalogen disablethecatalog

Om du vill inaktivera en katalog växlar du till alternativet nära katalogen.

Du kan också markera kryssrutan nära katalogen, klicka på Åtgärder i det övre högra hörnet och klicka på Disable.

Du kan också inaktivera flera kataloger i listan. Markera katalogerna och välj alternativet Disable på menyn Åtgärd.

Ta bort katalogen deletethecatalog

Om du vill ta bort en katalog markerar du den i listan. Klicka antingen på knappen Ta bort nära katalogen eller klicka på Actions > Delete.

Du kan även radera flera kataloger.

Dela katalogen shared

En administratör kan dela katalogerna med interna användare i en organisation eller med externa användare. Delning är dock exklusivt. Med andra ord kan en internt delad katalog inte delas med externa grupper och vice versa.

Kurser, utbildningsprogram, arbetsstöd och certifieringar är de utbildningsobjekt som stöds i en katalog som du vill dela.

Dela kataloger

Den här utbildningen lär dig dela kataloger med interna användargrupper och externa Adobe Learning Manager-konton.

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

Dela katalogen internt int

Välj en katalog som du vill dela internt.

Klicka på Share Internally i den vänstra rutan.

Om det inte finns några grupper måste du lägga till en intern användargrupp.

Klicka på Add User Groups om du vill lägga till en intern användargrupp.

Dela en katalog internt

Det finns inget alternativ tillgängligt för att aktivera/inaktivera en delad användargrupp. Om du vill inaktivera måste du ta bort användargruppen. För att ta bort den håller du pekaren över de tre punkterna och klickar på ikonen Ta bort. Du kan också klicka på listrutan Åtgärder i det övre högra hörnet på sidan och klicka på Ta bort.

Dela katalogen externt ext

Klicka på katalogen som du vill dela på sidan Kataloger. Klicka på Share Externally i den vänstra panelen.

Dela en katalog externt

Ange den underdomän som är kopplad till ditt Learning Manager-konto. Klicka på How to get subdomain? om du vill veta mer om underdomänanvändning. Du kan också klicka på Branding i den vänstra rutan på startsidan för administratörer för att se underdomänen som är kopplad till ditt organisationskonto.

Gräns för registreringar

Du kan ställa in gränsen för antalet registreringar per kurs i den delade katalogen genom att lägga till antalet i fältet Tillåtna registreringar. Mottagaren av den delade katalogen kan inte använda kurserna med registreringsgränsen i utbildningsplaner.

Förfaller

Du kan ange den delade katalogens giltighet genom att ange ett förfallodatum i fältet Expiry. Efter utgångsdatumet för den delade katalogen är registrering inte tillåten för kurser. Befintliga elever kan fortfarande ha tillgång till innehållet. Utbildningsobjekten har fasats ut men utmärkelsetecknen och kunskaperna är aktiva. I det här läget kan den delade katalogmottagaren inte ta bort utfasade utbildningsobjekt.

Klicka på Save när du har lagt till all nödvändig information. Klicka på rullgardinsmenyn Actions i det övre högra hörnet på sidan och klicka på Share för att dela katalogen med externa konton.

Katalogerna som ägs av den kontodelande får endast delas med externa konton. Du kan inte dela kataloger som redan delas av andra konton med dig.

Administratören för det externa delade kontot får ett meddelande i programmet och e-postmeddelandet. Mottagaren måste klicka på den unika URL som angetts i e-postmeddelandet eller klicka på meddelandet och acceptera den delade katalogbegäran. I programmet kan mottagaren välja att klicka på Godkänn eller Avvisa. Innan den delade katalogen accepteras kan mottagaren visa kataloginformation, till exempel vem som delade den, delat på datum, utgångsdatum och så vidare.

Den delade katalogen visas i mottagarkontot. Utbildningsobjekten som är associerade med den delade katalogen visas i respektive administratörs- och författarroller i programmet. Du kan skilja mellan de delade kataloger som du får genom att hitta ikonen <— pil som visas för de kataloger du har skaffat.

Utbildningsobjekten med öppet/aktivt läge för registrering läggs bara till i delade kataloger.

Sluta dela kataloger

Om du slutar dela en katalog inaktiveras ett externt konto i programmet. Om du vill ta bort delningen av en katalog klickar du på Actions längst upp till höger på sidan och klickar på Unshare. Du kan när som helst sluta dela en katalog. När delningen av en katalog avbryts flyttas alla utbildningsobjekt i den delade katalogen till tillståndet pensionerad. De inaktiverade katalogerna visas som indragna i mottagarens program.

Du kan bara ta bort ett externt konto från en delad lista innan mottagaren accepterar begäran.

Ta bort kataloger

Om du vill ta bort en delad katalog klickar du på rullgardinsmenyn Actions och klickar på Delete.

Aktivera fullständig kontroll över delad katalog enablefullcontrolofsharedcatalog

Du kan bevilja fullständig åtkomst till katalogen för externa konton. Kontots administratör kan sedan acceptera katalogen och kan följaktligen lägga till eller ta bort utbildningar eller moduler.

Mer information finns i Fullständig kontroll över delad katalog.

Egenskaper för utbildningsobjekt i delad katalog sharedcataloglearningobjectsproperties

Alla ändringar som görs för utbildningsobjekt i ägarapplikationen överförs till den delade katalogmottagaren. En lista över egenskaper för utbildningsobjekt som visas i mottagarapplikationen visas enligt följande:

Funktioner för delad katalog i mottagarprogram sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

Återkommande certifieringar kan inte ingå i en externt delad katalog. Mottagaren kan inte använda förvärvade utbildningsobjekt i återkommande certifieringar om de har en registreringsgräns eller ett utgångsdatum angivet i katalogen.

Spridning av funktioner för delad katalog propagation

Administratörer på alla konton i en organisation kan dela kataloger med flera konton. Mottagarna av de delade katalogerna kan hämta utbildningsobjekten som är kopplade till de delade katalogerna. Utöver den här funktionen kan mottagarna från november 2016-versionen av Learning Manager förvärva egenskaper för utbildningsobjekt som delas via katalogerna.

Om en administratör för ett konto gör ändringar i utbildningsobjekten efter att ha delat kataloger, kommer samma ändringar att spridas till alla utbildningsobjekt som förvärvats av mottagaren av delade kataloger.

Utbildningsobjekten som stöds som en del av den här spridningsfunktionen är följande:

Om mottagarna av delade kataloger ändrar något av de mottagna fälten för utbildningsobjekt i Learning Manager-appen sprids inte ytterligare uppdateringar av dessa fält för sådana utbildningsobjekt. Om mottagaren till exempel redigerar kursfält som kursnamn eller kort beskrivning, sker ingen spridning när ägaren ändrar dessa fält. Med andra ord blir sådana redigerade fält för utbildningsobjekt lokala för mottagarens konto för Learning Manager.

Vanliga frågor frequentlyaskedquestions