Utilisation de l’appli de bureau Adobe Experience Manager

Utilisez l’appli de bureau Adobe Experience Manager pour accéder facilement aux ressources numériques stockées dans le référentiel DAM d’Adobe Experience Manager situé sur votre poste de travail local et pour pouvoir les utiliser dans n’importe quelle application de bureau. Vous pouvez ouvrir les ressources dans des applications de bureau et les modifier localement, puis charger les modifications dans Experience Manager avec contrôle de version pour partager les mises à jour avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également charger de nouveaux fichiers et des hiérarchies de dossiers vers Experience Manager, créer des dossiers et supprimer des ressources ou des dossiers dans le DAM d’Experience Manager.

L’intégration permet à différents rôles de l’organisation de gérer les ressources de manière centralisée dans Experience Manager Assets et d’accéder aux ressources sur un poste de travail local dans les applications natives sous Windows ou Mac OS.

Lorsque vous ouvrez l’application après vous être déconnecté ou lorsque vous vous connectez pour la première fois, fournissez l’URL de votre serveur Experience Manager au format https://[aem-server-url]:[port]/. Sélectionnez ensuite l’option Connect. Indiquez vos informations d’identification pour connecter l’application au serveur.

L’appli de bureau Experience Manager vous permet d’effectuer les tâches clés suivantes :

Workflows et tâches pouvant être effectués avec l’appli de bureau Experience Manager
Téléchargez ce fichier PDF prêt à être imprimé.

Fonctionnement de l’appli de bureau

Avant de commencer à utiliser l’application, vous devez comprendre le Fonctionnement de l’application. Familiarisez-vous également avec les termes suivants :

  • Desktop Actions : à partir de l’interface web Assets, dans un navigateur, vous pouvez explorer l’emplacement des ressources ou extraire et ouvrir une ressource en vue de la modifier dans votre application de bureau native. Ces actions sont disponibles à partir de l’interface web et utilisent les fonctionnalités des applications de bureau. Voir Comment activer les actions de bureau.

  • Le statut du fichier est Cloud Only : ces ressources ne sont pas téléchargées sur l’ordinateur local et ne sont disponibles que sur le serveur Experience Manager.

  • Le statut du fichier est Available locally : les ressources sont téléchargées et disponibles sur l’ordinateur local en l’état. Les ressources ne sont pas modifiées.

  • Le statut du fichier est Edited locally : ces ressources sont modifiées localement et les modifications restent à charger vers le serveur Experience Manager. Après le chargement, le statut passe à Available locally. Voir Modification de ressources.

  • Le statut du fichier est Editing conflict : si vous et d’autres utilisateurs modifiez une ressource simultanément, l’application indique qu’un conflit de modification s’est produit. L’application propose également des options pour conserver ou ignorer vos modifications. Découvrez comment éviter les conflits de modification.

  • Le statut du fichier est Modified remotely : l’application indique si une ressource que vous avez téléchargée est modifiée sur le serveur Experience Manager. L’application permet également de télécharger la dernière version et de mettre à jour votre copie locale. Découvrez comment éviter les conflits de modification.

  • Check-out : si vous modifiez un fichier ou envisagez de le modifier, faites-le passer au statut d’extraction. Une icône de verrouillage apparaît sur la ressource dans l’application et dans l’interface Web d’Experience Manager. Cette icône indique aux autres utilisateurs d’éviter de modifier simultanément la même ressource, car cela entraînerait un conflit de modification.

  • Check-in : marquez la ressource comme étant sécurisée pour que d’autres utilisateurs puissent la modifier sans provoquer de conflit de modification. Lorsque vous chargez vos modifications, l’icône de verrouillage disparaît automatiquement. Activer le statut d’archivage supprime également l’icône de verrouillage, bien qu’il soit recommandé de ne pas effectuer d’archivage manuel sans charger les modifications. Si vous annulez vos modifications, activez manuellement le statut d’archivage.

  • Action Open : ouvrez simplement la ressource pour la prévisualiser dans l’application native. Il n’est pas recommandé de modifier la ressource à l’aide de cette action, car cette dernière n’extrait pas la ressource et d’autres utilisateurs peuvent apporter des modifications, ce qui provoque des conflits de modification.

  • Action Edit : utilisez l’action pour modifier l’image. Le fait de cliquer sur l’action Edit extrait automatiquement la ressource et ajoute une icône de verrouillage à la ressource. Après avoir cliqué sur Edit (Modifier), si vous ne souhaitez pas modifier la ressource, cliquez sur Toggle check-in. Pour supprimer, renommer ou déplacer des ressources dans la hiérarchie de dossiers de DAM d’Experience Manager, utilisez les actions de l’interface Web d’Experience Manager et non l’action de modification.

  • Action Download : téléchargez la ressource sur votre ordinateur local. Vous pouvez télécharger les ressources maintenant et les modifier ultérieurement et travailler hors ligne et charger les modifications ultérieurement. Les fichiers sont téléchargés dans un dossier de cache sur votre système de fichiers.

  • Action Reveal File ou Reveal Folder : tandis que les ressources sont téléchargées vers un dossier de cache local, l’application imite un lecteur réseau local et fournit un chemin d’accès local pour chaque ressource. Pour découvrir ce chemin d’accès, utilisez l’option d’affichage appropriée dans l’application. Une action d’affichage est requise pour placer des ressources dans l’application Creative Cloud. Voir Placement de ressources.

  • Action Open In Web : pour afficher la ressource dans l’interface Web d’Experience Manager, ouvrez-la sur le Web. Vous pouvez initier d’autres processus à partir de l’interface d’Experience Manager, tels que la mise à jour de métadonnées ou la découverte de ressources.

  • Action Delete : supprimez la ressource du référentiel DAM d’Experience Manager. L’action supprime la copie d’origine de la ressource sur le serveur Experience Manager. Si vous souhaitez uniquement ignorer les modifications apportées à la ressource locale, voir Ignorer les modifications.

  • Upload Changes : l’appli de bureau ne charge la ressource mise à jour que si vous la chargez explicitement sur le serveur Experience Manager. Lorsque vous enregistrez vos modifications, celles-ci ne sont enregistrées que sur votre ordinateur local. Lorsque vous chargez la ressource, elle est automatiquement archivée et l’icône de verrouillage disparaît. Voir Modification de ressources.

Activation des actions de bureau dans l’interface Web d’Experience Manager

À partir de l’interface utilisateur d’Assets ouverte dans un navigateur, vous pouvez explorer l’emplacement des ressources ou extraire et ouvrir une ressource pour la modifier dans votre appli de bureau. Ces options, qui sont appelées Desktop Actions, ne sont pas activées par défaut. Pour les activer, procédez comme suit.

  1. Dans la console Assets, cliquez sur l’icône User dans la barre d’outils.

  2. Cliquez sur My Preferences pour afficher la boîte de dialogue Preferences.

  3. Dans la boîte de dialogue Préférences utilisateur, sélectionnez Show Desktop Actions For Assets. Cliquez sur Accept.

    Sélectionnez Afficher les actions de bureau pour Assets afin d’activer les actions de bureau

    Figure : sélectionnez Show Desktop Actions For Assets pour activer les actions de bureau.

Parcourir, rechercher et prévisualiser des ressources

Vous pouvez parcourir, rechercher et prévisualiser les ressources disponibles dans le référentiel d’Experience Manager, le tout depuis l’appli de bureau. Essayez les options suivantes dans l’application :

  1. Accédez à un dossier et affichez des informations de base sur les ressources disponibles dans ce dossier, ainsi que de petites vignettes de toutes les ressources.

    Accès aux dossiers et fichiers DAM

  2. Pour afficher davantage d’informations et une vignette plus grande d’une ressource spécifique, cliquez sur le nom de fichier de la ressource.

    Afficher un aperçu plus grand d’une ressource et des actions

  3. Cliquez sur Open ou Edit pour télécharger le fichier localement et l’afficher uniquement ou pour le modifier dans l’application native, respectivement.

  4. Recherchez à l’aide de mots-clés une ressource associée dans le référentiel d’Experience Manager. Utilisez ? et * comme caractères génériques. Ces caractères génériques remplacent un caractère unique ou plusieurs caractères, respectivement. Filtrez et triez les résultats selon vos besoins.

    Exemple de recherche utilisant un caractère générique astérisque

    Autre exemple de recherche utilisant un caractère générique astérisque

REMARQUE

L’application affiche les ressources en faisant correspondre les critères de recherche dans plusieurs champs de métadonnées et pas uniquement le titre ou le nom de fichier de la ressource.

Téléchargement de ressources

Vous pouvez télécharger les ressources sur votre système de fichiers local. L’application récupère les ressources du serveur Experience Manager et enregistre la même copie sur votre système de fichiers local.

Cliquez sur Icône More options pour afficher les options, puis sur Icône Download pour télécharger.

Option de téléchargement pour une ressource

REMARQUE

Lors du téléchargement ou du chargement d’un fichier volumineux ou de plusieurs fichiers, l’application désactive les actions sur les ressources et les dossiers. Les actions sont disponibles lorsque le téléchargement ou le chargement est terminé.

Le téléchargement de plusieurs ressources peut entraîner des performances médiocres si la taille de la file d’attente est importante ou si vous rencontrez un problème réseau. En outre, vous pouvez sans le savoir placer en file d’attente de nombreuses ressources à télécharger lorsque vous téléchargez un dossier. Pour éviter les longs délais d’attente, l’application limite le nombre de ressources téléchargées en une seule fois. Pour savoir comment configurer cette fonctionnalité, voir Définition des préférences. Même en dessous de cette limite, l’application peut parfois rechercher une confirmation avant de télécharger un dossier apparemment volumineux.

L’appli confirme le téléchargement d’un nombre relativement important de ressources

Si un ou des dossiers sont sélectionnés et téléchargés, l’application télécharge uniquement les ressources stockées directement dans le ou les dossiers dans Experience Manager. Elle ne télécharge pas automatiquement les ressources des sous-dossiers.

Ouvrir des ressources sur votre bureau

Vous pouvez ouvrir les ressources distantes pour les afficher dans l’application native. Les ressources sont téléchargées dans un dossier local et lancées dans l’application native associée au format de fichier. Vous pouvez changer l’application native pour ouvrir des types de fichiers (extensions) spécifiques sous Mac ou Windows.

Cliquez sur Open dans le menu de ressource. La ressource est téléchargée localement et ouverte dans l’application native. Vérifiez la progression du téléchargement et la vitesse de transfert des ressources volumineuses dans la barre d’état.

REMARQUE

Si les modifications attendues ne sont pas reflétées dans l’application, cliquez sur l’icône Actualiser Icône Actualiser ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’interface de l’application, puis cliquez sur Refresh. Les actions ne sont pas disponibles lorsque des téléchargements ou des chargements plus volumineux sont en cours.

Pour ouvrir le dossier de téléchargement local d’une ressource, cliquez sur Icône More actions, puis sur l’action Icône Afficher Reveal File.

Utiliser ou placez des ressources dans des documents natifs

Dans certains cas (par exemple, lorsque vous importez un fichier dans un document natif), vous accédez à un fichier dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac. Pour accéder à l’emplacement de système de fichiers du fichier téléchargé localement, utilisez l’option Icône Afficher Reveal File.

Action Afficher le fichier pour une ressource

Cliquez sur Reveal File, ou sur Reveal Folder sur un dossier, pour ouvrir l’Explorateur Windows ou le Finder Mac avec le fichier ou le dossier présélectionné sur votre ordinateur local. Cette option est utile, par exemple, pour placer les fichiers Experience Manager dans les applications natives qui prennent en charge le placement ou la liaison de fichiers locaux. Pour savoir comment placer des fichiers dans Adobe InDesign, voir Placement de graphiques.

L’action Reveal File ouvre un partage réseau local qui affiche uniquement les ressources disponibles localement (c’est-à-dire les ressources qui ont été affichées, téléchargées ou ouvertes/modifiées à l’aide de l’application). Le partage réseau local ne charge aucune modification dans Experience Manager. Pour charger les modifications, utilisez explicitement les actions Upload Changes ou Upload dans l’application.

REMARQUE

Pour une compatibilité descendante avec l’appli de bureau Experience Manager v1.x, les fichiers affichés sont diffusés à partir d’un partage réseau local, exposant uniquement les fichiers disponibles en local. Les chemins d’accès aux fichiers affichés sont identiques à ceux créés par l’application v1.x.

ATTENTION

N’utilisez pas l’option Reveal File pour modifier des ressources dans des applications natives. Utilisez plutôt les actions Edit. Pour en savoir plus, voir Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification.

Modifier des ressources et charger des ressources mises à jour dans Experience Manager

Ouvrez les ressources à modifier lorsque vous souhaitez effectuer des modifications et chargez les ressources mises à jour sur le serveur Adobe Experience Manager. Pour éviter tout conflit avec les modifications d’autres utilisateurs, utilisez l’application pour ouvrir une session de modification. Avant de commencer à effectuer des modifications, assurez-vous que la ressource ne comporte pas d’icône de verrouillage, c’est-à-dire qu’elle n’est pas en train d’être modifiée par un autre utilisateur.

Pour modifier une ressource, recherchez-la ou accédez à son emplacement. Cliquez sur Icône Plus puis sur Edit.

Utilisez Toggle Check-out pour verrouiller la ressource afin d’éviter des conflits avec les modifications d’autres utilisateurs dans les deux cas suivants :

  • Vous avez commencé à modifier une ressource sans d’abord l’extraire (vous l’avez simplement ouverte).
  • Vous vous préparez à modifier une ressource et ne souhaitez pas que d’autres personnes le fassent.

Une fois les modifications effectuées, l’application affiche le statut Edited Locally pour les ressources modifiées. Toutes les modifications enregistrées dans les ressources sont en local uniquement jusqu’à ce que vous les chargiez dans Experience Manager. Pour charger une ressource spécifique ou quelques ressources une par une, cliquez sur Upload Changes dans les options d’une ressource. Une version de la ressource est alors créée dans Experience Manager. L’interface web d’Assets vous permet d’afficher l’historique des ressources dans la vue de journal.

Option de chargement des modifications dans l’appli

Option de chargement des modifications lors de l’affichage d’un grand aperçu d’une ressource

Pour découvrir les bonnes pratiques en matière d’édition collaborative, voir Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification.

Dans les cas suivants, vous souhaiterez peut-être ignorer vos modifications apportées à la ressource locale. Cliquez sur Discard Changes.

  • Vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications locales dans Experience Manager.
  • Vous commencez à apporter des modifications à la ressource d’origine après avoir enregistré certaines modifications.
  • Vous arrêtez de modifier la ressource car cela n’est plus nécessaire.

Si nécessaire, activez l’extraction. La ressource mise à jour est supprimée du dossier de cache local et téléchargée à nouveau lorsque vous la modifiez ou l’ouvrez.

Charger et ajouter de nouvelles ressources dans Experience Manager

Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles ressources au référentiel DAM. Par exemple, vous êtes un photographe d’agence ou un indépendant souhaitant ajouter au référentiel Experience Manager un grand nombre de photos d’une séance photo. Pour ajouter du contenu nouveau à Experience Manager, sélectionnez option Upload to cloud dans la barre supérieure de l’application. Accédez aux fichiers de ressources dans le système de fichiers local et cliquez sur Select. Vous pouvez également charger des ressources en faisant glisser les fichiers ou les dossiers sur l’interface de l’application. Sous Windows, si vous faites glisser des ressources dans un dossier de l’application, elles sont chargées dans le dossier. Si le chargement prend plus de temps, l’application affiche une barre de progression.

Vous pouvez charger des dossiers ou des fichiers spécifiques depuis votre système de fichiers local. La hiérarchie d’un dossier est conservée lorsque ce dossier est chargé. Avant de charger des ressources en masse, reportez-vous à Chargements en masse.

Pour afficher la liste des ressources transférées au cours d’une session donnée, cliquez sur View > Assets transfers. La liste vous permet d’afficher et de vérifier rapidement les transferts de fichiers de la session en cours.

Liste des ressources transférées dans une session particulière

Vous pouvez contrôler la simultanéité du chargement (accélération) dans Preferences > paramètre Upload acceleration. Une plus grande simultanéité permet généralement des chargements plus rapides, mais elle peut être gourmande en ressources et consommer davantage de puissance de traitement de l’ordinateur local. Si votre système devient lent, effectuez une nouvelle tentative de chargement à l’aide d’une valeur de simultanéité inférieure.

REMARQUE

La liste de transfert n’est pas persistante et n’est pas disponible si vous quittez l’application et la rouvrez.

Gestion des caractères spéciaux dans les noms de ressources

Dans l’application héritée, les noms de noeud créés dans le référentiel conservaient les espaces et la casse des noms de dossier fournis par l’utilisateur. Pour que l’application actuelle émule les règles de nommage de noeud de l’application v1.10, activez Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders dans la balise Preferences. Voir préférences de l’application. Cette préférence héritée est désactivée par défaut.

REMARQUE

L’application modifie uniquement les noms de noeud dans le référentiel à l’aide des conventions d’affectation de nom suivantes. L’application conserve la ressource Title telle quelle.

Caractères ‡ Préférence héritée dans l’application Lorsque des noms de fichier se produisent Lorsque vous vous trouvez dans des noms de dossier Exemple
. / : [ ] | * Activé ou désactivé Remplacé par - (trait d’union). Un . (point) dans l’extension du nom de fichier est conservé tel quel. Remplacé par - (trait d’union). myimage.jpg reste en l’état et my.image.jpg change en my-image.jpg.
% ; # , + ? ^ { } " et espaces blancs désélectionner iconDisabled Les espaces sont conservés Remplacé par - (trait d’union). My Folder. modifications apportées à my-folder-.
# % { } ? & . désélectionner iconDisabled Remplacé par - (trait d’union). NA. #My New File. modifications apportées à -My New File-.
Caractères majuscules désélectionner iconDisabled Le crénelage est conservé tel quel. Remplacé par des caractères minuscules. My New Folder modifications apportées à my-new-folder.
Caractères majuscules sélection cochée iconEnabled Le crénelage est conservé tel quel. Le crénelage est conservé tel quel. NA.

‡ La liste des caractères est une liste séparée par des espaces.

Utiliser plusieurs ressources

Les utilisateurs peuvent facilement utiliser et gérer plusieurs ressources à l’aide d’actions telles que le chargement de toutes les modifications en une seule fois ou le chargement de dossiers imbriqués en quelques clics.

Parcourir les dossiers volumineux

Lorsque vous utilisez des dossiers contenant de nombreuses ressources, faites défiler l’écran pour afficher plus de ressources. Pour faire défiler l’écran à l’aide du clavier, appuyez plusieurs fois sur la touche de tabulation afin de sélectionner la ressource située en haut. La ressource sélectionnée est mise en surbrillance. Utilisez maintenant la touche fléchée Bas pour parcourir la liste des ressources.

Actions rapides pour les ressources sélectionnées

Cliquez sur la vignette de quelques ressources pour sélectionner ces ressources. Pour sélectionner toutes les ressources, cochez la case située dans la barre supérieure de l’application. L’ensemble des actions applicables à l’ensemble des ressources sélectionnées s’affiche dans une barre d’outils au bas de l’application.

La barre d’outils en bas affiche les actions pertinentes pour les ressources sélectionnées

Aucune action dans la barre d’outils si aucune action commune pour la sélection

Les actions disponibles dans la barre d’outils située en bas dépendent du statut des fichiers sélectionnés. Par exemple, si vous ne sélectionnez que des fichiers Edited Locally, une icône Upload Changes s’affiche. Si vous sélectionnez une combinaison de fichiers Edited locally et Cloud only, l’action Upload Changes n’est pas disponible.

Rechercher toutes les images modifiées

L’application fournit une vue, appelée Edited locally, qui vous permet d’accéder rapidement à tous les fichiers que vous avez téléchargés localement (par le biais d’actions Open ou Edit) puis modifiés. L’application vous permet de sélectionner toutes les ressources modifiées localement et de charger les modifications en quelques clics. Cette vue affiche également les ressources modifiées localement qui présentent un conflit de modification.

Filtre pour afficher toutes les ressources modifiées localement

Chargement en masse de ressources

Les utilisateurs ou les organisations, tels que les photographes ou les agences de création, peuvent créer de nombreuses ressources locales dans des scénarios, tels que des séances photo, des retouches ou une sélection à partir d’un ensemble plus grand effectué en dehors d’Experience Manager. Ils peuvent charger ces dossiers locaux volumineux dans Assets directement depuis l’appli de bureau. Les hiérarchies de dossiers sont conservées et l’ensemble des sous-dossiers imbriqués et des ressources incluses est chargé. Les ressources chargées sont immédiatement disponibles pour être utilisées par d’autres utilisateurs du même serveur. Les ressources sont chargées à l’arrière-plan et, par conséquent, l’opération n’est pas associée à une session du navigateur web.

Chargement massif de plusieurs dossiers locaux du bureau vers Experience Manager

Après le chargement, si les modifications attendues ne sont pas répercutées dans l’application, cliquez sur l’icône Actualiser Icône Actualiser.

REMARQUE

N’utilisez pas la fonctionnalité de chargement pour la migration des ressources sur deux déploiements Experience Manager. Consultez plutôt le guide de migration.

Liste des ressources transférées

Pour afficher la liste des ressources transférées au cours d’une session donnée, consultez Chargement de ressources dans Experience Manager.

Processus avancé : démarrez à partir de l’interface web d’Assets

Si nécessaire, lancez votre processus à partir de l’interface web d’Assets. L’appli de bureau s’intègre à Experience Manager pour prendre le relais si nécessaire à l’aide des actions de bureau.

La découverte de ressources constitue un cas particulier de démarrage du processus à partir de l’interface web. La barre Omnisearch de l’interface utilisateur d’Assets offre une expérience de recherche riche et avancée. Vous voudrez peut-être commencer par localiser une ressource souhaitée sur le web, puis lancer le processus dans l’application, à l’aide des Desktop Actions. Certains exemples incluent le filtrage des résultats de recherche à l’aide de facettes, la localisation d’une ressource spécifique sous licence Adobe Stock ou une personnalisation mise en œuvre par votre entreprise et autorisant une meilleure découverte à partir de l’interface web.

La fonctionnalité de l’appli de bureau est utilisée lorsque vous tentez les actions suivantes sur l’interface web d’Assets :

  • Les Desktop Actions qui autorisent les actions Open, Edit et Reveal
  • Upload folder
  • Check-out ou check-in

Par exemple, les actions disponibles dans l’interface web pour une ressource extraite dans l’application sont Open, Reveal et Check-in.

Actions du bureau dans l’interface Web d’Experience Manager

REMARQUE

Le navigateur peut vous inviter à autoriser le lancement du bureau Adobe Experience Manager. Pour bénéficier d’un transfert ininterrompu du navigateur vers l’application, cochez la case appropriée afin de toujours permettre à l’application de prendre le relais.

Les informations ou le processus suivants sont introuvables à l’aide de l’interface web. Utilisez l’appli de bureau car l’interface web ne surveille pas les modifications locales et n’est pas consciente des éléments suivants :

  • Fichiers modifiés localement.
  • Fichiers présentant un conflit de modification et méthode de résolution de ce conflit.
  • Chargement des modifications locales dans Experience Manager.
  • Différents statuts des fichiers disponibles localement.

Au contraire, vous pouvez ouvrir la ressource dans l’interface web à partir de l’appli de bureau à l’aide de l’action Open In Web.

Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification

Dans les environnements de collaboration, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même ensemble de ressources, ce qui peut entraîner des conflits de version. Pour prévenir les conflits, observez les bonnes pratiques suivantes :

  • Ne modifiez aucune ressource en cliquant sur Open. Ne modifiez pas les ressources téléchargées localement en les ouvrant à partir du dossier de votre système de fichiers. Les autres utilisateurs ne savent pas que ces ressources sont en cours de modification.
  • Pour modifier une ressource, cliquez toujours sur Edit. Cela ouvre la ressource dans l’application native et lui ajoute une icône de verrouillage pour indiquer aux autres utilisateurs que la ressource est en cours de modification.
  • Cliquez sur Toggle Check-in si vous avez accidentellement commencé à effectuer des modifications sans cliquer sur Edit. Vous ajoutez ainsi une icône de verrouillage à la ressource. Si vous prévoyez de modifier une ressource ultérieurement et que vous souhaitez éviter que d’autres utilisateurs la modifient, cliquez sur Toggle Check-in pour la verrouiller.
  • Avant de modifier une ressource, vérifiez qu’elle n’est pas en train d’être modifiée par d’autres utilisateurs. Recherchez l’icône de verrouillage sur la ressource.
  • Une fois les modifications terminées, téléchargez-les toutes, puis archivez la ressource.

Statuts de la modification des conflits

Si une ressource téléchargée localement est mise à jour sur le serveur Experience Manager, l’application affiche le statut Modified remotely. Vous pouvez supprimer votre copie locale ou l’actualiser en cliquant sur Remove ou Update, respectivement. Les liens de la boîte de dialogue vous permettent d’afficher les deux versions de la ressource.

Options pour résoudre le conflit lorsque la ressource est modifiée à distance

Si une ressource que vous modifiez localement est également mise à jour sur le serveur à votre insu, l’application affiche le statut Editing Conflict. Vous pouvez conserver un jeu de modifications : conserver vos modifications (cliquez sur Keep Mine) et supprimer celles de l’autre utilisateur, ou conserver les modifications de l’autre utilisateur et supprimer les vôtres (cliquez sur Overwrite Mine).

Options pour résoudre un conflit de modification

Processus avancé : placer et lier des ressources dans un fichier InDesign

Lorsque vous utilisez l’appli de bureau Experience Manager pour ouvrir des fichiers liés à des ressources, ces dernières sont pré-téléchargées et apparaissent placées dans les applications natives. Pour que ce processus fonctionne, votre application native doit prendre en charge le placement de liens dans des ressources locales et Experience Manager doit prendre en charge la résolution de ces liens dans les fichiers binaires vers des références côté serveur.

L’appli de bureau Experience Manager prend en charge ce processus avec quelques applications de bureau et formats de fichier Adobe Creative Cloud (Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop). Le processus vous permet d’utiliser efficacement les fichiers Creative Cloud pris en charge. Ainsi, si l’utilisateur A place quelques ressources dans un fichier InDesign et les extrait dans Experience Manager, l’utilisateur B voit ces ressources dans le fichier InDesign même si elles ne font pas partie du fichier. Les ressources sont téléchargées localement sur l’ordinateur de l’utilisateur B.

REMARQUE

L’appli de bureau peut mapper sur n’importe quel lecteur sous Windows. Toutefois, pour un fonctionnement harmonieux, ne changez pas la lettre de lecteur par défaut. Si les utilisateurs d’une même organisation utilisent des lettres de lecteur différentes, ils ne peuvent pas voir les ressources placées par d’autres utilisateurs. Les ressources placées ne sont pas récupérées lorsque le chemin d’accès change. Les ressources placées demeurent placées dans le fichier binaire (par exemple, INDD) et ne sont pas supprimées.

Pour connaître les limites de ce processus, voir la configuration requise et les versions prises en charge.

Pour tester ce processus avec une ressource d’image et InDesign, procédez comme suit :

  1. Conservez à portée de main un fichier INDD avec des ressources placées dans Experience Manager. Pour savoir comment créer un tel fichier INDD, voir Placement de graphiques.
  2. Depuis l’appli de bureau, exécutez l’action Edit sur le fichier INDD avec les ressources placées dans Experience Manager.
  3. L’application télécharge à la fois le fichier InDesign et les ressources liées. Lorsque InDesign ouvre le document, les liens sont résolus et les ressources sont téléchargées et s’affichent dans le document InDesign.
  4. Pour placer un nouveau graphique dans le fichier InDesign, exécutez l’action Reveal File sur la ressource. L’action télécharge la ressource localement et ouvre l’emplacement du partage réseau local dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac.
  5. Placez la ressource affichée dans le document InDesign. Un lien est alors créé dans le document.
  6. Une fois les modifications effectuées dans le document InDesign, enregistrez-les et chargez-les dans Experience Manager à l’aide de l’appli de bureau.

Processus avancé : télécharger les ressources localement

Dans de nombreux scénarios, l’application télécharge localement les ressources du serveur Experience Manager sur votre système de fichiers. Les téléchargements consomment de la bande passante et de l’espace disque. Connaître ces scénarios vous permet de réduire la durée des téléchargements.

Vous téléchargez les ressources dans l’application à la demande. Voir Téléchargement de ressources.

Lorsque vous utilisez l’action Open pour ouvrir une ressource dans une application de bureau native, la ressource est téléchargée localement si elle n’est pas déjà disponible localement. Voir Ouverture de ressources.

Lorsque vous affichez l’emplacement d’une ressource ou d’un dossier depuis l’application, la ressource ou le dossier est d’abord téléchargé localement, puis ouvert sur votre ordinateur dans le partage réseau local. Voir Ouverture de ressources.

Lorsque vous utilisez l’action Edit pour modifier une ressource dans une application de bureau native, la ressource est téléchargée localement si elle n’est pas déjà disponible localement. Reportez-vous à Modification de ressources et chargement de ressources mises à jour dans Experience Manager.

Si l’application est installée et autorisée à le faire, elle effectue les actions lorsque vous utilisez Desktop Actions depuis l’interface Web d’Experience Manager. L’application télécharge d’abord la ressource, puis termine l’action.

Sur cette page