Usar la aplicación de escritorio Adobe Experience Manager

Utilice la aplicación de escritorio Adobe Experience Manager para acceder fácilmente a los recursos digitales almacenados en el repositorio Adobe Experience Manager DAM en su escritorio local y utilice estos recursos en cualquier aplicación de escritorio. Puede abrir los recursos en las aplicaciones de escritorio y editarlos localmente. Vuelva a cargar los cambios a Experience Manager con control de versiones para compartirlos con otros usuarios. También puede cargar nuevos archivos y jerarquías de carpetas a Experience Manager, crear carpetas y eliminar recursos o carpetas de Experience Manager DAM.

La integración permite que varias funciones de la organización administren los recursos de forma centralizada en Experience Manager Assets y accedan a los recursos en el escritorio local en las aplicaciones nativas en Windows o Mac OS.

Cuando abra la aplicación después de cerrar sesión o por primera vez, proporcione la URL del servidor Experience Manager con el formato https://[aem-server-url]:[port]/. A continuación, seleccione la opción Connect. Proporcione credenciales para conectar la aplicación con el servidor.

Las tareas clave que realiza mediante la aplicación de escritorio Experience Manager son:

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Cómo funciona la aplicación de escritorio

Antes de empezar a usar la aplicación, es necesario que conozca Cómo funciona la aplicación. Además, familiarícese con los siguientes términos:

• Desktop Actions: Desde la interfaz web de Assets, desde un navegador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarse y abrir el recurso para editarlo en su aplicación de escritorio nativa. Estas acciones están disponibles en la interfaz web y utilizan la funcionalidad de la aplicación de escritorio. Consulte cómo habilitar las acciones de escritorio.

• El estado del archivo es Cloud Only: Estos recursos no se descargan en el equipo local y solo están disponibles en el servidor Experience Manager.

• El estado del archivo es Available locally: Los recursos se descargan y están disponibles en el equipo local tal cual. Los recursos no se cambian.

• El estado del archivo es Edited locally: Estos recursos se modifican localmente y los cambios permanecen en el servidor cargado en Experience Manager . Después de cargar, el estado cambia a Available locally. Consulte editar recursos.

• El estado del archivo es Editing conflict: Si usted y otros usuarios modifican un recurso simultáneamente, la aplicación indica que se ha producido un conflicto de edición. La aplicación también proporciona opciones para conservar o descartar los cambios. Consulte cómo evitar conflictos de edición.

• El estado del archivo es Modified remotely: La aplicación indica si un recurso que ha descargado ha cambiado en el servidor Experience Manager. La aplicación también ofrece la opción de descargar la última versión y actualizar la copia local. Consulte cómo evitar conflictos de edición.

• Check-out: Si está editando un archivo o quiere editarlo, puede alternar el estado para extraerlo. Agrega un icono de candado al recurso en la aplicación y en la interfaz web Experience Manager. El icono de bloqueo indica a otros usuarios que eviten editar simultáneamente el mismo recurso, ya que conduce a un conflicto de edición.

• Check-in: Marque el recurso como seguro para que otros usuarios lo editen sin causar ningún conflicto de edición. Al cargar los cambios, el icono de bloqueo se elimina automáticamente. Al alternar el estado de protección también se elimina el icono de bloqueo, aunque se recomienda no registrarlo manualmente sin cargar los cambios. Si descarta los cambios, active manualmente el registro de entrada.

• Open acción: Simplemente abra el recurso para previsualizarlo en la aplicación nativa. No se recomienda editar el recurso mediante esta acción, ya que no desprotege el recurso y otros usuarios pueden realizar ediciones que conduzcan a conflictos de edición.

• Edit acción: Utilice la acción para modificar la imagen. Al hacer clic en la acción Edit, se extrae automáticamente el recurso y se añade un icono de bloqueo al recurso. Después de hacer clic en Editar, si no desea editar el recurso, haga clic en Toggle check-in. Para eliminar, cambiar el nombre o mover recursos en la jerarquía de carpetas DAM Experience Manager, utilice las acciones de la interfaz web Experience Manager y no la acción de edición.

• Download acción: Descargue el recurso en el equipo local. Ahora puede descargar los recursos y editarlos más tarde; trabajar sin conexión y cargar los cambios más tarde. Los recursos se descargan en una carpeta de caché del sistema de archivos.

• Reveal File o Reveal Folder acción: Mientras los recursos se descargan en una carpeta de caché local, la aplicación imita una unidad de red local y proporciona una ruta local para cada recurso. Para saber esta ruta, utilice la opción de revelación adecuada en la aplicación. Se requiere una acción de revelación para colocar recursos en la aplicación de Creative Cloud. Consulte Colocar recursos.

• Open In Web acción: Para ver el recurso en la interfaz Experience Manager web, ábralo en la web. Puede iniciar más flujos de trabajo desde la interfaz Experience Manager, como actualizar metadatos o descubrir recursos.

• Delete acción: Elimine el recurso del repositorio de Experience Manager DAM. La acción elimina la copia original del recurso en el servidor de Experience Manager. Si solo desea descartar las modificaciones del recurso local, consulte descartar cambios.

• Upload Changes: La aplicación de escritorio carga el recurso actualizado solo cuando se carga explícitamente en el Experience Manager servidor. Al guardar las ediciones, los cambios se guardan únicamente en el equipo local. Al cargar, el recurso se registra automáticamente y se elimina el icono de bloqueo. Consulte editar recursos.

Habilitar acciones de escritorio en la Experience Manager interfaz web

Desde la interfaz de usuario Assets en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarse y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan Desktop Actions y no están activadas de forma predeterminada. Para habilitarlo, siga estos pasos.

1. En la consola Assets, haga clic en el icono User de la barra de herramientas.

2. Haga clic en My Preferences para mostrar el cuadro de diálogo Preferences.

3. En el cuadro de diálogo Preferencias de usuario, seleccione Show Desktop Actions For Assets. Haga clic Accept.

   

   Figura: Seleccione Show Desktop Actions For Assets para habilitar las acciones de escritorio.

Examinar, buscar y previsualizar recursos

Puede buscar y previsualizar los recursos disponibles en el repositorio Experience Manager, todos ellos desde la aplicación de escritorio. Pruebe lo siguiente en la aplicación:

1. Vaya a una carpeta y vea información básica de los recursos disponibles en la carpeta, así como miniaturas pequeñas de todos los recursos.

   

2. Para ver más información y una miniatura más grande de un recurso individual, haga clic en el nombre del archivo.

   

3. Haga clic en Open o Edit para descargar el archivo localmente y solo verlo o editarlo en la aplicación nativa, respectivamente.

4. Busque utilizando palabras clave para encontrar un recurso relacionado en el repositorio Experience Manager. Utilice ? y * como comodines. Estos comodines sustituyen a un solo carácter o a varios caracteres, respectivamente. Filtre y ordene los resultados según sea necesario.

   

   

Descargar recursos

Puede descargar los recursos en el sistema de archivos local. La aplicación recupera los recursos del servidor Experience Manager y guarda la misma copia en el sistema de archivos local.

Haga clic en para ver las opciones y haga clic en para descargar.

La descarga de varios recursos puede producir un rendimiento deficiente si el tamaño de la cola es grande o si tiene algún problema de red. Además, puede poner en cola inconscientemente muchos recursos para su descarga cuando descargue una carpeta. Para evitar largos tiempos de espera, la aplicación restringe el número de recursos descargados de una sola vez. Para saber cómo configurarlo, consulte Definir preferencias. Incluso por debajo de este límite, la aplicación puede a veces buscar una confirmación antes de descargar una carpeta aparentemente grande.

Si se seleccionan y descargan carpetas, la aplicación solo descarga los recursos almacenados directamente en las carpetas de Experience Manager. No descarga recursos de subcarpetas automáticamente.

Abra los recursos en el escritorio

Puede abrir los recursos remotos para verlos en la aplicación nativa. Los recursos se descargan en una carpeta local y se inician en la aplicación nativa asociada al formato de archivo. Puede cambiar la aplicación nativa para abrir tipos de archivo específicos (extensiones) en su Mac o Windows.

Haga clic Open en el menú de recursos. El recurso se descarga localmente y se abre en la aplicación nativa. Compruebe el progreso de la descarga y la velocidad de transferencia de recursos grandes en la barra de estado.

Para abrir la carpeta de descarga local de un recurso, haga clic en y haga clic en Reveal File acción.

Usar o colocar recursos en documentos nativos

En algunos casos, por ejemplo, al colocar un recurso en un documento nativo, se accede a un archivo en el Explorador de Windows o en el Buscador de Mac. Para llegar a la ubicación del sistema de archivos del archivo descargado localmente, utilice la opción Reveal File.

Haga clic en Reveal File o Reveal Folder en una carpeta para abrir el Explorador de Windows o el Buscador de Mac con el archivo o la carpeta preseleccionados en el equipo local. La opción es útil para, por ejemplo, colocar los archivos Experience Manager en las aplicaciones nativas que admiten la colocación o vinculación de archivos locales. Para ver cómo colocar archivos en Adobe InDesign, consulte Colocación de gráficos.

La acción Reveal File abre un recurso compartido de red local que muestra solo los recursos disponibles localmente, es decir, muestra los recursos que se mostraron, descargaron o abrieron/editaron mediante la aplicación. El recurso compartido de red local no carga ningún cambio en Experience Manager. Para cargar los cambios, utilice explícitamente las acciones Upload Changes o Upload en la aplicación.

Editar recursos y cargar recursos actualizados a Experience Manager

Abra los recursos para editarlos cuando desee realizar cambios y cargue los recursos actualizados en el servidor de AEM de Experience Manager. Para evitar conflictos con las ediciones de otros usuarios, utilice la aplicación para iniciar una sesión de edición. Antes de comenzar la edición, asegúrese de que el recurso no tenga un icono de bloqueo, es decir, que otro usuario no esté editando el recurso.

Para editar un recurso, busque el recurso o navegue hasta su ubicación. Haga clic en y haga clic en Edit.

Utilice Toggle Check-out para bloquear el recurso y evitar conflictos con ediciones de otros usuarios en las dos situaciones siguientes:

• Ha empezado a editar un recurso sin desprotegerlo primero (por ejemplo, abriéndolo).
• Tiene previsto empezar a editar un recurso en breve y no desea que otros lo hagan.

Cuando haya terminado de realizar las ediciones, la aplicación muestra el estado Edited Locally de los recursos modificados. Todos los cambios guardados en los recursos son solo locales hasta que cargue los cambios en Experience Manager. Para cargar un recurso individual o algunos recursos uno a uno, haga clic en Upload Changes en las opciones de un recurso. Crea una versión del recurso en Experience Manager. Con la interfaz web de Assets, puede ver el historial de recursos en la vista Cronología.

Para conocer las prácticas recomendadas en la edición colaborativa, consulte Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición.

En los siguientes casos, es posible que desee descartar los cambios y ediciones realizados en el recurso local. Haga clic Discard Changes.

• Si no desea guardar los cambios locales en Experience Manager.
• Comience a realizar cambios en el recurso original después de guardar algunos cambios.
• Deje de editar el recurso porque ya no es necesario.

Si es necesario, active la desprotección. El recurso actualizado se elimina de la carpeta de caché local y se descarga de nuevo al editarlo o abrirlo.

Cargar y agregar nuevos activos a Experience Manager

Los usuarios pueden agregar nuevos recursos al repositorio de DAM. Por ejemplo, puede ser un fotógrafo o contratista de la agencia que desee agregar un gran número de fotos de una sesión fotográfica al repositorio Experience Manager. Para añadir contenido nuevo a Experience Manager, seleccione en la barra superior de la aplicación. Vaya a los archivos de recursos en el sistema de archivos local y haga clic en Select. También puede arrastrar los archivos o carpetas en la interfaz de la aplicación. La aplicación empieza a cargar el recurso. Si la carga lleva más tiempo, la aplicación muestra una barra de progreso en la parte inferior. No utilice espacios en blanco ni caracteres no válidos al crear o cargar carpetas. Consulte una lista de caracteres permitidos en crear carpetas en Assets.

Puede cargar carpetas o archivos individuales desde el sistema de archivos local. La jerarquía de una carpeta se conserva cuando se carga. Antes de cargar los recursos de forma masiva, consulte Cargas masivas.

Para ver la lista de activos transferidos en una sesión determinada, haga clic en View > Assets transfers. La lista le permite ver y verificar rápidamente las transferencias de archivos de la sesión actual.

Puede controlar la concurrencia de carga (aceleración) en Preferences > Upload acceleration configuración. Una mayor concurrencia suele proporcionar cargas más rápidas, pero puede requerir muchos recursos, lo que consume más potencia de procesamiento del equipo local. Si experimenta un sistema lento, vuelva a intentar cargar las cargas utilizando un valor de concurrencia inferior.

Trabajar con varios recursos

Los usuarios pueden trabajar fácilmente con y administrar varios recursos mediante acciones como cargar todas las ediciones de una sola vez o cargar carpetas anidadas en pocos clics.

Examinar carpetas grandes

Cuando trabaje con carpetas que contienen muchos recursos, desplácese para ver más recursos. Para desplazarse con el teclado, pulse la pestaña varias veces para seleccionar el recurso en la parte superior. Observe el recurso resaltado para saber cuándo está seleccionado. Ahora utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de recursos.

Acciones rápidas para los recursos seleccionados

Haga clic en la miniatura de algunos recursos para seleccionar los recursos. Para seleccionar todos los recursos, haga clic en la casilla de verificación de la barra superior de la aplicación. El conjunto de acciones que se aplican a todos los recursos seleccionados de forma colectiva se muestra en una barra de herramientas situada en la parte inferior de la aplicación.

Las acciones disponibles en la barra de herramientas de la parte inferior dependen del estado de los archivos seleccionados. Por ejemplo, si solo selecciona Edited Locally archivos, verá el icono Upload Changes. Si selecciona una combinación de Edited locally y Cloud only, la acción Upload Changes no está disponible.

Buscar todas las imágenes editadas

La aplicación proporciona una vista, denominada Edited locally, para permitirle acceder rápidamente a todos los archivos que descargó localmente (mediante acciones Open o Edit) y luego modificó. La aplicación le permite seleccionar todos los recursos editados localmente y cargar los cambios en unos pocos clics. Esta vista también muestra los recursos editados localmente que tienen un conflicto de edición.

Carga masiva de recursos

Los usuarios o la organización, como fotógrafos o agencias creativas, pueden crear numerosos recursos locales en escenarios como fotografías, retoques o selecciones de un conjunto más grande hecho fuera de Experience Manager. Pueden cargar estas carpetas locales grandes a Assets directamente desde la aplicación de escritorio. Las jerarquías de carpetas se conservan y se cargan todas las subcarpetas anidadas y los recursos incluidos. Los recursos cargados también están disponibles inmediatamente para el consumo de otros usuarios del mismo servidor. Los recursos se cargan en segundo plano, por lo que la operación no está vinculada a una sesión del explorador web.

Después de cargar, si los cambios esperados no se reflejan en la aplicación, haga clic en el icono de actualización .

Lista de activos transferidos

Para ver la lista de recursos transferidos en una sesión determinada, consulte Cargar recursos a Experience Manager.

Flujo de trabajo avanzado: inicio desde la Assets interfaz web

Si es necesario, inicie el flujo de trabajo desde la interfaz web de Assets. La aplicación de escritorio se integra con Experience Manager para asumir el control cuando se solicita mediante las acciones del escritorio.

Un caso especial de inicio de un flujo de trabajo desde la interfaz web es la detección de recursos. La barra Omnisearch de la interfaz de usuario de Assets ofrece una experiencia de búsqueda avanzada y enriquecida. En primer lugar, es posible que desee localizar un recurso deseado en la web y, a continuación, iniciar el flujo de trabajo en la aplicación mediante Desktop Actions. Algunos casos de ejemplo incluyen el filtrado de resultados de búsqueda mediante facetas, la localización de un recurso específico con licencia de Adobe Stock o una personalización implementada por su organización que le permita realizar una mejor detección desde la interfaz web.

La funcionalidad de la aplicación de escritorio se utiliza cuando intenta realizar las siguientes acciones en la interfaz web de Assets:

• El Desktop Actions que permite Open, Edit y Reveal
• Upload folder
• Check-out o check-in

Por ejemplo, las acciones de la interfaz web disponibles para un recurso desprotegido en la aplicación son Open, Reveal y Check-in.

No se puede encontrar la siguiente información o flujo de trabajo mediante la interfaz web. Utilice la aplicación de escritorio, ya que la interfaz web no realiza un seguimiento de los cambios locales y no tiene en cuenta lo siguiente:

• Archivos editados localmente.
• Archivos que tienen un conflicto de edición y la forma de resolverlo.
• Cargue los cambios locales a Experience Manager.
• Varios estados de los archivos disponibles localmente.

Por el contrario, puede abrir el recurso en la interfaz web a partir de la aplicación de escritorio mediante la acción Open In Web.

Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición

En entornos de colaboración, es posible que varios usuarios trabajen en el mismo conjunto de recursos que pueden provocar conflictos de versiones. Para evitar conflictos, siga estas prácticas recomendadas:

• No edite ningún recurso haciendo clic en Open. No edite los recursos descargados localmente abriéndolos desde la carpeta del sistema de archivos. Otros usuarios no saben que el recurso se está editando.
• Para editar un recurso, haga clic siempre en Edit. Abre el recurso en la aplicación nativa y añade un icono de bloqueo al recurso, de modo que los demás usuarios saben que el recurso se está editando.
• Haga clic en Toggle Check-in si accidentalmente comienza a editarse sin hacer clic en Edit. Esto añade un icono de bloqueo al recurso. Incluso si planea editar un recurso más adelante pero desea evitar que otros lo editen, haga clic en Toggle Check-in para bloquear el recurso.
• Antes de editar un recurso, asegúrese de que otros usuarios no lo estén editando. Busque el icono de candado en el recurso.
• Después de completar las ediciones, cargue todos los cambios y, a continuación, registre el recurso.

Si un recurso descargado localmente se actualiza en el servidor Experience Manager, la aplicación muestra el estado Modified remotely. Puede quitar la copia local o actualizar la copia local haciendo clic en Remove o Update respectivamente. Los vínculos del cuadro de diálogo permiten ver ambas versiones del recurso.

Si un recurso que está editando localmente también se actualiza en el servidor sin su conocimiento, la aplicación muestra un estado Editing Conflict. Puede conservar un conjunto de los cambios, ya sea conservar las actualizaciones (haga clic en Keep Mine) y eliminar la edición del otro usuario o respetar las actualizaciones del otro usuario y eliminar las suyas (Overwrite Mine).

Flujo de trabajo avanzado: colocar y vincular recursos en el archivo de InDesign

Cuando utiliza la aplicación de escritorio Experience Manager para abrir archivos con recursos vinculados, los recursos se descargan previamente y aparecen colocados en las aplicaciones nativas. Para que este flujo de trabajo funcione, la aplicación nativa debe admitir la colocación de vínculos a recursos locales y Experience Manager debe admitir la resolución de estos vínculos en los archivos binarios a referencias del lado del servidor.

Experience Manager la aplicación de escritorio es compatible con este flujo de trabajo con algunas aplicaciones de escritorio y formatos de archivo de Adobe Creative Cloud seleccionadas: Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. El flujo de trabajo le permite trabajar de forma eficaz con los archivos Creative Cloud admitidos. Por lo tanto, si el usuario A coloca algunos recursos en un archivo de InDesign y los comprueba en Experience Manager, el usuario B verá los recursos en el archivo de InDesign aunque no formen parte del archivo. Los recursos se descargan localmente en el equipo del usuario B.

Para conocer las limitaciones de este flujo de trabajo, consulte los requisitos del sistema y las versiones compatibles.

Para probar este flujo de trabajo con un recurso de imagen y un InDesign, siga estos pasos:

1. Utilice un archivo INDD con recursos colocados en Experience Manager. Para saber cómo crear un archivo INDD de este tipo, consulte Colocación de gráficos.
2. Desde la aplicación de escritorio, Edit el archivo INDD con recursos colocados en Experience Manager.
3. La aplicación descarga tanto el archivo de InDesign como los recursos vinculados. Cuando el InDesign abre el documento, los vínculos se resuelven, los recursos se descargan y los recursos se muestran en el documento de InDesign.
4. Para colocar un nuevo gráfico en el archivo de InDesign, utilice la acción Reveal File en el recurso. La acción descarga el recurso localmente y abre la ubicación del recurso compartido de red local en el Explorador de Windows o en el Buscador de Mac.
5. Coloque el recurso mostrado en el documento de InDesign. Esto crea un vínculo en el documento.
6. Una vez completadas las ediciones en el documento de InDesign, guárdelo y cárguelo en Experience Manager mediante la aplicación de escritorio.

Flujo de trabajo avanzado: descargar los recursos localmente

La aplicación descarga los recursos del servidor Experience Manager localmente en el sistema de archivos en muchos casos. Las descargas consumen ancho de banda y espacio en disco. Conocer los escenarios le ayuda a optimizar el tiempo de espera para que se completen las descargas.

Los recursos se descargan desde la aplicación bajo demanda. Consulte Descargar recursos.

Cuando se utiliza la acción Open para abrir un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Abrir recursos.

Cuando se muestra la ubicación de un recurso o una carpeta dentro de la aplicación, el recurso o la carpeta se descarga primero localmente y, a continuación, se abre en el equipo en el recurso compartido de red local. Consulte Abrir recursos.

Cuando se utiliza la acción Edit para editar un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Editar recursos y cargar recursos actualizados a Experience Manager.

Si la aplicación está instalada y se le permite hacerlo, completa las acciones cuando utiliza Desktop Actions desde la interfaz web Experience Manager. La aplicación descarga primero el recurso y, a continuación, completa la acción.