Uso Adobe Experience Manager aplicación de escritorio

Última actualización: 2024-01-08
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Utilice el Adobe Experience Manager aplicación de escritorio, para acceder fácilmente a los recursos digitales almacenados en Adobe Experience Manager Repositorio DAM en el escritorio local y utilice estos recursos en cualquier aplicación de escritorio. Puede abrir los recursos en aplicaciones de escritorio y editarlos localmente; vuelva a cargar los cambios en Experience Manager con control de versiones, para compartir las actualizaciones con otros usuarios. También puede cargar nuevos archivos y jerarquías de carpetas en Experience Manager, crear carpetas y eliminar recursos o carpetas de Experience Manager DAM.

La integración permite que diversas funciones de la organización administren los recursos de forma centralizada en Experience Manager Assets y para acceder a los recursos del escritorio local en las aplicaciones nativas del sistema operativo Windows o Mac.

Cuando abra la aplicación después de cerrar sesión o por primera vez, proporcione la dirección URL de su Experience Manager servidor con el formato https://[aem-server-url]:[port]/. A continuación, seleccione la Connect opción. Proporcione credenciales para conectar la aplicación con el servidor.

Las tareas clave que realiza con el Adobe Experience Manager aplicación de escritorio son:

Flujos de trabajo y tareas que puede realizar mediante Experience Manager aplicación de escritorio

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Cómo funciona la aplicación de escritorio

Antes de empezar a utilizar la aplicación, es necesario que entienda lo siguiente Funcionamiento de la aplicación. Además, familiarícese con los siguientes términos:

  • Desktop Actions: desde la interfaz web de Assets, desde en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarlos y abrirlos para editarlos en la aplicación de escritorio nativa. Estas acciones están disponibles desde la interfaz web y utilizan la funcionalidad de la aplicación de escritorio de. Consulte Cómo habilitar las acciones de escritorio.

  • El estado del archivo es Cloud Only: estos recursos no se descargan en el equipo local y están disponibles en Experience Manager solo servidor de.

  • El estado del archivo es Available locally: los recursos se descargan y están disponibles en el equipo local tal cual. Los recursos no se cambian.

  • El estado del archivo es Edited locally: Estos recursos se modifican localmente y los cambios se mantienen en el cargado en Experience Manager servidor. Después de cargar, el estado cambia a Available locally. Consulte editar recursos.

  • El estado del archivo es Editing conflict: Si usted y otros usuarios modifican un recurso simultáneamente, la aplicación indica que se ha producido un conflicto de edición. La aplicación también proporciona opciones para conservar o descartar los cambios. Consulte cómo evitar conflictos de edición.

  • El estado del archivo es Modified remotely: La aplicación indica si un recurso que ha descargado ha cambiado en el Experience Manager servidor. La aplicación también proporciona la opción de descargar la versión más reciente y actualizar la copia local. Consulte cómo evitar conflictos de edición.

  • Check-out: si está editando un archivo o desea editarlo, cambia el estado a desproteger. Añade un icono de candado en el recurso de la aplicación y Experience Manager interfaz web. El icono de bloqueo indica a otros usuarios que eviten editar simultáneamente el mismo recurso, ya que provoca un conflicto de edición.

  • Check-in: marque el recurso como seguro para que otros usuarios lo editen sin provocar un conflicto de edición. Al cargar los cambios, el icono de candado se elimina automáticamente. Al cambiar el estado de protección, también se elimina el icono de bloqueo, aunque se recomienda no proteger manualmente sin cargar los cambios. Si descarta los cambios, active manualmente la protección.

  • Open acción: solo tiene que abrir el recurso para previsualizarlo en la aplicación nativa. No se recomienda editar el recurso mediante esta acción, ya que no desprotege el recurso y otros usuarios pueden realizar ediciones que generen conflictos de edición.

  • Edit action: Utilice la acción para modificar la imagen. Clic Edit esta acción extrae automáticamente el recurso y añade un icono de bloqueo en él. Después de hacer clic en Editar, si no desea editar el recurso, haga clic en Toggle check-in. Para eliminar, cambiar el nombre o mover recursos en Experience Manager Jerarquía de carpetas DAM, use Experience Manager acciones de la interfaz web y no la acción de edición.

  • Download Acción: descargue el recurso en el equipo local. Puede descargar los recursos ahora y editarlos más tarde; trabaje sin conexión y cargue los cambios más tarde. Los recursos se descargan en una carpeta de caché del sistema de archivos.

  • Reveal File o Reveal Folder acción: mientras los recursos se descargan en una carpeta de caché local, la aplicación imita una unidad de red local y proporciona una ruta de acceso local para cada recurso. Para conocer esta ruta, utilice la opción de visualización adecuada en la aplicación. La acción Mostrar es necesaria para colocar recursos en la aplicación de Creative Cloud. Consulte colocar recursos.

  • Open In Web acción: Para ver el recurso en Experience Manager interfaz web, ábrala en la web. Puede iniciar más flujos de trabajo desde Experience Manager interfaz como actualizar metadatos o descubrir recursos.

  • Delete acción: Eliminar el recurso de Experience Manager Repositorio DAM. La acción elimina la copia original del recurso en el servidor del Experience Manager. Si solo desea descartar las modificaciones realizadas en el recurso local, consulte descartar cambios.

  • Upload Changes: la aplicación de escritorio carga el recurso actualizado solo cuando se carga explícitamente en Experience Manager servidor. Al guardar las ediciones, los cambios se guardan únicamente en el equipo local. Al cargar, el recurso se registra automáticamente y se elimina el icono de bloqueo. Consulte editar recursos.

Habilitar acciones de escritorio en Experience Manager interfaz web

Desde dentro de Assets interfaz de usuario en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarlos y abrirlos para editarlos en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan Desktop Actions y no están habilitadas de forma predeterminada. Para habilitarlo, siga estos pasos.

  1. En el Assets consola, haga clic en User de la barra de herramientas.

  2. Clic My Preferences para mostrar el Preferences diálogo.

  3. En el User Preferences diálogo, seleccione Show Desktop Actions For Assets, luego haga clic en Accept.

    Seleccione Mostrar acciones de escritorio para los recursos para habilitar las acciones de escritorio

    Figura: Seleccionar Show Desktop Actions For Assets para habilitar las acciones de escritorio.

Examinar, buscar y previsualizar recursos

Puede buscar, buscar y previsualizar los recursos disponibles en la Experience Manager repositorio, todo desde la aplicación de escritorio. Pruebe lo siguiente en la aplicación:

  1. Vaya a una carpeta y vea información básica de los recursos disponibles en ella, junto con miniaturas pequeñas de todos los recursos.

    Examinar los archivos y carpetas DAM
  2. Para ver más información y una miniatura más grande de un recurso individual, haga clic en el nombre del archivo.

    Ver una previsualización más grande de un recurso y acciones
  3. Clic Open o Edit para descargar el archivo localmente y solo verlo o editarlo en la aplicación nativa, respectivamente.

  4. Busque mediante palabras clave para encontrar un recurso relacionado en la Experience Manager repositorio. Uso ? y * como caracteres comodín. Estos caracteres comodín sustituyen a un solo carácter o a varios, respectivamente. Filtre y ordene los resultados según sea necesario.

    Búsqueda de muestra con asterisco comodín Otra búsqueda de muestra con el comodín asterisco
NOTA

La aplicación muestra los recursos haciendo coincidir los criterios de búsqueda en varios campos de metadatos, y no solo el título del recurso o el nombre del archivo.

Descarga de recursos

Puede descargar los recursos en su sistema de archivos local. La aplicación recupera los recursos de Experience Manager y guarda la misma copia en el sistema de archivos local.

Clic Icono de Más opciones para ver las opciones y haga clic en Icono de descarga para descargar.

Opción de descarga de un recurso
NOTA

Al descargar o cargar un archivo grande o varios archivos, la aplicación desactiva las acciones en recursos y carpetas. Las acciones están disponibles cuando se completa la descarga o la carga.

La descarga de varios recursos puede provocar un rendimiento deficiente si el tamaño de la cola es grande o si se enfrenta a algún problema de red. Además, puede poner en cola, sin saberlo, muchos recursos para su descarga al descargar una carpeta. Para evitar tiempos de espera largos, la aplicación restringe el número de recursos descargados de una sola vez. Para saber cómo configurarlo, consulte Definir preferencias. Incluso por debajo de este límite, la aplicación a veces puede solicitar una confirmación antes de descargar una carpeta aparentemente grande.

La aplicación confirma la descarga de un número relativamente grande de recursos

Si se seleccionan y descargan carpetas, la aplicación solo descarga los recursos almacenados directamente en las carpetas en Experience Manager. No descarga automáticamente recursos de subcarpetas.

Abrir recursos en el escritorio

Puede abrir los recursos remotos para verlos en la aplicación nativa. Los recursos se descargan en una carpeta local y se inician en la aplicación nativa asociada al formato de archivo. Puede cambiar la aplicación nativa para abrir tipos de archivo específicos (extensiones) en Mac o Windows.

Clic Open en el menú recurso. El recurso se descarga localmente y se abre en la aplicación nativa. Compruebe el progreso de descarga y la velocidad de transferencia de recursos grandes en la barra de estado.

NOTA

Si los cambios esperados no se reflejan en la aplicación, haga clic en el icono de actualización Icono Actualizar o haga clic con el botón derecho en la interfaz de la aplicación y seleccione Refresh. Las acciones no están disponibles mientras haya descargas o cargas más grandes en curso.

Para abrir la carpeta de descarga local de un recurso, haga clic en Icono de Más acciones y haga clic en Icono Mostrar Reveal File acción.

Uso o colocación de recursos en documentos nativos

En algunos casos, por ejemplo, al colocar un recurso en un documento nativo, se accede a un archivo en el Explorador de Windows o en el Buscador de Mac. Para llegar a la ubicación del sistema de archivos del archivo descargado localmente, utilice el Icono Mostrar Reveal File opción.

Acción Mostrar archivo para un recurso

Clic Reveal File, o Reveal Folder en una carpeta, para abrir el Explorador de Windows o el Buscador de Mac con el archivo o la carpeta preseleccionados en el equipo local. La opción resulta útil para, por ejemplo, colocar el Experience Manager archivos en las aplicaciones nativas que admiten la colocación o vinculación de archivos locales. Para ver cómo colocar archivos en Adobe InDesign, consulte Colocación de gráficos.

El Reveal File La acción abre un recurso compartido de red local, que muestra solo los recursos disponibles localmente, es decir, muestra los recursos que se mostraron, descargaron o abrieron o editaron mediante la aplicación. El recurso compartido de red local no carga ningún cambio en Experience Manager. Para cargar los cambios, utilice explícitamente Upload Changes o Upload acciones en la aplicación.

NOTA

Para la compatibilidad con versiones anteriores Experience Manager aplicación de escritorio v1.x, los archivos mostrados se proporcionan desde un recurso compartido de red local, exponiendo solo los archivos disponibles localmente. Las rutas de escritorio de los archivos revelados son las mismas que las creadas por la aplicación v1.x.

PRECAUCIÓN

No use Reveal File opción para editar recursos en aplicaciones nativas. En su lugar, utilice el Edit acciones. Para obtener más información, consulte Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición.

Editar recursos y cargar recursos actualizados en Experience Manager

Abra los recursos para editarlos cuando desee realizar cambios y cargar los recursos actualizados en el servidor de AEM Experience Manager. Para evitar conflictos con ediciones de otros usuarios, utilice la aplicación para iniciar una sesión de edición. Antes de empezar a editar, asegúrese de que el recurso no tenga un icono de bloqueo, es decir, que otro usuario no esté editando el recurso.

Para editar un recurso, búsquelo o vaya a la ubicación del recurso. Clic Icono Más y haga clic en Edit.

Uso Toggle Check-out para bloquear el recurso y evitar conflictos con ediciones de otros usuarios en las dos situaciones siguientes:

  • Ha empezado a editar un recurso sin desprotegerlo primero (por ejemplo, abriéndolo).
  • Tiene intención de empezar a editar un recurso pronto y no desea que otros lo editen.

Una vez que haya terminado de realizar las ediciones, la aplicación muestra el Edited Locally estado de los recursos modificados. Todos los cambios guardados en los recursos son de solo local hasta que cargue los cambios en Experience Manager. Para cargar un individuo o algunos recursos uno por uno, haga clic en Upload Changes en las opciones de un recurso. Crea una versión del recurso en Experience Manager. Uso de la interfaz web de Assets, puede ver el historial de recursos en la Vista Cronología.

Opción Cargar cambios en la aplicación Opción Cargar cambios al ver una vista previa grande de un recurso

Para conocer las prácticas recomendadas en la edición colaborativa, consulte Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición.

En los casos siguientes, es posible que desee descartar los cambios y ediciones realizados en el recurso local. Haga clic en Discard Changes.

  • Si no desea guardar los cambios locales en Experience Manager.
  • Empiece a realizar cambios en el recurso original después de guardar algunos cambios.
  • Deje de editar el recurso, ya que ya no es necesario.

Si es necesario, cambie la desprotección. El recurso actualizado se eliminará de la carpeta de caché local y se descargará de nuevo cuando lo edite o abra.

Carga y adición de nuevos recursos a Experience Manager

Los usuarios pueden agregar nuevos recursos al repositorio de DAM. Por ejemplo, puede ser un fotógrafo o contratista de una agencia que desee agregar un gran número de fotos de una sesión de fotos a la Experience Manager repositorio. Para agregar contenido nuevo a Experience Manager, seleccione opción cargar en la nube en la barra superior de la aplicación. Busque los archivos de recursos en el sistema de archivos local y haga clic en Select. Como alternativa, para cargar recursos, arrastre los archivos o carpetas a la interfaz de la aplicación. En Windows, si arrastra recursos a una carpeta dentro de la aplicación, estos se cargarán en la carpeta. Si tarda más en cargarse, la aplicación muestra una barra de progreso.

Puede cargar carpetas o archivos individuales desde el sistema de archivos local. La jerarquía de una carpeta se conserva cuando se carga. Antes de cargar recursos de forma masiva, consulte Cargas masivas.

Para ver la lista de activos transferidos en una sesión determinada, haga clic en View > Assets transfers. La lista le permite ver y comprobar rápidamente las transferencias de archivos de la sesión actual.

Lista de activos transferidos en una sesión concreta

Puede controlar la concurrencia de carga (aceleración) en Preferences > Upload acceleration configuración. Una mayor concurrencia suele proporcionar cargas más rápidas, pero puede consumir muchos recursos y consumir más potencia de procesamiento del equipo local. Si experimenta un sistema lento, vuelva a intentar la carga con un valor inferior de concurrencia.

NOTA

La lista de transferencias no es persistente y no está disponible si sale de la aplicación y la vuelve a abrir.

Administrar caracteres especiales en los nombres de recursos

En la aplicación heredada, los nombres de nodo creados en el repositorio conservaban los espacios y mayúsculas y minúsculas de los nombres de carpeta proporcionados por el usuario. Para que la aplicación actual emule las reglas de nomenclatura de nodos de la aplicación v1.10, habilite Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders en el Preferences. Consulte preferencias de aplicación. Esta preferencia heredada está desactivada de forma predeterminada.

NOTA

La aplicación solo cambia los nombres de nodo en el repositorio mediante las siguientes convenciones de nomenclatura. La aplicación conserva el Title del recurso tal cual.

Caracteres ‡ Preferencia heredada en la aplicación Cuando se produce en nombres de archivo Cuando se produce en nombres de carpeta Ejemplos
. / : [ ] | * Habilitado o deshabilitado Reemplazado por - (guion). A . (punto) en la extensión de nombre de archivo se conserva tal cual. Reemplazado por - (guion). myimage.jpg permanece tal cual y my.image.jpg cambios en my-image.jpg.
% ; # , + ? ^ { } " y espacios en blanco icono de anular selección Desactivado Se conservan los espacios en blanco Reemplazado por - (guion). My Folder. cambios en my-folder-.
# % { } ? & . icono de anular selección Desactivado Reemplazado por - (guion). NO. #My New File. cambios en -My New File-.
Caracteres en mayúsculas icono de anular selección Desactivado La carcasa se conserva tal cual. Se ha cambiado a minúsculas. My New Folder cambios en my-new-folder.
Caracteres en mayúsculas icono de selección activada Habilitado La carcasa se conserva tal cual. La carcasa se conserva tal cual. NO.

‡ La lista de caracteres es una lista separada por espacios en blanco.

Trabajo con varios recursos

Los usuarios pueden trabajar con varios recursos y administrarlos fácilmente mediante acciones como cargar todas las ediciones de una sola vez o cargar carpetas anidadas en unos pocos clics.

Examen de carpetas grandes

Cuando trabaje con carpetas que contengan muchos recursos, desplácese para ver más recursos. Para desplazarse con el teclado, pulse la tecla TAB varias veces para seleccionar el recurso en la parte superior. Observe el recurso resaltado para saber cuándo está seleccionado. Ahora utilice la tecla Flecha abajo para desplazarse por la lista de recursos.

Acciones rápidas para los recursos seleccionados

Haga clic en la miniatura de algunos recursos para seleccionarlos. Para seleccionar todos los recursos, haga clic en la casilla de verificación situada en la barra superior de la aplicación. El conjunto de acciones aplicables a todos los recursos seleccionados de forma colectiva se muestra en una barra de herramientas en la parte inferior de la aplicación.

La barra de herramientas de la parte inferior muestra las acciones relevantes para los recursos seleccionados No hay acciones en la barra de herramientas cuando no hay acciones comunes para la selección

Las acciones disponibles en la barra de herramientas de la parte inferior dependen del estado de los archivos seleccionados. Por ejemplo, si solo selecciona Edited Locally archivos, verá Upload Changes icono. Si selecciona una combinación de Edited locally y Cloud only, el Upload Changes La acción no está disponible.

Buscar todas las imágenes editadas

La aplicación proporciona una vista, llamada Edited locally, para que pueda acceder rápidamente a todos los archivos que ha descargado localmente (a través de Open o Edit acciones) y luego se modifica. La aplicación le permite seleccionar todos los recursos editados localmente y cargar los cambios en unos pocos clics. Esta vista también muestra los recursos editados localmente que tienen un conflicto de edición.

Filtre para ver todos los recursos editados localmente

Carga masiva de recursos

Los usuarios u organizaciones, como los fotógrafos o las agencias creativas, pueden crear numerosos recursos locales en escenarios como sesiones de fotos, retoques o selecciones de un conjunto más grande realizado fuera Experience Manager. Pueden cargar estas carpetas locales grandes en Assets directamente desde la aplicación de escritorio. Las jerarquías de carpetas se conservan y se cargan todas las subcarpetas anidadas y los recursos incluidos. Los recursos cargados también están disponibles inmediatamente para otros usuarios del mismo servidor para su consumo. Los recursos se cargan en segundo plano, por lo que la operación no está vinculada a una sesión del explorador web.

Cargar varias carpetas locales del escritorio a Experience Manager

Después de la carga, si los cambios esperados no se reflejan en la aplicación, haga clic en el icono de actualización Icono Actualizar.

NOTA

No utilice la funcionalidad de carga para migrar recursos de dos en dos Experience Manager implementaciones. En su lugar, consulte la guía de migración.

Lista de activos transferidos

Para ver la lista de activos transferidos en una sesión determinada, consulte Cargar recursos en Experience Manager.

Flujo de trabajo avanzado: comience desde el Assets interfaz web

Si es necesario, inicie el flujo de trabajo desde la interfaz web de Assets. La aplicación de escritorio se integra con Experience Manager para asumir el control cuando se solicite mediante acciones de escritorio.

Un caso especial de inicio del flujo de trabajo desde la interfaz web es la detección de recursos. La barra Omnisearch de la interfaz de usuario de Assets ofrece una experiencia de búsqueda enriquecida y avanzada. Primero debe localizar un recurso deseado en la web y luego iniciar el flujo de trabajo en la aplicación mediante Desktop Actions. Algunos casos de ejemplo incluyen el filtrado de resultados de búsqueda mediante facetas, la localización de un recurso específico con licencia de Adobe Stock o una personalización implementada por su organización que le permite un mejor descubrimiento desde la interfaz web.

La funcionalidad de la aplicación de escritorio se utiliza al intentar las siguientes acciones en la interfaz web de Assets:

  • El Desktop Actions que permite Open, Edit, y Reveal
  • Upload folder
  • Check-out o check-in

Por ejemplo, las acciones de la interfaz web disponibles para un recurso extraído en la aplicación son las siguientes Open, Reveal, y Check-in.

Acciones de escritorio en Experience Manager interfaz web
NOTA

El explorador puede solicitarle que permita el inicio de Adobe Experience Manager Escritorio. Para disfrutar de una transferencia ininterrumpida del explorador a la aplicación, active la casilla de verificación adecuada para permitir que la aplicación siempre se haga cargo.

No puede encontrar la siguiente información o flujo de trabajo mediante la interfaz web. Utilice la aplicación de escritorio, ya que la interfaz web no realiza un seguimiento de los cambios locales y no tiene en cuenta lo siguiente:

  • Archivos editados localmente.
  • Archivos que tienen un conflicto de edición y una forma de resolverlo.
  • Cargar cambios locales en Experience Manager.
  • Varios estados de los archivos disponibles localmente.

Por el contrario, puede abrir el recurso en la interfaz web desde la aplicación de escritorio de mediante Open In Web acción.

Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición

En entornos de colaboración, es posible que varios usuarios trabajen en el mismo conjunto de recursos que pueden provocar conflictos de versiones. Para evitar conflictos, siga estas prácticas recomendadas:

  • No edite ningún recurso haciendo clic en Open. No edite los recursos descargados localmente abriéndolos desde la carpeta del sistema de archivos. Otros usuarios no saben que el recurso se está editando.
  • Para editar un recurso, haga clic siempre en Edit. Abre el recurso en la aplicación nativa y agrega un icono de candado en el recurso, para que los demás usuarios sepan que el recurso se está editando.
  • Clic Toggle Check-in si empieza a editar accidentalmente sin hacer clic en Edit. Esto agrega un icono de bloqueo al recurso. Incluso si planea editar un recurso más tarde pero desea evitar que otros lo editen, haga clic en Toggle Check-in para bloquear el recurso.
  • Antes de editar un recurso, asegúrese de que otros usuarios no lo estén editando. Busque el icono de bloqueo en el recurso.
  • Después de completar las ediciones, cargue todos los cambios y, a continuación, proteja el recurso.
Estados de edición de conflictos

Si se actualiza un recurso descargado localmente en la Experience Manager servidor, la aplicación muestra un Modified remotely estado. Puede quitar la copia local o actualizar la copia local haciendo clic en Remove o Update respectivamente. Los vínculos del cuadro de diálogo permiten ver ambas versiones del recurso.

Opciones para resolver el conflicto cuando se modifica el recurso de forma remota

Si un recurso que está editando localmente también se actualiza en el servidor sin su conocimiento, la aplicación muestra un Editing Conflict estado. Puede conservar un conjunto de cambios: o bien conservar las actualizaciones (haga clic en Keep Mine) y elimine las actualizaciones del otro usuario, edite o respete las del otro usuario y elimine las suyas (Overwrite Mine).

Opciones para resolver un conflicto de edición

Flujo de trabajo avanzado: colocar y vincular recursos en un archivo de InDesign

Cuando se usa Experience Manager aplicación de escritorio para abrir archivos con recursos vinculados, los recursos se descargan previamente y aparecen colocados en las aplicaciones nativas. Para que este flujo de trabajo funcione, la aplicación nativa debe admitir la colocación de vínculos a recursos locales y Experience Manager debe admitir la resolución de estos vínculos en los archivos binarios a referencias del lado del servidor.

Experience Manager la aplicación de escritorio de admite este flujo de trabajo con algunas aplicaciones de escritorio y formatos de archivo de Adobe Creative Cloud seleccionados: Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. El flujo de trabajo le permite trabajar de forma eficaz con los archivos de Creative Cloud admitidos. Por lo tanto, si el usuario A coloca algunos recursos en un archivo de InDesign y lo registra en Experience Manager, el usuario B verá los recursos en el archivo de InDesign aunque no formen parte del archivo. Los recursos se descargan localmente en el equipo del usuario B.

NOTA

La aplicación de escritorio puede asignarse a cualquier unidad de Windows. Sin embargo, para que las operaciones se realicen sin problemas, no cambie la letra de unidad predeterminada. Si los usuarios de la misma organización utilizan letras de unidad diferentes, no pueden ver los recursos colocados por otros. Los recursos colocados no se recuperan a medida que cambia la ruta. Los recursos colocados siguen colocados en el archivo binario (por ejemplo, INDD) y no se eliminan.

Para conocer las limitaciones de este flujo de trabajo, consulte las requisitos del sistema y versiones compatibles.

Para probar este flujo de trabajo con un recurso de imagen y un InDesign, siga estos pasos:

  1. Mantenga a mano un archivo INDD con recursos colocados en Experience Manager. Para obtener información sobre cómo crear un archivo INDD de este tipo, consulte Colocación de gráficos.
  2. Desde la aplicación de escritorio, Edit el archivo INDD con recursos colocados en Experience Manager.
  3. La aplicación descarga tanto el archivo de InDesign como los recursos vinculados. Cuando InDesign abre el documento, los vínculos se resuelven, los recursos se descargan y los recursos se muestran en el documento de InDesign.
  4. Para colocar un nuevo gráfico en el fichero de InDesign, utilice Reveal File acción en el recurso. La acción descarga el recurso localmente y abre la ubicación del recurso compartido de red local en el Explorador de Windows o el Buscador de Mac.
  5. Coloque el recurso mostrado en el documento de InDesign. Esto crea un vínculo en el documento.
  6. Una vez completadas las ediciones en el documento de InDesign, guárdelo y cárguelo en Experience Manager uso de la aplicación de escritorio.

Flujo de trabajo avanzado: descargar los recursos localmente

La aplicación descarga los recursos de Experience Manager servidor localmente en el sistema de archivos en muchos casos. Las descargas consumen ancho de banda y espacio en disco. Conocer los escenarios le ayuda a optimizar el tiempo de espera para que se completen las descargas.

Los recursos se descargan desde la aplicación bajo demanda. Consulte Descarga de recursos.

Cuando se usa la variable Open acción para abrir un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Abrir recursos.

Al revelar la ubicación de un recurso o una carpeta desde la aplicación, el recurso o la carpeta primero se descargan localmente y, a continuación, se abren en el equipo en el recurso compartido de red local. Consulte Abrir recursos.

Cuando se usa la variable Edit acción para editar un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Editar recursos y cargar recursos actualizados en Experience Manager.

Si la aplicación está instalada y tiene permiso para hacerlo, completa las acciones cuando utiliza Desktop Actions de Experience Manager interfaz web. La aplicación descarga primero el recurso y, a continuación, completa la acción.

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