Usar Adobe Experience Manager aplicación de escritorio

Utilice la aplicación de escritorio Adobe Experience Manager para acceder fácilmente a los activos digitales almacenados en el repositorio Adobe Experience Manager DAM de su escritorio local y utilizar estos recursos en cualquier aplicación de escritorio. Puede abrir los recursos en aplicaciones de escritorio y editarlos localmente; vuelva a cargar los cambios en Experience Manager con control de versiones para compartir las actualizaciones con otros usuarios. También puede cargar nuevos archivos y jerarquías de carpetas a Experience Manager, crear carpetas y eliminar recursos o carpetas de Experience Manager DAM.

La integración permite que varios roles de la organización administren los recursos de forma centralizada en Experience Manager Assets y accedan a los recursos en el escritorio local en las aplicaciones nativas en Windows o Mac OS.

Cuando abra la aplicación después de cerrar sesión o por primera vez, proporcione la dirección URL de su servidor Experience Manager con el formato https://[aem-server-url]:[port]/. A continuación, seleccione la opción Connect. Proporcione credenciales para conectar la aplicación con el servidor.

Las tareas clave que realiza con la aplicación de escritorio Experience Manager son:

aplicación de escritorioDescargue este archivo PDF listo para imprimir.

Cómo funciona la aplicación de escritorio

Antes de inicio de usar la aplicación, debe comprender cómo funciona la aplicación. Además, familiarícese con los siguientes términos:

• Desktop Actions:: Desde la interfaz web Recursos, desde dentro de un navegador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o la retirada y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio nativa. Estas acciones están disponibles en la interfaz web y utilizan la funcionalidad de la aplicación de escritorio. Consulte cómo habilitar las acciones de escritorio.

• El estado del archivo es Cloud Only: Estos recursos no se descargan en el equipo local y solo están disponibles en el servidor Experience Manager.

• El estado del archivo es Available locally: Los recursos se descargan y están disponibles en el equipo local tal como están. Los recursos no se modifican.

• El estado del archivo es Edited locally: Estos recursos se modifican localmente y los cambios permanecen en el servidor cargado en Experience Manager. Después de cargar, el estado cambia a Available locally. Consulte edición de recursos.

• El estado del archivo es Editing conflict: Si usted y otros usuarios modifican un recurso simultáneamente, la aplicación indica que se ha producido un conflicto de edición. La aplicación también ofrece opciones para conservar o descartar los cambios. Consulte cómo evitar conflictos de edición.

• El estado del archivo es Modified remotely: La aplicación indica si un recurso que ha descargado ha cambiado en el servidor Experience Manager. La aplicación también ofrece la opción de descargar la versión más reciente y actualizar la copia local. Consulte cómo evitar conflictos de edición.

• Check-out:: Si está editando un archivo o tiene intención de editarlo, puede alternar el estado para extraerlo. Agrega un icono de candado al recurso en la aplicación y en la interfaz web Experience Manager. El icono de candado indica a los demás usuarios que eviten editar simultáneamente el mismo recurso, ya que provoca un conflicto de edición.

• Check-in:: Marque el recurso como seguro para que otros usuarios lo editen sin provocar un conflicto de edición. Al cargar los cambios, el icono de bloqueo se elimina automáticamente. Al cambiar el estado de la protección también se elimina el icono de bloqueo, aunque se recomienda no registrarse manualmente sin cargar los cambios. Si descarta los cambios, active manualmente la protección.

• Open acción: Basta con abrir el recurso para previsualización en la aplicación nativa. No se recomienda editar el recurso mediante esta acción, ya que no cierra la compra del recurso y otros usuarios pueden realizar modificaciones que conduzcan a conflictos de edición.

• Edit acción: Utilice la acción para modificar la imagen. Al hacer clic en la acción Edit se extrae automáticamente el recurso y se agrega un icono de candado al recurso. Después de hacer clic en Editar, si no desea editar el recurso, haga clic en Toggle check-in. Para eliminar, cambiar el nombre o mover recursos en la jerarquía de carpetas DAM Experience Manager, utilice las acciones Experience Manager de la interfaz Web y no la acción de edición.

• Download acción: Descargue el recurso en el equipo local. Ahora puede descargar los recursos y editarlos más tarde; trabajar sin conexión y cargar los cambios más tarde. Los recursos se descargan en una carpeta de caché del sistema de archivos.

• Reveal File o Reveal Folder acción: Mientras los recursos se descargan en una carpeta de caché local, la aplicación imita una unidad de red local y proporciona una ruta local para cada recurso. Para conocer esta ruta, utilice la opción de revelación adecuada en la aplicación. Se requiere la acción de revelar para colocar recursos en la aplicación Creative Cloud. Consulte colocación de recursos.

• Open In Web acción: Para vista del recurso en la interfaz Experience Manager web, ábralo en web. Puede iniciar más flujos de trabajo desde la interfaz Experience Manager, como actualizar metadatos o detección de recursos.

• Delete acción: Elimine el recurso del repositorio de Experience Manager DAM. La acción elimina la copia original del recurso en el servidor Experience Manager. Si sólo desea descartar las modificaciones del recurso local, consulte descartar cambios.

• Upload Changes:: La aplicación de escritorio carga el recurso actualizado solo cuando se carga explícitamente en el Experience Manager servidor. Al guardar las ediciones, los cambios solo se guardan en el equipo local. Al cargar, el recurso se protege automáticamente y se elimina el icono de bloqueo. Consulte edición de recursos.

Habilitar acciones de escritorio en Experience Manager interfaz Web

Desde la interfaz de usuario de Recursos en un navegador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o el cierre de compra y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan Desktop Actions y no están activadas de forma predeterminada. Para habilitarlo, siga estos pasos.

1. En la consola Recursos, toque o haga clic en el icono User de la barra de herramientas.

2. Toque o haga clic en My Preferences para mostrar el cuadro de diálogo Preferences.

3. En el cuadro de diálogo Preferencias de usuario, seleccione Show Desktop Actions For Assets. Toque o haga clic en Accept.

   

   Marque Show Desktop Actions For Assets para habilitar las acciones de escritorio

Explorar, buscar y previsualización de recursos

Puede buscar, buscar y previsualización los recursos disponibles en el repositorio Experience Manager desde la aplicación de escritorio. Pruebe lo siguiente en la aplicación:

1. Vaya a una carpeta y vea información básica sobre los recursos disponibles en ella, junto con miniaturas pequeñas de todos los recursos.

   

2. Para vista de más información y una miniatura más grande de un recurso individual, haga clic en el nombre del archivo.

   

3. Haga clic en Open o Edit para descargar el archivo de forma local y solo haga la vista o editarlo en la aplicación nativa, respectivamente.

4. Busque con palabras clave para encontrar un recurso relacionado en el repositorio Experience Manager. Use ? y * como comodines. Estos comodines sustituyen a un solo carácter o a varios caracteres, respectivamente. Filtre y ordene los resultados según sea necesario.

   

   

Descargar recursos

Puede descargar los recursos en el sistema de archivos local. La aplicación obtiene los recursos del servidor Experience Manager y guarda la misma copia en el sistema de archivos local.

Haga clic en para ver las opciones y haga clic en para descargar.

Si el tamaño de la cola es grande o si tiene algún problema de red, la descarga de varios recursos puede producir un rendimiento deficiente. Además, es posible que, sin saberlo, coloque muchos recursos en la cola para descargarlos al descargar una carpeta. Para evitar largos tiempos de espera, la aplicación restringe el número de recursos descargados de una sola vez. Para saber cómo configurarlo, consulte Configuración de preferencias. Incluso por debajo de este límite, la aplicación puede buscar a veces una confirmación antes de descargar una carpeta aparentemente grande.

Si las carpetas están seleccionadas y descargadas, la aplicación solo descarga los recursos almacenados directamente en las carpetas de Experience Manager. No descarga recursos de subcarpetas automáticamente.

Abrir recursos en el escritorio

Puede abrir los recursos remotos para visualizarlos en la aplicación nativa. Los recursos se descargan en una carpeta local y se inician en la aplicación nativa asociada al formato de archivo. Puede cambiar la aplicación nativa para abrir tipos de archivo específicos (extensiones) en su Mac o Windows.

Haga clic en Open en el menú de recursos. El recurso se descarga localmente y se abre en la aplicación nativa. Compruebe el progreso de la descarga y la velocidad de transferencia de los recursos de gran tamaño en la barra de estado.

Para abrir la carpeta de descarga local de un recurso, haga clic en y haga clic en Reveal File acción.

Utilizar o colocar recursos en documentos nativos

En algunos casos, por ejemplo, al colocar un recurso en un documento nativo, se accede a un archivo en el Explorador de Windows o en el Buscador de Mac. Para llegar a la ubicación del sistema de archivos del archivo descargado localmente, utilice la opción Reveal File.

Haga clic en Reveal File o Reveal Folder en una carpeta para abrir el Explorador de Windows o el Buscador de Mac con el archivo o la carpeta preseleccionados en el equipo local. La opción es útil para, por ejemplo, colocar los archivos Experience Manager en las aplicaciones nativas que admiten la colocación o vinculación de archivos locales. Para ver cómo colocar archivos en Adobe InDesign, consulte Colocación de gráficos.

La acción Reveal File abre un recurso compartido de red local, que muestra únicamente los recursos disponibles localmente, es decir, muestra los recursos que se han revelado, descargado o abierto/editado con la aplicación. El recurso compartido de red local no carga ningún cambio en Experience Manager. Para cargar los cambios, utilice explícitamente Upload Changes o Upload acciones en la aplicación.

Editar recursos y cargar recursos actualizados a Experience Manager

Abra recursos para editarlos cuando desee realizar cambios y cargue los recursos actualizados en el servidor de Experience ManagerEM. Para evitar conflictos con las ediciones de otros usuarios, utilice la aplicación para iniciar una sesión de edición. Antes de editar el inicio, asegúrese de que el recurso no tiene un icono de candado, es decir, que otro usuario no está editando el recurso.

Para editar un recurso, busque el recurso o navegue hasta su ubicación. Haga clic en y haga clic en Edit.

Utilice Toggle Check-out para bloquear el recurso para evitar conflictos con las ediciones de otros usuarios en las dos situaciones siguientes:

• Ha empezado a editar un recurso sin desprotegerlo primero (por ejemplo, solo abriéndolo).
• Tiene la intención de editar un inicio en breve y no desea que otros usuarios lo editen.

Cuando haya terminado de realizar las ediciones, la aplicación mostrará el estado Edited Locally de los recursos modificados. Todos los cambios guardados en los recursos son solo locales hasta que cargue los cambios en Experience Manager. Para cargar uno o varios recursos uno por uno, haga clic en Upload Changes desde las opciones de un recurso. Crea una versión del recurso en Experience Manager. Mediante la interfaz Web de Assets, puede ver el historial de recursos en la vista de línea de tiempo.

Para conocer las prácticas recomendadas en cuanto a la edición en colaboración, consulte Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición.

En los siguientes casos, es posible que desee descartar los cambios y las ediciones en el recurso local. Haga clic Discard Changes.

• Si no desea guardar los cambios locales en Experience Manager.
• Inicio realizando cambios en el recurso original después de guardar algunos cambios.
• Deje de editar el recurso porque ya no lo necesita.

Si es necesario, active la desprotección. El recurso actualizado se elimina de la carpeta de caché local y se descarga nuevamente cuando lo edita o lo abre.

Cargar y agregar nuevos recursos a Experience Manager

Los usuarios pueden agregar recursos nuevos al repositorio de DAM. Por ejemplo, puede ser un fotógrafo o contratista de la agencia que desee agregar un gran número de fotos de una sesión fotográfica al repositorio Experience Manager. Para agregar nuevo contenido a Experience Manager, seleccione en la barra superior de la aplicación. Busque los archivos de recursos en el sistema de archivos local y haga clic en Select. También puede arrastrar los archivos o carpetas de la interfaz de la aplicación. La aplicación inicio a cargar el recurso. Si la carga tarda más, la aplicación muestra una barra de progreso en la parte inferior. No utilice espacios en blanco ni caracteres no válidos al crear o cargar carpetas. Consulte una lista de caracteres permitidos en crear carpetas en Assets.

Puede cargar carpetas o archivos individuales desde el sistema de archivos local. La jerarquía de una carpeta se conserva al cargarse. Antes de cargar los recursos de forma masiva, consulte Cargas masivas.

Para vista de la lista de los recursos transferidos en una sesión determinada, haga clic en View > Assets transfers. La lista le permite realizar vistas y comprobar rápidamente las transferencias de archivos de la sesión actual.

Puede controlar la concurrencia de carga (aceleración) en Preferences > Upload acceleration configuración. La mayor concurrencia suele proporcionar cargas más rápidas, pero puede requerir muchos recursos, lo que consume más potencia de procesamiento de la máquina local. Si experimenta un sistema lento, vuelva a intentar cargar con un valor de concurrencia inferior.

Trabajar con varios recursos

Los usuarios pueden trabajar fácilmente con varios recursos y administrarlos mediante acciones como cargar todas las ediciones de una sola vez o cargar carpetas anidadas en pocos clics.

Examinar carpetas grandes

Al trabajar con carpetas que contienen muchos recursos, desplácese hasta la vista de más recursos. Para desplazarse con el teclado, pulse la ficha unas cuantas veces para seleccionar el recurso en la parte superior. Observe el recurso resaltado para saber cuándo está seleccionado. Ahora utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de recursos.

Acciones rápidas para los recursos seleccionados

Haga clic en la miniatura de algunos recursos para seleccionarlos. Para seleccionar todos los recursos, haga clic en la casilla de verificación de la barra superior de la aplicación. El conjunto de acciones aplicables a todos los recursos seleccionados de forma colectiva se muestra en una barra de herramientas en la parte inferior de la aplicación.

Las acciones disponibles en la barra de herramientas de la parte inferior dependen del estado de los archivos seleccionados. Por ejemplo, si sólo selecciona Edited Locally archivos, verá el icono Upload Changes. Si selecciona una combinación de Edited locally y Cloud only, la acción Upload Changes no está disponible.

Buscar todas las imágenes editadas

La aplicación proporciona una vista, llamada Edited locally, para darle acceso rápido a todos los archivos que descargó localmente (mediante Open o Edit acciones) y que luego modificó. La aplicación le permite seleccionar todos los recursos editados localmente y cargar los cambios en unos pocos clics. Esta vista también muestra los recursos editados localmente que tienen un conflicto de edición.

Carga masiva de recursos

Los usuarios o la organización, como fotógrafos o agencias creativas, pueden crear numerosos recursos locales en escenarios, como fotografías, retoques o selección de un conjunto más grande hecho fuera de Experience Manager. Pueden cargar estas carpetas locales grandes a Assets directamente desde la aplicación de escritorio. Las jerarquías de carpetas se conservan y se cargan todas las subcarpetas anidadas y los recursos incluidos. Los recursos cargados también están disponibles de inmediato para otros usuarios del mismo servidor para su consumo. Los recursos se cargan en segundo plano, por lo que la operación no está vinculada a una sesión del explorador web.

Después de cargar, si los cambios esperados no se reflejan en la aplicación, haga clic en el icono de actualización .

Lista de los activos transferidos

Para vista de la lista de los recursos transferidos en una sesión determinada, consulte Carga de recursos a Experience Manager.

Flujo de trabajo avanzado: inicio de la Assets interfaz Web

Si es necesario, inicie el flujo de trabajo desde la interfaz web de Recursos. La aplicación de escritorio se integra con Experience Manager para hacerse cargo cuando se solicita mediante las acciones de escritorio.

Un caso especial de inicio del flujo de trabajo desde la interfaz web es la detección de recursos. La interfaz de usuario de la barra de Omniture en Recursos oferta una experiencia de búsqueda avanzada y enriquecida. Es posible que primero desee ubicar un recurso deseado en la web y, a continuación, iniciar el flujo de trabajo en la aplicación mediante Desktop Actions. Algunos ejemplos de casos incluyen el filtrado de resultados de búsqueda mediante facetas, la localización de un recurso específico con licencia de Adobe Stock o una personalización implementada por su organización que le permite realizar un mejor descubrimiento desde la interfaz web.

La funcionalidad de la aplicación de escritorio se utiliza cuando se intentan realizar las siguientes acciones en la interfaz web de Recursos:

• El Desktop Actions que permite Open, Edit y Reveal
• Upload folder
• Check-out o check-in

Por ejemplo, las acciones en la interfaz web disponibles para un recurso extraído en la aplicación son Open, Reveal y Check-in.

No se puede encontrar la siguiente información o flujo de trabajo mediante la interfaz web. Utilice la aplicación de escritorio, ya que la interfaz web no realiza el seguimiento de los cambios locales y no tiene en cuenta lo siguiente:

• Archivos editados localmente.
• Archivos que tienen un conflicto de edición y la forma de resolverlo.
• Cargue los cambios locales a Experience Manager.
• Varios estados de los archivos disponibles localmente.

Por el contrario, puede abrir el recurso en la interfaz web a partir de la aplicación de escritorio mediante la acción Open In Web.

Flujo de trabajo avanzado: colaborar en los mismos archivos y evitar conflictos de edición

En los entornos de colaboración, varios usuarios pueden trabajar en el mismo conjunto de recursos que pueden provocar conflictos de versiones. Para evitar conflictos, siga estas optimizaciones:

• No edite ningún recurso haciendo clic en Open. No edite los recursos descargados localmente abriéndolos desde la carpeta del sistema de archivos. Otros usuarios no saben que se está editando el recurso.
• Para editar un recurso, haga clic siempre en Edit. Abre el recurso en la aplicación nativa y agrega un icono de candado al recurso para que los demás usuarios sepan que el recurso se está editando.
• Haga clic en Toggle Check-in si accidentalmente inicio la edición sin hacer clic en Edit. Esto agrega un icono de candado al recurso. Incluso si planea editar un recurso más adelante pero desea evitar que otros lo editen, haga clic en Toggle Check-in para bloquearlo.
• Antes de editar un recurso, asegúrese de que otros usuarios no lo están editando. Busque el icono de candado en el recurso.
• Después de completar las ediciones, cargue todos los cambios y, a continuación, registre el recurso.

Si un recurso descargado localmente se actualiza en el servidor Experience Manager, la aplicación muestra un estado Modified remotely. Puede eliminar la copia local o actualizar la copia local haciendo clic en Remove o Update respectivamente. Los vínculos del cuadro de diálogo permiten la vista de ambas versiones del recurso.

Si un recurso que está editando localmente también se actualiza en el servidor sin su conocimiento, la aplicación muestra un estado Editing Conflict. Puede conservar un conjunto de los cambios, ya sea manteniendo las actualizaciones (haga clic en Keep Mine) y eliminar la edición del otro usuario o respetar las actualizaciones del otro usuario y eliminar las suyas (Overwrite Mine).

Flujo de trabajo avanzado: colocar y vincular recursos en el archivo de InDesign

Al utilizar la aplicación de escritorio Experience Manager para abrir archivos con recursos vinculados, los recursos se descargan previamente y aparecen colocados en las aplicaciones nativas. Para que este flujo de trabajo funcione, la aplicación nativa debe admitir la colocación de vínculos a recursos locales y Experience Manager debe admitir la resolución de estos vínculos en los archivos binarios a referencias del lado del servidor.

Experience Manager la aplicación de escritorio admite este flujo de trabajo con algunas aplicaciones de escritorio y formatos de archivo Adobe Creative Cloud selectos: Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. El flujo de trabajo le permite trabajar de forma eficaz con los archivos Creative Cloud admitidos. Por lo tanto, si el usuario A coloca algunos recursos en un archivo InDesign y lo verifica en Experience Manager, el usuario B ve los recursos en el archivo InDesign aunque los recursos no formen parte del archivo. Los recursos se descargan localmente en el equipo del usuario B.

Para conocer las limitaciones de este flujo de trabajo, consulte los requisitos del sistema y las versiones admitidas.

Para probar este flujo de trabajo con un InDesign y un recurso de imagen, siga estos pasos:

1. Mantenga a mano un archivo INDD con los recursos colocados en Experience Manager. Para saber cómo crear un archivo INDD de este tipo, consulte Colocación de gráficos.
2. Desde la aplicación de escritorio, Edit el archivo INDD con los recursos colocados en Experience Manager.
3. La aplicación descarga tanto el archivo InDesign como los recursos vinculados. Cuando InDesign abre el documento, los vínculos se resuelven, los recursos se descargan y los recursos se muestran en el documento de InDesign.
4. Para colocar un nuevo gráfico en el archivo InDesign, utilice la acción Reveal File en el recurso. La acción descarga el recurso localmente y abre la ubicación del recurso compartido de red local en el Explorador de Windows o en el Buscador de Mac.
5. Coloque el recurso revelado en el documento de InDesign. Esto crea un vínculo en el documento.
6. Una vez que haya completado los cambios en el documento de InDesign, guárdelo y cárguelo a Experience Manager mediante la aplicación de escritorio.

Flujo de trabajo avanzado: descargue los recursos localmente

La aplicación descarga los recursos del servidor Experience Manager localmente en el sistema de archivos en muchos casos. Las descargas consumen ancho de banda y espacio en disco. Conocer los escenarios le ayuda a optimizar el tiempo de espera para que se completen las descargas.

Puede descargar los recursos desde la aplicación a petición. Consulte Descargar recursos.

Cuando se utiliza la acción Open para abrir un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Abrir recursos.

Cuando se muestra la ubicación de un recurso o una carpeta desde la aplicación, el recurso o la carpeta se descarga primero localmente y, a continuación, se abre en el equipo en el recurso compartido de red local. Consulte Abrir recursos.

Cuando se utiliza la acción Edit para editar un recurso en una aplicación de escritorio nativa, el recurso se descarga localmente si no está disponible localmente. Consulte Editar recursos y cargar recursos actualizados a Experience Manager.

Si la aplicación está instalada y tiene permiso para hacerlo, completa las acciones cuando utiliza Desktop Actions desde la interfaz web Experience Manager. La aplicación descarga el recurso primero y, a continuación, completa la acción.