Usar Experience Manager aplicativo de desktop v1.10

Usando o aplicativo, os ativos em Experience Manager são facilmente acessíveis no desktop local e podem ser usados em qualquer aplicativo de desktop. Os ativos podem ser facilmente revelados no Mac Finder ou no Windows Explorer, abertos em aplicativos de desktop e alterados localmente - as alterações são salvas em Experience Manager com uma nova versão criada no repositório.

Essa integração permite que várias funções na organização gerenciem os ativos centralmente no Assets e os acessem no Creative Cloud e em outros aplicativos, facilitando o cumprimento dos vários padrões, incluindo a identidade visual.

As principais tarefas que você faz usando o Experience Manager aplicativo de desktop v1 incluem:

  1. Conectar com Experience Manager um servidor
  2. Abrir ativos diretamente no desktop
  3. Editar e fazer check-out de ativos no desktop
  4. Fazer upload de ativos e pastas em massa

Para as várias ações recomendadas e não ativas, consulte as práticas recomendadas para usar o aplicativo. Se tiver problemas com o uso do aplicativo, consulte como solucionar problemas Experience Manager desktop.

OBSERVAÇÃO

O aplicativo de desktop foi introduzido na versão Experience Manager 6.1 e foi chamado de Experience Manager Assets Companion App.

Experience Manager pontos de contato do aplicativo de desktop no fluxo de trabalho criativo

Experience Manager o aplicativo de desktop, juntamente com o Assets, integra-se ao fluxo de trabalho criativo e oferece os seguintes pontos de contato.

Experience Manager o aplicativo de desktop aponta o fluxo de trabalho criativo

Experience Manager o aplicativo de desktop aponta o fluxo de trabalho criativo

Instalar e conectar o aplicativo ao servidor Experience Manager

Antes de começar a criar ou editar os ativos criativos, conecte o aplicativo de desktop ao servidor Assets para baixar e fazer upload de ativos no repositório. Execute as seguintes tarefas:

  1. Instale o aplicativo.
  2. Defina suas preferências e detalhes da conexão.
  3. Conecte-se a Experience Manager um repositório de ativos e monte como uma unidade local.
  4. Ative as ações de desktop no Experience Manager servidor.

Experience Manager o aplicativo de desktop usa uma conexão HTTPS para se conectar ao Experience Manager servidor para transferir seus ativos de forma robusta e segura.

OBSERVAÇÃO

Para parte ou todas as etapas de instalação e configuração, talvez seja necessário obter ajuda do administrador Experience Manager ou do administrador do sistema.

Instalar o aplicativo

Para usar Experience Manager aplicativo de desktop, verifique se a versão do servidor Experience Manager é compatível com o aplicativo. Baixe o arquivo de instalação apropriado (binário) para seu sistema operacional (Mac ou Windows) e instale o aplicativo.

A configuração detalhada pode ser necessária, dependendo das preferências da rede e do sistema. Consulte Instalar e configurar Experience Manager aplicativo de desktop para obter mais detalhes.

  1. Vá para a Experience Manager página de download do aplicativo de desktop v1.10 e baixe o binário apropriado para seu sistema operacional.

  2. Inicie o arquivo de instalação baixado e siga as instruções na tela para instalar o aplicativo.

    OBSERVAÇÃO

    Somente uma instância do aplicativo de desktop Experience Manager pode ser instalada e estar ativa de cada vez.

Entenda as opções e preferências no aplicativo

O aplicativo permite que as configurações se conectem e se desconectem dos servidores Experience Manager, visualizem o status de uploads, gerenciem o cache local e assim por diante. As configurações padrão funcionam para um usuário típico do aplicativo. Você pode ajustar as configurações para tirar mais proveito do aplicativo e da integração com o servidor Experience Manager. As várias configurações são descritas abaixo em detalhes.

Explorar ativosAbra a unidade local na qual o Assets repositório está montado. Em outras palavras, explore os ativos que agora estão disponíveis no computador local.

Exibir status do ativoQuando os ativos alterados são carregados ou novos ativos são adicionados ao Assets repositório, o aplicativo faz upload dos ativos em segundo plano. O upload em segundo plano permite operações sem problemas, sem precisar aguardar a conclusão do upload, especialmente para ativos de grande porte. Você pode salvar as alterações localmente e esquecê-las. O aplicativo leva algum tempo para enviar esses ativos para o servidor, dependendo da largura de banda disponível. Você pode verificar o status do upload, juntamente com algumas informações mais básicas.

​OpçõesClique nas opções na bandeja do aplicativo de desktop para acessar as configurações para iniciar o aplicativo quando o sistema for iniciado; para se conectar ao Experience Manager servidor quando o aplicativo for iniciado; e para alterar a letra da unidade local, onde Assets está disponível após a montagem.

Avançado > Gerenciar cacheVocê pode controlar a quantidade de espaço em disco disponível para fins de armazenamento em cache local. Os artefatos do servidor Assets são armazenados em cache localmente para uma experiência mais suave. Você pode alterar os padrões para atender aos seus requisitos. Além disso, é possível limpar o cache para buscar todos os ativos novamente. Ao limpar o cache, ele preserva as alterações não salvas. Quaisquer ativos não verificados no servidor Experience Manager são retidos e não excluídos.

Conecte-se a um servidor Experience Manager

O aplicativo oferece suporte à configuração de proxy no Mac e no Windows. A configuração é lida quando o aplicativo é iniciado. Se modificar configurações de proxy, reinicie o aplicativo para que as alterações tenham efeito.

OBSERVAÇÃO

Se modificar as configurações de proxy, reinicie o aplicativo para que as alterações tenham efeito. Caso contrário, o aplicativo continuará a usar o servidor proxy configurado anteriormente.

  1. Inicie o Experience Manager aplicativo de desktop. Para mapear a instância Experience Manager com o aplicativo, especifique o servidor Experience Manager no formato https://[aem-server-url]:[port].

    Autentique no Mac e forneça o URL  Experience Manager do servidor

  2. Na tela de logon, especifique o nome de usuário e a senha da sua instância. Para especificar uma instância Experience Manager alternativa, selecione a opção Alternate Login URL.

    Forneça credenciais  Experience Manager do servidor na tela de logon no aplicativo  Experience Manager de desktop

Ativar ações da área de trabalho na Experience Manager interface da Web

Na interface do usuário do Assets, é possível explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações da área de trabalho e não são ativadas por padrão. Siga estas etapas para habilitá-lo.

  1. Na interface do Assets, clique/toque no ícone Usuário no canto superior direito da barra de ferramentas.

  2. Clique em My Preferences para exibir a caixa de diálogo Preferences.

    Experience Manager interface com preferências do usuário

  3. Na caixa de diálogo Preferências do usuário, selecione Show Desktop Actions For Assets. Clique em Accept.

    Marque  Show Desktop Actions For Assets para ativar ações da área de trabalho

    Figura: Marque Mostrar ações da área de trabalho para ativos para ativar as ações da área de trabalho.

Acessar e abrir ativos na área de trabalho

Quando você clica em Abrir para abrir um ativo no computador local, o aplicativo baixa o ativo no cache interno. O aplicativo inicia o aplicativo de desktop nativo associado ao tipo de arquivo do ativo baixado.

No Mac, selecione Abrir no menu de contexto para abrir um ativo por meio de Experience Manager aplicativo de desktop. No Windows, selecione Abrir na Web no menu de contexto para abrir o ativo. Na janela Status do ativo, clique/toque em Abrir no desktop ícone para abrir o ativo.

Para arquivos Adobe InDesign (INDD), selecione Open no menu de contexto. Ao clicar nessa opção, o aplicativo baixa os ativos vinculados no seu sistema de arquivos local e abre o arquivo INDD no Adobe InDesign. Esse método garante que os ativos necessários estejam disponíveis localmente ao editar o arquivo INDD.

Opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o aplicativo  Experience Manager de desktop

Figura: Opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o aplicativo Experience Manager de desktop.

OBSERVAÇÃO

No Windows, a configuração padrão do Windows 7 impede que o Experience Manager aplicativo de desktop manipule ativos com mais de 50 MB.

OBSERVAÇÃO

O Adobe recomenda que você vá para as Opções de visualização do localizador no Mac e desative as opções Mostrar informações do item, Mostrar visualização do item e Mostrar coluna de visualização para a pasta montada Assets. Melhora o desempenho.

Opções adicionais na interface Experience Manager

Depois de mapear o repositório Assets para a unidade local, é possível ativar ícones adicionais e o recurso de Upload de pasta será exibido para os ativos e pastas mapeados.

  1. Abra a interface Assets e passe o ponteiro do mouse sobre uma pasta ou ativo para exibir as ações da área de trabalho como ações rápidas na exibição Cartão.

    Na interface do usuário do Assets, abra o menu de ações rápidas para ver as ações da área de trabalho

    Figura: Na interface do usuário do Assets, abra o menu de ações rápidas para ver as ações da área de trabalho.

    Essas ações da área de trabalho também estão disponíveis ao clicar na opção Ações da área de trabalho na barra de ferramentas depois de selecionar o ativo ou na barra de ferramentas na página de ativos.

  2. Para abrir o ativo no aplicativo de desktop associado à extensão de arquivo específica, clique na ação rápida Abrir no desktop Abrir no desktop ícone.

    Como alternativa, escolha Abrir no menu Ações da Área de Trabalho na barra de ferramentas.

Para localizar o ativo específico em seu sistema de arquivos local, clique em Revelar ação rápida Ícone de revelação. Como alternativa, escolha Revelar no menu Ações da Área de Trabalho na barra de ferramentas.

Entenda os status do ativo

Ícone de aplicativo padrão do Windows O aplicativo está conectado ao servidor e todos os ativos são sincronizados.
Ícone do Windows desativado O aplicativo é iniciado, mas não está conectado ao servidor. Alguns ativos podem estar pendentes na sincronização.
Ícone de sincronização de arquivos do Windows Os ativos estão sincronizando. Os arquivos estão sendo carregados ou baixados. Você pode ver status exatos e pausar as transferências da janela Status do Ativo .
Ícone de reconexão do Windows O aplicativo está tentando se reconectar. Possivelmente, os problemas de rede estão fazendo com que ela se desconecte.

Trabalhe seus ativos

Confira os ativos da Experience Manager interface da Web

Assets permite fazer check-out dos ativos para edição e check-in deles novamente depois de concluir a realização das alterações. Após fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer check-out de um ativo bloqueia o ativo e impede que outros usuários executem qualquer uma dessas operações. Para fazer check-out/in de ativos, você precisa ter acesso de gravação.

Há duas maneiras de fazer check-out de ativos na interface da Web Experience Manager. Para obter informações detalhadas sobre o primeiro método, consulte check-in e check-out de arquivos da interface do usuário do Assets. Siga estas etapas, para os segundos métodos para fazer check-out e abrir o ativo quando Experience Manager o aplicativo de desktop estiver instalado.

  1. Abra a interface Assets e passe o ponteiro do mouse sobre uma pasta ou ativo para exibir as ações da área de trabalho como ações rápidas na exibição Cartão.

    Opção Propriedades na exibição de cartão

    Essas ações da área de trabalho também estão disponíveis ao clicar/tocar no ícone Ações da área de trabalho na barra de ferramentas depois de selecionar o ativo ou na barra de ferramentas na página do ativo.

  2. Para abrir o ativo, clique/toque na ação rápida Abrir na área de trabalho Abrir no ícone da área de trabalho.

    Como alternativa, escolha Abrir no menu Ações da área de trabalho, na barra de ferramentas.

    OBSERVAÇÃO

    Ao editar um arquivo que acabou de ser aberto e sem check-out, outros usuários não sabem que um ativo está sendo atualizado por você.

  3. Para abrir um ativo para edição em um aplicativo do Adobe Creative Cloud, clique/toque na ação rápida Editar desktop Editar ícone da área de trabalho. Isso também verifica o ativo para edição. Após terminar a edição, marque no ativo para atualizar as alterações em Assets.

    Como alternativa, escolha Editar no menu Ações da área de trabalho na barra de ferramentas.

  4. Selecione a opção Open menu . Os ativos selecionados são abertos no modo de visualização.

  5. Para editar os ativos, selecione a opção Editar . Os ativos são abertos no modo de edição.

Confira os ativos do Finder no Mac OS

O aplicativo permite que você faça check-out dos arquivos de ativos para impedir que outros usuários modifiquem os arquivos nos quais você está trabalhando.

  1. No menu de contexto do Mac, selecione a opção Abrir pasta do AEM Assets para abrir o Finder.

    Opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o aplicativo  Experience Manager de desktop

    Figura: Opções do menu de contexto para acessar e abrir ativos usando o aplicativo Experience Manager de desktop.

  2. Navegue até o ativo que deseja fazer check-out.

  3. Clique com o botão direito do mouse no ativo e selecione Mais informações de ativos no menu de contexto.

  4. Na caixa de diálogo Informações do ativo, clique/toque no ícone Check-out para verificar o ativo. O ícone Check-out é alternado para o ícone de check-in depois que você clica/toca nele.

    Navegue até o ativo para finalizar a compra

  5. Para fazer check-in do ativo para que ele fique disponível para outros usuários, clique/toque no ícone de check-in na caixa de diálogo Informações do ativo .

Confira os ativos no Windows

O aplicativo permite que você faça check-out dos arquivos de ativos para impedir que outros usuários modifiquem os arquivos nos quais você está trabalhando.

  1. No menu Contexto, selecione Explorar ativos para abrir o Explorer.

  2. No Explorer, navegue até o local do ativo que deseja fazer check-out.

  3. Clique com o botão direito do mouse no ativo e selecione Abrir na Web no menu de contexto.

  4. Na caixa de diálogo Informações do ativo, clique/toque no ícone Check-out . O ícone Check-out é alternado para o ícone de check-in.

    O ícone de finalização é alternado

  5. Revise o ativo no Explorer. O ícone de cadeado no ativo Ícone de cadeado de ativo indica que você fez o check-out do ativo.

    OBSERVAÇÃO

    O ícone de cadeado pode aparecer após algum atraso. Experience Manager o aplicativo de desktop armazena os ativos em cache para acesso rápido, portanto, pode levar alguns minutos para atualizar o status bloqueado.

  6. Para fazer o check-in do ativo para que ele esteja disponível para outros usuários, clique/toque no ícone de check-in na caixa de diálogo Informações do ativo.

Fazer check-in de um ativo usando o Finder ou o Explorer e usando a interface da Web

Quando terminar de editar os ativos, salve-os no aplicativo de desktop. No menu de contexto, selecione Mais informações de ativos e clique em check-in.

Os ativos são carregados no servidor Experience Manager. Como opção, você pode verificar o status do upload selecionando Exibir status do ativo no ícone da bandeja do sistema. Como alternativa, você pode fazer check-in de um ativo na interface da Web Experience Manager. Clique nos ativos com check-out ou selecione-os. Na barra de ferramentas, clique no ícone de check-in ícone de check-in.

Um ativo é carregado para Experience Manager automaticamente depois que qualquer alteração é salva localmente. O check-in disponibiliza o ativo para outros Experience Manager usuários para edição.

Fazer upload em massa de ativos e pastas para o servidor Experience Manager

Usando o Experience Manager aplicativo de desktop, você pode fazer upload de uma pasta inteira contendo ativos do diretório de arquivos local para Assets. Dessa forma, todos os ativos na pasta são carregados em massa em vez de precisar carregá-los um de cada vez.

  1. Na interface do usuário do Assets, clique/toque em Criar na barra de ferramentas e escolha Fazer upload da pasta no menu.

  2. Navegue até a pasta que deseja fazer upload e selecione-a.

  3. Clique/toque em OK. A caixa de diálogo Status dos ativos exibe o status do upload.

    Consulte o status do upload na janela Status do ativo

    Consulte o status do upload na janela Status do ativo

    OBSERVAÇÃO

    Você pode pausar ou cancelar manualmente o upload clicando/tocando no ícone apropriado.

  4. Depois que a pasta for carregada, feche a caixa de diálogo e navegue até a interface do usuário do Assets. A pasta carregada é exibida na interface da Web.

O Adobe não recomenda copiar-colar ou arrastar um número maior de arquivos ou pastas aninhadas, do sistema de arquivos local, para a área de compartilhamento de rede. O aplicativo não pode controlar o processo de upload devido a limitações técnicas e o desempenho é ruim.

Como alternativa, selecione os arquivos/pastas que deseja fazer upload para Experience Manager no Finder ou Explorer, copie-os para a área de transferência do sistema, navegue até a pasta de destino na área de compartilhamento de rede e, no menu de contexto do aplicativo de desktop Experience Manager selecione Colar ativos. Dessa forma, Experience Manager o aplicativo de desktop inicia o upload dos ativos colados semelhantes à opção Fazer upload da pasta disponível na interface da Web Experience Manager.

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