Arquivos de check-in e check-out no DAM Experience Manager check-in-and-check-out-files-in-assets
Adobe Experience Manager Assets permite que você faça check-out dos ativos para edição e check-in novamente depois que você concluir as alterações. Depois de fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer o check-out de um ativo bloqueia o ativo. Outros usuários não podem realizar nenhuma dessas operações no ativo até que você faça check-in do ativo novamente em Assets. No entanto, eles ainda podem alterar os metadados do ativo bloqueado.
Para fazer check-out/check-in de ativos, é necessário ter acesso de gravação a eles.
Este recurso ajuda a impedir que outros usuários substituam as alterações feitas por um autor, em que vários usuários colaboram na edição de workflows entre equipes.
Fazer check-out dos ativos checking-out-assets
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Na interface de usuário do Assets, selecione o ativo que deseja verificar. Você também pode selecionar vários ativos para fazer check-out.
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Na barra de ferramentas, clique em Check-out. A opção Check-out alterna para Check-in.
Para verificar se outros usuários podem editar o ativo do qual você fez check-out, faça logon como um usuário diferente. Um símbolo de bloqueio é exibido na miniatura do ativo do qual você fez check-out.
Selecione o ativo. Observe que a barra de ferramentas não exibe nenhuma opção que permita editar, anotar, publicar ou excluir o ativo.
Para editar os metadados do ativo bloqueado, clique em Exibir Propriedades.
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Clique em Editar para abrir o ativo no modo de edição.
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Edite o ativo e salve as alterações. Por exemplo, recorte a imagem e salve.
Também é possível optar por anotar ou publicar o ativo.
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Selecione o ativo editado na interface Assets e clique em Check-in na barra de ferramentas. Foi feito check-in do ativo modificado em Assets e ele está disponível para edição por outros usuários.
Check-in forçado forced-check-in
Os administradores podem fazer check-in de ativos que passaram por check-out por outros usuários.
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Faça logon em Assets como administrador.
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Na interface de usuário do Assets, selecione um ou mais ativos cujo check-out foi feito por outros usuários.
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Na barra de ferramentas, clique em Liberar Bloqueio. É feito check-in do ativo e ele fica disponível para edição para outros usuários.
Práticas recomendadas e limitações tips-limitations
- É possível excluir uma pasta que contenha arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se nenhum ativo digital foi retirado por usuários.