Arquivos de check-in e check-out no DAM Experience Manager check-in-and-check-out-files-in-assets

Versão
Link do artigo
AEM as a Cloud Service
Clique aqui
AEM 6.5
Este artigo

Adobe Experience Manager Assets permite que você faça check-out dos ativos para edição e check-in novamente depois que você concluir as alterações. Depois de fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer o check-out de um ativo bloqueia o ativo. Outros usuários não podem realizar nenhuma dessas operações no ativo até que você faça check-in do ativo novamente em Assets. No entanto, eles ainda podem alterar os metadados do ativo bloqueado.

Para fazer check-out/check-in de ativos, é necessário ter acesso de gravação a eles.

Este recurso ajuda a impedir que outros usuários substituam as alterações feitas por um autor, em que vários usuários colaboram na edição de workflows entre equipes.

Fazer check-out dos ativos checking-out-assets

  1. Na interface de usuário do Assets, selecione o ativo que deseja verificar. Você também pode selecionar vários ativos para fazer check-out.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Check-out. A opção Check-out alterna para Check-in.
    Para verificar se outros usuários podem editar o ativo do qual você fez check-out, faça logon como um usuário diferente. Um símbolo de bloqueio é exibido na miniatura do ativo do qual você fez check-out.

    chlimage_1-471

    Selecione o ativo. Observe que a barra de ferramentas não exibe nenhuma opção que permita editar, anotar, publicar ou excluir o ativo.

    chlimage_1-472

    Para editar os metadados do ativo bloqueado, clique em Exibir Propriedades.

  3. Clique em Editar para abrir o ativo no modo de edição.

    chlimage_1-473

  4. Edite o ativo e salve as alterações. Por exemplo, recorte a imagem e salve.

    chlimage_1-474

    Também é possível optar por anotar ou publicar o ativo.

  5. Selecione o ativo editado na interface Assets e clique em Check-in na barra de ferramentas. Foi feito check-in do ativo modificado em Assets e ele está disponível para edição por outros usuários.

Check-in forçado forced-check-in

Os administradores podem fazer check-in de ativos que passaram por check-out por outros usuários.

  1. Faça logon em Assets como administrador.

  2. Na interface de usuário do Assets, selecione um ou mais ativos cujo check-out foi feito por outros usuários.

    chlimage_1-476

  3. Na barra de ferramentas, clique em Liberar Bloqueio. É feito check-in do ativo e ele fica disponível para edição para outros usuários.

Práticas recomendadas e limitações tips-limitations

  • É possível excluir uma pasta que contenha arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se nenhum ativo digital foi retirado por usuários.
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2