Gestion de projets

Dernière mise à jour : 2023-11-18

Les projets vous permettent d’organiser votre projet en regroupant les ressources dans une seule entité.

Dans le Projets console, vous accédez à vos projets et vous agissez en conséquence :

Console Projets

Dans Projets, vous pouvez créer un projet et lui associer des ressources, ou bien supprimer un projet ou des liens vers des ressources. Vous pouvez ouvrir une mosaïque pour afficher son contenu et ajouter des éléments à cette dernière. Cette rubrique décrit ces procédures.

Création d’un projet

AEM fournit les modèles prêts à l’emploi suivants à utiliser lors de la création d’un projet :

  • Projet simple
  • Projet de média
  • Projet de traduction

Les étapes de création d’un projet sont identiques d’un projet à l’autre. La différence entre les types de projets porte sur les rôles utilisateur et les workflows disponibles. Pour créer un projet :

  1. Dans Projets, sélectionnez Créer pour ouvrir le Créer un projet assistant :

  2. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Suivant.

    Création d’un projet

  3. Définissez la variable Titre et Description et ajoutez une Miniature image si nécessaire. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des utilisateurs et utilisatrices et le groupe auquel ils appartiennent. En outre, cliquez sur Avancé pour ajouter un nom utilisé dans l’URL.

    Ajout des détails du projet

  4. Sélectionnez Créer. Le message de confirmation vous demande si vous voulez ouvrir votre projet ou revenir à la console.

Association de ressources à un projet

Comme les projets vous permettent de regrouper des ressources dans une seule entité, vous pouvez associer des ressources à votre projet. Ces ressources sont appelées Mosaïques. Les types de ressources que vous pouvez ajouter sont décrits à la section Mosaïques de projet.

Pour associer des ressources à votre projet :

  1. Ouvrez votre projet à partir de la console Projets.

  2. Sélectionner Ajouter une mosaïque et sélectionnez la mosaïque à lier à votre projet. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de mosaïque.

    Ajout d’une mosaïque à un projet

    REMARQUE

    Les mosaïques de projet qui peuvent être associées à un projet sont décrites en détail dans la rubrique Mosaïques de projet.

  3. Sélectionnez Créer. La ressource est désormais associée à votre projet et vous pouvez y accéder à partir du projet.

La méthode permettant de supprimer un projet à partir de la console est la même que celle employée pour supprimer une ressource liée de votre projet :

  1. Accédez à l’emplacement concerné :

    • Pour supprimer un projet, accédez au niveau supérieur de la console Projets.
    • Pour supprimer un lien vers une ressource dans un projet, ouvrez le projet dans la console Projets.
  2. Activez le mode de sélection en cliquant sur Sélectionner et sélectionnez le projet ou le lien vers une ressource.

  3. Sélectionnez Supprimer.

  4. Vous devez confirmer la suppression dans une boîte de dialogue. Si cette opération est confirmée, le projet ou le lien vers la ressource est supprimé. Sélectionner Désélectionner pour quitter le mode de sélection.

REMARQUE

Lorsque vous créez le projet et ajoutez des utilisateurs aux différents rôles, les groupes associés au projet sont automatiquement créés pour gérer les autorisations associées. Par exemple, un projet appelé Myproject aurait trois groupes Myproject Owners, Myproject Editors, Myproject Observators. Toutefois, si le projet est supprimé, ces groupes ne sont pas automatiquement supprimés. Un administrateur doit supprimer manuellement les groupes dans Outils > Sécurité > Groupes.

Ajout d’éléments à une mosaïque

Dans certaines mosaïques, vous pouvez ajouter plusieurs éléments. Par exemple, plusieurs workflows ou expériences peuvent s’exécuter à la fois.

Pour ajouter des éléments à une mosaïque, procédez comme suit :

  1. Dans Projets, accédez au projet et sélectionnez le chevron inférieur sur la mosaïque à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

    Ajout d’un élément à une mosaïque

  2. Ajoutez un élément à la mosaïque comme vous le feriez lors de la création d’une mosaïque. Les mosaïques de projets sont décrites ici. Dans cet exemple, un autre workflow a été ajouté.

Ouverture d’une mosaïque

Vous pouvez afficher les éléments inclus dans une mosaïque actuelle ou modifier ou supprimer des éléments dans la mosaïque.

Pour ouvrir une mosaïque afin d’afficher ou de modifier des éléments :

  1. Dans la console Projets, sélectionnez l’icône représentant des points de suspension (…) au bas de la carte.

    Ouverture d’une mosaïque

  2. AEM répertorie les éléments de cette mosaïque. Vous pouvez passer en mode de sélection pour modifier ou supprimer les éléments.

    Mosaïque ouverte

Affichage des statistiques d’un projet

Vous pouvez afficher les statistiques d’un projet dans la console des Projets.

Affichage d’une chronologie de projet

La chronologie du projet fournit des informations sur le moment auquel les ressources du projet ont été utilisées pour la dernière fois. Pour afficher la chronologie du projet, sélectionnez Chronologie, puis passez en mode de sélection et sélectionnez le projet. Les ressources sont affichées dans le volet de gauche. Sélectionner Chronologie pour revenir au Projets console.

Chronologie du projet

Affichage de projets actifs/inactifs

Pour basculer entre vos projets actifs et inactifs, dans la console Projets, cliquez sur Activer/désactiver les projets actifs. Si l’icône est accompagnée d’une coche, cela signifie qu’elle affiche les projets actifs.

Bouton Activer/désactiver les projets actifs

Si l’icône est accompagnée d’une croix (x), elle affiche les projets inactifs.

Bouton Activer/désactiver les projets inactifs

Activation/désactivation de projets

Vous pouvez désactiver un projet que vous avez terminé, mais dont vous souhaitez conserver les informations.

Pour activer/désactiver un projet :

  1. Dans la console Projets, ouvrez votre projet, puis recherchez la mosaïque Informations sur le projet.

    REMARQUE

    Vous devrez peut-être ajouter cette mosaïque si elle ne figure pas déjà dans votre projet. Voir Ajout de mosaïques.

  2. Sélectionnez Modifier.

  3. Modifier le sélecteur à partir de Actif to Inactif (ou inversement).

    Activation d’un projet

  4. Sélectionner Terminé pour enregistrer vos modifications.

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