您的收件匣

您可以從各個領域(包括工作流和AEM項目)接收通知。 例如，您可能會收到有關以下內容的通知：

• 任務：
  • 也可在UI內的各個點建立AEM，例如，在 項目。
  • 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立​項目任務」步驟的產品 。
• 工作流程:
  • 表示需要對頁面內容執行的操作的工作項
    • 這些是工作流的產品 參與者 的子菜單。
  • 失敗項，允許管理員重試失敗的步驟

您可以在自己的收件箱中接收這些通知，您可以在此查看這些通知並採取行動。

標題中的收件箱

在任何控制台中，收件箱中的當前項目數都顯示在標題中。 還可以開啟指示器，以便快速訪問需要操作的頁面或訪問收件箱：

開啟收件箱

要開啟通知收AEM件箱：

1. 按一下/點擊工具欄中的指示器。

2. 選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

3. 預設視圖是「列 表視圖」，但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列，右上方) 完成。

   對於這兩個視圖，您還可以定義 查看設定。 可用選項取決於當前視圖。

   

收件箱 — 清單視圖

此視圖列出所有項目及相關資訊：

收件箱 — 日曆視圖

此視圖根據項目在日曆中的位置顯示項目：

您可以：

• 選擇特定視圖： 時間軸。 列。 清單
• 指定要根據「計畫」顯示的 任務:所有 計畫中​的， 進行中, 即將到，過 ​​去的,
• 深入查看有關物料的詳細資訊
• 選擇日期範圍以聚焦視圖：

收件箱 — 查看設定

對於兩個視圖（「清單」和「日曆」），可以定義設定：

• 日曆檢視

  對於 日曆視圖 您可以配置：

  • 分組依據
  • 排程 或無 ​
  • 卡大小

  

• 清單檢視

  對於 清單視圖 可以配置排序機制：

  • 排序
  • 排序順序

  

  您還可以將日曆委託給其他用途，以及從其他用戶請求委託並管理委託。

  

對物料執行操作

1. 要對項目執行操作，請為相應項目選擇縮略圖。 適用於該項目的操作的表徵圖將顯示在工具欄中：

   

   這些操作適用於項目，包括：

   • 完成 動作

   • 委託 物料

   • 開啟 項，根據項類型，此操作可以：

     • 顯示項屬性
     • 開啟適當的儀表板或嚮導以執行進一步操作
     • 開啟相關文檔

   • 後退 到上一步

   • 查看工作流的負載

   • 從物料建立項目

   注意

   有關詳細資訊，請參閱：

   • 工作流項 — 參與工作流

2. 將根據選定的項啟動操作，例如：

   • 將開啟與操作相適應的對話框
   • 將啟動操作嚮導
   • 將開啟文檔頁面

   比如說， 委託 將開啟對話框：

   

   根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁，您可以：

   • 確認相應的操作，例如重新分配。
   • 取消操作
   • 選擇後箭頭以返回到收件箱，例如，如果操作嚮導或文檔頁面已開啟，則可以返回到收件箱。

建立任務

在收件箱中，您可以建立任務：

1. 選擇 建立，則 任務。

2. 填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題​​ 」是必填的，其他所有欄位都是選用的):

   • 基本:

     • 標題
     • 專案
     • 被指定者
     • 內容​與負載類似，這是從任務到儲存庫中某個位置的引用
     • 說明
     • 任務優先順序
     • 開始日期
     • 到期日期

   

   • 進階

     • 名稱：這將用於形成URL，如果為空，則基於 標題。

   

3. 選擇 提交。

建立項目

對於某些任務，您可以建立 項目 基於該任務：

1. 按一下/按一下縮略圖，選擇相應的任務。

   注意

   僅使用 建立 選項 收件箱 可用於建立項目。

   無法使用工作流中的工作項建立項目。

2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

3. 選擇相應模板，然後 下一個。

4. 指定所需的屬性：

   • 基本

     • 標題
     • 說明
     • 開始日期
     • 到期日期
     • 用戶 角色

   • 進階

     • 名稱
   注意

   請參閱 建立項目 的雙曲餘切值。

5. 選擇 建立 確認操作。

篩選收件箱中的AEM項

您可以篩選列出的項：

1. 開啟 收件箱AEM。

2. 開啟篩選器選擇器：

   

3. 您可以根據一系列標準篩選列出的項目，其中許多可以細化。 例如：

   

   注意

   與 查看設定 也可以在使用 清單視圖。

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