您的收件匣

您可以從各個領域(包括工作流和AEM項目)接收通知。 例如,您可能會收到有關以下內容的通知:

  • 任務:
    • 也可在UI內的各個點建立AEM,例如,在 項目
    • 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立項目任務」步驟的產品
  • 工作流程:
    • 表示需要對頁面內容執行的操作的工作項
      • 這些是工作流的產品 參與者 的子菜單。
    • 失敗項,允許管理員重試失敗的步驟

您可以在自己的收件箱中接收這些通知,您可以在此查看這些通知並採取行動。

注意

有關項目類型的詳細資訊,另請參閱:

標題中的收件箱

在任何控制台中,收件箱中的當前項目數都顯示在標題中。 還可以開啟指示器,以便快速訪問需要操作的頁面或訪問收件箱:

標題中的收件箱概述

注意

某些操作也將顯示在 相應資源的卡視圖

開啟收件箱

要開啟通知收AEM件箱:

  1. 按一下/點擊工具欄中的指示器。

  2. 選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

  3. 預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。

    對於這兩個視圖,您還可以定義 查看設定。 可用選項取決於當前視圖。

    收件箱視圖設定

注意

收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 🔗 或搜索導航到其他位置。

收件箱 — 清單視圖

此視圖列出所有項目及相關資訊:

收件箱清單視圖

收件箱 — 日曆視圖

此視圖根據項目在日曆中的位置顯示項目:

收件箱日曆視圖

您可以:

  • 選擇特定視圖: 時間軸清單
  • 指定要根據「計畫」顯示的 任務:所有 計畫中​的, 進行中, 即將到,過 去的,
  • 深入查看有關物料的詳細資訊
  • 選擇日期範圍以聚焦視圖:

收件箱日曆視圖日期範圍

收件箱 — 查看設定

對於兩個視圖(「清單」和「日曆」),可以定義設定:

  • 日曆檢視

    對於 日曆視圖 您可以配置:

    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡大小

    收件箱日曆視圖設定

  • 清單檢視

    對於 清單視圖 可以配置排序機制:

    • 排序
    • 排序順序

    收件箱清單視圖設定

    您還可以將日曆委託給其他用途,以及從其他用戶請求委託並管理委託。

    收件箱清單視圖委派設定

對物料執行操作

注意

雖然可以選擇多個項,但一次只能對一個項執行操作。

  1. 要對項目執行操作,請為相應項目選擇縮略圖。 適用於該項目的操作的表徵圖將顯示在工具欄中:

    選擇收件箱項

    這些操作適用於項目,包括:

    • 完成 動作

    • 委託 物料

    • 開啟 項,根據項類型,此操作可以:

      • 顯示項屬性
      • 開啟適當的儀表板或嚮導以執行進一步操作
      • 開啟相關文檔
    • 後退 到上一步

    • 查看工作流的負載

    • 從物料建立項目

    注意

    有關詳細資訊,請參閱:

  2. 將根據選定的項啟動操作,例如:

    • 將開啟與操作相適應的對話框
    • 將啟動操作嚮導
    • 將開啟文檔頁面

    比如說, 委託 將開啟對話框:

    委派收件箱任務

    根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁,您可以:

    • 確認相應的操作,例如重新分配。
    • 取消操作
    • 選擇後箭頭以返回到收件箱,例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回到收件箱。

建立任務

在收件箱中,您可以建立任務:

  1. 選擇 建立,則 任務

  2. 填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的,其他所有欄位都是選用的):

    • 基本:

      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容​與負載類似,這是從任務到儲存庫中某個位置的引用
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期

    收件箱添加任務

    • 進階

      • 名稱:這將用於形成URL,如果為空,則基於 標題

    收件箱添加任務高級選項

  3. 選擇 提交

建立項目

對於某些任務,您可以建立 項目 基於該任務:

  1. 按一下/按一下縮略圖,選擇相應的任務。

    注意

    僅使用 建立 選項 收件箱 可用於建立項目。

    無法使用工作流中的工作項建立項目。

  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

  3. 選擇相應模板,然後 下一個

  4. 指定所需的屬性:

    • 基本

      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • 用戶 角色
    • 進階

      • 名稱
    注意

    請參閱 建立項目 的雙曲餘切值。

  5. 選擇 建立 確認操作。

篩選收件箱中的AEM項

您可以篩選列出的項:

  1. 開啟 收件箱AEM

  2. 開啟篩選器選擇器:

    收件箱搜索

  3. 您可以根據一系列標準篩選列出的項目,其中許多可以細化。 例如:

    收件箱搜索篩選器

    注意

    查看設定 也可以在使用 清單視圖

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