參與工作流程 participating-in-workflows
工作流程通常包括需要人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流程會選取執行活動的使用者或群組,並將工作專案指派給該人員或群組。 使用者會收到通知,然後可以採取適當的動作:
可用工作流程動作的通知 notifications-of-available-workflow-actions
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
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您的通知指標(工具列)已增加:
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專案列在您的通知收件匣中:
收件匣中的
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使用頁面編輯器時,狀態列將會顯示:
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套用至頁面的工作流程名稱,例如「請求啟用」。
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目前使用者在工作流程目前步驟中可用的任何動作;例如,完成、委派、檢視詳細資訊。
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頁面須遵守的工作流程數量。 您可以:
- 使用左/右箭頭,導覽各種工作流程的狀態資訊。
- 選取實際數字,以開啟所有適用工作流程的下拉式清單,然後選取您要在狀態列中顯示的工作流程。
note note NOTE 只有具有工作流程許可權的使用者才能看到狀態列;例如, workflow-users
群組的成員。當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時,會顯示動作。 -
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當資源的 時間表 開啟時,會顯示工作流程步驟。 當您在警報橫幅上選取時,也會顯示可用的動作:
完成參與者步驟 completing-a-participant-step
您可以完成專案以允許工作流程進行到下一個步驟。
在此動作中,您可以指出:
- 下一步:下一個要採取的步驟;您可以從提供的清單中選取
- 註解:如有必要
您可以透過下列任一方式完成參與者步驟:
完成參與者步驟 — 收件匣 completing-a-participant-step-inbox
請使用下列步驟完成工作專案:
- 開啟 AEM收件匣。
- 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
- 從工具列選取 完成。
- 完成工作專案 對話方塊開啟。 從下拉式選取器中選取 下一步,並視需要新增 註解。
- 使用 確定 完成步驟(或使用 取消 中止動作)。
完成參與者步驟 — 頁面編輯器 completing-a-participant-step-page-editor
請使用下列步驟完成工作專案:
- 開啟頁面進行編輯。
- 從頂端的狀態列選取 完成。
- 完成工作專案 對話方塊開啟。 從下拉式選取器中選取 下一步,並視需要新增 註解。
- 使用 確定 完成步驟(或使用 取消 中止動作)。
完成參與者步驟 — 時間表 completing-a-participant-step-timeline
您也可以使用時間表來完成並推進步驟:
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選取必要頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面):
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選取警報橫幅以顯示可用動作。 選取 前進:
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根據工作流程,您可以選取下一個步驟:
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選取 前進 以確認動作。
委派參與者步驟 delegating-a-participant-step
如果已將步驟指派給您,但由於任何原因您無法採取行動,則可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可委派的使用者取決於工作專案的指派者:
- 如果工作專案已指派給群組,則群組成員可供使用。
- 如果工作專案已指派給群組,然後又委派給使用者,則群組成員和群組可供使用。
- 如果工作專案已指派給單一使用者,則無法委派工作專案。
在此動作中,您可以指出:
- 使用者:您要委派給的使用者;您可以從提供的清單中選取
- 註解:如有必要
您可從下列任一項委派參與者步驟:
委派參與者步驟 — 收件匣 delegating-a-participant-step-inbox
請使用下列步驟委派工作專案:
- 開啟 AEM收件匣。
- 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
- 從工具列選取 委派。
- 對話方塊隨即開啟。 從下拉式選取器中指定 使用者 (也可以是群組),並視需要新增 註解。
- 使用 確定 完成步驟(或使用 取消 中止動作)。
委派參與者步驟 — 頁面編輯器 delegating-a-participant-step-page-editor
請使用下列步驟委派工作專案:
- 開啟頁面進行編輯。
- 從頂端的狀態列選取 委派。
- 對話方塊隨即開啟。 從下拉式選取器中指定 使用者 (也可以是群組),並視需要新增 註解。
- 使用 確定 完成步驟(或使用 取消 中止動作)。
委派參與者步驟 — 時間表 delegating-a-participant-step-timeline
您也可以使用時間表來委派及/或指派步驟:
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選取必要頁面,然後開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
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選取警報橫幅以顯示可用動作。 選取 變更被指定者:
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指定新的被指定者:
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選取 指派 以確認動作。
對參與者步驟執行後退 performing-step-back-on-a-participant-step
如果您發現一個步驟或一系列步驟必須重複,您可以後退。 這可讓您選取工作流程中先前發生的步驟以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。
在此動作中,您可以指出:
- 上一步:要傳回到的步驟;您可以從提供的清單中選取
- 註解:如有必要
您可以透過下列其中一種方式,對參與者步驟執行後退:
對參與者步驟執行後退 — 收件匣 performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
請使用下列步驟來後退:
- 開啟 AEM收件匣。
- 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
- 選取 後退 以開啟對話方塊。
- 指定 上一步,並視需要新增 註解。
- 使用 確定 完成步驟(或使用 取消 中止動作)。
對參與者步驟執行後退 — 頁面編輯器 performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
請使用下列步驟來後退:
- 開啟頁面進行編輯。
- 從頂端的狀態列選取 後退。
- 指定 上一步,並視需要新增 註解。
- 使用 確定 完成步驟(或使用 取消 中止動作)。
對參與者步驟執行後退 — 時間表 performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
您也可以使用時間軸來回滾(回退)至上一步:
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選取必要頁面,然後開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
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選取警報橫幅以顯示可用動作。 選取 回覆:
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指定工作流程應傳回到的步驟:
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選取 回覆 以確認動作。
開啟工作流程專案以檢視詳細資訊(並執行動作) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
檢視工作流程工作專案的詳細資訊,並採取適當的動作。
工作流程詳細資訊會顯示在標籤中,而工具列中有適當的動作:
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工作專案 索引標籤:
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工作流程資訊 標籤:
如果已經為模型設定了工作流程階段,您可以根據下列專案檢視進度:
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評論 標籤:
您可以透過以下其中一種方式來開啟工作專案詳細資料:
開啟工作流程詳細資料 — 收件匣 opening-workflow-details-inbox
若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊,請執行下列動作:
- 開啟 AEM收件匣。
- 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
- 選取 開啟 以開啟資訊標籤。
- 如有必要,請選取適當的動作,提供任何詳細資料,並透過 確定 (或 取消)確認。
- 使用 儲存 或 取消 結束。
開啟工作流程詳細資料 — 頁面編輯器 opening-workflow-details-page-editor
若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊,請執行下列動作:
- 開啟頁面進行編輯。
- 從狀態列選取 檢視詳細資料 以開啟資訊標籤。
- 如有必要,請選取適當的動作,提供任何詳細資料,並透過 確定 (或 取消)確認。
- 使用 儲存 或 取消 結束。
檢視工作流程裝載(多個資源) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載詳細資料。 一開始會顯示封裝中的資源,然後您可以向下展開以顯示個別頁面。
若要檢視工作流程例項的裝載和資源:
- 開啟 AEM收件匣。
- 選取您要對其執行動作的工作流程專案(選取縮圖)。
- 從工具列選取 檢視裝載 以開啟對話方塊。
- 由於Workflow封裝只是存放庫內路徑的指標集合,因此您可以在此處新增/移除/修改專案,以調整Workflow封裝所參照的專案。 使用 資源定義 元件來新增專案。
- 這些連結可用來開啟個別頁面。