Vous pouvez recevoir des notifications de diverses sections d’AEM, y compris des workflows et des projets. Ces notifications peuvent par exemple concerner les éléments suivants :
Vous recevez ces notifications dans votre propre boîte de réception, où vous pouvez les afficher et agir sur la base de celles-ci.
Pour plus d’informations sur les types d’éléments, consultez les sections suivantes :
Dans les deux consoles, le nombre actuel d’éléments présents dans votre boîte de réception est indiqué dans l’en-tête. L’indicateur peut également être ouvert pour permettre un accès rapide aux pages nécessitant une ou plusieurs actions ou un accès à la boîte de réception :
Certaines opérations sont également répertoriées en mode Carte de la ressource appropriée.
Pour ouvrir la boîte de réception des notifications AEM :
Sélectionnez l’indicateur dans la barre d’outils.
Sélectionnez Afficher tout. La variable Boîte de réception AEM s’ouvre. La boîte de réception affiche les éléments des workflows, des projets et des tâches.
La vue par défaut est Liste, mais vous pouvez également passer à la vue Calendrier. Pour ce faire, utilisez le sélecteur de vue (barre d’outils, en haut à droite).
Vous pouvez également définir les paramètres d’affichage pour ces deux modes ; les options disponibles dépendent du mode actif.
La boîte de réception fonctionne comme une console. Vous pouvez ainsi utiliser la navigation globale ou la fonction de recherche pour accéder à un autre emplacement lorsque vous avez terminé.
Ce mode affiche tous les éléments, ainsi que des informations importantes :
Ce mode affiche les éléments en fonction de leur position dans le calendrier :
Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Pour les deux vues (Liste et Calendrier), vous pouvez définir des paramètres :
Vue Calendrier
Pour la vue Calendrier, vous pouvez configurer les éléments suivants :
Vue Liste
Pour la vue Liste, vous pouvez configurer le mécanisme de tri :
Vous pouvez également déléguer votre calendrier à d’autres utilisateurs et utilisatrices, demander la délégation à d’autres utilisateurs et utilisatrices ou encore gérer vos délégations.
Bien qu’il soit possible de sélectionner plusieurs éléments, des actions ne peuvent être entreprises que sur un seul élément à la fois.
Pour agir sur un élément, sélectionnez la miniature de l’élément approprié. Les icônes des actions applicables à cet élément s’affichent dans la barre d’outils :
Les actions disponibles varient selon l’élément et incluent les opérations suivantes :
Terminer l’action
Déléguer un élément
Ouvrir un élément ; selon le type d’élément, cette action permet d’effectuer les opérations suivantes :
Revenir à une étape précédente
Afficher la charge utile pour un workflow
Créer un projet à partir de l’élément
Pour plus d’informations, consultez les sections suivantes :
Une action démarre en fonction de l’élément sélectionné, par exemple :
Par exemple : Déléguer ouvre une boîte de dialogue :
Selon qu’une boîte de dialogue, une page de documentation ou un assistant a été ouvert, vous pouvez :
Vous pouvez créer des tâches à partir de la boîte de réception :
Sélectionner Créer, puis Tâche.
Renseignez les champs nécessaires dans les onglets De base et Avancé (seul le champ Titre est obligatoire, tous les autres sont facultatifs) :
De base :
Avancé
Sélectionnez Envoyer.
Pour certaines tâches, vous pouvez créer un projet en fonction de cette tâche :
Sélectionnez la tâche appropriée en appuyant/cliquant sur la miniature.
Seules les tâches créées à l’aide de l’option Créer de la boîte de réception peuvent être utilisées pour créer un projet.
Les éléments de travail (d’un workflow) ne peuvent pas être utilisés pour créer un projet.
Sélectionnez Créer un projet depuis la barre d’outils pour ouvrir l’assistant.
Sélectionnez le modèle requis, puis Suivant :
Spécifiez les propriétés requises :
De base
Avancé
Voir Création d’un projet pour obtenir des informations complètes.
Sélectionnez Créer pour confirmer l’action.
Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés :
Ouvrez la boîte de réception AEM.
Ouvrez le sélecteur de filtre :
Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés en fonction d’une série de critères, pouvant pour la plupart être affinés. Par exemple :
Dans la vue Liste, vous pouvez également configurer l’ordre de tri dans les paramètres d’affichage.