Votre boîte de réception

Vous pouvez recevoir des notifications de diverses sections d’AEM, y compris des workflows et des projets. Ces notifications peuvent par exemple concerner les éléments suivants :

• Tâches :
  • Elles peuvent également être créées à différents endroits de l’interface utilisateur d’AEM (par exemple, sous Projets).
  • Elles peuvent être générées par l’étape Créer une tâche ou Créer une tâche de projet d’un workflow.
• Workflows :
  • Éléments de travail correspondant à des opérations que vous devez exécuter sur le contenu de la page.
    • Ils sont générés par l’étape Participant du workflow.
  • Éléments d’échec, pour permettre aux administrateurs de relancer l’étape qui a échoué.

Vous recevez ces notifications dans votre propre boîte de réception, où vous pouvez les afficher et agir sur la base de celles-ci.

Boîte de réception dans l’en-tête

Dans les deux consoles, le nombre actuel d’éléments présents dans votre boîte de réception est indiqué dans l’en-tête. L’indicateur peut également être ouvert pour permettre un accès rapide aux pages nécessitant une ou plusieurs actions ou un accès à la boîte de réception :

Ouverture de la boîte de réception

Pour ouvrir la boîte de réception des notifications AEM :

1. Sélectionnez l’indicateur dans la barre d’outils.

2. Sélectionnez Afficher tout. La variable Boîte de réception AEM s’ouvre. La boîte de réception affiche les éléments des workflows, des projets et des tâches.

3. La vue par défaut est Liste, mais vous pouvez également passer à la vue Calendrier. Pour ce faire, utilisez le sélecteur de vue (barre d’outils, en haut à droite).

   Vous pouvez également définir les paramètres d’affichage pour ces deux modes ; les options disponibles dépendent du mode actif.

   

Boîte de réception – Vue Liste

Ce mode affiche tous les éléments, ainsi que des informations importantes :

Boîte de réception – Vue Calendrier

Ce mode affiche les éléments en fonction de leur position dans le calendrier :

Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• sélectionner un mode d’affichage spécifique (Chronologie, Colonnes, Liste) ;
• spécifier les tâches selon Planification : Tous, Planifiés, En cours, Échéance proche et Échéance dépassée ;
• descendre dans la hiérarchie pour obtenir plus d’informations sur un élément ;
• sélectionner une période sur laquelle cibler la vue :

Boîte de réception – Paramètres d’affichage

Pour les deux vues (Liste et Calendrier), vous pouvez définir des paramètres :

• Vue Calendrier

  Pour la vue Calendrier, vous pouvez configurer les éléments suivants :

  • Regrouper par
  • Planification ou Aucun
  • Taille des cartes

  

• Vue Liste

  Pour la vue Liste, vous pouvez configurer le mécanisme de tri :

  • Tri à
  • Ordre de tri

  

  Vous pouvez également déléguer votre calendrier à d’autres utilisateurs et utilisatrices, demander la délégation à d’autres utilisateurs et utilisatrices ou encore gérer vos délégations.

  

Action sur un élément

1. Pour agir sur un élément, sélectionnez la miniature de l’élément approprié. Les icônes des actions applicables à cet élément s’affichent dans la barre d’outils :

   

   Les actions disponibles varient selon l’élément et incluent les opérations suivantes :

   • Terminer l’action

   • Déléguer un élément

   • Ouvrir un élément ; selon le type d’élément, cette action permet d’effectuer les opérations suivantes :

     • Afficher les propriétés de l’élément
     • Ouvrir un tableau de bord ou un assistant pour effectuer d’autres actions
     • Ouvrir la documentation associée

   • Revenir à une étape précédente

   • Afficher la charge utile pour un workflow

   • Créer un projet à partir de l’élément

   REMARQUE

   Pour plus d’informations, consultez les sections suivantes :

   • Éléments de workflow – Participation aux workflows

2. Une action démarre en fonction de l’élément sélectionné, par exemple :

   • Une boîte de dialogue correspondant à l’action s’ouvre ;
   • Un assistant d'action démarre ;
   • Une page de documentation s’ouvre

   Par exemple : Déléguer ouvre une boîte de dialogue :

   

   Selon qu’une boîte de dialogue, une page de documentation ou un assistant a été ouvert, vous pouvez :

   • Confirmez l’action appropriée, par exemple en la réaffectant.
   • Annuler l’action
   • Sélectionnez la flèche Précédent pour revenir à la boîte de réception. Par exemple, si un assistant d’action ou une page de documentation a été ouvert, vous pouvez revenir à la boîte de réception.

Création d’une tâche

Vous pouvez créer des tâches à partir de la boîte de réception :

1. Sélectionner Créer, puis Tâche.

2. Renseignez les champs nécessaires dans les onglets De base et Avancé (seul le champ Titre est obligatoire, tous les autres sont facultatifs) :

   • De base :

     • Titre
     • Projet
     • Cessionnaire
     • Contenu : similaire à Charge utile ; il s’agit d’une référence de la tâche à un emplacement dans le référentiel
     • Description
     • Priorité de la tâche
     • Date de début
     • Date d’échéance

   

   • Avancé

     • Nom : utilisé pour former l’URL, et s’il est vide, le nom est basé sur le champ titre.

   

3. Sélectionnez Envoyer.

Création d’un projet

Pour certaines tâches, vous pouvez créer un projet en fonction de cette tâche :

1. Sélectionnez la tâche appropriée en appuyant/cliquant sur la miniature.

   REMARQUE

   Seules les tâches créées à l’aide de l’option Créer de la boîte de réception peuvent être utilisées pour créer un projet.

   Les éléments de travail (d’un workflow) ne peuvent pas être utilisés pour créer un projet.

2. Sélectionnez Créer un projet depuis la barre d’outils pour ouvrir l’assistant.

3. Sélectionnez le modèle requis, puis Suivant :

4. Spécifiez les propriétés requises :

   • De base

     • Titre
     • Description
     • Date de début
     • Date d’échéance
     • Utilisateur et rôle

   • Avancé

     • Nom
   REMARQUE

   Voir Création d’un projet pour obtenir des informations complètes.

5. Sélectionnez Créer pour confirmer l’action.

Filtrage des éléments dans la boîte de réception AEM

Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés :

1. Ouvrez la boîte de réception AEM.

2. Ouvrez le sélecteur de filtre :

   

3. Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés en fonction d’une série de critères, pouvant pour la plupart être affinés. Par exemple :

   

   REMARQUE

   Dans la vue Liste, vous pouvez également configurer l’ordre de tri dans les paramètres d’affichage.