Modifications notables pour les utilisateurs et utilisatrices d’Adobe Experience Manager Forms 6.5 existants notable-changes-for-existing-AEM-Forms-users

Le service dispose d’une architecture native au cloud qui permet la mise à l’échelle automatique en fonction de la charge, de n’avoir aucun temps d’arrêt pour les mises à niveau, le déploiement fréquent et ultérieur de nouvelles fonctionnalités et mises à jour, ainsi que des topologies optimisées pour une résilience et une efficacité optimales.

Le service n’inclut aucune action d’envoi qui stocke les données dans les instances de Cloud Service Adobe Experience Manager, ce qui le rend super sécurisé. Les données capturées par le biais de formulaires sont directement envoyées aux magasins de données configurés.

Un réseau de diffusion de contenu (CDN) gratuit est également inclus pour vous aider à diffuser et rendre les formulaires plus rapidement.

Le service fournit un SDK pour développer et tester du code personnalisé dans un environnement local (ordinateur local) avant de déployer le code sur un Cloud Service. Les développeurs et développeuses développent et testent des composants personnalisés, des thèmes, des applications de workflows, des configurations, des modèles, etc. à l’aide du SDK sur leurs ordinateurs locaux. Après avoir testé le code personnalisé dans leur environnement de développement local, ils et elles déploient le code personnalisé dans un environnement CS de formulaires ou un environnement d’évaluation pour effectuer d’autres tests avant de le promouvoir dans un environnement de production.

Les développeurs et développeuses gèrent du code pour l’environnement de développement local et Cloud Service dans un référentiel git commun. Un référentiel git, basé sur l’archétype AEM, est créé automatiquement lors de la création d’un programme AEM as a Cloud Service.

Le flux de développement pour Forms as a Cloud Service s’aligne sur l’archétype AEM pour AEM Cloud Service. Toutefois, certains changements sont nécessaires pour que les projets Adobe Experience Manager Maven soient compatibles avec AEM Cloud Service. À un niveau élevé, AEM exige une séparation du contenu et du code en sous-packages discrets pour respecter la division entre le contenu mutable et le contenu non mutable. Utilisez l’outil Repository Modernizer pour restructurer les packages de projets existants en séparant le contenu et le code en packages distincts compatibles avec la structure de projet définie par Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

Avant d’utiliser les bundles de vos clients ou de vos clientes avec Forms as a Cloud Service, recompilez votre code personnalisé avec la dernière version d’adobe-aemfd-docmanager.

Utilisez l’utilitaire de migration d’AEM Forms as a Cloud Service pour préparer et migrer vos formulaires adaptatifs, thèmes, modèles et configurations cloud depuis AEM 6.4 Forms sur OSGi et AEM 6.5 Forms sur OSGi vers AEM as a Cloud Service. Utilisez la variable référentiel Git de votre programme pour importer des modèles de formulaires adaptatifs existants.

Par défaut, l’e-mail ne prend en charge que les protocoles HTTP et HTTPS. Contactez l’équipe d’assistance. pour activer les ports pour envoyer des emails et activer le protocole SMTP pour votre environnement.

La convention d’URL de la Forms adaptative localisée prend désormais en charge la spécification d’un paramètre régional dans l’URL. La nouvelle convention d’URL permet la mise en cache de formulaires localisés sur un Dispatcher ou un CDN. Sur un environnement Cloud Service, utilisez le format d’URL http://host:port/content/forms/af/<afName>.<locale>.html pour demander une version localisée d’un formulaire adaptatif au lieu de http://host:port/content/forms/af/afName.html?afAcceptLang=<locale>.

Adobe recommande d’utiliser la mise en cache du Dispatcher ou du CDN. Cela permet d’améliorer la vitesse de rendu des formulaires préremplis.

Éditeur de règles : AEM Forms as a Cloud Service fournit un Éditeur de règles renforcé. L’éditeur de code n’est pas disponible sur Forms as a Cloud Service.

La variable utilitaire de migration vous aide à migrer vos formulaires contenant des règles personnalisées (créées dans l’éditeur de code). L’utilitaire convertit ces règles en fonctions personnalisées prises en charge sur Forms as a Cloud Service. Vous pouvez utiliser les fonctions réutilisables avec l’éditeur de règles pour continuer à accéder aux résultats obtenus avec les scripts de règles. Les fonctions onSubmitError ou onSubmitSuccess sont désormais disponibles en tant qu’actions dans l’éditeur de règles.

Service de préremplissage : Le service de préremplissage récupère les données du serveur et les fusionne pour préremplir votre Forms adaptatif côté client. Cette fonctionnalité permet d’améliorer le temps nécessaire au remplissage d’un formulaire adaptatif. Vous pouvez toujours configurer la variable service prefill pour exécuter l’action de fusion sur le serveur Adobe Experience Manager Forms.

Actions d’envoi : l’action d’envoi Envoyer par e-mail fournit des options pour envoyer des pièces jointes et joindre un document d’enregistrement (DE) par e-mail. Vous pouvez l’utiliser à la place de la fonction Email en tant que PDF action disponible dans AEM 6.5 Forms.

Automated forms conversion Service: le service ne fournit pas de métamodèle pour Automated forms conversion Service. Vous pouvez téléchargez-le à partir de la documentation Automated forms conversion Service.

Formulaires adaptatifs basés XSD : vous pouvez utiliser un modèle XDP pour concevoir un modèle de document à enregistrer. Le service ne prend pas en charge le Forms adaptatif basé sur XFA.

Composants: le service ne prend pas en charge l’expérience de signature dans le formulaire et n’inclut pas les composants Résumé et vérification pour le formulaire adaptatif.

Interface de l’assistant : Vous pouvez utiliser la variable Interface de l’assistant pour configurer rapidement les options communes et créer facilement un formulaire adaptatif.

Services de document : API de génération de document (service de sortie)  : dans un seul appel d’API ou lot, vous ne pouvez utiliser qu’un seul modèle avec plusieurs fichiers XML de données. L’utilisation de plusieurs modèles avec plusieurs fichiers de données dans un seul appel API n’est pas prise en charge.

API de manipulation de documents (service Assembler)  :

• Les opérations qui dépendent de services ou d’applications de documents ne sont pas disponibles. Par exemple, Microsoft® Word vers PDF, Microsoft® Excel vers PDF et HTML vers PDF, PostScript (PS) vers PDF, XDP vers PDF forms ne sont pas pris en charge. Ces opérations dépendent respectivement de Microsoft® Office, Adobe Acrobat, Adobe Distiller et Forms Document Service.

• Convertissez les documents qui ne sont pas au format PDF en format PDF avant de les utiliser avec les API de manipulation de documents de communication. Par exemple, si vos documents sont au format Microsoft® Office, HTML, PostScript (PS) ou XDP, convertissez-les au format PDF avant de les utiliser avec des documents PDF. Vous pouvez utiliser le service ConvertPDF pour ce type de conversions.

• Vous pouvez utiliser un environnement AEM 6.5 Forms pour les services Digital Signature, Encryption, Reader Extensions, Send to printer, Convert PDF et Barcoded Forms.

Le service fournit également la prise en charge du connecteur JDBC, de Microsoft® Dynamics, de SalesForce, des services Web basés sur SOAP et des services qui prennent en charge OData.

Vous pouvez également connecter le profil utilisateur AEM pour récupérer et mettre à jour les informations utilisateur.

Le modèle de données de formulaire ne prend en charge que les points d’entrée HTTP et HTTPS pour l’envoi de données. Le service ne prend pas en charge le protocole d’authentification SSL mutuelle pour le connecteur REST ni l’authentification par certificat x509 pour les sources de données SOAP.

Forms as a Cloud Service permet d’utiliser Microsoft® Azure Blob, Microsoft® SharePoint, Microsoft® OneDrive et les services prenant en charge les opérations CRUD (Créer, Lire, Mettre à jour et Supprimer) générales comme entrepôts de données. Les spécifications Open API 2.0 et Open API 3.0 sont prises en charge.

Le service fournit une intégration prête à l’emploi à Adobe Sign et prend en charge DocuSign pour les signatures électroniques.

Le service prend également en charge les rôles Adobe Sign. Vous pouvez configurer les rôles dans l’éditeur de Forms adaptatif pour que les utilisateurs professionnels configurent facilement les processus de signature.

Vous pouvez utiliser un environnement AEM 6.5 Forms pour :

• effectuer le rendu de vos formulaires basés sur XDP en tant que formulaires HTML5. Le service ne prend pas en charge HTML5 Forms.

• capturer des données hors ligne et les synchroniser la prochaine fois que vous revenez en ligne avec l’événement Espace de travail AEM Forms application.