Envío de un formulario adaptable a Adobe Workfront Fusion

Última actualización: 2024-02-21
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La función está disponible en el programa de usuarios pioneros. Puede escribir a aem-forms-early-adopter-program@adobe.com desde su ID de correo electrónico oficial para unirse al programa de primeros usuarios y solicitar acceso a esta capacidad.

Adobe Workfront Fusion automatiza el proceso de repetición de las mismas tareas, como los flujos de trabajo de aprobación de documentos, el filtrado y la ordenación por correo electrónico, lo que le permite centrarse en nuevas tareas en lugar de en las recurrentes. Adobe Workfront Fusion incluye varios escenarios. Un escenario consiste en una serie de módulos que ejecutan la transferencia de datos entre aplicaciones y servicios web. En un escenario concreto, se agregan varios pasos (módulos) para automatizar una tarea.

Por ejemplo, con Workfront Fusion puede crear un escenario para recopilar datos con formularios adaptables, procesar los datos y enviarlos a un almacén de datos para su archivo. Una vez configurado un escenario, Workfront Fusion ejecuta automáticamente las tareas cada vez que un usuario rellena un formulario, actualizando el almacén de datos sin problemas.

AEM Forms as a Cloud Service proporciona un conector OOTB para conectarse y enviar un formulario adaptable a Adobe Workfront Fusion. El envío de un formulario a Adobe Workfront Fusion puede ofrecer varias ventajas:

  • Permite la transferencia perfecta de datos de los envíos de formularios a los flujos de trabajo de Workfront Fusion.
  • Ayuda a automatizar varias tareas activadas por los envíos de formularios. Esto puede incluir el inicio de proyectos, la asignación de tareas a miembros específicos del equipo, el envío de notificaciones y la actualización de los estados de los proyectos, todo sin intervención manual.
  • Todos los envíos de formularios capturados en Workfront Fusion proporcionan una única fuente fiable para la información relacionada con el proyecto

Requisitos previos para integrar AEM Forms con Adobe Workfront Fusion

Para establecer una conexión entre Workfront Fusion y AEM Forms, es necesario lo siguiente:

Integración de AEM Forms con Adobe Workfront Fusion

1. Crear un escenario de Workfront

Para crear un escenario de Workfront, realice los siguientes pasos:

  1. Creación de un escenario
  2. Agregar un vínculo web a un escenario
  3. Adición de una conexión a un vínculo web

Creación de un escenario

Para crear un escenario:

  1. Inicie sesión en su Cuenta de Workfront Fusion.

  2. Clic Escenarios Icono Compartir en el panel izquierdo.

  3. Clic Crear un nuevo escenario en la esquina superior derecha de la página. Aparece en pantalla una página para crear un nuevo escenario.

  4. Seleccionar Nuevo escenario en la esquina superior izquierda de la página y escriba un nombre adecuado para el escenario.

  5. Haga clic en el signo de interrogación y asegúrese de agregar el primer módulo como AEM Forms.

    Añadir un módulo de AEM Forms

    El Buscar eventos de formulario aparece el cuadro de diálogo.

    NOTA

    Es obligatorio añadir el primer módulo como AEM Forms.

  6. Seleccione el Buscar eventos de formulario y aparecerá una ventana para agregar un webhook.

Añadir un webhook

Añadir un webhook

Para agregar un webhook:

  1. Clic Añadir y una Añadir un webhook aparece el cuadro de diálogo.

  2. Especifique un nombre de webhook.

    NOTA

    AEM Se recomienda elegir cuidadosamente el nombre del webhook, ya que el nombre del webhook especificado aparece en la instancia de.

  3. Clic Añadir para agregar una nueva conexión. El Crear una conexión aparece el cuadro de diálogo.

Añadir una conexión a un webhook

Añadir una conexión

Para agregar una conexión:

  1. Especifique un Nombre de conexión en el Crear una conexión Cuadro de diálogo.

  2. Seleccionar Entorno y Tipo en la lista desplegable.

  3. Introduzca el URL de instancia.

    NOTA

    La URL de instancia es la dirección web única que apunta a una instancia de AEM Forms específica.

    Puede recuperar la variable credenciales de servicio de la consola de desarrollador necesario para crear una conexión.

  4. Reemplazar ims-na1.adobelogin.com en el Extremo de IMS con el valor de imsEndpoint desde las credenciales del servicio en la consola de desarrollador.

    NOTA

    Conserve el https:// en el Extremo de IMS cuadro de texto al añadir imsEndpoint URL.

  5. Especifique los siguientes valores en la Crear una conexión Cuadro de diálogo:

    • Especificar ID de cliente con valor de clientId desde las credenciales del servicio en la consola de desarrollador.
    • Especificar Secreto del cliente con valor de clientSecret desde las credenciales del servicio en la consola de desarrollador.
    • Especificar ID de cuenta técnica con valor de id desde las credenciales del servicio en la consola de desarrollador.
    • Especificar ID de organización con valor de org desde las credenciales del servicio en la consola de desarrollador.
    • Meta ámbitos con valor de metascopios desde las credenciales del servicio en la consola de desarrollador.
    • Claves privadas con valor de privateKey desde las credenciales del servicio en la consola de desarrollador.
    NOTA
    • Para Clave privada, eliminar \r\n de su valor.
      Por ejemplo, si el valor de la clave privada es:
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw, y después de quitar el \r\n desde la clave privada, la clave tendría el siguiente aspecto, y ambos valores aparecerían en una línea independiente:

    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL

    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw

    • También tiene la opción de recuperar una clave privada o un certificado del archivo seleccionando la Extract botón.
  6. Haga clic en Continuar.

    La conexión creada aparecerá en la lista desplegable de la Conexión en el Añadir un webhook Cuadro de diálogo.

  7. Seleccione la conexión creada Conexión en la lista desplegable.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. Clic OK y guarde los cambios para el escenario.

  10. Para activar el escenario, haga clic en el botón de alternancia ENCENDIDO/APAGADO del editor de escenarios.

NOTA

Si no activa el escenario de Workfront, no se detectará el envío del formulario y establecer la acción de envío en Workfront provocará un envío fallido.

2. Configurar la acción de envío de un formulario adaptable para Workfront Fusion

Puede configurar la acción de envío para Workfront Fusion para:

Configuración de la acción de envío del nuevo formulario adaptable para Workfront Fusion

Para configurar la acción de envío del nuevo formulario adaptable para Workfront Fusion:

  1. AEM Inicie sesión en la instancia de.

  2. Ir a Forms > Forms y documentos > Crear > Formulario adaptable. El Crear formulario aparece el asistente.

  3. Seleccione una plantilla de formulario adaptable de la Origen pestaña.

  4. Seleccione una temática del Estilo pestaña.

    Acción de envío para Workfront Fusion

  5. Seleccione el Invocar un escenario de Workfront Fusion desde el Envío pestaña.

  6. Seleccione el webhook creado en Opciones en la pestaña Propiedades ventana.

    NOTA

    El nombre del webhook del escenario de Workfront aparece en la Opciones lista desplegable.

  7. Haga clic en Crear.

  8. Especifique el nombre del nuevo formulario adaptable y haga clic en Crear.

Configurar la acción de envío de un formulario adaptable existente para Workfront Fusion

Para configurar la acción de envío de un formulario adaptable existente para Workfront Fusion:

  1. AEM Inicie sesión en la instancia de.

  2. Vaya a Formularios > Formularios y documentos.

  3. Seleccione un formulario adaptable y ábralo en modo de edición.

  4. Abra el Explorador de contenido y seleccione el componente Contenedor de guía del formulario adaptable.

  5. Haga clic en el icono de propiedades del contenedor de guía Propiedades de guía. Se abre el cuadro de diálogo Contenedor de formulario adaptable.

    Acción de envío para Workfront Fusion

  6. Abra la pestaña Envío.

  7. Seleccione el Acción de envío as Invocar un escenario de Workfront Fusion

  8. Seleccionar Escenario de Workfront Fusion en la lista desplegable.

  9. Haga clic en Listo.

Prácticas recomendadas

  • AEM Se recomienda elegir el nombre del webhook con cuidado, ya que no hay forma de obtener el nombre del escenario en la instancia de. En caso de que cambie el nombre del gancho web en el futuro, esto no se reflejará en la lista desplegable de acción de envío de AEM Forms.
  • Un escenario puede tener varios vínculos de gancho web, pero a la vez solo hay un vínculo activo. Se recomienda eliminar el webhook no vinculado, de modo que no aparezca en la lista desplegable de acciones de envío de AEM Forms.

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