在门户上列出自适应Forms

在以表单为中心的典型门户部署方案中，表单开发和门户开发是两个相互分离的活动。 当表单设计人员将表单设计和存储在存储库中时，Web开发人员会创建一个Web应用程序来列出表单并处理表单提交。 由于Forms存储库和Web应用程序之间没有通信，因此Forms会复制到Web层。

这种情形往往导致管理问题和生产延迟。 例如，如果存储库中有较新版本的表单，则需要在Web层上替换表单、修改Web应用程序并在公共站点上重新部署表单。 重新部署Web应用程序可能会导致某些服务器停机。 通常，服务器停机是一个计划活动，因此更改无法即时推送到公共站点。

AEM Forms提供门户组件，可减少管理开销和生产延迟。 这些组件让Web开发人员能够在使用Forms (AEM)创作的网站上创建和自定义Adobe Experience Manager门户。

利用表单门户组件，可添加以下功能：

  • 在自定义布局中列出表单。 开箱即用地提供列表视图和卡片视图布局。 您可以创建自己的自定义布局。
  • 允许您在列出自定义元数据和自定义操作时显示它们。
  • 列出在使用AEM Forms Portal组件的发布实例上由Forms UI发布的表单。
  • 允许最终用户以HTML和PDF格式呈现表单。
  • 启用基于标题和描述的表单搜索。
  • 使用自定义CSS可自定义门户的外观。
  • 创建表单链接。
  • 列出与最终用户创建的自适应Forms相关的草稿和提交。

Forms Portal页面的组件

AEM Forms提供以下现成的门户组件：

  • 搜索和列表程序：利用此组件，可将表单存储库中的表单列出到门户页面上，并提供根据指定条件列出表单的配置选项。

  • 草稿和提交：当Search & Lister组件显示由Forms作者公开的表单时，草稿和提交组件显示另存为草稿的表单，以供以后填写和提交的表单。 此组件可为任何登录用户提供个性化体验。

  • 链接：利用此组件，可创建指向页面上任何位置的表单的链接。

您可以 导入现成的Forms Portal组件 从AEM项目原型中。 导入后，执行以下配置：

导入Forms门户组件

要在AEM Formsas a Cloud Service上导入现成的Forms Portal组件，请执行以下步骤：

  1. 在本地开发实例上克隆Cloud Manager Git存储库： 您的Cloud Manager Git存储库包含一个默认的AEM项目。 它基于 AEM原型. 使用Cloud Manager UI中的自助Git帐户管理克隆Cloud Manager Git存储库，将项目引入本地开发环境。 有关访问存储库的详细信息，请参阅 访问存储库.

  2. 创建 Experience Manager Forms as a [Cloud Service] 项目： 创建 Experience Manager Forms as a [Cloud Service] 项目基于 AEM原型27 或更高版本。 原型可帮助开发人员轻松开始开发 AEM Forms as a Cloud Service。 它还包含一些示例主题和模板，可帮助您快速入门。

    创建 Experience Manager Forms 与项目as a Cloud Service，打开命令提示符并运行以下命令。 要包含 Forms 特定配置、主题和模板、集 includeForms=y.

    mvn -B archetype:generate -DarchetypeGroupId=com.adobe.aem -DarchetypeArtifactId=aem-project-archetype -DarchetypeVersion=30 -DaemVersion="cloud" -DappTitle="My Site" -DappId="mysite" -DgroupId="com.mysite" -DincludeForms="y"

    此外，更改 appTitle， appId、和 groupId，以反映您的环境。

    项目准备就绪后，更新 <core.forms.components.version>x.y.z</core.forms.components.version> 属性位于顶级 pom.xml 原型项目的URL来反映最新版本的 core-forms-components 在您的 AEM Archetype 项目。

  3. 将项目部署到本地开发环境： 您可以使用以下命令部署到本地开发环境

    mvn -PautoInstallPackage clean install

    有关命令的完整列表，请参见 构建和安装

  4. 将代码部署到您的 AEM Forms as a Cloud Service环境.

为自适应Forms配置Azure存储

Experience Manager Forms 数据集成 提供 Azure 用于集成表单的存储配置 Azure 存储服务。 表单数据模型可用于创建与交互的自适应Forms Azure 服务器启用业务工作流。

创建 Azure 存储配置

在执行这些步骤之前，请确保您拥有Azure存储帐户和访问密钥，以授权对的访问 Azure 存储帐户。

  1. 导航到 工具 > Cloud Services > Azure存储.
  2. 选择一个文件夹以创建配置，然后点按 创建.
  3. 在中指定配置的标题 标题 字段。
  4. 指定 Azure 中的存储帐户 Azure存储帐户 字段。

为Forms门户配置统一存储连接器

执行以下步骤为AEM Workflow配置统一存储连接器：

  1. 导航到 工具 > Forms > 统一存储连接器.
  2. 在 Forms门户 部分，选择 Azure 从 存储 下拉列表。
  3. 指定 Azure存储配置的配置路径 在 存储配置路径 字段。
  4. 点按 Publish 然后点按 保存 以保存配置。

启用Forms Portal组件

要在Adobe Experience Manager (AEM)站点中使用任何核心组件（包括现成的门户组件），您必须创建一个代理组件并为您的站点启用它。 有关创建代理组件和启用门户组件的信息，请参阅 使用核心组件.

启用门户组件后，您可以在站点页面的创作实例中使用它。

添加和配置Forms Portal组件

您可以通过添加和配置门户组件，在使用AEM创作的网站上创建和自定义Forms门户。 确保 组件已启用 在Forms门户中使用它们之前。

要添加组件，请将组件从“组件”窗格拖放到页面上的布局容器中，或点按布局容器上的添加图标，然后从 插入新组件 对话框。

配置草稿和提交组件

草稿和提交组件显示另存为草稿的表单，以供以后填写和提交表单。 要配置，请点按组件，然后点按 “配置”图标. 在 草稿和提交 对话框，请指定标题以将表单列表指示为草稿或已提交的表单。 另选择组件应采用卡片或列表格式列出草稿表单还是提交的表单。

“草稿”图标

提交图标

配置搜索和列表程序组件

搜索和列表程序组件用于在页面上列出自适应表单，并对列出的表单实施搜索。

“搜索和制表人”图标

要配置，请点按组件，然后点按 “配置”图标. 此 搜索和列表程序 对话框打开。

  1. 在 显示 选项卡，配置以下内容：
    • In 标题，指定Search & Lister组件的标题。 指示性标题使用户能够在表单列表中执行快速搜索。
    • 从 版面 列表时，选择布局以卡片或列表格式表示表单。
    • 选择 隐藏搜索 和 隐藏排序 隐藏搜索并按功能排序。
    • In 工具提示，提供将鼠标悬停在该组件上时显示的工具提示。
  2. 在 资产文件夹 选项卡，指定从中提取表单并将其列在页面上的位置。 您可以配置多个文件夹位置。
  3. 在 结果 选项卡，配置每页显示的最大表单数。 默认为每页八个表单。

利用链接组件，可在页面上提供指向自适应表单的链接。 要配置，请点按组件，然后点按 “配置”图标. 此 编辑链接组件 对话框打开。

  1. 在 显示 选项卡，提供链接标题和工具提示，以便于识别链接表示的表单。
  2. 在 资源信息 选项卡，指定存储资产的存储库路径。
  3. 在 查询参数 选项卡，以键值对格式指定其他参数。 单击链接时，这些附加参数将与表单一起传递。

使用Adobe Sign配置异步表单提交

您可以将配置为仅在所有收件人都完成签名仪式后提交自适应表单。 按照以下步骤使用Adobe Sign配置设置。

  1. 在创作实例中，在编辑模式下打开自适应表单。
  2. 从左窗格中，点按属性图标，然后展开 电子签名 选项。
  3. 选择 启用Adobe Sign. 将显示各种配置选项。
  4. 在 提交表单 部分，选择 在每个收件人完成签名仪式后 用于配置“提交表单”操作的选项，其中表单将首先发送给所有收件人进行签名。 所有收件人签署表单后，才提交表单。

将自适应Forms另存为草稿

您可以将表单另存为草稿以便稍后完成。 可通过两种方式将表单另存为草稿：

  • 在表单组件上创建“保存表单”规则，例如按钮。 单击按钮时，规则将触发，并且表单将保存为草稿。
  • 启用自动保存功能，该功能将表单保存为指定的事件或配置的时间间隔。

创建规则以将自适应表单另存为草稿

要在表单组件上创建“保存表单”规则（例如按钮），请执行以下步骤：

  1. 在创作实例中，在编辑模式下打开自适应表单。
  2. 从左窗格中，点按 “组件”图标 并拖动 按钮 组件添加到表单。
  3. 点按 按钮 组件，然后点按 “配置”图标.
  4. 点按 编辑规则 图标以打开规则编辑器。
  5. 点按 创建 以配置和创建规则。
  6. 在 时间 部分，选择“已单击”，然后在 则 部分，选择“保存表单”选项。
  7. 点按 完成 以保存规则。

启用自动保存

您可以为自适应表单配置自动保存功能，如下所示：

  1. 在创作实例中，在编辑模式下打开自适应表单。
  2. 从左窗格中，点按 “属性”图标 并展开 自动保存 选项。
  3. 选择 启用 复选框，以启用表单的自动保存。 您可以配置以下内容：
  • 默认情况下， 自适应表单事件 设置为“true”，这意味着表单将在每个事件后自动保存。
  • In 触发器，配置以根据事件的发生或在特定时间间隔后触发自动保存。

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