Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权的内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资产的链接。 编辑者只能查看和共享与其共享的资产。
通过链接共享资产是一种方便的方式,可让外部各方使用,因为接收者不必登录Brand Portal即可访问资产。
有关更多信息,请参阅管理用户、组和用户角色。
以下是将资产作为链接共享的步骤:
登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打开文件视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。
选择要共享的资产或文件夹,或导航到收藏集视图以共享您创建的收藏集。
在顶部的工具栏中,单击共享链接图标。
出现链接共享对话框。
在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID,然后按Enter;电子邮件ID会添加到用户列表。
在主题框中,为要共享的资产键入主题。
在Message框中,根据需要键入消息。
在过期字段中,使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下,过期日期会设置为自您共享链接之日起7天。
启用允许下载原始文件复选框,以允许收件人下载原始呈现版本。
通过链接共享的资产会在跨越Expiration字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及根据Brand Portal中用户角色对允许活动所做的更改的信息,请参阅管理资产的数字权限。
链接的默认过期时间为7天。 必须使用链接共享对话框将链接通过电子邮件发送给用户,请勿单独复制和共享该链接。
单击共享。系统会显示一条消息,确认已与用户共享该链接。 用户会收到包含共享链接的电子邮件。
管理员可以自定义电子邮件消息,包括使用品牌功能自定义徽标、描述和页脚。
单击电子邮件中的链接,以访问共享资产。 此时将打开AEM Link Share页面。
要下载共享资产,请执行以下操作:
单击资产或文件夹,然后单击工具栏中的下载图标。
目前,您只能为某些资产生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的更多信息,请参阅资产格式的预览和缩略图支持。
出现下载对话框。
默认情况下,在下载设置中启用了快速下载设置。 因此,似乎有一个确认框可继续使用IBM Aspera Connect下载。
要继续使用Fast Download,请单击Allow。
所有选定的演绎版都将下载到一个zip文件夹中,其中包含每个资产的单独文件夹。
从共享链接下载资产时,会为每个资产创建一个单独的文件夹。
如果选择了文件夹、收藏集或20多个资产进行下载,则会跳过下载对话框,用户可访问的所有资产演绎版(不包括动态演绎版)都会下载到zip文件夹中,其中包含每个资产的单独文件夹。
如果管理员未授权共享资产作为链接的用户访问原始演绎版,则不会使用共享链接下载原始演绎版。
Brand Portal使用链接共享限制每个文件大小大于1 GB的资产下载。
下表列出了Brand Portal支持缩略图和预览的资产格式:
资产格式 | 缩略图支持 | 预览支持 |
---|---|---|
PNG | ✓ | ✓ |
GIF | ✓ | ✓ |
TIFF | ✓ | ✕ |
JPEG | ✓ | ✓ |
BMP | ✓ | ✕ |
PNM* | NA | NA |
PGM* | NA | NA |
PBM* | NA | NA |
PPM* | NA | NA |
PSD | ✓ | ✕ |
EPS | NA | ✕ |
DNG | ✓ | ✕ |
PICT | ✓ | ✕ |
PSB* | ✓ | ✕ |
JPG | ✓ | ✓ |
AI | ✓ | ✕ |
DOC | ✕ | ✕ |
DOCX | ✕ | ✕ |
ODT* | ✕ | ✕ |
✓ | ✕ | |
HTML | ✕ | ✕ |
RTF | ✕ | ✕ |
TXT | ✓ | ✕ |
XLS | ✕ | ✕ |
XLSX | ✕ | ✕ |
ODS | ✕ | ✕ |
PPT | ✓ | ✕ |
PPTX | ✕ | ✕ |
ODP | ✕ | ✕ |
INDD | ✓ | ✕ |
PS | ✕ | ✕ |
QXP | ✕ | ✕ |
EPUB | ✓ | ✕ |
AAC | ✕ | ✕ |
MIDI | ✕ | ✕ |
3GP | ✕ | ✕ |
MP3 | ✕ | ✕ |
MP4 | ✕ | ✕ |
OGA | ✕ | ✕ |
OGG | ✕ | ✕ |
RA | ✕ | ✕ |
WAV | ✕ | ✕ |
WMA | ✕ | ✕ |
DVI | ✕ | ✕ |
FLV | ✕ | ✕ |
M4V | ✕ | ✕ |
MPG | ✕ | ✕ |
OGV | ✕ | ✕ |
MOV | ✕ | ✕ |
WMV | ✕ | ✕ |
SWF | ✕ | ✕ |
TGZ | NA | ✕ |
JAR | ✓ | ✕ |
RAR | NA | ✕ |
TAR | NA | ✕ |
ZIP | ✓ | ✕ |
以下图例说明了矩阵中使用的符号:
符号 | 含义 |
---|---|
✓ | 此文件格式支持此功能 |
✕ | 此文件格式不支持此功能 |
NA | 此功能不适用于此文件格式 |
* | 此功能要求在将资产发布到Brand Portal后,在AEM创作实例上支持此文件格式,但在Brand Portal上不支持此文件格式 |
要取消共享以前共享的资产作为链接,请执行以下操作:
登录Brand Portal时,默认情况下会打开文件视图。 要查看您以链接形式共享的资产,请导航到共享链接视图。
查看显示的列表中共享的链接。
要从列表中取消共享链接,请选择该链接,然后单击顶部工具栏中的取消共享图标。
共享链接的显示特定于用户。 此功能不会显示租户的所有用户共享的所有链接。
在警告消息框中,单击继续以确认不共享。 链接的条目将从共享链接列表中删除。