以链接方式共享资产

AEM Assets品牌门户管理员可以与授权的内部用户和外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享多个资产的链接。 编辑人员只能视图和共享与他们共享的资源。

通过链接共享资产是一种方便的方式，使外部方可以使用这些资产，因为接收方不必登录Brand Portal即可访问资产。

链接共享访问权限仅限编辑人员和管理员。

有关详细信息，请参阅管理用户、组和用户角色。

以下是将资产共享为链接的步骤：

1. 单击左侧的叠加图标，然后选择​导航。

   

2. 从左侧的脱轨处，单击​文件​以共享文件夹或图像。 要共享集合，请单击​集合。

   

3. 选择要作为链接共享的文件夹或收藏集。

   

4. 在顶部的工具栏中，单击​共享链接​图标。

   出现​链接共享​对话框。

   

   注意

   共享链接​字段显示自动创建的资产链接。 此链接的默认到期时间为7天。 您可以复制链接并单独与用户共享它，也可以从​链接共享​对话框共享它。

5. 在电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享链接。

   如果用户是您组织的成员，请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户，请键入完整的电子邮件ID并按​Enter;电子邮件ID将添加到用户列表。

   

6. 在​主题​框中，键入要共享的资产的主题。

7. 在​消息​框中，根据需要键入消息。

8. 在​Expiration​字段中，使用日期选取器指定链接的到期日期和时间。 默认情况下，到期日期设置为共享链接之日起的7天。

   通过链接共享的资产在超过​Expiration​字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及基于用户角色在Brand Portal中的允许活动中发生的更改的信息，请参阅管理资产的数字权限。

9. 单击​共享。系统会显示一条消息，确认已与用户共享该链接。 用户会收到一封包含链接的电子邮件。

   

   注意

   管理员可以自定义电子邮件消息，包括使用品牌功能自定义徽标、说明和页脚。

从共享链接下载资源

单击电子邮件中的链接，以视图共享的资产。 将打开AEM链接共享页。

要下载共享资产，请执行以下操作：

1. 单击资产，然后单击工具栏中的​下载​图标。

   

   注意

   目前，您只能为某些资产生成预览和缩略图，具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息，请参阅资产格式的预览和缩略图支持。

   注意

   如果您正在下载的资产也包含许可的资产，则会将您重定向到​版权管理​页面。 在此页中，选择授权资产，单击​同意，然后单击​下载。 如果您选择不同意，则仅下载未授权的资源。
   受许可证保护的资产附加了许可协议，具体方法是在AEM Assets中设置资产的元数据属性。

   

   出现​下载​对话框。

   

   • 要加快下载作为链接共享的资产文件，请选择​启用下载加速​选项，然后按照向导](/docs/experience-manager-brand-portal/using/download/accelerated-download.html?lang=zh-Hans#download-workflow-using-file-accelerator)操作。 [要进一步了解Brand Portal上资产的快速下载，请参阅指南以加速从Brand Portal下载。

2. 要从共享链接下载资产的演绎版以及资产，请选择​演绎版​选项。 执行此操作时，会显示​排除系统演绎版​选项，该选项默认为选中状态。 这会阻止下载现成的演绎版以及已批准的资产或其自定义演绎版。

   但是，要允许自动生成的演绎版与自定义演绎版一起下载，请取消选择“排除系统演绎版​]”选项。[

   注意

   如果共享资产作为链接的用户未经管理员授权可访问原始演绎版，则不会使用共享链接下载原始演绎版。

   

3. 点按／单击​下载。 资产（如果已选择，则会将演绎版）作为ZIP文件下载到您的本地文件夹。 但是，如果下载单个资产时不包含任何演绎版，则不会创建zip文件，从而确保快速下载。

预览和缩略图支持资产格式

以下矩阵列表了Brand Portal支持其缩略图和预览的资产格式：

下图说明矩阵中使用的符号：

取消共享作为链接共享的资源

要取消共享以前共享的资产作为链接，请执行以下操作：

1. 要视图您作为链接共享的资产，请单击左侧的叠加图标，然后选择​导航。

   

2. 在脱轨中，单击​共享链接。

   

3. 查看您从显示的列表共享的链接。

4. 要从列表中取消共享链接，请选择该链接，然后单击链接条目旁边的bin图标，或者单击顶部工具栏中的​取消共享​图标。

   

   注意

   共享链接的显示特定于用户。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。

5. 在警告消息框中，单击​继续​以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接的列表中删除。