以链接方式共享资产

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权的内部用户和外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享多个资产的链接。 编辑人员只能视图和共享与他们共享的资源。

通过链接共享资产是一种方便的方式，可让外部方可使用它们，因为接收方不必登录Brand Portal即可访问资产。

有关详细信息，请参阅管理用户、组和用户角色。

以下是将资产共享为链接的步骤：

1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下，将打开​文件​视图，其中包含所有已发布的资产和文件夹。

2. 选择要共享的资产或文件夹，或导航到​收藏集​视图以共享已创建的收藏集。

   

3. 在顶部的工具栏中，单击​共享链接​图标。

   将显示​链接共享​对话框。

   

   • 在电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享链接。 如果用户是您组织的成员，请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户，请键入完整的电子邮件ID并按​Enter;电子邮件ID将添加到用户列表。

     

   • 在​主题​框中，为要共享的资产键入主题。

   • 在​消息​框中，根据需要键入消息。

   • 在​过期​字段中，使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下，过期日期设置为共享链接之日起的7天。

   • 启用​允许下载原始文件​复选框，以允许收件人下载原始再现。

   通过链接共享的资产在超过​Expiration​字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及基于用户角色在Brand Portal中对允许活动的更改的信息，请参阅管理资产的数字权限。

   注意

   链接的默认到期时间为7天。 必须使用​链接共享​对话框将链接通过电子邮件发送给用户，请勿单独复制和共享链接。

4. 单击​共享。系统会显示一条消息，确认已与用户共享该链接。 用户会收到一封包含共享链接的电子邮件。

   

   注意

   管理员可以自定义电子邮件消息，包括使用品牌功能自定义徽标、说明和页脚。

从共享链接下载资源

单击电子邮件中的链接以访问共享的资产。 将打开AEM链接共享页面。

要下载共享资产，请执行以下操作：

1. 单击资产或文件夹，然后单击工具栏中的​下载​图标。

   

   注意

   目前，您只能为某些资产生成预览和缩略图，具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息，请参阅资产格式的预览和缩略图支持。

2. 出现​下载​对话框。

   

3. 默认情况下，在​下载设置​中启用​快速下载​设置。 因此，使用IBM Aspera Connect时，会显示一个确认框以继续下载。

   要继续使用​快速下载，请单击​允许。

   所有选定的演绎版都会下载到一个zip文件夹中，其中每个资产都有一个单独的文件夹。

   注意

   如果选择了要下载的文件夹、集合或20多个资产，将跳过​下载​对话框，用户可以访问的所有资产演绎版（不包括动态演绎版）都将下载到zip文件夹中。 系统会为zip文件夹中的每个资产创建一个单独的文件夹。

   注意

   如果共享资产作为链接的用户未获得管理员的授权，无法访问原始演绎版，则不会使用共享链接下载原始演绎版。

预览和缩略图支持资产格式

以下矩阵列表了Brand Portal支持其缩略图和预览的资产格式：

下面的图例说明了矩阵中使用的符号：

取消共享作为链接共享的资源

要取消共享以前共享的资产作为链接，请执行以下操作：

1. 登录Brand Portal时，默认情况下会打开​File​视图。 要视图您作为链接共享的资产，请导航到​共享链接​视图。

2. 查看您从显示的列表共享的链接。

   

3. 要从列表中取消共享链接，请选择该链接，然后单击顶部工具栏中的​取消共享​图标。

   

   注意

   共享链接的显示特定于用户。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。

4. 在警告消息框中，单击​继续​以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接的列表中删除。