以链接方式共享资产

AEM Assets品牌门户管理员可以与授权的内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资产的链接。 编辑人员只能视图和共享与他们共享的资源。

通过链接共享资产是一种方便的方式,使外部方可以使用这些资产,因为接收方不必登录Brand Portal即可访问资产。

链接共享访问权限仅限编辑人员和管理员。

有关详细信息,请参阅管理用户、组和用户角色

注意

使用Brand Portal上的链接共享功能最多可下载5GB的zip文件。

以下是将资产共享为链接的步骤:

  1. 单击左侧的叠加图标,然后选择​导航

  2. 从左侧的脱轨处,单击​文件​以共享文件夹或图像。 要共享集合,请单击​集合

  3. 选择要作为链接共享的文件夹或收藏集。

  4. 在顶部的工具栏中,单击​共享链接​图标。

    出现​链接共享​对话框。

    注意

    共享链接​字段显示自动创建的资产链接。 此链接的默认到期时间为7天。 您可以复制链接并单独与用户共享它,也可以从​链接共享​对话框共享它。

  5. 在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享链接。

    如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID并按​Enter;电子邮件ID将添加到用户列表。

  6. 在​主题​框中,键入要共享的资产的主题。

  7. 在​消息​框中,根据需要键入消息。

  8. 在​Expiration​字段中,使用日期选取器指定链接的到期日期和时间。 默认情况下,到期日期设置为共享链接之日起的7天。

    通过链接共享的资产在超过​Expiration​字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及基于用户角色在Brand Portal中的允许活动中发生的更改的信息,请参阅管理资产的数字权限

  9. 单击​共享。系统会显示一条消息,确认已与用户共享该链接。 用户会收到一封包含链接的电子邮件。

    注意

    管理员可以自定义电子邮件消息,包括使用品牌功能自定义徽标、说明和页脚。

单击电子邮件中的链接,以视图共享的资产。 将打开AEM链接共享页。

要下载共享资产,请执行以下操作:

  1. 单击资产,然后单击工具栏中的​下载​图标。

    注意

    目前,您只能为某些资产生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息,请参阅资产格式的预览和缩略图支持

    注意

    如果您正在下载的资产也包含许可的资产,则会将您重定向到​版权管理​页面。 在此页中,选择授权资产,单击​同意,然后单击​下载。 如果您选择不同意,则仅下载未授权的资源。
    受许可证保护的资产附加了许可协议,具体方法是在AEM Assets中设置资产的元数据属性

    出现​下载​对话框。

    • 要加快下载作为链接共享的资产文件,请选择​启用下载加速​选项,然后按照向导](/docs/experience-manager-brand-portal/using/download/accelerated-download.html?lang=zh-Hans#download-workflow-using-file-accelerator)操作。 [要进一步了解Brand Portal上资产的快速下载,请参阅指南以加速从Brand Portal下载
  2. 要从共享链接下载资产的演绎版以及资产,请选择​演绎版​选项。 执行此操作时,会显示​排除系统演绎版​选项,该选项默认为选中状态。 这会阻止下载现成的演绎版以及已批准的资产或其自定义演绎版。

    但是,要允许自动生成的演绎版与自定义演绎版一起下载,请取消选择“排除系统演绎版​]”选项。[

    注意

    如果共享资产作为链接的用户未经管理员授权可访问原始演绎版,则不会使用共享链接下载原始演绎版。

  3. 点按/单击​下载。 资产(如果已选择,则会将演绎版)作为ZIP文件下载到您的本地文件夹。 但是,如果下载单个资产时不包含任何演绎版,则不会创建zip文件,从而确保快速下载。

注意

Brand Portal限制下载每个文件大小超过5 GB的资源。

预览和缩略图支持资产格式

以下矩阵列表了Brand Portal支持其缩略图和预览的资产格式:

资产格式 缩略图支持 预览支持
PNG 选定 选定
GIF 选定 选定
TIFF 选定
JPEG 选定 选定
BMP 选定
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD 选定
EPS NA
DNG 选定
PICT 选定
PSB* 选定
JPG 选定 选定
AI 选定
DOC
DOCX
ODT*
PDF 选定
HTML
RTF
TXT 选定
XLS
XLSX
ODS
PPT 选定
PPTX
ODP
INDD 选定
PS
QXP
EPUB 选定
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR 选定
RAR NA
TAR NA
ZIP 选定

下图说明矩阵中使用的符号:

符号 意义
选定 此文件格式支持此功能
此文件格式不支持此功能
NA 此功能不适用于此文件格式
* 此功能要求AEM作者实例上的此文件格式提供附加支持,但在资产发布到品牌门户后,不要在品牌门户上提供此支持

要取消共享以前共享的资产作为链接,请执行以下操作:

  1. 要视图您作为链接共享的资产,请单击左侧的叠加图标,然后选择​导航

  2. 在脱轨中,单击​共享链接

  3. 查看您从显示的列表共享的链接。

  4. 要从列表中取消共享链接,请选择该链接,然后单击链接条目旁边的bin图标,或者单击顶部工具栏中的​取消共享​图标。

    注意

    共享链接的显示特定于用户。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。

  5. 在警告消息框中,单击​继续​以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接的列表中删除。

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