AEM Assets品牌门户管理员可以与授权的内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资产的链接。 编辑人员只能视图和共享与他们共享的资源。
通过链接共享资产是一种方便的方式,使外部方可以使用这些资产,因为接收方不必登录Brand Portal即可访问资产。
链接共享访问权限仅限编辑人员和管理员。
有关详细信息,请参阅管理用户、组和用户角色。
使用Brand Portal上的链接共享功能最多可下载5GB的zip文件。
以下是将资产共享为链接的步骤:
单击左侧的叠加图标,然后选择导航。
从左侧的脱轨处,单击文件以共享文件夹或图像。 要共享集合,请单击集合。
选择要作为链接共享的文件夹或收藏集。
在顶部的工具栏中,单击共享链接图标。
出现链接共享对话框。
共享链接字段显示自动创建的资产链接。 此链接的默认到期时间为7天。 您可以复制链接并单独与用户共享它,也可以从链接共享对话框共享它。
在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享链接。
如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID并按Enter;电子邮件ID将添加到用户列表。
在主题框中,键入要共享的资产的主题。
在消息框中,根据需要键入消息。
在Expiration字段中,使用日期选取器指定链接的到期日期和时间。 默认情况下,到期日期设置为共享链接之日起的7天。
通过链接共享的资产在超过Expiration字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及基于用户角色在Brand Portal中的允许活动中发生的更改的信息,请参阅管理资产的数字权限。
单击共享。系统会显示一条消息,确认已与用户共享该链接。 用户会收到一封包含链接的电子邮件。
管理员可以自定义电子邮件消息,包括使用品牌功能自定义徽标、说明和页脚。
单击电子邮件中的链接,以视图共享的资产。 将打开AEM链接共享页。
要下载共享资产,请执行以下操作:
单击资产,然后单击工具栏中的下载图标。
目前,您只能为某些资产生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息,请参阅资产格式的预览和缩略图支持。
出现下载对话框。
要从共享链接下载资产的演绎版以及资产,请选择演绎版选项。 执行此操作时,会显示排除系统演绎版选项,该选项默认为选中状态。 这会阻止下载现成的演绎版以及已批准的资产或其自定义演绎版。
但是,要允许自动生成的演绎版与自定义演绎版一起下载,请取消选择“排除系统演绎版]”选项。[
如果共享资产作为链接的用户未经管理员授权可访问原始演绎版,则不会使用共享链接下载原始演绎版。
点按/单击下载。 资产(如果已选择,则会将演绎版)作为ZIP文件下载到您的本地文件夹。 但是,如果下载单个资产时不包含任何演绎版,则不会创建zip文件,从而确保快速下载。
Brand Portal限制下载每个文件大小超过5 GB的资源。
以下矩阵列表了Brand Portal支持其缩略图和预览的资产格式:
资产格式 | 缩略图支持 | 预览支持 |
---|---|---|
PNG | 选定 | 选定 |
GIF | 选定 | 选定 |
TIFF | 选定 | ✕ |
JPEG | 选定 | 选定 |
BMP | 选定 | ✕ |
PNM* | NA | NA |
PGM* | NA | NA |
PBM* | NA | NA |
PPM* | NA | NA |
PSD | 选定 | ✕ |
EPS | NA | ✕ |
DNG | 选定 | ✕ |
PICT | 选定 | ✕ |
PSB* | 选定 | ✕ |
JPG | 选定 | 选定 |
AI | 选定 | ✕ |
DOC | ✕ | ✕ |
DOCX | ✕ | ✕ |
ODT* | ✕ | ✕ |
选定 | ✕ | |
HTML | ✕ | ✕ |
RTF | ✕ | ✕ |
TXT | 选定 | ✕ |
XLS | ✕ | ✕ |
XLSX | ✕ | ✕ |
ODS | ✕ | ✕ |
PPT | 选定 | ✕ |
PPTX | ✕ | ✕ |
ODP | ✕ | ✕ |
INDD | 选定 | ✕ |
PS | ✕ | ✕ |
QXP | ✕ | ✕ |
EPUB | 选定 | ✕ |
AAC | ✕ | ✕ |
MIDI | ✕ | ✕ |
3GP | ✕ | ✕ |
MP3 | ✕ | ✕ |
MP4 | ✕ | ✕ |
OGA | ✕ | ✕ |
OGG | ✕ | ✕ |
RA | ✕ | ✕ |
WAV | ✕ | ✕ |
WMA | ✕ | ✕ |
DVI | ✕ | ✕ |
FLV | ✕ | ✕ |
M4V | ✕ | ✕ |
MPG | ✕ | ✕ |
OGV | ✕ | ✕ |
MOV | ✕ | ✕ |
WMV | ✕ | ✕ |
SWF | ✕ | ✕ |
TGZ | NA | ✕ |
JAR | 选定 | ✕ |
RAR | NA | ✕ |
TAR | NA | ✕ |
ZIP | 选定 | ✕ |
下图说明矩阵中使用的符号:
符号 | 意义 |
---|---|
选定 | 此文件格式支持此功能 |
✕ | 此文件格式不支持此功能 |
NA | 此功能不适用于此文件格式 |
* | 此功能要求AEM作者实例上的此文件格式提供附加支持,但在资产发布到品牌门户后,不要在品牌门户上提供此支持 |
要取消共享以前共享的资产作为链接,请执行以下操作:
要视图您作为链接共享的资产,请单击左侧的叠加图标,然后选择导航。
在脱轨中,单击共享链接。
查看您从显示的列表共享的链接。
要从列表中取消共享链接,请选择该链接,然后单击链接条目旁边的bin图标,或者单击顶部工具栏中的取消共享图标。
共享链接的显示特定于用户。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。
在警告消息框中,单击继续以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接的列表中删除。