以链接方式共享资产

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权的内部用户和外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享多个资产的链接。 编辑者只能查看和共享与其共享的资产。

通过链接共享资产是一种方便的方式，可让外部各方使用，因为接收者不必登录Brand Portal即可访问资产。

有关更多信息，请参阅管理用户、组和用户角色。

以下是将资产作为链接共享的步骤：

1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下，将打开​文件​视图，其中包含所有已发布的资产和文件夹。

2. 选择要共享的资产或文件夹，或导航到​收藏集​视图以共享您创建的收藏集。

   

3. 在顶部的工具栏中，单击​共享链接​图标。

   出现​链接共享​对话框。

   

   • 在电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员，请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户，请键入完整的电子邮件ID，然后按​Enter;电子邮件ID会添加到用户列表。

     

   • 在​主题​框中，为要共享的资产键入主题。

   • 在​Message​框中，根据需要键入消息。

   • 在​过期​字段中，使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下，过期日期会设置为自您共享链接之日起7天。

   • 启用​允许下载原始文件​复选框，以允许收件人下载原始呈现版本。

   通过链接共享的资产会在跨越​Expiration​字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及根据Brand Portal中用户角色对允许活动所做的更改的信息，请参阅管理资产的数字权限。

   注意

   链接的默认过期时间为7天。 必须使用​链接共享​对话框将链接通过电子邮件发送给用户，请勿单独复制和共享该链接。

4. 单击​共享。系统会显示一条消息，确认已与用户共享该链接。 用户会收到包含共享链接的电子邮件。

   

   注意

   管理员可以自定义电子邮件消息，包括使用品牌功能自定义徽标、描述和页脚。

从共享链接下载资产

单击电子邮件中的链接，以访问共享资产。 此时将打开AEM Link Share页面。

要下载共享资产，请执行以下操作：

1. 单击资产或文件夹，然后单击工具栏中的​下载​图标。

   

   注意

   目前，您只能为某些资产生成预览和缩略图，具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的更多信息，请参阅资产格式的预览和缩略图支持。

2. 出现​下载​对话框。

   

3. 默认情况下，在​下载设置​中启用了​快速下载​设置。 因此，似乎有一个确认框可继续使用IBM Aspera Connect下载。

   要继续使用​Fast Download，请单击​Allow。

   所有选定的演绎版都将下载到一个zip文件夹中，其中包含每个资产的单独文件夹。

   注意

   从共享链接下载资产时，会为每个资产创建一个单独的文件夹。

   如果选择了文件夹、收藏集或20多个资产进行下载，则会跳过​下载​对话框，用户可访问的所有资产演绎版（不包括动态演绎版）都会下载到zip文件夹中，其中包含每个资产的单独文件夹。

   注意

   如果管理员未授权共享资产作为链接的用户访问原始演绎版，则不会使用共享链接下载原始演绎版。

资产格式的预览和缩略图支持

下表列出了Brand Portal支持缩略图和预览的资产格式：

以下图例说明了矩阵中使用的符号：

取消共享作为链接共享的资产

要取消共享以前共享的资产作为链接，请执行以下操作：

1. 登录Brand Portal时，默认情况下会打开​文件​视图。 要查看您以链接形式共享的资产，请导航到​共享链接​视图。

2. 查看显示的列表中共享的链接。

   

3. 要从列表中取消共享链接，请选择该链接，然后单击顶部工具栏中的​取消共享​图标。

   

   注意

   共享链接的显示特定于用户。 此功能不会显示租户的所有用户共享的所有链接。

4. 在警告消息框中，单击​继续​以确认不共享。 链接的条目将从共享链接列表中删除。