以链接方式共享资产

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权的内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资产的链接。 编辑人员只能视图和共享与他们共享的资源。

通过链接共享资产是一种方便的方式,可让外部方可使用它们,因为接收方不必登录Brand Portal即可访问资产。

有关详细信息,请参阅管理用户、组和用户角色

注意

使用Brand Portal上的链接共享功能最多可下载5GB的zip文件。

以下是将资产共享为链接的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打开​文件​视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。

  2. 选择要共享的资产或文件夹,或导航到​收藏集​视图以共享已创建的收藏集。

    select-multiple-assets

  3. 在顶部的工具栏中,单击​共享链接​图标。

    将显示​链接共享​对话框。

    • 在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享链接。 如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID并按​Enter;电子邮件ID将添加到用户列表。

    • 在​主题​框中,为要共享的资产键入主题。

    • 在​消息​框中,根据需要键入消息。

    • 在​过期​字段中,使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下,过期日期设置为共享链接之日起的7天。

    • 启用​允许下载原始文件​复选框,以允许收件人下载原始再现。

    通过链接共享的资产在超过​Expiration​字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及基于用户角色在Brand Portal中对允许活动的更改的信息,请参阅管理资产的数字权限

    注意

    链接的默认到期时间为7天。 必须使用​链接共享​对话框将链接通过电子邮件发送给用户,请勿单独复制和共享链接。

  4. 单击​共享。系统会显示一条消息,确认已与用户共享该链接。 用户会收到一封包含共享链接的电子邮件。

    注意

    管理员可以自定义电子邮件消息,包括使用品牌功能自定义徽标、说明和页脚。

单击电子邮件中的链接以访问共享的资产。 将打开AEM链接共享页面。

要下载共享资产,请执行以下操作:

  1. 单击资产或文件夹,然后单击工具栏中的​下载​图标。

    注意

    目前,您只能为某些资产生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息,请参阅资产格式的预览和缩略图支持

  2. 出现​下载​对话框。

    下载对话框

  3. 默认情况下,在​下载设置​中启用​快速下载​设置。 因此,使用IBM Aspera Connect时,会显示一个确认框以继续下载。

    要继续使用​快速下载,请单击​允许

    所有选定的演绎版都会下载到一个zip文件夹中,其中每个资产都有一个单独的文件夹。

    注意

    如果选择了要下载的文件夹、集合或20多个资产,将跳过​下载​对话框,用户可以访问的所有资产演绎版(不包括动态演绎版)都将下载到zip文件夹中。 系统会为zip文件夹中的每个资产创建一个单独的文件夹。

    注意

    如果共享资产作为链接的用户未获得管理员的授权,无法访问原始演绎版,则不会使用共享链接下载原始演绎版。

注意

Brand Portal限制下载每个文件大小大于5GB的资源。

预览和缩略图支持资产格式

以下矩阵列表了Brand Portal支持其缩略图和预览的资产格式:

资产格式 缩览图支持 预览支持
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD
EPS NA
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

下面的图例说明了矩阵中使用的符号:

符号 意义
此文件格式支持此功能
此文件格式不支持此功能
NA 此功能不适用于此文件格式
* 此功能要求在AEM作者实例上支持此文件格式,但在资产发布到Brand Portal后,不要在Brand Portal上支持此文件格式

要取消共享以前共享的资产作为链接,请执行以下操作:

  1. 登录Brand Portal时,默认情况下会打开​File​视图。 要视图您作为链接共享的资产,请导航到​共享链接​视图。

  2. 查看您从显示的列表共享的链接。

  3. 要从列表中取消共享链接,请选择该链接,然后单击顶部工具栏中的​取消共享​图标。

    注意

    共享链接的显示特定于用户。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。

  4. 在警告消息框中,单击​继续​以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接的列表中删除。

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