以链接方式共享资产

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权的内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资产的链接。 编辑者只能查看和共享与其共享的资产。

通过链接共享资产是一种方便的方式,可让外部各方使用,因为接收者不必登录Brand Portal即可访问资产。

有关更多信息,请参阅管理用户、组和用户角色

注意

使用Brand Portal上的链接共享功能,最多允许下载5GB的zip文件。

以下是将资产作为链接共享的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打开​文件​视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。

  2. 选择要共享的资产或文件夹,或导航到​收藏集​视图以共享您创建的收藏集。

    选择多个资产

  3. 在顶部的工具栏中,单击​共享链接​图标。

    出现​链接共享​对话框。

    • 在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID,然后按​Enter;电子邮件ID会添加到用户列表。

    • 在​主题​框中,为要共享的资产键入主题。

    • 在​Message​框中,根据需要键入消息。

    • 在​过期​字段中,使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下,过期日期会设置为自您共享链接之日起7天。

    • 启用​允许下载原始文件​复选框,以允许收件人下载原始呈现版本。

    通过链接共享的资产会在跨越​Expiration​字段中指定的日期和时间后过期。 有关过期资产的行为以及根据Brand Portal中用户角色对允许活动所做的更改的信息,请参阅管理资产的数字权限

    注意

    链接的默认过期时间为7天。 必须使用​链接共享​对话框将链接通过电子邮件发送给用户,请勿单独复制和共享该链接。

  4. 单击​共享。系统会显示一条消息,确认已与用户共享该链接。 用户会收到包含共享链接的电子邮件。

    注意

    管理员可以自定义电子邮件消息,包括使用品牌功能自定义徽标、描述和页脚。

单击电子邮件中的链接,以访问共享资产。 此时将打开AEM Link Share页面。

要下载共享资产,请执行以下操作:

  1. 单击资产或文件夹,然后单击工具栏中的​下载​图标。

    注意

    目前,您只能为某些资产生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的更多信息,请参阅资产格式的预览和缩略图支持

  2. 出现​下载​对话框。

    下载对话框

  3. 默认情况下,在​下载设置​中启用了​快速下载​设置。 因此,似乎有一个确认框可继续使用IBM Aspera Connect下载。

    要继续使用​Fast Download,请单击​Allow

    所有选定的演绎版都将下载到一个zip文件夹中,其中包含每个资产的单独文件夹。

    注意

    从共享链接下载资产时,会为每个资产创建一个单独的文件夹。

    如果选择了文件夹、收藏集或20多个资产进行下载,则会跳过​下载​对话框,用户可访问的所有资产演绎版(不包括动态演绎版)都会下载到zip文件夹中,其中包含每个资产的单独文件夹。

    注意

    如果管理员未授权共享资产作为链接的用户访问原始演绎版,则不会使用共享链接下载原始演绎版。

注意

Brand Portal限制下载每个文件大小超过5GB的资产。

资产格式的预览和缩略图支持

下表列出了Brand Portal支持缩略图和预览的资产格式:

资产格式 缩略图支持 预览支持
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD
EPS NA
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

以下图例说明了矩阵中使用的符号:

符号 含义
此文件格式支持此功能
此文件格式不支持此功能
NA 此功能不适用于此文件格式
* 此功能要求在将资产发布到Brand Portal后,在AEM创作实例上支持此文件格式,但在Brand Portal上不支持此文件格式

要取消共享以前共享的资产作为链接,请执行以下操作:

  1. 登录Brand Portal时,默认情况下会打开​文件​视图。 要查看您以链接形式共享的资产,请导航到​共享链接​视图。

  2. 查看显示的列表中共享的链接。

  3. 要从列表中取消共享链接,请选择该链接,然后单击顶部工具栏中的​取消共享​图标。

    注意

    共享链接的显示特定于用户。 此功能不会显示租户的所有用户共享的所有链接。

  4. 在警告消息框中,单击​继续​以确认不共享。 链接的条目将从共享链接列表中删除。

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