アセットをリンクとして共有

Adobe Experience Managerアセットブランドポータルの管理者は、権限を持つ内部ユーザーおよびパートナーやベンダーを含む外部エンティティと、複数のアセットのリンクを共有できます。 編集者は、管理者によって共有されたアセットのみを閲覧および共有できます。

リンクを通じたアセット共有は、アセットを外部の関係者が利用できるようにする便利な方法です。リンクを共有すれば、Brand Portal にログインしなくてもアセットにアクセスできます。

詳しくは、ユーザー、グループ、ユーザーの役割の管理を参照してください。

アセットをリンクとして共有する手順を次に示します。

1. Brand Portalテナントにログインします。 デフォルトでは、ファイル​表示が開き、発行済みのすべてのアセットとフォルダーが含まれます。

2. 共有するアセットまたはフォルダーを選択するか、コレクション​表示ーに移動して、作成したコレクションを共有します。

   

3. 上部のツールバーで​リンクを共有​アイコンをクリックします。

   リンク共有​ダイアログボックスが表示されます。

   

   • 「電子メールアドレス」ボックスに、リンクを共有するユーザーの電子メール ID を入力します。リンクを複数のユーザーと共有できます。ユーザーが組織のメンバーの場合は、ドロップダウンリストに表示される候補の中から電子メール ID を選択します。外部ユーザーの場合は、電子メール ID を入力し、Enter キーを押します。電子メール ID がユーザーの一覧に追加されます。

     

   • 「件名」ボックスに、共有するアセットの件名を入力します。

   • 必要に応じて、「メッセージ」ボックスにメッセージを入力します。

   • 「有効期限」フィールドに、日付選択を使用して、リンクの有効期限を指定します。デフォルトの有効期限は、リンクを共有した日から 7 日間です。

   • 「元のファイル​のダウンロードを許可」チェックボックスを有効にして、受信者が元のレンディションをダウンロードできるようにします。

   リンク共有されるアセットは、「有効期限」フィールドに指定した日時を過ぎると有効期限が切れます。有効期限が切れたアセットの動作と、Brand Portal のユーザーの役割に応じて許容される操作の変更点については、アセットのデジタル著作権の管理を参照してください。

   メモ

   リンクのデフォルトの有効期限は7日です。 リンクは、リンクの共有​ダイアログボックスを使用してユーザーに電子メールで送信する必要があります。リンクを別々にコピーして共有することはできません。

4. 「共有」をクリックします。リンクをユーザーと共有することを確認するメッセージが表示されます。ユーザーは共有リンクを含む電子メールを受信します。

   

   メモ

   管理者は、ブランディング機能を使用してロゴ、説明、フッターをカスタマイズするなど、電子メールメッセージをカスタマイズできます。

共有リンクからアセットをダウンロードする

電子メール内のリンクをクリックして、共有アセットにアクセスします。 AEM リンク共有ページが開きます。

共有アセットをダウンロードするには：

1. アセットまたはフォルダーをクリックし、ツールバーの​ダウンロード​アイコンをクリックします。

   

   メモ

   現時点では、特定のファイル形式のアセットについてのみ、プレビューとサムネールを生成できます。サポートされているファイル形式について詳しくは、プレビューおよびサムネールをサポートするアセット形式を参照してください。

2. ダウンロード​ダイアログボックスが開きます。

   

3. デフォルトでは、高速ダウンロード​設定は、ダウンロード設定​で有効になっています。 したがって、IBM Aspera Connectを使用してダウンロードを続行する場合は、確認ボックスが表示されます。

   高速ダウンロード​を使用し続けるには、許可​をクリックします。

   選択したすべてのレンディションが、各アセットごとに別々のフォルダーを含むzipフォルダーにダウンロードされます。

   メモ

   フォルダー、コレクション、または20個を超えるアセットをダウンロード用に選択した場合、ダウンロード​ダイアログはスキップされ、動的レンディションを除くユーザーがアクセスできるすべてのアセットレンディションがzipフォルダーにダウンロードされます。 zipフォルダー内のアセットごとに個別のフォルダーが作成されます。

   メモ

   アセットをリンクとして共有したユーザーが、オリジナルレンディションへのアクセスを管理者によって許可されていない場合、共有リンクを使用してオリジナルレンディションのダウンロードをおこなうことはできません。

プレビューおよびサムネールをサポートするアセット形式

以下の表に、Brand Portal における様々なアセット形式のサムネールおよびプレビューのサポート状況を示します。

以下に、この表で使用する記号の意味を示します。

リンクとして共有されているアセットの共有解除

リンクとして共有されているアセットの共有を解除するには、以下の手順を実行します。

1. Brand Portalにログインすると、デフォルトで​ファイル​表示が開きます。 リンクとして共有したアセットを表示するには、共有リンク​表示に移動します。

2. 表示された一覧で、共有されているリンクを確認します。

   

3. リストーからリンクの共有を解除するには、リンクを選択し、上部のツールバーにある​共有解除​アイコンをクリックします。

   

   メモ

   共有されているリンクの表示は、ユーザーごとに異なります。この機能は、テナントのすべてのユーザーが共有するすべてのリンクを表示するものではありません。

4. 警告メッセージボックスで「続行」をクリックして、共有を解除することを確認します。指定したリンク項目が、共有リンクの一覧から削除されます。