Condividere le risorse come collegamento

Gli amministratori di Adobe Experience Manager Assets Brand Portal possono condividere collegamenti di più risorse con utenti interni autorizzati ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. Gli editor possono visualizzare e condividere solo le risorse condivise con loro.

La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per renderle disponibili a soggetti esterni, in quanto i ricevitori non devono accedere a Brand Portal per accedere alle risorse.

Per ulteriori informazioni, consulta Gestione di utenti, gruppi e ruoli utente.

Di seguito sono riportati i passaggi per condividere le risorse come collegamento:

  1. Accedi al tuo tenant Brand Portal. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la vista File contenente tutte le risorse e le cartelle pubblicate.

  2. Seleziona le risorse o le cartelle da condividere oppure passa alla visualizzazione Raccolte per condividere le raccolte create.

    select-multiple-assets

  3. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic sull'icona Condividi collegamento .

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione collegamenti.

    • Nella casella Indirizzo e-mail, digita l’ID e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi condividere il collegamento con più utenti. Se l’utente è membro dell’organizzazione, seleziona il proprio ID e-mail dai suggerimenti visualizzati nell’elenco a discesa. Se l'utente è esterno, digita l'ID e-mail completo e premi Invio; l’ID e-mail viene aggiunto all’elenco degli utenti.

    • Nella casella Oggetto, digita un oggetto per la risorsa da condividere.

    • Nella casella Messaggio, digita un messaggio se necessario.

    • Nel campo Scadenza, utilizza il selettore data per specificare una data e un'ora di scadenza per il collegamento. Per impostazione predefinita, la data di scadenza è impostata su 7 giorni dalla data in cui condividi il collegamento.

    • Attiva la casella di controllo Consenti il download del file originale per consentire ai destinatari di scaricare il rendering originale.

    Le risorse condivise tramite il collegamento scadono dopo aver attraversato la data e l'ora specificate nel campo Scadenza . Per informazioni sul comportamento delle risorse scadute e sulle modifiche nelle attività consentite in base ai ruoli utente in Brand Portal, consulta Gestire i diritti digitali delle risorse.

    NOTA

    Il tempo di scadenza predefinito per il collegamento è di 7 giorni. Il collegamento deve essere inviato via e-mail agli utenti che utilizzano la finestra di dialogo Condivisione collegamenti, non copiare e condividere il collegamento separatamente.

  4. Fate clic su Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti. Gli utenti ricevono un’e-mail contenente il collegamento condiviso.

    NOTA

    Gli amministratori possono personalizzare i messaggi e-mail, tra cui la personalizzazione del logo, della descrizione e del piè di pagina con la funzione Branding .

Fai clic sul collegamento nell’e-mail per accedere alla risorsa condivisa. Viene visualizzata la pagina Condivisione collegamenti AEM .

Per scaricare le risorse condivise:

  1. Fai clic sulle risorse o cartelle, quindi fai clic sull'icona Scarica nella barra degli strumenti.

    NOTA

    Attualmente, puoi generare un’anteprima e una miniatura solo per determinate risorse, a seconda del formato del file. Per ulteriori informazioni sui formati di file supportati, consulta Anteprima e supporto delle miniature per i formati di risorse.

  2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Scarica.

    download-dialog

  3. Per impostazione predefinita, l'impostazione Download rapido è abilitata in Impostazioni di download. Pertanto, sembra che una casella di conferma continui a scaricare utilizzando IBM Aspera Connect.

    Per continuare a utilizzare Download rapido, fai clic su Consenti.

    Tutte le rappresentazioni selezionate vengono scaricate in una cartella zip contenente una cartella separata per ciascuna risorsa.

    NOTA

    Per ogni risorsa viene creata una cartella separata durante il download delle risorse da un collegamento condiviso.

    Se per il download è selezionata una cartella, una raccolta o più di 20 risorse, la finestra di dialogo Scarica viene ignorata e tutti i rendering delle risorse accessibili all’utente, esclusi i rendering dinamici, vengono scaricati in una cartella zip contenente una cartella separata per ciascuna risorsa.

    NOTA

    Le rappresentazioni originali non vengono scaricate utilizzando il collegamento condiviso se l'utente che ha condiviso le risorse come collegamento non è autorizzato dall'amministratore ad accedere alle rappresentazioni originali.

NOTA

Brand Portal limita il download di risorse superiori a 1 GB per dimensione del file utilizzando la condivisione dei collegamenti.

Supporto di anteprima e miniature per i formati delle risorse

La matrice seguente elenca i formati di risorse per i quali Brand Portal supporta le miniature e l’anteprima:

Formato risorsa Supporto delle miniature Supporto anteprima
PNG . .
GIF . .
TIFF . .
JPEG . .
BMP . .
PNM* ND ND
PGM* ND ND
PBM* ND ND
PPM* ND ND
PSD . .
EPS ND .
DNG . .
PICT . .
PSB* . .
JPG . .
AI . .
DOC . .
DOCX . .
ODT* . .
PDF . .
HTML . .
RTF . .
TXT . .
XLS . .
XLSX . .
ODS . .
PPT . .
PPTX . .
ODP . .
INDD . .
PS . .
QXP . .
EPUB . .
AAC . .
MIDI . .
3GP . .
MP3 . .
MP4 . .
OGA . .
OGG . .
RA . .
WAV . .
WMA . .
DVI . .
FLV . .
M4V . .
MPG . .
OGV . .
MOV . .
WMV . .
SWF . .
TGZ ND .
JAR . .
RAR ND .
TAR ND .
ZIP . .

La legenda seguente spiega i simboli utilizzati nella matrice:

Simbolo Significato
. Questo formato di file supporta questa funzione
. Questo formato di file non supporta questa funzione
ND Questa funzione non è applicabile al formato di file corrente
* Questa funzione richiede il supporto aggiuntivo per questo formato di file nell’istanza di authoring AEM ma non in Brand Portal dopo la pubblicazione delle risorse in Brand Portal

Per annullare la condivisione come collegamento di risorse condivise in precedenza, effettua le seguenti operazioni:

  1. Quando accedi a Brand Portal, la visualizzazione File si apre per impostazione predefinita. Per visualizzare le risorse condivise come collegamenti, passa alla vista Collegamenti condivisi .

  2. Controlla i collegamenti condivisi dall’elenco visualizzato.

  3. Per annullare la condivisione di un collegamento dall’elenco, selezionalo e fai clic sull’icona Annulla condivisione nella barra degli strumenti in alto.

    NOTA

    La visualizzazione dei collegamenti condivisi è specifica dell'utente. Questa funzione non visualizza tutti i collegamenti condivisi da tutti gli utenti di un tenant.

  4. Nella finestra del messaggio di avviso, fai clic su Continua per confermare l'annullamento della condivisione. La voce relativa al collegamento viene rimossa dall’elenco dei collegamenti condivisi.

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