Compartir recursos como un vínculo

Última actualización: 2023-05-20
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Adobe Experience Manager Assets los administradores de Brand portal pueden compartir vínculos de varios activos con usuarios internos y entidades externas autorizados, incluidos socios y proveedores. Los editores solo pueden ver y compartir los recursos que han compartido con ellos.

El uso compartido de activos a través de un vincular es una forma cómoda de hacer que estén disponibles para terceros externos, ya que los receptores no tienen que iniciar sesión en Brand portal para acceder a la activos.

Para obtener más información, consulte Administración de usuarios, grupos y funciones de usuario.

A continuación se detallan los pasos para compartir activos como vincular:

  1. Inicie sesión en su inquilino de Brand portal. De forma predeterminada, se abre la Archivos vista que contiene todos los activos y carpetas publicados.

  2. Seleccione las activos o carpetas que desee compartir, o vaya a la vista colecciones para compartir las recopilaciones que ha creado.

    select-multiple-assets

  3. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Compartir vínculo icono.

    El Vínculos compartidos aparece el cuadro de diálogo.

    • En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede compartir el vínculo con varios usuarios. Si el usuario es miembro de su organización, seleccione su ID de correo electrónico de entre las sugerencias que aparecen en la lista desplegable. Si el usuario es externo, escriba el ID de correo electrónico completo y pulse Entrar; el ID de correo electrónico se añade a la lista de usuarios.

    • En el Asunto , escriba un asunto para el recurso que desea compartir.

    • En el Mensaje , escriba un mensaje si es necesario.

    • En el Caducidad , utilice el selector de fechas para especificar una fecha y hora de caducidad para el vínculo. De forma predeterminada, la fecha de caducidad se establece en 7 días a partir de la fecha en que comparta el vínculo.

    • Habilite la Permitir la descarga del archivo original casilla de verificación para permitir que los destinatarios descarguen la representación original.

    Los activos compartidos a través del vínculo caducan después de cruzar la fecha y la hora especificadas en la Caducidad field. Para obtener información sobre el comportamiento de los recursos caducados y los cambios en las actividades permitidas en función de las funciones de usuario en Brand Portal, consulte Administración de los derechos digitales de recursos.

    NOTA

    El tiempo de caducidad predeterminado para el vínculo es de 7 días. El vínculo debe enviarse por correo electrónico a los usuarios que utilizan la variable Vínculos compartidos , no copie y comparta el vínculo por separado.

  4. Clic Compartir. Un mensaje confirma que la vincular se comparte con los usuarios. Los usuarios reciben un correo electrónico que contiene los vincular compartidos.

    NOTA

    Los administradores pueden personalizar el correo electrónico mensajería, lo que incluye personalizar el logotipo, la descripción y el pie de página con la función de personalización de marca .

Haga clic en el vínculo del correo electrónico para acceder al recurso compartido. AEM Se abre la página Uso compartido de vínculos.

Para descargar los recursos compartidos:

  1. Haga clic en los recursos o carpetas y, a continuación, haga clic en Descargar de la barra de herramientas.

    NOTA

    Actualmente, solo se puede generar una vista previa y una miniatura para determinados recursos, según el formato de archivo. Para obtener más información sobre los formatos de archivo compatibles, consulte Compatibilidad con vista previa y miniaturas para formatos de recursos.

  2. Se abre el cuadro de diálogo descargar .

    cuadro de diálogo de descargar

  3. De forma predeterminada, la configuración de descarga rápida está habilitada en la configuración de descarga. Por lo tanto, aparece un cuadro de confirmación para continuar la descarga con IBM aspera Connect.

    Para continuar con la descarga rápida, haga clic en permitir .

    Todas las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta ZIP que contiene una carpeta independiente para cada recurso.

    NOTA

    Se crea una carpeta independiente para cada recurso al descargar la activos desde una vincular compartida.

    Si se selecciona una carpeta, colección o más de 20 activos para descargar, el cuadro de diálogo de descarga se omite y todas las representaciones de recurso accesibles para el usuario de exclusión de las representaciones dinámicas se descargan en una carpeta ZIP que contiene una carpeta independiente para cada recurso.

    NOTA

    Las representaciones originales no se descargan mediante el vincular compartido si la usuario que compartía la activos como vincular no está autorizada por el administrador para acceder a las representaciones originales.

NOTA

Brand portal restringe descargar de carpetas o activos, cuyo tamaño es superior a 5 GB, utilizando vincular compartir.

Compatibilidad con Vista previa y vistas en miniatura para formatos recurso

La siguiente matriz enumera los formatos de recurso para los que Brand portal admite miniaturas y previsualización:

formato de recursos Compatibilidad con miniaturas Compatibilidad con Vista previa
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* ND ND
PGM* ND ND
PBM* ND ND
PPM* ND ND
PSD
EPS ND
DNG
PICT
PSB*
JPG
IA
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ ND
TARRO
RAR ND
TAR ND
ZIP

La siguiente leyenda explica los símbolos utilizados en la matriz:

Símbolo Significado
Este formato de archivo admite esta función
El formato de archivo no admite esta función
ND Esta característica no es aplicable a este archivo formato
* Esta función requiere compatibilidad con complementos para este archivo formato en AEM autor instancia pero no en Brand portal después de que activos se publique en Brand portal

Para dejar de compartir recursos compartidos anteriormente como vínculo, haga lo siguiente:

  1. Cuando inicia sesión en Brand Portal, la variable Archivo La vista se abre de forma predeterminada. Para ver los recursos que ha compartido como vínculos, vaya a Vínculos compartidos vista.

  2. Revise los vínculos que ha compartido desde la lista mostrada.

  3. Para dejar de compartir un vínculo de la lista, selecciónelo y haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas de la parte superior.

    NOTA

    La visualización de vínculos compartidos es específica de usuario. Esta característica no muestra todos los vínculos compartidos por todos los usuarios de un inquilino.

  4. En el cuadro mensaje de advertencia, haga clic en continuar para confirmar anular uso compartido. La entrada del vincular se elimina del lista de los vínculos compartidos.

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