Gerenciar direitos digitais dos ativos

Garantir a distribuição e uso seguros dos ativos criativos e do material da marca é essencial para proteger sua marca. Isso pode ser aplicado dentro e fora da organização, associando uma data de expiração (e hora) aos ativos aprovados publicados do AEM para a Brand Portal ou licenciando esses ativos para uso condicional. Além disso, o Brand Portal permite especificar uma data de expiração para os links para os ativos compartilhados do Brand Portal.

Leia para saber como os ativos são protegidos no Brand Portal e compreender as permissões de uso associadas.

Expiração do ativo

A expiração de ativos é uma maneira eficaz de controlar o uso de ativos aprovados na Brand Portal em uma organização. Todos os ativos publicados do AEM Assets para o Brand Portal podem ter uma data de expiração, o que restringe o uso desses ativos por diferentes funções de usuário.

Permissões de uso relacionadas a ativos expirados

No Brand Portal, os administradores podem exibir, baixar e adicionar ativos expirados às coleções. Enquanto isso, os Editores e Visualizadores só podem exibir e adicionar ativos expirados às coleções.

Os administradores podem publicar ativos expirados do AEM Assets para o Brand Portal. No entanto, os ativos expirados não podem ser compartilhados por meio do link da Brand Portal. Se você selecionar qualquer ativo expirado de uma pasta contendo ativos expirados e não expirados, a ação Compartilhar link não estará disponível. Mas, se você selecionar uma pasta que contém ativos expirados e não expirados, as ações Compartilhar e Compartilhar link estarão disponíveis.

OBSERVAÇÃO

Uma pasta ainda pode ser compartilhada como um link, mesmo que contenha ativos expirados. Nesse caso, o link não lista os ativos expirados e apenas os ativos não expirados são compartilhados.

A tabela a seguir exibe as permissões de uso de ativos expirados:

Compartilhamento de link Download Propriedades Adicionar à coleção Excluir
Administrador Indisponível Disponível Disponível Disponível Disponível
Editor Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
Visualizador Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
Usuário convidado Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
OBSERVAÇÃO

Se Visualizadores e Editores baixarem uma pasta contendo ativos expirados e não expirados, somente os ativos não expirados serão baixados. Se uma pasta contiver somente ativos expirados, uma pasta vazia será baixada.

Status de expiração dos ativos

Você pode visualizar o status de expiração dos ativos em sua Exibição de cartão. Um sinalizador vermelho no cartão indica que o ativo expirou.

OBSERVAÇÃO

As exibições Lista e Coluna não exibem o status de expiração dos ativos.

Ao compartilhar ativos por meio de links, Administradores e Editores podem definir uma data e hora de expiração usando o campo Expiration na caixa de diálogo Compartilhamento de link. A expiração padrão do link é de sete dias a partir da data em que o link é compartilhado.

Isso garante que os ativos compartilhados como links expirem na data e hora definidas pelos administradores e editores do Brand Portal, e não podem mais ser visualizados e baixados além da data de expiração. Como os ativos compartilhados por meio de links também podem ser visualizados por usuários externos que não fazem parte da organização, ao especificar a expiração, você pode garantir que seus ativos aprovados estejam protegidos e não sejam expostos a entidades desconhecidas além de um tempo especificado.

Para obter mais informações sobre o compartilhamento de links, consulte Compartilhar ativos como um link.

Ativos licenciados

Os ativos licenciados estão sujeitos à aceitação de um contrato de licença antes do download da Brand Portal. Este contrato para ativos licenciados vem quando você baixa diretamente o ativo da Brand Portal ou por meio de um link compartilhado. Independentemente de expirar ou não, os ativos protegidos por licença podem ser visualizados por todos os usuários. No entanto, o download e o uso de ativos licenciados expirados são limitados. Para saber mais sobre o comportamento de ativos licenciados expirados e atividades permitidas com base em funções de usuário, consulte permissões de uso de ativos expirados.

Os ativos protegidos por licença têm contrato de licença anexado a eles, o que é feito definindo a propriedade de metadados do ativo no AEM Assets.

Se optar por baixar ativos protegidos por licença, você será redirecionado para a página Gerenciamento de direitos autorais.

Aqui, é necessário selecionar o ativo para baixar e aceitar o contrato de licença associado. Se você não aceitar o contrato de licença, o botão Download não será ativado.

Se a seleção contiver vários ativos protegidos, selecione um ativo de cada vez, aceite o contrato de licença e continue para baixar o ativo.

Gerar relatório sobre ativos expirados

Os administradores podem gerar e baixar um relatório listando todos os ativos expirados em um período específico. Este relatório inclui informações detalhadas— como tamanho, tipo, caminho que especifica a localização do ativo na hierarquia do ativo, quando o ativo venceu e quando o ativo foi publicado— sobre os ativos expirados. As colunas desse relatório podem ser personalizadas para exibir mais dados com base nos requisitos do usuário.

Para obter mais informações sobre o recurso de relatórios, consulte Trabalhar com relatórios.

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