Gerenciar direitos digitais dos ativos

Garantir a distribuição e uso seguros dos ativos criativos e do material da marca é essencial para proteger sua marca. Isso pode ser aplicado dentro e fora da organização, associando uma data de expiração (e hora) aos ativos aprovados publicados do AEM para a Brand Portal ou licenciando esses ativos para uso condicional. Além disso, o Brand Portal permite especificar uma data de expiração para os links para os ativos compartilhados do Brand Portal.

Leia para saber como os ativos são protegidos no Brand Portal e compreender as permissões de uso associadas.

Expiração do ativo

A expiração de ativos é uma maneira eficaz de controlar o uso de ativos aprovados na Brand Portal em uma organização. Todos os ativos publicados do AEM Assets para o Brand Portal podem ter uma data de expiração, o que restringe o uso desses ativos por diferentes funções de usuário.

Permissões de uso relacionadas a ativos expirados

No Brand Portal, os administradores podem exibir, baixar e adicionar ativos expirados às coleções. Enquanto isso, os Editores e Visualizadores só podem exibir e adicionar ativos expirados às coleções.

Os administradores podem publicar ativos expirados do AEM Assets para o Brand Portal. No entanto, os ativos expirados não podem ser compartilhados por meio do link da Brand Portal. Se você selecionar qualquer ativo expirado de uma pasta que contenha ativos expirados e não expirados, a variável Compartilhar link não está disponível. Mas, se você selecionar uma pasta que contém ativos expirados e não expirados, a variável Compartilhar e Compartilhar link ações estão disponíveis.

OBSERVAÇÃO

Uma pasta ainda pode ser compartilhada como um link, mesmo que contenha ativos expirados. Nesse caso, o link não lista os ativos expirados e apenas os ativos não expirados são compartilhados.

A tabela a seguir exibe as permissões de uso de ativos expirados:

Compartilhamento de link Download Propriedades Adicionar à coleção Excluir
Administrador Indisponível Disponível Disponível Disponível Disponível
Editor Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
Visualizador Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
Usuário convidado Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
OBSERVAÇÃO

Se Visualizadores e Editores baixarem uma pasta contendo ativos expirados e não expirados, somente os ativos não expirados serão baixados. Se uma pasta contiver somente ativos expirados, uma pasta vazia será baixada.

Status de expiração dos ativos

Você pode visualizar o status de expiração dos ativos em seus Exibição de cartão. Um sinalizador vermelho no cartão indica que o ativo expirou.

OBSERVAÇÃO

As exibições Lista e Coluna não exibem o status de expiração dos ativos.

Ao compartilhar ativos por meio de links, Administradores e Editores podem definir uma data e hora de expiração usando a variável Expiração no campo Compartilhamento de link caixa de diálogo. A expiração padrão do link é de sete dias a partir da data em que o link é compartilhado.

Isso garante que os ativos compartilhados como links expirem na data e hora definidas pelos administradores e editores do Brand Portal, e não podem mais ser visualizados e baixados além da data de expiração. Como os ativos compartilhados por meio de links também podem ser visualizados por usuários externos que não fazem parte da organização, ao especificar a expiração, você pode garantir que seus ativos aprovados estejam protegidos e não sejam expostos a entidades desconhecidas além de um tempo especificado.

Para obter mais informações sobre compartilhamento de links, consulte Compartilhar ativos como um link.

Ativos licenciados

Os ativos licenciados estão sujeitos à aceitação de um contrato de licença antes do download da Brand Portal. Este contrato para ativos licenciados vem quando você baixa diretamente o ativo da Brand Portal ou por meio de um link compartilhado. Independentemente de expirar ou não, os ativos protegidos por licença podem ser visualizados por todos os usuários. No entanto, o download e o uso de ativos licenciados expirados são limitados. Para saber mais sobre o comportamento dos ativos licenciados expirados e as atividades permitidas com base em funções de usuário, consulte permissões de uso de ativos expirados.

Os ativos protegidos por licença têm contrato de licença anexo para eles, o que é feito definindo a propriedade de metadados do ativo em Experience Manager Assets.

Um ativo é considerado protegido se contiver uma das seguintes propriedades de metadados (ou ambas):

  • xmpRights:WebStatement: Essa propriedade se refere ao caminho da página que contém o contrato de licença do ativo. xmpRights:WebStatement deve ser um caminho válido no repositório.
  • adobe_dam:restrictions: O valor dessa propriedade é um HTML bruto que especifica o contrato de licença.

Se optar por baixar ativos protegidos por licença, você será redirecionado para a variável Gerenciamento de direitos autorais dependendo das propriedades dos metadados.

adobe_dam:restrictions xmpRights:WebStatement Gerenciamento de direitos autorais
Sim - A interface do é exibida no Assets e no Brand Portal
- Sim (caminho inválido) Sem interface
Sim Sim (caminho inválido) Sem interface
Sim Sim (caminho válido) A interface é exibida no Assets ou no Brand Portal
Dependendo de o caminho ser válido para Ativos ou Brand Portal (ou ambos).

Aqui, é necessário selecionar o ativo para baixar e aceitar o contrato de licença associado. Se você não aceitar o contrato de licença, a variável Baixar não está habilitado.

Se a seleção contiver vários ativos protegidos, selecione um ativo de cada vez, aceite o contrato de licença e continue para baixar o ativo.

Gerar relatório sobre ativos expirados

Os administradores podem gerar e baixar um relatório listando todos os ativos expirados em um período específico. Este relatório inclui informações detalhadas— como tamanho, tipo, caminho que especifica a localização do ativo na hierarquia do ativo, quando o ativo venceu e quando o ativo foi publicado— sobre os ativos expirados. As colunas desse relatório podem ser personalizadas para exibir mais dados com base nos requisitos do usuário.

Para obter mais informações sobre o recurso de relatórios, consulte Trabalhar com relatórios.

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