Gerenciar direitos digitais dos ativos

Garantir a distribuição e uso seguros dos ativos criativos e do material da marca é vital para proteger sua marca. Isso pode ser aplicado dentro e fora da organização, associando uma data de expiração (e hora) aos ativos aprovados publicados do AEM para o Brand Portal, ou licenciando esses ativos para uso condicional. Além disso, o Brand Portal permite que você especifique uma data de expiração para os links para os ativos compartilhados do Brand Portal.

Leia para saber como os ativos estão protegidos no Brand Portal e entender as permissões de uso associadas.

Expiração do ativo

A expiração do ativo é uma forma eficaz de controlar o uso dos ativos aprovados no Brand Portal em uma organização. Todos os ativos publicados do AEM Assets para o Brand Portal podem ter uma data de expiração, o que restringe o uso desses ativos por diferentes funções de usuário.

Permissões de uso relacionadas a ativos expirados

No Brand Portal, os administradores podem visualização, baixar e adicionar ativos expirados às coleções. Enquanto isso, os editores e visualizadores só podem visualização e adicionar ativos expirados às coleções.

Os administradores podem publicar ativos expirados de AEM Assets para o Brand Portal. No entanto, os ativos expirados não podem ser compartilhados via tinta do Brand Portal. Se você selecionar qualquer ativo expirado em uma pasta que contenha ativos expirados e não expirados, a ação Compartilhar link não estará disponível. Mas, se você selecionar uma pasta que contenha ativos expirados e não expirados, as ações Compartilhar e Compartilhar link estarão disponíveis.

Observação

Uma pasta ainda pode ser compartilhada como um link, mesmo que contenha ativos expirados. Nesse caso, o link não lista ativos expirados e apenas os ativos não expirados são compartilhados.

A tabela a seguir exibe as permissões de uso dos ativos expirados:

Compartilhamento de links Download Propriedades Adicionar à coleção Excluir
Administrador Indisponível Disponível Disponível Disponível Disponível
Editor Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
Visualizador Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
Usuário convidado Indisponível Indisponível Disponível Disponível Indisponível
Observação

Se os visualizadores e editores baixarem uma pasta contendo ativos expirados e não expirados, somente os ativos não expirados serão baixados. Se uma pasta contiver apenas ativos expirados, uma pasta vazia será baixada.

Estado de vencimento dos ativos

Você pode visualização o status de expiração dos ativos na Visualização do cartão. Um sinalizador vermelho no cartão indica que o ativo expirou.

Observação

As visualizações de Lista e Coluna não exibem o status de expiração dos ativos.

Ao compartilhar ativos por meio de links, os administradores e editores podem definir uma data e hora de expiração usando o campo Expiração na caixa de diálogo Compartilhamento de links. A expiração padrão do link é de sete dias a partir da data em que o link é compartilhado.

Ela garante que os ativos compartilhados como links expirem na data e hora definidas pelos administradores e editores do Brand Portal, e não poderão mais ser visualizados e baixados além da data de expiração. Como os ativos compartilhados por meio de links também podem ser exibidos por usuários externos que não fazem parte da organização, ao especificar a expiração, você pode garantir que seus ativos aprovados estejam protegidos e não sejam expostos a entidades desconhecidas além de um tempo especificado.

Para obter mais informações sobre o compartilhamento de links, consulte Compartilhar ativos como um link.

Ativos licenciados

Os ativos licenciados estão sujeitos à aceitação de um contrato de licença antes do download do Brand Portal. Este contrato para os ativos licenciados vem quando você baixa diretamente o ativo do Brand Portal ou por meio de um link compartilhado. Independentemente de expirar ou não, os ativos protegidos por licença podem ser exibidos por todos os usuários. No entanto, o download e o uso de ativos licenciados expirados são limitados. Para saber mais sobre o comportamento dos ativos licenciados expirados e as atividades permitidas com base nas funções do usuário, consulte as permissões de uso dos ativosexpirados.

Os ativos protegidos por licença têm o contrato de licença anexado a eles, o que é feito ao configurar a propriedade de metadados do ativo no AEM Assets.

Se optar por baixar ativos protegidos por licença, você será redirecionado para a página Gerenciamento de direitos autorais.

Aqui, você precisa selecionar o ativo para baixar e aceitar o contrato de licença associado. Se você não aceitar o contrato de licença, o botão Download não estará ativado.

Se a seleção contiver vários ativos protegidos, selecione um ativo de cada vez, aceite o contrato de licença e continue com o download do ativo.

Gerar relatório sobre ativos expirados

Os administradores podem gerar e baixar um relatório que lista todos os ativos expirados em um período de tempo específico. Este relatório inclui informação pormenorizada— como tamanho, tipo, caminho que especifica a localização do ativo na hierarquia do ativo, quando o ativo venceu e quando o ativo foi publicado— sobre os ativos expirados. As colunas deste relatório podem ser personalizadas para exibir mais dados com base nos requisitos do usuário.

Para obter mais informações sobre o recurso de relatórios, consulte Trabalhar com relatórios.

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