Digitale rechten van middelen beheren

Een veilige distributie en veilig gebruik van creatieve middelen en merkmateriaal is van essentieel belang om uw merk te beschermen. Dit kan binnen de organisatie en buiten de organisatie worden afgedwongen door een vervaldatum (en tijd) te koppelen aan goedgekeurde middelen die van AEM naar Brand Portal zijn gepubliceerd, of door deze activa voor voorwaardelijk gebruik in licentie te geven. Bovendien kunt u met Brand Portal een vervaldatum opgeven voor koppelingen naar de elementen die door Brand Portal worden gedeeld.

Lees verder om te weten hoe de middelen op Brand Portal zijn beveiligd en de bijbehorende gebruiksrechten te begrijpen.

Vervaldatum van element

Vervaldatum van bedrijfsmiddelen is een effectieve manier om het gebruik van goedgekeurde bedrijfsmiddelen op Brand Portal binnen een organisatie te controleren. Alle van AEM Assets naar Brand Portal gepubliceerde activa kunnen een vervaldatum hebben, die het gebruik van deze activa door verschillende gebruikersrollen beperkt.

Gebruiksmachtigingen met betrekking tot verlopen elementen

In Brand Portal kunnen beheerders verlopen elementen weergeven, downloaden en toevoegen aan verzamelingen. Editors en Viewers kunnen echter alleen verlopen elementen weergeven en toevoegen aan verzamelingen.

Beheerders kunnen verlopen middelen van AEM Assets naar Brand Portal publiceren. Verlopen elementen kunnen echter niet via inkt van Brand Portal worden gedeeld. Als u een verlopen element selecteert uit een map met zowel verlopen als niet-verlopen elementen, Share Link actie is niet beschikbaar. Maar als u een map selecteert die verlopen en niet-verlopen elementen bevat, Share en Share Link Er zijn acties beschikbaar.

OPMERKING

Een map kan nog steeds als een koppeling worden gedeeld, zelfs als deze verlopen elementen bevat. In dit geval vermeldt de koppeling geen verlopen elementen en worden alleen de niet-verlopen elementen gedeeld.

In de volgende tabel worden de gebruiksmachtigingen van verlopen elementen weergegeven:

Link share Download Properties Add to collection Delete
Administrator Niet beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar
Editor Niet beschikbaar Niet beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar Niet beschikbaar
Viewer Niet beschikbaar Niet beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar Niet beschikbaar
Guest user Niet beschikbaar Niet beschikbaar Beschikbaar Beschikbaar Niet beschikbaar
OPMERKING

Als Viewers en Editors een map met verlopen en niet-verlopen elementen downloaden, worden alleen de niet-verlopen elementen gedownload. Als een map alleen verlopen elementen bevat, wordt een lege map gedownload.

Vervalstatus van activa

U kunt de vervalstatus van elementen weergeven in hun Card View. Een rode markering op de kaart geeft aan dat het element is verlopen.

OPMERKING

In de lijst- en kolomweergaven wordt de vervalstatus van elementen niet weergegeven.

Tijdens het delen van elementen via koppelingen kunnen beheerders en editors een vervaldatum en -tijd instellen met de opdracht Expiration in het Link Sharing in. De standaardvervaldatum van verbinding is zeven dagen vanaf de datum waarop de verbinding wordt gedeeld.

Het zorgt ervoor dat elementen die als koppelingen worden gedeeld, verlopen op de datum en tijd die door Brand Portal-beheerders en -editors zijn ingesteld, en dat ze niet langer na de vervaldatum kunnen worden weergegeven en gedownload. Aangezien de elementen die via koppelingen worden gedeeld, ook kunnen worden bekeken door externe gebruikers die geen deel uitmaken van de organisatie, kunt u door het opgeven van de vervaldatum ervoor zorgen dat uw goedgekeurde elementen worden beveiligd en niet langer dan een bepaalde tijd aan onbekende entiteiten worden blootgesteld.

Raadpleeg voor meer informatie over het delen van koppelingen de Elementen delen als koppeling.

Gelicentieerde activa

Voor gelicentieerde activa moet een licentieovereenkomst worden geaccepteerd voordat ze van Brand Portal kunnen worden gedownload. Deze overeenkomst voor gelicentieerde activa komt wanneer u direct het middel van Brand Portal of via een gedeelde verbinding downloadt. Alle gebruikers kunnen de door een licentie beveiligde middelen bekijken, ongeacht of deze zijn verlopen of niet. Het downloaden en gebruiken van verlopen gelicentieerde middelen is echter beperkt. Raadpleeg voor meer informatie over het gedrag van verlopen in licentie gegeven activa en toegestane activiteiten op basis van gebruikersrollen gebruiksmachtigingen van verlopen elementen.

Met licentie beveiligde middelen hebben bijgevoegde licentieovereenkomst aan hen, die door het bezit van meta-gegevens van het middel in te stellen wordt gedaan Experience Manager Assets.

Een element wordt als beveiligd beschouwd als het een van de volgende (of beide) metagegevenseigenschappen bevat:

  • xmpRights:WebStatement: Deze eigenschap verwijst naar het pad van de pagina die de licentieovereenkomst voor het element bevat. xmpRights:WebStatement moet een geldig pad zijn in de repository.
  • adobe_dam:restrictions: De waarde van deze eigenschap is een onbewerkte HTML die de licentieovereenkomst opgeeft.

Als u met een licentie beveiligde middelen wilt downloaden, wordt u omgeleid naar de Copyright Management pagina, afhankelijk van de eigenschappen van de metagegevens.

adobe_dam:restrictions xmpRights:WebStatement Copyrightbeheer
Ja - De interface wordt weergegeven in zowel Middelen als Brand Portal
- Ja (ongeldig pad) Geen interface
Ja Ja (ongeldig pad) Geen interface
Ja Ja (geldig pad) De interface wordt weergegeven in Elementen of Brand Portal
Afhankelijk van of het pad geldig is voor Middelen of Brand Portal (of beide).

Hier moet u het element selecteren om de bijbehorende licentieovereenkomst te downloaden en te accepteren. Als u de licentieovereenkomst niet accepteert, Download is niet ingeschakeld.

Als de selectie meerdere beveiligde elementen bevat, selecteert u één element tegelijk, accepteert u de licentieovereenkomst en gaat u verder met het downloaden van het element.

Rapport genereren over verlopen elementen

Beheerders kunnen een rapport genereren en downloaden waarin alle elementen worden vermeld die binnen een bepaalde tijd zijn verlopen. Dit rapport bevat gedetailleerde informatie— zoals grootte, type, pad die de locatie van de elementen in de hiërarchie van de elementen aangeeft, wanneer het actief verviel en wanneer het actief werd gepubliceerd— over de verlopen elementen. De kolommen van dit rapport kunnen worden aangepast om meer gegevens te tonen die op gebruikersvereisten worden gebaseerd.

Voor meer informatie over de rapporteigenschap, verwijs Werken met rapporten.

Op deze pagina