Elementen delen als koppeling share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal-beheerders kunnen koppelingen van meerdere middelen delen met geautoriseerde interne gebruikers en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Editors kunnen alleen de elementen weergeven en delen die met hen worden gedeeld.
Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om deze beschikbaar te maken voor externe partijen, aangezien de ontvangers zich niet hoeven aan te melden bij Brand Portal om toegang te krijgen tot de middelen.
Voor meer informatie, zie het Leiden gebruikers, groepen, en gebruikersrollen.
Hier volgen de stappen om elementen als een koppeling te delen:
-
Meld u aan bij uw Brand Portal-huurder. Standaard wordt de weergave Files geopend die alle gepubliceerde elementen en mappen bevat.
-
Selecteer de elementen of mappen die u wilt delen, of navigeer naar de Collections -weergave om de gemaakte verzamelingen te delen.
-
Klik op het pictogram Share Link op de werkbalk boven in het scherm.
Het dialoogvenster Link Sharing wordt weergegeven.
-
Typ in het vak E-mailadres de e-mailadres van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt de koppeling delen met meerdere gebruikers. Als de gebruiker lid is van uw organisatie, selecteert u de desbetreffende e-mailadres in de suggesties in de vervolgkeuzelijst. Als de gebruiker een externe gebruiker is, typt u de volledige e-mailid en drukt u op Enter . De e-mailid wordt dan toegevoegd aan de lijst met gebruikers.
-
Typ in het vak Subject een onderwerp voor het element dat u wilt delen.
-
Typ desgewenst een bericht in het vak Message .
-
Gebruik in het veld Expiration de datumkiezer om een vervaldatum en -tijd voor de koppeling op te geven. De vervaldatum is standaard ingesteld op 7 dagen vanaf de datum waarop u de koppeling deelt.
-
Schakel het selectievakje Allow downlod of original file in zodat de ontvangers de oorspronkelijke vertoning kunnen downloaden.
De elementen die via de koppeling worden gedeeld, verlopen na het overschrijden van de datum en tijd die in het veld Expiration zijn opgegeven. Voor informatie over het gedrag van verlopen activa en veranderingen in de toelaatbare activiteiten die op gebruikersrollen in Brand Portal worden gebaseerd, zie digitale rechten van activa beheren.
note note NOTE De standaardvervaltijd voor de verbinding is 7 dagen. De koppeling moet naar de gebruikers worden gemaild via het dialoogvenster Link Sharing . Kopieer en deel de koppeling niet afzonderlijk. -
-
Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling wordt gedeeld met de gebruikers. Gebruikers ontvangen een e-mail met de gedeelde koppeling.
note note NOTE De beheerders kunnen het e-mailoverseinen aanpassen, dat het aanpassen van embleem, beschrijving, en footer met Brandendeigenschap omvat.
Elementen downloaden van gedeelde koppelingen download-assets-from-shared-links
Klik op de koppeling in de e-mail om het gedeelde element te openen. De pagina AEM delen van koppeling wordt geopend.
De gedeelde elementen downloaden:
-
Klik op de elementen of mappen en klik vervolgens op het pictogram Download op de werkbalk.
note note NOTE Op dit moment kunt u, afhankelijk van de bestandsindeling, alleen voor bepaalde elementen een voorvertoning en miniatuur genereren. Voor meer informatie over de gesteunde dossierformaten, zie Voorproef en duimnagelsteun voor activa formaten. -
Het dialoogvenster Download wordt weergegeven.
-
De instelling Fast Download wordt standaard ingeschakeld in Download Settings . Daarom wordt een bevestigingsvenster weergegeven waarin u kunt doorgaan met downloaden met IBM Aspera Connect.
Klik op Allow als u Fast Download wilt blijven gebruiken.
Alle geselecteerde uitvoeringen worden gedownload in een ZIP-map met een aparte map voor elk element.
note note NOTE Voor elk element wordt een aparte map gemaakt terwijl de elementen worden gedownload van een gedeelde koppeling. Als een map, verzameling of meer dan 20 elementen zijn geselecteerd om te worden gedownload, wordt het dialoogvenster Download overgeslagen en worden alle elementenuitvoeringen die voor de gebruiker toegankelijk zijn, met uitzondering van de dynamische uitvoeringen, gedownload in een ZIP-map met een aparte map voor elk element. note note NOTE De originele vertoningen worden niet gedownload gebruikend de gedeelde verbinding als de gebruiker die de activa als verbinding deelde niet door de beheerder wordt gemachtigd om toegang tot de originele vertoningente hebben.
Ondersteuning voor voorvertoningen en miniaturen van asset-indelingen preview-thumbnail-support
De volgende matrix geeft een overzicht van de indelingen voor elementen waarvoor Brand Portal miniaturen en voorvertoningen ondersteunt:
In de volgende legenda worden de symbolen uitgelegd die in de matrix worden gebruikt:
Delen van elementen die worden gedeeld als koppeling opheffen unshare-assets-shared-as-a-link
Ga als volgt te werk als u eerder gedeelde elementen als een koppeling wilt opheffen:
-
Wanneer u zich aanmeldt bij Brand Portal, wordt de weergave File standaard geopend. Navigeer naar de Shared Links -weergave om de elementen die u als koppelingen hebt gedeeld, weer te geven.
-
Controleer de koppelingen die u hebt gedeeld vanuit de weergegeven lijst.
-
Als u een koppeling niet meer wilt delen in de lijst, selecteert u de koppeling en klikt u op het pictogram Unshare op de werkbalk boven in het scherm.
note note NOTE De weergave van gedeelde koppelingen is gebruikersspecifiek. Deze eigenschap toont niet alle verbindingen die door alle gebruikers van een huurder worden gedeeld. -
Klik in het waarschuwingsbericht op Continue om te bevestigen dat u het document niet deelt. De vermelding voor de koppeling wordt verwijderd uit de lijst met gedeelde koppelingen.