Digital Rights Management voor elementen digital-rights-management-in-assets
Digitale middelen zijn vaak gekoppeld aan een licentie die de gebruiksvoorwaarden en -duur bepaalt. Omdat Adobe Experience Manager Assets volledig geïntegreerd is met het Experience Manager -platform, kunt u op efficiënte wijze informatie over het verlopen van elementen en de status van elementen beheren. U kunt ook licentiegegevens aan elementen koppelen.
Vervaldatum van element asset-expiration
Vervaldatum van activa is een effectieve manier om de licentievereisten voor activa af te dwingen. Het zorgt ervoor dat het gepubliceerde element niet gepubliceerd wordt wanneer het vervalt, wat de mogelijkheid van schending van de licentie afsluit. Een gebruiker zonder beheerdersmachtigingen kan een verlopen middel niet bewerken, kopiëren, verplaatsen, publiceren en downloaden.
U kunt de vervalstatus van een middel in de Assets console in zowel de kaart als lijstmeningen bekijken.
Cijfer: In lijstmening, toont de Status kolom de Expired banner.
U kunt de vervalstatus van een element in Timeline in linkerspoor bekijken.
U kunt ook de vervalstatus van elementen bekijken in de References -rail. Het beheert activa vervalstatussen en verhoudingen tussen samengestelde activa en referenced subassets, inzamelingen, en projecten.
-
Navigeer naar het element waarvan u de verwijzing naar webpagina's en samengestelde elementen wilt weergeven.
-
Selecteer het element en open References in linkerraster. Voor verlopen elementen geeft de References -rail de vervalstatus Asset is Expired bovenaan weer.
Als het element verlopen subassets heeft, geeft de References -rail de status Asset has Expired Sub-Assets weer.
Zoeken in verlopen elementen search-expired-assets
In het deelvenster Zoeken kunt u zoeken naar verlopen elementen, waaronder verlopen subelementen.
-
Klik in de Assets -console op de Search -werkbalk om het vak Onderzoek weer te geven.
-
Selecteer met de cursor in het vak Onderzoek de
Enter-toets om de pagina met zoekresultaten weer te geven. -
Open het zoekpaneel in de linkerspoorstaaf. Klik op de optie Expiry Status om deze uit te vouwen.
-
Kies Expired . Alleen de verlopen elementen worden weergegeven nadat de zoekresultaten zijn gefilterd.
Wanneer u de optie Expired kiest, worden in de Assets -console alleen de verlopen elementen en subelementen weergegeven waarnaar wordt verwezen door samengestelde elementen. De samengestelde elementen die verwijzen naar verlopen subelementen worden niet direct weergegeven nadat de subelementen verlopen zijn. In plaats daarvan, worden zij getoond nadat Experience Manager ontdekt dat zij verlopen subassets van verwijzingen voorzien de volgende tijd de planner loopt.
Als u de vervaldatum van een gepubliceerd element aan een datum vroeger dan de huidige plannercyclus wijzigt, ontdekt het programma nog dit element als verlopen activa in de volgende tijd het loopt en wijst dienovereenkomstig op status.
Bovendien als een glitch of een fout de planner verhindert verlopen activa in de huidige cyclus te ontdekken, onderzoekt de planner deze activa in de volgende cyclus opnieuw en ontdekt hun verlopen status.
Als u wilt dat de Assets -console de samengestelde middelen die naar verwijzen samen met de verlopen submiddelen weergeeft, configureert u een Adobe CQ DAM Expiry Notification -workflow in Experience Manager Configuration Manager.
-
Open Experience Manager Configuration Manager.
-
Kies Adobe CQ DAM Expiry Notification . Standaard is Time based Scheduler geselecteerd. Hiermee wordt een taak gepland om op een bepaald tijdstip te controleren of een element verlopen subelementen heeft. Nadat de taak is voltooid, worden elementen waarvan de subelementen zijn verlopen en waarnaar wordt verwezen, weergegeven als verlopen in de zoekresultaten.
-
Als u de taak periodiek wilt uitvoeren, wist u het veld Time Based Scheduler Rule en wijzigt u de tijd in seconden in het veld Periodic Scheduler. De voorbeeldexpressie
0 0 0 * * ?activeert de taak bijvoorbeeld op 00 uur. -
Selecteer send email om e-mails te ontvangen wanneer een element vervalt.
note note NOTE Alleen de maker van het element (de persoon die een bepaald element uploadt naar Assets ) ontvangt een e-mail wanneer het element vervalt. Zie hoe te om e-mailberichtvoor extra details te vormen rond het vormen van e-mailberichten op het algemene Experience Manager niveau. -
Geef in het veld Prior notification in seconds de tijd in seconden op voordat een element vervalt wanneer u een melding over de vervaldatum wilt ontvangen. De makers van bedrijfsmiddelen ontvangen een bericht vóór het verstrijken van het element om aan te geven dat het element op het punt staat na de opgegeven tijd te verlopen. Nadat het element is verlopen, ontvangt u een ander bericht waarin de vervaldatum wordt bevestigd. Bovendien worden de verlopen activa gedeactiveerd.
-
Klik op Save.
Elementstatussen asset-states
De Assets -console kan verschillende statussen voor elementen weergeven. Afhankelijk van de huidige status van een bepaald element wordt in de kaartweergave een label weergegeven dat de status beschrijft, bijvoorbeeld Verlopen, Gepubliceerd, Goedgekeurd, Afgewezen enzovoort.
-
Selecteer een element in de gebruikersinterface van Assets .
-
Klik op Publish op de werkbalk. Als u Publish op de toolbar niet ziet, klik More op de toolbar en bepaal de plaats van Publish
-
Kies Publish in het menu en sluit vervolgens het bevestigingsvenster.
-
Sluit de selectiemodus. De publicatiestatus voor het element wordt onder aan de elementminiatuur weergegeven in de kaartweergave. In de lijstmening, toont de Gepubliceerde kolom de tijd toen de activa werd gepubliceerd.
-
Om zijn pagina van elementdetails, in de Assets interface te tonen, selecteer een activa en klik Properties
-
Stel op het tabblad Advanced een vervaldatum voor het element in vanuit het veld Expires .
Cijfer: Advanced lusje in activa Properties pagina om activa te plaatsen vervallen.
-
Klik op Save en vervolgens op Close om de Asset-console weer te geven.
-
De publicatiestatus voor het element geeft aan dat de status is verlopen onder aan de elementminiatuur in de kaartweergave. In de lijstweergave wordt de status van het element weergegeven als Expired .
-
Selecteer in de Assets -console een map en maak een revisietaak in de map.
-
Reviseer, keur de elementen in de revisietaak goed of wijs deze af en klik op Complete .
-
Navigeer naar de map waarvoor u de revisietaak hebt gemaakt. De status voor de middelen die u hebt goedgekeurd/geweigerd, wordt onderaan weergegeven in de kaartweergave. In de lijstweergave worden de goedkeuringsstatus en de vervalstatus weergegeven in de desbetreffende kolommen.
-
Om naar activa te zoeken die op hun status worden gebaseerd, klik Search
-
Selecteer
Returnen klik op Experience Manager om het deelvenster Zoeken weer te geven. -
Klik in het deelvenster Zoeken op Publish Status en selecteer Published om te zoeken naar gepubliceerde elementen in Assets .
-
Klik op Approval Status en klik op de gewenste optie om te zoeken naar goedgekeurde of geweigerde elementen.
-
Als u naar assets wilt zoeken op basis van hun vervalstatus, selecteert u Expiry Status in het deelvenster Zoeken en kiest u de juiste optie.
-
U kunt ook naar elementen zoeken op basis van een combinatie van statussen onder verschillende zoekfacetten. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar gepubliceerde elementen die zijn goedgekeurd in een overzichtstaak en die nog niet zijn verlopen door de juiste opties te selecteren in de zoekfacetten.
Digital Rights Management in Assets digital-rights-management-in-assets-1
Deze functie dwingt de acceptatie van de licentieovereenkomst af voordat u een licentie-element kunt downloaden van Adobe Experience Manager Assets .
Als u een beveiligd element selecteert en op Download klikt, wordt u omgeleid naar een licentiepagina om de licentieovereenkomst te accepteren. Als u de licentieovereenkomst niet accepteert, is de optie Download niet beschikbaar.
Als de selectie meerdere beveiligde elementen bevat, selecteert u één element tegelijk, accepteert u de licentieovereenkomst en gaat u verder met het downloaden van het element.
Een actief wordt als beschermd beschouwd indien aan een van deze voorwaarden is voldaan:
- De eigenschap voor metagegevens van elementen
xmpRights:WebStatementverwijst naar het pad van de pagina die de licentieovereenkomst voor het element bevat. - De waarde van de eigenschap voor metagegevens van elementen
adobe_dam:restrictionsis een onbewerkte HTML die de licentieovereenkomst opgeeft.
/etc/dam/drm/licenses die wordt gebruikt voor het opslaan van licenties in eerdere versies van Experience Manager , is afgekeurd./apps/settings/dam/drm/licenses of /conf/*/settings/dam/drm/licenses .DRM-beveiligde bestanden downloaden downloading-drm-assets
-
Selecteer in de kaartweergave de elementen die u wilt downloaden en klik op Download .
-
Selecteer op de pagina Copyright Management de asset die u uit de lijst wilt downloaden.
-
Kies Agree in het deelvenster License . Naast het element wordt een vinkje weergegeven. Klik op de optie Download .
note note NOTE De optie Download wordt alleen ingeschakeld wanneer u akkoord gaat met de licentieovereenkomst voor een beveiligd element. Als uw selectie echter zowel beveiligde als niet-beveiligde elementen bevat, worden alleen de beveiligde elementen weergegeven in het deelvenster en wordt de optie Download ingeschakeld om de niet-beveiligde elementen te downloaden. Als u tegelijkertijd licentieovereenkomsten voor meerdere beveiligde assets wilt accepteren, selecteert u de assets in de lijst en vervolgens kiest u Agree. 
-
Klik in het dialoogvenster op Download om het element of de uitvoeringen te downloaden.