Assets Essentials でアセットを検索

Assets Essentials では効果的な検索が可能です。この検索はデフォルトで機能します。フルテキスト検索なので、網羅的に検索できます。この強力な検索機能を使用すると、適切なアセットをすばやく発見できるので、コンテンツベロシティ（コンテンツ創出の速度）の向上に役立ちます。Assets Essentials では、フルテキスト検索を行えるほか、スマートタグ、タイトル、作成日、著作権などのメタデータを検索することもできます。

アセットを検索するには、

• ページ上部の検索ボックスをクリックします。デフォルトでは、現在参照しているフォルダー内を検索します。次のいずれかの操作を行います。

  

  • キーワードを使用して検索します。オプションで、フォルダーを変更することもできます。Return キーを押します。

  • 最近表示されたアセットを直接検索して、操作を開始します。検索ボックス内をクリックし、最近表示されたアセットを候補から選択します。

検索結果のフィルタリング

以下のパラメーターに基づいて検索結果をフィルタリングできます。

図：検索したアセットを様々なパラメーターに基づいてフィルタリング

• アセットステータス：Approved、Rejected、または No Status アセットステータスを使用した検索結果のフィルタリング。

• ファイルタイプ：サポートされているファイルタイプ（Images、Documents、Videos）で検索結果をフィルタリングします。

• MIME タイプ：サポートされている 1 つ以上のファイル形式でフィルタリングします。

• 画像サイズ：画像をフィルタリングするための最小サイズと最大サイズのどちらか一方または両方を指定します。サイズはピクセル単位で指定され、画像のファイルサイズではありません。

• 作成日：アセットの作成日（メタデータで指定されたもの）。標準の日付形式は yyyy-mm-dd です。

• 変更日：アセットの最終変更日。標準の日付形式は yyyy-mm-dd です。

• 有効期限：アセットの Expired ステータスに基づいて検索結果をフィルタリングできます。また、アセットの有効期限の日付範囲を指定して、検索結果をさらにフィルタリングすることもできます。

• カスタムフィルター：Assets Essentials ユーザーインターフェイスにカスタムフィルターを追加できます。 標準フィルターに加えて、カスタムフィルターを適用し、検索結果を絞り込むことができます。

検索したアセットを、Name、Relevance、Size、Modified および Created の昇順または降順に並べ替えることができます。デフォルトでは、検索したアセットは Relevance に基づいて並べ替えられます。

カスタムフィルターの管理

必要な権限： Can Edit、Owner または管理者。

Assets Essentialsを使用して、ユーザーインターフェイスにカスタムフィルターを追加することもできます。 標準フィルターに加えて、カスタムフィルターを適用し、検索結果を絞り込むことができます。

Assets Essentials が提供するカスタムフィルターは次のとおりです。

カスタムフィルターの追加

カスタムプロパティを追加する手順は次のとおりです。

1. 「フィルター」をクリックします。

2. 「カスタムフィルター」セクションで、「編集」または「フィルターを追加」をクリックします。

   

3. カスタムフィルター管理​ダイアログボックスで、既存のフィルターのリストに追加するフィルターを選択します。「カスタムフィルター」を選択して、すべてのフィルターを選択します。

4. 「確認」をクリックして、ユーザーインターフェイスにフィルターを追加します。

カスタムフィルターの削除

カスタムフィルターを削除する手順は次のとおりです。

1. 「フィルター」をクリックします。

2. 「カスタムフィルター」セクションで、「編集」をクリックします。

3. カスタムフィルター管理​ダイアログボックスで、既存のフィルターのリストから削除するフィルターを選択解除します。

4. 「確認」をクリックして、ユーザーインターフェイスからフィルターを削除します。

保存済みの検索

Assets Essentials の検索機能は非常に使いやすくなっています。検索ボックス内からは、キーワードを入力し、Enter キーを押して結果を確認するだけでなく、最近検索したキーワードを 1 回のクリックですばやく再検索することもできます。

また、アセットのメタデータやタイプに関する特定の条件に基づいて検索結果をフィルタリングすることもできます。特定のフィルターを頻繁に使用する場合、Assets Essentials では、検索性を向上させるために、検索パラメーターを保存できます。その場合、保存済みの検索を選択し、1 回クリックするだけで検索してフィルターを適用することができます。

保存した検索条件を作成するには、アセットを検索し、1 つ以上のフィルターを適用して、フィルターパネルの​別名で保存／保存した検索条件​をクリックします。また、「別名で保存」をクリックし、「スマートコレクション」を選択して、結果をスマートコレクションとして保存することもできます。詳しくは、スマートコレクションの作成を参照してください。

検索結果の操作

検索結果に表示するアセットを選択し、次の操作を実行できます。

• 詳細：アセットのプロパティを表示および編集します。

• コレクションに追加：選択したアセットをコレクションに追加します。

• ダウンロード：アセットをダウンロードします。

• 削除：アセットを削除します。

• コピー：別のフォルダーの場所にアセットをコピーします。

• 移動：アセットを別のフォルダーの場所に移動します。

• 名前を変更：アセットの名前を変更します。

• タスクを割り当て：アセットのユーザーにタスクを割り当てます。

• リンクを共有：他のユーザーとアセットのリンクを共有して、アセットにアクセスしてダウンロードできるようにします。

• 監視：アセットに対して実行される操作を監視します。

• ファイルの場所を表示：アセットフォルダーの場所に移動します。

• クイックアクセスにピン留め：アセットをピン留めすると、後で必要になった際に、すばやくアクセスできるようになります。ピン留めしたすべての項目は、マイワークスペースの「クイックアクセス」セクションに表示されます。

最初のホームページを検索する設定

Assets Essentialsを使用すると、組織のデフォルトのランディングページを選択できます。 「最初に検索」をホームページとして使用する場合、ブランドに合わせて背景画像とロゴ画像を設定し、ページのブランディングをカスタマイズするオプションもあります。

検索用の最初のホームページを設定するには、次の手順を実行します。

1. に移動します。 設定 > 一般設定.
2. 選択 最初に検索. さらに、検索に関連する最初の設定が開きます。 次の設定が可能です。 整列 または 背景とロゴの画像を設定 」をクリックします。

検索バーの配置を設定しています

Assets Essentials 検索バーの配置を変更できます。 検索バーは中央または上部に表示できます。 適切な位置揃えを選択し、 保存.

ホームページの背景とロゴイメージを設定しています

検索最初のホームページにブランドのロゴと背景画像を追加できます。 以下の手順を実行します。

1. に移動します。 背景とロゴの画像 の下のセクション ホームページ.
2. クリック 置換 既存のアセットリポジトリーから画像を参照する場合。
3. 「保存」をクリックします。プレビュー 変更をレビューします。

設定済みのホームページをプレビュー

プレビューを使用して、検索最初のホームページのレイアウトや書式を確認できます。 使用 プレビュー​を使用すると、レイアウトを修正したり、必要に応じて変更したりできます。 設定済みのホームページをプレビューするには、次の手順を実行します。

1. クリック 一般設定 を選択し、 最初に検索.

2. に移動します。 最初のホームページで検索をカスタマイズ をクリックします。 プレビュー. 切り替え ダークテーマ ボタンをクリックして、ホームページを暗いテーマまたは明るいテーマでプレビューします。

3. クリック 閉じる をクリックして、プレビュー画面を閉じます。

   

次の手順

• ビデオを試聴して Assets Essentials でのアセットの検索を学ぶ

• Assets Essentials ユーザーインターフェイスの「フィードバック」オプションを使用して製品に関するフィードバックを提供する

• 右側のサイドバーにある「このページを編集」（）または「問題を記録 」（）を使用してドキュメントに関するフィードバックを提供する

• カスタマーケアに問い合わせる