アセットの管理

Assets Essentials の操作しやすいインターフェイスを使用して、様々なデジタルアセット管理(DAM)タスクを簡単に実行できます。アセットを追加した後は、アセットの検索、ダウンロード、移動、コピー、名前変更、削除、更新および編集を行うことができます。

Assets Essentials を使用すると、次のアセット管理タスクを実行できます。アセットを選択すると、上部のツールバーに次のオプションが表示されます。

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択した画像に対してツールバーで使用できるオプション

  • 選択解除アイコン 選択を解除します。
  • 詳細アイコン アセットをプレビューし、詳細なメタデータを表示します。プレビュー時に、バージョンを表示して画像を編集できます。
  • ダウンロードアイコン 選択したアセットをローカルファイルシステムにダウンロードします。
  • 削除アイコン 選択したアセットまたはフォルダーを削除します。
  • チェックアウトアイコン 選択したアセットをチェックアウトします。
  • コピーアイコン 選択したファイルまたはフォルダーをコピーします。
  • 移動アイコン 選択したアセットまたはフォルダーをリポジトリー階層内の別の場所に移動します。
  • 名前変更アイコン 選択したアセットまたはフォルダーの名前を変更します。一意の名前を使用しないと、名前を変更しても警告が表示されて失敗します。その場合は、新しい名前でもう一度やり直すことができます。
  • タスクを割り当てアイコン 他のユーザーにタスクを割り当てて、アセットに関する作業を共同で行えるようにします。

アセットのサムネールにも同じオプションが表示されます。

アセットサムネールでのアセット管理用オプション

Assets Essentials では、選択したアセットのタイプに応じた関連オプションのみツールバーに表示されます。

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択したフォルダーに対してツールバーで使用できるオプション

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択した PDF ファイルに対してツールバーで使用できるオプション

アセットのダウンロードと配布

1 つ以上のアセットまたはフォルダー、またはその両方を選択し、選択したものをローカルファイルシステムにダウンロードできます。アセットを編集して再度アップロードするか、Assets Essentials の外部にアセットを配布することができます。また、アセットの](/docs/experience-manager-assets-essentials/add-delete.html?lang=ja#renditions)レンディションをダウンロード[することもできます。

アセットのバージョン管理

Assets Essentials では、更新または編集されたアセットが再度アップロードされたとき、そのアセットのバージョンを管理します。バージョン履歴や過去のバージョンを表示したり、必要に応じて過去のバージョンのアセットを最新のバージョンとして復元したりできます(後者の場合は、以前のバージョンに戻すことになります)。アセットのバージョンは、次のシナリオで作成されます。

  • 既存のアセットと同じファイル名を持つ新しいアセットを、既存のアセットと同じフォルダーにアップロードする。Assets Essentials では、前のアセットを上書きするか、新しいアセットをバージョンとして保存するかを確認するプロンプトを表示します。重複したアセットのアップロードを参照してください。

    アップロード時にバージョンを作成

    図:既存のアセットと同じ名前のアセットをアップロードする場合、そのアセットのバージョンを作成可能

  • 画像を編集し、「バージョンとして保存」をクリックする。画像の編集を参照してください。

    編集した画像をバージョンとして保存

    図:編集した画像をバージョンとして保存

  • 既存のアセットのバージョンを開く。「新しいバージョン」をクリックし、アセットの新しいバージョンをリポジトリーにアップロードします。

    アセットの新しいバージョンをバージョン履歴からアップロードするオプション

アセットのバージョンの表示

アセットの複製コピーや変更済みコピーをアップロードする際に、そのコピーのバージョンを作成できます。バージョン管理を使用すると、過去のアセットをレビューしたり、必要に応じて以前のバージョンに戻したりすることができます。

バージョンを表示するには、アセットのプレビューを開き、右側のサイドバーで​バージョン​アイコン(バージョンアイコン)をクリックします。特定のバージョンをプレビューするには、目的のバージョンを選択します。そのバージョンに戻すには、「最新にする」をクリックします。

バージョンタイムラインからバージョンを作成することもできます。最新バージョンを選択し、「新しいバージョン」をクリックして、アセットの新しいコピーをローカルファイルシステムからアップロードします。

アセットのバージョンの表示

図:アセットのバージョンを表示、以前のバージョンに戻す、別の新しいバージョンをアップロード

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