アセットの管理

Assets Essentials の操作しやすいインターフェイスを使用して、様々なデジタルアセット管理(DAM)タスクを簡単に実行できます。アセットを追加した後は、アセットの検索、ダウンロード、移動、コピー、名前変更、削除、更新および編集を行うことができます。

Assets Essentials を使用すると、次のアセット管理タスクを実行できます。アセットを選択すると、上部のツールバーに次のオプションが表示されます。

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択した画像に対してツールバーで使用できるオプション

  • 選択解除アイコン 選択を解除します。
  • 詳細アイコン アセットをプレビューし、詳細なメタデータを表示します。プレビュー時に、バージョンを表示して画像を編集できます。
  • ダウンロードアイコン 選択したアセットをローカルファイルシステムにダウンロードします。
  • 削除アイコン 選択したアセットまたはフォルダーを削除します。
  • チェックアウトアイコン 選択したアセットをチェックアウトします。
  • コピーアイコン 選択したファイルまたはフォルダーをコピーします。
  • 移動アイコン 選択したアセットまたはフォルダーをリポジトリ階層内の別の場所に移動します。
  • 名前変更アイコン 選択したアセットまたはフォルダーの名前を変更します。一意の名前を使用しないと、名前を変更しても警告が表示されて失敗します。その場合は、新しい名前でもう一度やり直すことができます。
  • タスクを割り当てアイコン 他のユーザーにタスクを割り当てて、アセットに関する作業を共同で行えるようにします。

アセットのサムネールにも同じオプションが表示されます。

アセットサムネールでのアセット管理用オプション

Assets Essentials では、選択したアセットのタイプに応じた関連オプションのみツールバーに表示されます。

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択したフォルダーに対してツールバーで使用できるオプション

アセット選択時のツールバーオプション

図:選択した PDF ファイルに対してツールバーで使用できるオプション

アセットのダウンロードと配布

1 つ以上のアセットまたはフォルダー、またはその両方を選択し、選択したものをローカルファイルシステムにダウンロードできます。アセットを編集して再度アップロードするか、Assets Essentials の外部にアセットを配布することができます。また、アセットのレンディションをダウンロードすることもできます。

アセットのバージョン管理

Assets Essentials では、更新または編集されたアセットが再度アップロードされたとき、そのアセットのバージョンを管理します。バージョン履歴や過去のバージョンを表示したり、必要に応じて過去のバージョンのアセットを最新のバージョンとして復元したりできます(後者の場合は、以前のバージョンに戻すことになります)。アセットのバージョンは、次のシナリオで作成されます。

  • 既存のアセットと同じファイル名を持つ新しいアセットを、既存のアセットと同じフォルダーにアップロードする。Assets Essentials では、前のアセットを上書きするか、新しいアセットをバージョンとして保存するかを確認するプロンプトを表示します。重複したアセットのアップロードを参照してください。

    アップロード時にバージョンを作成

    図:既存のアセットと同じ名前のアセットをアップロードする場合、そのアセットのバージョンを作成可能

  • 画像を編集し、「バージョンとして保存」をクリックする。画像の編集を参照してください。

    編集した画像をバージョンとして保存

    図:編集した画像をバージョンとして保存

  • 既存のアセットのバージョンを開く。「新しいバージョン」をクリックし、アセットの新しいバージョンをリポジトリにアップロードします。

    アセットの新しいバージョンをバージョン履歴からアップロードするオプション

アセットのバージョンの表示

アセットの複製コピーや変更済みコピーをアップロードする際に、そのコピーのバージョンを作成できます。バージョン管理を使用すると、過去のアセットをレビューしたり、必要に応じて以前のバージョンに戻したりすることができます。

バージョンを表示するには、アセットのプレビューを開き、右側のサイドバーで​バージョン​アイコン(バージョンアイコン)をクリックします。特定のバージョンをプレビューするには、目的のバージョンを選択します。そのバージョンに戻すには、「最新にする」をクリックします。

バージョンタイムラインからバージョンを作成することもできます。最新バージョンを選択し、「新しいバージョン」をクリックして、アセットの新しいコピーをローカルファイルシステムからアップロードします。

アセットのバージョンの表示

図:アセットのバージョンを表示、以前のバージョンに戻す、別の新しいバージョンをアップロード

アセットステータスの管理

必要な権限: Can EditOwner またはアセットに対する管理者権限。

Assets Essentials では、リポジトリで使用可能なアセットのステータスを設定できます。デジタルアセットのダウンストリーム使用をより適切に制御および管理するためのアセットステータスを設定します。

アセットに対して次のステータスを設定できます。

  • 承認済み

  • 却下

  • ステータスなし

アセットステータスの設定

アセットのステータスを設定する手順は次のとおりです。

  1. アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。

  2. 基本」タブで、「ステータス」ドロップダウンリストからアセットのステータスを選択します。可能な値は、「承認済み」、「却下」、「ステータスなし」(デフォルト)です。

アセットの有効期限を設定

また、Assets Essentials では、リポジトリにあるアセットの有効期限を設定することもできます。その後、アセットの Expired ステータスに基づいて検索結果をフィルタリングできます。また、アセットの有効期限の日付範囲を指定して、検索結果をさらにフィルタリングすることもできます。

アセットの有効期限を設定するには:

  1. アセットを選択し、ツールバーの「詳細」をクリックします。

  2. 基本 」タブで、「有効期限」フィールドを使用しているアセットの有効期限を設定します。

Expired アセットカードインジケーターが、アセットに設定された Approved または Rejected インジケーターを上書きします。

アセットのステータスに基づいてアセットをフィルタリングすることもできます。詳しくは、Assets Essentials でのアセットの検索を参照してください。

アセットステータスフィールドを含めるためのメタデータフォームのカスタマイズ

必要な権限:​管理者

Assets Essentials には、多数の標準メタデータフィールドがデフォルトで用意されています。組織には、追加のメタデータニーズがあり、ビジネス固有のメタデータを追加するために、さらに多くのメタデータフィールドが必要です。メタデータフォームを使用すると、ビジネスごとにアセットの詳細ページにカスタムメタデータフィールドを追加できます。ビジネス固有のメタデータにより、アセットのガバナンスと検出が向上します。

メタデータフォームにメタデータフィールドを追加する方法について詳しくは、メタデータフォームを参照してください。

アセットステータスメタデータフィールドのフォームへの追加

アセットステータスメタデータフィールドをフォームに追加するには、左側のパネルから、アセットステータス​コンポーネントをドラッグします。マッピングプロパティは自動的に事前入力されます。フォームを保存して、変更を確定します。

アセットステータスメタデータフィールドのフォームへの追加

アセットステータスメタデータフィールドをフォームに追加するには、左側のパネルから、日付​コンポーネントをフォームにドラッグします。有効期限​をラベル、pur:expirationDate をマッピングプロパティとして指定します。フォームを保存して、変更を確定します。

次の手順

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