您可以使用AEM收件匣在OSGi上執行和監視以Forms為中心的AEM工作流程。 而HTML Workspace可讓您執行和監視AEM Forms JEE Workflow。 下表可協助您瞭解OSGi上AEM收件匣中,以Forms為中心的AEM工作流程以及AEM Forms JEE工作流程的HTML Workspace中可用的各種重要動作。
動作 | AEM 收件匣 | HTML工作區 |
啟動程式、工作或表單應用程式 |
支援 |
支援 |
提交任務 | 支援 |
支援 |
將任務指派給群組 | 支援 |
支援 |
提交至多個路由 | 支援 |
支援 |
追蹤任務歷史記錄和任務摘要 | 支援 |
支援 |
電子郵件通知 | 支援 |
支援 |
重新指派任務 | 支援 | 支援 |
適用性表單的欄位層級附件 | 支援 | 不支援 |
行事曆檢視 | 支援 | 不支援 |
任務層級註解 | 支援 | 不支援 |
佇列(共用的個人佇列、來自佇列的索賠工作) | 支援 | 支援 |
休假通知 | 支援 | 支援 |
自訂UI元素 | 支援 | 支援 |
將任務指派給多位使用者 | 不支援 | 支援 |
OSGi和AEM Forms JEE Workflows (JEE流程管理上的AEM Forms)以表單為中心的AEM Workflow有一組不同的功能。 下表可協助您瞭解OSGi和AEM Forms on JEE Workflow中表單中心AEM工作流程可用的重要功能:
功能 | OSGi上的表單中心AEM工作流程 |
AEM Forms JEE工作流程 |
最適化表單 | 支援 | 支援 |
與其他AEM解決方案的整合 | 支援 | 支援 |
草寫簽名 | 支援 | 支援 。 |
自訂電子郵件範本 | 支援 | 支援 。 |
定義任務優先順序 | 支援 | 支援 |
任務在到期日後逾時 | 支援 | 支援 |
工作流程中的回圈 | 支援 | 支援 |
動態選擇被指定者 | 支援 | 支援 |
使用自訂中繼資料 | 支援 | 支援 |
電子簽章(Adobe Sign) | 支援 [1] | 支援 [5] |
管理任務和表單應用程式 | 支援 [2] |
支援 [2] |
文件服務 | 支援 [3] | 支援 [3] |
將已完成的任務演算為最適化表單或PDF檔案 | 支援 | 支援 [4] |
與通訊管理整合 | 支援 | 支援 |
閘道,不等待 | 支援 | 支援 |
儲存資料的變數 | 支援 | 支援 |
OR, AND拆分 | 支援 | 支援 |
使用者頭像 | 支援 | 支援 |
在工作流程結束時傳送電子郵件 | 支援 [7] | 支援 |
從工作流程呼叫Web服務 | 支援 | 支援 |
數位簽章 | 支援 |
支援 |
重設按鈕 | 支援 | 不支援 |
工作流程階段 | 支援 | 不支援 |
唯讀調適型表單 | 支援 | 不支援 |
隱藏預設儲存按鈕 | 支援 | 不支援 |
管理工作流程詳細資訊區段的精細控制 | 支援 | 不支援 |
輪詢/排程服務 | 立即可用 | 需要自訂實施 |
最適化Forms應用程式 | 支援 | 支援 |
組合器服務 | 支援 | 支援 |
PDF Generator服務 | 支援 | 支援 |
Forms 服務 | 支援 | 支援 |
輸出服務 | 支援 | 支援 |
檔案保證 | 支援 | 支援 |
執行指令碼 | 支援ECMAScript | 支援Java程式碼片段 |
組合器 | 支援 | 支援 |
HTML5 Forms、互動式PDF forms、表單集 | 不支援 | 支援 |
程序報告 | 不支援 | 支援 |
數位簽章 | 支援 | 支援 |
起點類別 | 不支援 | 支援 |
大量任務核准 | 不支援 | 支援 |
使用自訂名稱儲存草稿 | 不支援 | 支援 |
使用現有流程資料起始流程 |
不支援 | 支援 |
將起點儲存為草稿 | 不支援 | 支援 |
管理員檢視 | 不支援 | 支援 |
搜尋範本 | 不支援 | 支援 |
與協力廠商應用程式整合 | 不支援 [6] | 支援 |
工作流程應用程式或起點的任務層級附件 | 不支援 | 支援 |
提醒電子郵件 | 不支援 | 支援 |
在任務逾時時變更標題 | 不支援 | 支援 |
關於任務委派和任務宣告的電子郵件 | 不支援 | 支援 |
委託於不相交群組之間 | 不支援 | 支援 |
XSLT轉換 | 不支援 | 支援 |
動態任務優先順序 | 不支援 | 不支援 |
動態標題 | 不支援 | 不支援 |
動態說明 | 不支援 | 不支援 |
您可以在OSGi上使用以表單為中心的AEM工作流程,以簽署已填的最適化表單。 OSGi上的以表單為中心的AEM工作流程支援表單以外的簽名。 此 表單內簽署 不支援體驗。
您需要存取AEM收件匣,才能在AEM Forms OSGi和HTML Workspace上執行和監視以表單為中心的工作流程,以執行和監視AEM Forms JEE工作流程。
原生AEM Forms檔案服務適用於OSGi上的表單中心AEM工作流程和JEE工作流程上的AEM Forms 。 AEM Workflow在OSGi和AEM Forms JEE (流程管理)工作流程中,使用原生檔案服務進行以表單為中心的AEM工作流程。
AEM Forms JEE工作流程只能轉譯最適化表單。 不支援將最適化表單轉譯為PDF檔案。
AEM forms JEE Workflow沒有適用於Adobe Sign的個別步驟。 您需要啟用Adobe Sign的最適化表單以用於AEM Forms JEE工作流程。 如需詳細資訊,請參閱 Adobe Sign檔案.
您可以使用 啟動表單資料模型服務 啟動網站服務並從協力廠商應用程式張貼或擷取資料的步驟。
您可以使用 傳送電子郵件 步驟以傳送電子郵件。
啟動以Forms為中心的工作流程的兩個顯著方法是使用 AEM收件匣 和AEM Forms應用程式。 不過,AEM收件匣和AEM Forms應用程式的功能有所不同。 AEM收件匣僅適用於 以Forms為中心的工作流程 而AEM Forms應用程式可搭配以Forms為中心的工作流程以及程式管理。
下表列出AEM收件匣和AEM Forms應用程式的功能:
動作 |
AEM 收件匣 |
AEM Forms 應用程式 |
啟動表單應用程式 |
支援 |
支援 |
提交任務 |
支援 |
支援 |
委派任務 |
支援 |
不支援 |
追蹤任務歷史記錄和任務摘要 |
支援 |
不支援 |
新增工作層級附件 |
支援 |
支援 |
檢視工作層次附件 |
支援 |
支援 |
新增欄位層級附件 |
支援 |
支援 |
顯示行事曆檢視 |
支援 |
不支援 |
新增註解 |
支援 |
支援 |