Übersicht über die neuen Funktionen | AEM 6.5 Forms

Transaktionsberichte

Mit Transaktionsberichten können Sie die Anzahl der gesendeten Formulare, verarbeiteten Dokumente und gerenderten Dokumente erfassen und verfolgen. Das Ziel der Verfolgung dieser Transaktionen besteht darin, eine fundierte Entscheidung über die Produktnutzung zu treffen und Investitionen in Hardware und Software neu auszurichten. Beispiele für Transaktionen:

• Übermittlung eines adaptiven Formulars, eines HTML5-Formulars oder eines Formularsatzes
• Ausgabe eines Drucks oder einer Webversion einer interaktiven Kommunikation
• Konvertieren eines Dokuments aus einem Dateiformat in ein anderes

Informationen zur Konfiguration und Verwendung von Transaktionsberichten finden Sie unter Übersicht über Transaktionsberichte.

Interaktive Kommunikation

Anzeigemuster von Daten definieren

Autoren der interaktiven Kommunikation können jetzt Datenanzeigemuster für Felder, Variablen und Formulardatenmodellelemente definieren. Beispielsweise das Format Datum, die Währung oder das Telefonformat.

Verwenden neuer Diagrammtypen

Sie können jetzt Quadrante Diagramme mit mehreren Reihen zur interaktiven Kommunikation hinzufügen.

Sortieren von Spalten in einer Tabelle

Sie können jetzt Spalten einer Tabelle in der interaktiven Kommunikation sortieren. Sie können Tabellenspalten mit statischen Text- oder Datenmodellobjekten binden und sortieren.

Verwenden neuer Komponenten in einem Webkanal

Sie können nun dem Webkanal Schaltflächen- und Trennzeichenkomponenten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Schaltflächenkomponente zum Webkanal und Trennzeichenkomponente im Webkanal.

Layout-Modus zur Größenanpassung von Komponenten

Sie können jetzt zum Modus Layout wechseln, um die Größe von Komponenten im Webkanal mithilfe einer WYSIWYG-Oberfläche zu ändern.

Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit

Autoren der interaktiven Kommunikation können jetzt verschiedene benutzerfreundliche Vorgänge beim Erstellen von Korrespondenzen verwenden. Die Liste der Vorgänge umfasst:

• Ausführen von rückgängig gemachten Aktionen in Druck- und Webkanälen
• Hinzufügen von Variablen in einem Dokumentfragment mithilfe des Symbols @
• Hinzufügen von Datenmodellelementen in einem Dokumentfragment mithilfe des Symbols @
• Löschen oder Hinzufügen eines Webkanals zu einer vorhandenen interaktiven Kommunikation
• Binden von Datenquellenelementen mit Feldern und Variablen mithilfe von Drag & Drop-Aktionen
• Ungebundene Felder und Variablen beim Erstellen der interaktiven Kommunikation hervorheben
• Durchführen zusätzlicher Aktionen wie Kopieren, Gruppieren oder mehr für geerbte Komponenten in einem Webkanal

Verbesserungen beim Synchronisierungsprozess

Das Webkanal-Layout, das mithilfe des Druckkanals automatisch generiert wird, weist mehrere Verbesserungen auf.

Adaptive Formulare

Verwenden von Adobe Signs Cloud-basierten digitalen Signaturen in Adaptive Forms

Cloud-basierte digitale Signaturen oder Remote-Signaturen sind eine neue Generation digitaler Signaturen, die auf dem Desktop, auf Mobilgeräten und im Internet funktionieren und die höchste Kompatibilität und Sicherheit für die Signiererauthentifizierung bieten. Sie können jetzt ein adaptives Formular mit Cloud-basierten digitalen Signaturen signieren.

Einbetten eines adaptiven Formulars oder einer interaktiven Kommunikation in AEM Sites-Einzelseiten-Apps

Mit AEM Forms können Sie ein adaptives Formular oder interaktive Kommunikation nahtlos in eine AEM Sites-Einzelseitenanwendung (SPA) einbetten. Das eingebettete adaptive Formular und die interaktive Kommunikation sind voll funktionsfähig und Benutzer können das Formular ausfüllen und senden, ohne die Seite zu verlassen. Dies hilft Benutzern, im Kontext anderer Elemente auf der Webseite zu bleiben und gleichzeitig mit dem adaptiven Formular oder der interaktiven Kommunikation zu interagieren.

Sortieren von Spalten von adaptiven Formulartabellen

Sie können jede Spalte einer Tabelle für adaptive Formulare 🔗 in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren. Sie können die Sortierung auf Tabellenspalten mit statischem Text, Datenmodellobjekteigenschaften oder einer Kombination aus statischen Texteigenschaften und Datenmodellobjekteigenschaften anwenden.

Beschränken Sie die Verfügbarkeit von adaptiven Forms-Vorlagen auf bestimmte Pfade

Adaptive Formulare unterstützen jetzt die Eigenschaft cq:allowedPaths . Die Eigenschaft beschränkt die Verfügbarkeit adaptiver Forms-Vorlagen auf bestimmte Pfade.

Kontrollkästchen zum adaptiven Formular dynamisch hinzufügen

Sie können jetzt Regeln definieren, um Kontrollkästchen zum adaptiven Formular hinzuzufügen. Dynamisch basierend auf einer benutzerdefinierten Funktion, einem Formularobjekt oder einer Objekteigenschaft.

AEM-Workflows

Variablen in AEM Workflows verwenden

Variablen ermöglichen es Workflow-Schritten, Metadaten zur Laufzeit über Workflow-Schritte hinweg zu speichern und weiterzugeben. Sie können verschiedene Typen von Variablen zum Speichern verschiedener Datentypen erstellen. Beispiel: Ganzzahlen, Zeichenfolgen, Dokumente oder Formulardatenmodellinstanzen. In der Regel verwenden Sie eine Variable oder eine Sammlung von Variablen, wenn Sie eine Entscheidung basierend auf dem Wert treffen müssen, den sie enthält, oder Informationen speichern möchten, die Sie später in einem Prozess benötigen.

Variablen sind eine Erweiterung der in der vorherigen Version verfügbaren MetaDataMap-Schnittstelle. Dies spart Zeit bei der Entwicklung von benutzerdefiniertem ECMAScript-Code, der zum Abrufen und Aktualisieren von Metadatenwerten verwendet wird. Sie verwenden weiterhin die MetaDataMap-Schnittstelle und den ECMAScript-Code, um Metadaten zu bearbeiten. Die Verwendung von Variablen über MetaDataMap und ECMAScript bietet einige Vorteile:

• Dynamische Speicherung, Aktualisierung und Verwendung von Werten, die in einer Variablen gespeichert sind, im gesamten Workflow ohne benutzerspezifischen Code
• Abrufen und Aktualisieren von Werten direkt in ein Formulardatenmodell und eine Datendatei (XML/JSON ) eines gesendeten Formulars
• Speichern vollständiger Dokumente in einer Variablen für die Dokumentverarbeitung

Der Schritt Gehe zu oder Aufspaltung und alle AEM Forms-Workflow-Schritte unterstützen Variablen. Sie können die MetaDataMap-Schnittstelle verwenden, um auf Variablen in Workflow-Schritten zuzugreifen, die keine native Unterstützung für Variablen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Variablen in AEM Workflows.

Verwenden eines Workflows mit verschiedenen adaptiven Forms

Sie können ein adaptives Formular für den Schritt "Aufgabe zuweisen"und den Schritt "Datensatzdokument"formularzentrierter Workflows zur Laufzeit angeben. Dadurch kann ein Workflow mit verschiedenen adaptiven Forms verwendet werden. Sie können die Methode zur Auswahl eines adaptiven Formulars beim Entwerfen des Workflows festlegen. Das adaptive Formular kann sich in einem absoluten Pfad befinden, als Nutzlast an den Workflow gesendet werden oder in einem Pfad verfügbar sein, der mithilfe einer Variablen berechnet wird.

Verwenden Sie erweiterte Protokollierungsfunktionen für formularzentrierte Workflow-Schritte

Die Protokollierungsfunktionen von formularzentrierten Workflow-Schritten sind standardisiert. Jetzt erzeugen alle formularzentrierten Workflow-Schritte ähnlich standardisierte Protokolle. Dies trägt zur Verbesserung der Debugging-Geschwindigkeit bei.

Datenintegration

Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:

• Validieren Sie die Eingabedatenbank anhand einer Liste von Begrenzungen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur gültige Daten an die Datenquelle gesendet werden.

• Außerkraftsetzen des in einer WSDL-Datei (Web Services Description Language) definierten Standard- Endpunkts.

• Überschreiben Sie das Standardschema, den Host und den Basispfad, die in der Swagger-Definitionsdatei definiert sind.

Plattform- und Sicherheitsupdates

Wichtige Plattformaktualisierungen

AEM Forms kann mit einer beliebigen Kombination von unterstützten Betriebssystemen, Anwendungsservern, Datenbanken, Datenbanktreibern, JDK-, LDAP-Servern und E-Mail-Servern eingerichtet werden. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen an unterstützten Plattformen:

• Kontaktieren Sie den Support der Adobe für Informationen zur Migration auf eine andere Plattform.

Neue HTML5-basierte Benutzeroberflächen

Im Einklang mit der geplanten Abschaffung des Adobe Flash Player und der allgemeinen Richtung der Migration von Flash-basierten Inhalten zu offenen Standards hat AEM 6.5 Forms die Flash-basierte Benutzeroberfläche von Health Monitor, Process Management, Reader Extension und Category Management UI von AEM Forms on JEE Administration Console durch eine HTML5-basierte Benutzeroberfläche ersetzt.

Sicherheitsverbesserungen

• AEM 6.5 Forms on JEE Administration Console-Benutzeroberfläche basiert jetzt auf Apache Struts 2.5.
• AEM 6.5 verwendet Forms jetzt jQuery zu 3.2.1 und jQuery UI 1.12.1. Siehe Upgrade-Dokumentation für die Auswirkungen der Änderung.

Verbesserungen der Barrierefreiheit

AEM 6.5 Forms hat die Barrierefreiheit von AEM Forms Workspace verbessert.