Publicar e desfazer a publicação de formulários e documentos

O AEM Forms permite criar, publicar e desfazer a publicação de formulários com facilidade. Para obter mais informações sobre o AEM Forms, consulte Introdução ao gerenciamento de formulários.

O servidor do AEM Forms fornece duas instâncias: Autor e publicação. A instância de autor é para criar e gerenciar ativos e recursos de formulário. A instância de publicação serve para manter ativos e recursos relacionados disponíveis para usuários finais. Você pode importar XDP e PDF forms no modo Autor. Para obter mais informações, consulte Obter documentos XDP e PDF no AEM Forms.

Ativos compatíveis  

O AEM Forms é compatível com os seguintes tipos de ativos:

• Formulários adaptáveis
• Documentos adaptáveis
• Fragmentos de formulário adaptáveis
• Temas
• Modelos de formulário (formulários XFA)
• PDF forms
• Documento (documentos de PDF simples)
• Conjuntos de formulários
• Recurso (imagens, esquemas e folhas de estilos)

Inicialmente, todos os ativos estão disponíveis somente na instância Autor . Um administrador ou autor de formulário pode publicar todos os ativos, exceto recursos.

Ao selecionar um formulário e publicá-lo, seus ativos e recursos relacionados também são publicados. No entanto, os ativos dependentes não são publicados. Neste contexto, os ativos e recursos relacionados são ativos aos quais um ativo publicado usa ou se refere. Os ativos dependentes são ativos que se referem a um ativo publicado.

Seu Adaptive Forms pode utilizar algumas configurações, configurações e personalizações que não são publicadas automaticamente. É recomendável publicar ou ativar esses recursos antes de publicar um formulário adaptável.

• Modelos de formulário adaptável editáveis

• Configurações do Cloud Service para Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA e Modelos de dados de formulário

• Outras configurações dos serviços da Cloud só serão ativadas se o usuário tiver permissões de administrador.

• Personalizações. Isso inclui, mas não se limita a:

  • Layouts personalizados
  • Exibições personalizadas
  • Arquivo CSS - usado como entrada na caixa de diálogo de propriedades do contêiner de formulário adaptável
  • Categoria da biblioteca do cliente - tomada como entrada na caixa de diálogo de propriedades do contêiner de formulário adaptável
  • Qualquer outra biblioteca do cliente que possa ter sido incluída como parte do modelo de Formulário adaptável.
  • Caminhos de design

Estados do ativo

Um ativo pode ter os seguintes estados:

• Não publicado: Um ativo que nunca foi publicado (o estado não publicado é aplicável somente aos ativos do Forms. Os ativos de Gerenciamento de correspondência não têm um estado Não publicado.)
• Publicado: Um ativo que foi publicado e está disponível na instância de publicação
• Modificado: Um ativo que é modificado após ser publicado

Publicar um ativo

1. Faça logon no servidor do AEM Forms.

2. Use um dos seguintes para selecionar e publicar um ativo.

   1. Mova o ponteiro sobre um ativo e toque Publicar .

   2. Siga um destes procedimentos e toque em Publicar:

      • Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção e toque no ativo. O ativo é selecionado.
      • Se você estiver na exibição de lista, marque a caixa de seleção de um ativo. O ativo é selecionado.
      • Toque em um ativo para exibir seus detalhes.
      • Exibir as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da exibição .
      OBSERVAÇÃO

      Não selecione vários ativos. Não há suporte para a publicação de vários ativos ao mesmo tempo.

3. Quando o processo de publicação é iniciado, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida listando todos os ativos e recursos relacionados. Na caixa de diálogo que contém os ativos relacionados, toque em Publicar. O ativo é publicado e a caixa de diálogo Publicar ativos bem-sucedidos é exibida.

   OBSERVAÇÃO

   Para os formulários adaptáveis, juntamente com os ativos relacionados, o nome da página Formulário adaptável também é exibido.

   

   Uma caixa de diálogo de confirmação com todos os ativos e recursos relacionados.

   OBSERVAÇÃO

   Para o Forms Manager, se o usuário não tiver permissão para publicar os ativos listados, a ação Publicar estará desativada. Um ativo que requer permissões extras é exibido em vermelho.

   Depois que um ativo é publicado, as propriedades de metadados do ativo são copiadas para a instância Publicar e o status do ativo é alterado para Publicado. O status dos ativos dependentes publicados também é alterado para Publicado.

   Depois de publicar um ativo, você pode usar o Portal do Forms para exibir todos os ativos em uma página da Web. Para obter mais informações, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.

Publicar todos os ativos de gerenciamento de correspondência

O AEM Forms permite publicar todos os ativos de Gerenciamento de correspondência em um servidor de uma só vez. Os ativos publicados incluem todos os ativos de Gerenciamento de correspondência e dependências relacionadas.

Complete as etapas a seguir para publicar todos os ativos de Gerenciamento de correspondência em um servidor:

1. Faça logon no servidor do AEM Forms.

2. Toque Adobe Experience Manager na barra de navegação global.

3. Toque e toque em Forms.

4. Toque Publicar ativos de gerenciamento de correspondência.

   

   A página Publicar todos os ativos de gerenciamento de correspondência é exibida e exibe as informações sobre a última vez que o processo Publicar ativos de gerenciamento de correspondência foi tentado.

   

5. Toque Publicar e, na mensagem de confirmação, toque em OK.

   Após concluir um processo em lote, é possível exibir os detalhes da última execução. Isso inclui informações como o login do Administrador e se o lote foi executado com êxito ou falhou.

   OBSERVAÇÃO

   O processo de publicação não pode ser cancelado uma vez iniciado. Além disso, enquanto a operação Publicar estiver em andamento, não crie, exclua, modifique ou publique quaisquer ativos ou inicie a operação Exportar todos os ativos de gerenciamento de correspondência.

Automatizar a publicação e o cancelamento da publicação para Forms e documentos

O AEM Forms permite agendar a publicação e o cancelamento da publicação de ativos para Forms & Documents. Você pode especificar o agendamento no Editor de metadados. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de metadados de formulário, consulte Gerenciamento de metadados do formulário.

Siga estas etapas para programar a data e a hora da publicação e do cancelamento da publicação dos ativos do Forms & Documents:

1. Selecione um ativo e toque em Propriedades da exibição. A página Propriedades de metadados é aberta.
2. Na página Propriedades de metadados , toque em Avançado e toque em Editar .
3. No Publicar a tempo e Hora de publicar selecione a data e a hora.
   Toque Concluído .

Cancelar a publicação de um ativo

1. Selecione um ativo publicado e toque em Cancelar publicação .

2. Use um dos seguintes para selecionar e cancelar a publicação de um ativo.

   1. Mova o ponteiro sobre um ativo e toque Cancelar publicação .

   2. Siga um destes procedimentos e toque em Cancelar publicação:

      • Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção e toque no ativo. O ativo é selecionado.

      • Se você estiver na exibição de lista, passe o mouse sobre um ativo e toque em . O ativo é selecionado.

      • Toque em um ativo para exibir seus detalhes.

      • Exibir as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da exibição .

3. Quando o processo Cancelar publicação é iniciado, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Cancelar publicação.

   OBSERVAÇÃO

   Somente o ativo selecionado não tem publicação e sua publicação secundária e os ativos referenciados, se houver, não têm publicação cancelada.

Reverter um ativo ou carta para a versão publicada anteriormente

Toda vez que você publica um ativo ou uma carta depois de editá-lo, uma versão do ativo ou carta é criada. Você pode reverter um ativo ou carta para uma versão publicada anteriormente. Talvez seja necessário fazer isso se algo der errado com a versão atual do ativo ou documento.

1. Selecione um ativo e toque em Reverter para versão publicada anteriormente .

2. Antes de o ativo ser revertido, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Reverter.

   O ativo ou a carta é revertida para a versão publicada anteriormente.

Excluir um ativo

1. Selecione um ativo e toque em Excluir .

   OBSERVAÇÃO

   A opção Excluir também está disponível ao exibir detalhes do ativo tocando em um ativo ou ao exibir as propriedades de um ativo ao tocar em Propriedades da exibição .

2. Antes de o ativo ser excluído, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Excluir.

   OBSERVAÇÃO

   Somente o ativo selecionado é excluído, e os ativos dependentes e não são excluídos. Para verificar referências de um ativo, toque em e, em seguida, selecione um ativo.

   Se o ativo que você está tentando excluir for um ativo filho de outro ativo, ele não será excluído. Para excluir esse ativo, remova as referências desse ativo de outros ativos e tente novamente.

Formulários adaptáveis protegidos

Você pode habilitar a autenticação para formulários que você deseja que usuários selecionados acessem. Ao habilitar a autenticação para seus formulários, os usuários veem uma tela de logon antes de acessá-los. Somente usuários com credenciais autorizadas podem acessar os formulários.

Para habilitar a autenticação para seus formulários:

1. No seu navegador, abra configMgr na instância de publicação.
   URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

2. Na Configuração do Console da Web do Adobe Experience Manager, clique em Serviço de autenticação do Apache Sling para configurá-lo.

3. Na caixa de diálogo Apache Sling Authentication Service exibida, use + para adicionar caminhos.
   Quando você adiciona um caminho, o serviço de autenticação é ativado para formulários nesse caminho.

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