Publicar e desfazer a publicação de formulários e documentos

O AEM Forms permite criar, publicar e desfazer a publicação de formulários com facilidade. Para obter mais informações sobre o AEM Forms, consulte Introdução ao gerenciamento de formulários.

O servidor do AEM Forms fornece duas instâncias: Autor e publicação. A instância de autor é para criar e gerenciar ativos e recursos de formulário. A instância de publicação serve para manter ativos e recursos relacionados disponíveis para usuários finais. Você pode importar XDP e PDF forms no modo Autor. Para obter mais informações, consulte Obter documentos XDP e PDF no AEM Forms.

Ativos compatíveis  

O AEM Forms é compatível com os seguintes tipos de ativos:

  • Formulários adaptáveis
  • Documentos adaptáveis
  • Fragmentos de formulário adaptáveis
  • Temas
  • Modelos de formulário (formulários XFA)
  • PDF forms
  • Documento (documentos de PDF simples)
  • Conjuntos de formulários
  • Recurso (imagens, esquemas e folhas de estilos)

Inicialmente, todos os ativos estão disponíveis somente na instância Autor . Um administrador ou autor de formulário pode publicar todos os ativos, exceto recursos.

Ao selecionar um formulário e publicá-lo, seus ativos e recursos relacionados também são publicados. No entanto, os ativos dependentes não são publicados. Neste contexto, os ativos e recursos relacionados são ativos aos quais um ativo publicado usa ou se refere. Os ativos dependentes são ativos que se referem a um ativo publicado.

Seu Adaptive Forms pode utilizar algumas configurações, configurações e personalizações que não são publicadas automaticamente. É recomendável publicar ou ativar esses recursos antes de publicar um formulário adaptável.

  • Modelos de formulário adaptável editáveis

  • Configurações do Cloud Service para Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA e Modelos de dados de formulário

  • Outras configurações dos serviços da Cloud só serão ativadas se o usuário tiver permissões de administrador.

  • Personalizações. Isso inclui, mas não se limita a:

    • Layouts personalizados
    • Exibições personalizadas
    • Arquivo CSS - usado como entrada na caixa de diálogo de propriedades do contêiner de formulário adaptável
    • Categoria da biblioteca do cliente - tomada como entrada na caixa de diálogo de propriedades do contêiner de formulário adaptável
    • Qualquer outra biblioteca do cliente que possa ter sido incluída como parte do modelo de Formulário adaptável.
    • Caminhos de design

Estados do ativo

Um ativo pode ter os seguintes estados:

  • Não publicado: Um ativo que nunca foi publicado (o estado não publicado é aplicável somente aos ativos do Forms. Os ativos de Gerenciamento de correspondência não têm um estado Não publicado.)
  • Publicado: Um ativo que foi publicado e está disponível na instância de publicação
  • Modificado: Um ativo que é modificado após ser publicado

Publicar um ativo

  1. Faça logon no servidor do AEM Forms.

  2. Use um dos seguintes para selecionar e publicar um ativo.

    1. Mova o ponteiro sobre um ativo e toque Publicar aem6forms_globe.

    2. Siga um destes procedimentos e toque em Publicar:

      • Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção aem6forms_check-círculoe toque no ativo. O ativo é selecionado.
      • Se você estiver na exibição de lista, marque a caixa de seleção de um ativo. O ativo é selecionado.
      • Toque em um ativo para exibir seus detalhes.
      • Exibir as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da exibição viewproperties.
      OBSERVAÇÃO

      Não selecione vários ativos. Não há suporte para a publicação de vários ativos ao mesmo tempo.

  3. Quando o processo de publicação é iniciado, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida listando todos os ativos e recursos relacionados. Na caixa de diálogo que contém os ativos relacionados, toque em Publicar. O ativo é publicado e a caixa de diálogo Publicar ativos bem-sucedidos é exibida.

    OBSERVAÇÃO

    Para os formulários adaptáveis, juntamente com os ativos relacionados, o nome da página Formulário adaptável também é exibido.

    Uma caixa de diálogo de confirmação com todos os ativos e recursos relacionados

    Uma caixa de diálogo de confirmação com todos os ativos e recursos relacionados.

    OBSERVAÇÃO

    Para o Forms Manager, se o usuário não tiver permissão para publicar os ativos listados, a ação Publicar estará desativada. Um ativo que requer permissões extras é exibido em vermelho.

    Depois que um ativo é publicado, as propriedades de metadados do ativo são copiadas para a instância Publicar e o status do ativo é alterado para Publicado. O status dos ativos dependentes publicados também é alterado para Publicado.

    Depois de publicar um ativo, você pode usar o Portal do Forms para exibir todos os ativos em uma página da Web. Para obter mais informações, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.

Publicar todos os ativos de gerenciamento de correspondência

O AEM Forms permite publicar todos os ativos de Gerenciamento de correspondência em um servidor de uma só vez. Os ativos publicados incluem todos os ativos de Gerenciamento de correspondência e dependências relacionadas.

Complete as etapas a seguir para publicar todos os ativos de Gerenciamento de correspondência em um servidor:

  1. Faça logon no servidor do AEM Forms.

  2. Toque Adobe Experience Manager na barra de navegação global.

  3. Toque ferramentase toque em Forms.

  4. Toque Publicar ativos de gerenciamento de correspondência.

    publish-cmp-assets

    A página Publicar todos os ativos de gerenciamento de correspondência é exibida e exibe as informações sobre a última vez que o processo Publicar ativos de gerenciamento de correspondência foi tentado.

    publish-last-run-details

  5. Toque Publicar e, na mensagem de confirmação, toque em OK.

    Após concluir um processo em lote, é possível exibir os detalhes da última execução. Isso inclui informações como o login do Administrador e se o lote foi executado com êxito ou falhou.

    OBSERVAÇÃO

    O processo de publicação não pode ser cancelado uma vez iniciado. Além disso, enquanto a operação Publicar estiver em andamento, não crie, exclua, modifique ou publique quaisquer ativos ou inicie a operação Exportar todos os ativos de gerenciamento de correspondência.

Automatizar a publicação e o cancelamento da publicação para Forms e documentos

O AEM Forms permite agendar a publicação e o cancelamento da publicação de ativos para Forms & Documents. Você pode especificar o agendamento no Editor de metadados. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de metadados de formulário, consulte Gerenciamento de metadados do formulário.

Siga estas etapas para programar a data e a hora da publicação e do cancelamento da publicação dos ativos do Forms & Documents:

  1. Selecione um ativo e toque em Propriedades da exibição. A página Propriedades de metadados é aberta.
  2. Na página Propriedades de metadados , toque em Avançado e toque em Editar ilustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17.
  3. No Publicar a tempo e Hora de publicar selecione a data e a hora.
    Toque Concluído aem6forms_check.

Cancelar a publicação de um ativo

  1. Selecione um ativo publicado e toque em Cancelar publicação cancelar publicação.

  2. Use um dos seguintes para selecionar e cancelar a publicação de um ativo.

    1. Mova o ponteiro sobre um ativo e toque Cancelar publicação cancelar publicação.

    2. Siga um destes procedimentos e toque em Cancelar publicação:

      • Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção aem6forms_check-círculoe toque no ativo. O ativo é selecionado.

      • Se você estiver na exibição de lista, passe o mouse sobre um ativo e toque em seletassetcheckmark . O ativo é selecionado.

      • Toque em um ativo para exibir seus detalhes.

      • Exibir as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da exibição viewproperties.

  3. Quando o processo Cancelar publicação é iniciado, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Cancelar publicação.

    OBSERVAÇÃO

    Somente o ativo selecionado não tem publicação e sua publicação secundária e os ativos referenciados, se houver, não têm publicação cancelada.

Reverter um ativo ou carta para a versão publicada anteriormente

Toda vez que você publica um ativo ou uma carta depois de editá-lo, uma versão do ativo ou carta é criada. Você pode reverter um ativo ou carta para uma versão publicada anteriormente. Talvez seja necessário fazer isso se algo der errado com a versão atual do ativo ou documento.

OBSERVAÇÃO

Não reverta uma carta para um último estado publicado se qualquer ativo dependente usado nessa carta publicada for excluído do sistema.

  1. Selecione um ativo e toque em Reverter para versão publicada anteriormente reverttopreviouslypublishedversion.

  2. Antes de o ativo ser revertido, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Reverter.

    O ativo ou a carta é revertida para a versão publicada anteriormente.

Excluir um ativo

OBSERVAÇÃO

Excluir um ativo o remove da instância de publicação. A exclusão de um ativo também remove seu histórico de versões, exceto a versão base.

  1. Selecione um ativo e toque em Excluir excluir.

    OBSERVAÇÃO

    A opção Excluir também está disponível ao exibir detalhes do ativo tocando em um ativo ou ao exibir as propriedades de um ativo ao tocar em Propriedades da exibição viewproperties.

  2. Antes de o ativo ser excluído, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Excluir.

    OBSERVAÇÃO

    Somente o ativo selecionado é excluído, e os ativos dependentes e não são excluídos. Para verificar referências de um ativo, toque em referências e, em seguida, selecione um ativo.

    Se o ativo que você está tentando excluir for um ativo filho de outro ativo, ele não será excluído. Para excluir esse ativo, remova as referências desse ativo de outros ativos e tente novamente.

Formulários adaptáveis protegidos

Você pode habilitar a autenticação para formulários que você deseja que usuários selecionados acessem. Ao habilitar a autenticação para seus formulários, os usuários veem uma tela de logon antes de acessá-los. Somente usuários com credenciais autorizadas podem acessar os formulários.

Para habilitar a autenticação para seus formulários:

  1. No seu navegador, abra configMgr na instância de publicação.
    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. Na Configuração do Console da Web do Adobe Experience Manager, clique em Serviço de autenticação do Apache Sling para configurá-lo.

  3. Na caixa de diálogo Apache Sling Authentication Service exibida, use + para adicionar caminhos.
    Quando você adiciona um caminho, o serviço de autenticação é ativado para formulários nesse caminho.

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