Gerenciar metadados de formulário manage-form-metadata
Visão geral overview-nbsp
Os metadados facilitam a categorização e a organização de ativos e ajudam os usuários que procuram um ativo específico.
Por padrão, o AEM Forms fornece um conjunto definido de metadados para cada tipo de ativo. Além dos metadados padrão, é possível adicionar metadados personalizados a cada um dos tipos de ativos. O AEM Forms também fornece o meio certo de criar, gerenciar e trocar todos esses metadados de forma eficiente para seus formulários.
Se você for um desenvolvedor ou um proprietário de site, poderá personalizar o Forms Portal, a interface do usuário final do AEM Forms para refletir os metadados que está usando em sua organização. Para obter mais informações sobre o Forms Portal, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.
Metadados no AEM Forms metadata-in-aem-forms
No AEM Forms, a lista de propriedades de metadados associada a um ativo depende do seu tipo. Além disso, se você adicionar qualquer propriedade de metadados personalizada, ela será adicionada em todos os ativos do tipo em que os metadados personalizados foram adicionados.
Tipos de ativos asset-types
Os seguintes tipos de ativos são compatíveis com o AEM Forms:
- Modelos de formulário (formulários XFA)
- PDF forms
- Documento (PDF simples)
- Formulários adaptáveis
- Recursos
- XFS
Ampla lista de metadados extensive-list-of-metadata
Veja a seguir uma extensa lista de propriedades de metadados compatíveis com o AEM Forms:
Exibir metadados de formulário view-form-metadata
O Assets tem valores de propriedade existentes, que podem ser exibidos no modo somente leitura. Esses metadados são originados no momento do upload ou da criação do formulário.
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Navegue até o local do ativo para o qual deseja exibir metadados.
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Abra a página de propriedades usando uma das seguintes maneiras:
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Clique no ícone Propriedades de exibição
note note NOTE As Ações rápidas são itens de ação exibidos ao passar o mouse sobre uma miniatura. -
Selecione o formulário e clique no ícone Propriedades da Exibição
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Navegue até a página de detalhes do formulário clicando na miniatura do formulário quando não estiver no modo de seleção. Agora, clique no ícone do olho
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A página de propriedades que é aberta exibe um esquema que contém apenas as propriedades de metadados que têm algum valor.
A página de propriedades tem uma barra de ferramentas contendo dois ícones de ação:
- Editar:
- Exibição:
A parte de conteúdo é dividida em duas partes:
- O painel esquerdo contém a miniatura do formulário
- O painel direito contém propriedades de metadados no modo somente leitura, distribuídas em várias guias.
- Editar:
Adicionar/atualizar valores de metadados de formulário add-update-form-metadata-values
É possível editar o valor das propriedades de metadados existentes ou adicionar novos valores a um campo de propriedade de metadados existente (por exemplo, quando um campo de metadados está em branco).
Atualizar valores de propriedade de metadados update-metadata-property-values
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Siga as etapas mencionadas na seção anterior para abrir a página de propriedades, onde os metadados existentes do formulário selecionado podem ser visualizados.
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Na barra de ferramentas, clique no ícone de edição
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A página de propriedades que é aberta contém um esquema que contém uma combinação de campos de entrada editáveis e texto estático.
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As propriedades exibidas em texto estático são aquelas que não podem ser editadas.
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É possível navegar para outras guias para localizar campos de entrada para propriedades de metadados colocadas sob elas.
Esta página tem uma barra de ferramentas contendo dois ícones de ação diferentes daqueles no modo de exibição:
- Cancelar:
- Concluído:
Ambas as ações direcionam o usuário de volta ao modo somente leitura da página de propriedades que contém os valores atualizados.
- Cancelar:
Atualizar a miniatura do formulário update-the-form-thumbnail
O painel esquerdo na página de propriedades exibe a miniatura do formulário. Por padrão, a miniatura exibida é a gerada no momento da criação do formulário (formulário adaptável) ou no momento do upload do formulário.
Para todos os tipos de formulário, você tem a opção de carregar uma imagem clicando em Carregar Imagem e procurando um arquivo de imagem no diretório local. A imagem selecionada é usada como uma miniatura em vez da padrão.
Para formulários adaptáveis, é fornecida uma funcionalidade adicional, que permite que o usuário gere uma miniatura como um instantâneo da visualização atual do formulário adaptável. Como o AEM Forms também oferece suporte à criação de formulários adaptáveis, a visualização do formulário adaptável pode mudar sempre que você alterar o formulário adaptável. Essa funcionalidade de gerar uma miniatura ajuda a obter uma nova miniatura para o formulário adaptável com base no status de visualização atual. Clique em Gerar visualização para realizar esta ação.
- Use uma imagem quadrada para a miniatura. Quando você usa uma imagem não quadrada e visualiza a miniatura na exibição em lista, a miniatura aparece cortada.
- Depois que uma nova imagem é carregada ou gerada, a miniatura é substituída por essa imagem e não pode ser redefinida para a imagem anterior.
Adicionar metadados personalizados add-custom-metadata
Além dos metadados fornecidos prontos para uso, o AEM Forms é compatível com novos metadados personalizados.
Uma ferramenta (Editor de Esquema de Metadados) é fornecida para definir o esquema para o layout de metadados; ou seja, o layout do que aparece na página Propriedades de um formulário. O Editor de esquema de metadados permite adicionar ou modificar um esquema personalizado para seus ativos.
O AEM Forms expõe os esquemas de metadados dos tipos de formulários compatíveis nesta ferramenta. Dessa forma, você pode acessar esses esquemas e usar a funcionalidade fornecida no editor de esquema de metadados para adicionar propriedades personalizadas.
Navegar pelo editor de esquema de metadados navigate-the-metadata-schema-editor
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Navegue até Ferramentas > Assets > Esquemas de metadados.
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Clique em formulários nos formulários de esquema listados.
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Na lista aberta, clique no tipo de ativo ao qual deseja adicionar metadados personalizados.
note note NOTE Esses esquemas contêm propriedades de metadados que são fornecidas prontas para uso e não devem ser alteradas/editadas (marque a caixa de seleção e clique em editar na barra de ferramentas) para evitar problemas funcionais. -
Qualquer tipo de ativo clicado abre uma lista contendo a opção
extendedmetadata. Editar este esquema. -
Marque a caixa de seleção ao lado de
extendedmetadatae clique no ícone editar -
O AEM Forms abre o editor de esquema de metadados/construtor de formulários do tipo de ativo selecionado (nesse caso, formulário adaptável).
Editor de metadados
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O painel esquerdo contém seções com abas, onde os campos são posicionados, e o painel direito exibe todos os componentes de interface do usuário disponíveis e as propriedades do campo selecionado no painel esquerdo.
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A seção bloqueada não é editável e contém campos para todas as propriedades de metadados fornecidas imediatamente.
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Você pode adicionar guias adicionais clicando no símbolo +.
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Você pode adicionar um campo personalizado do tipo desejado arrastando o componente de campo da seção Criar formulário para a página de esquema.
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As especificações desse campo podem ser fornecidas na seção Configurações depois de clicar no campo.
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Adicionar propriedade de metadados personalizada no editor de esquema add-custom-metadata-property-in-schema-editor
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Navegue até a guia (existente ou nova) onde deseja adicionar a propriedade personalizada.
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Arraste um componente do tipo desejado da seção Criar Formulário para o painel esquerdo e coloque-o em um local conveniente.
note note NOTE Não é possível mover as seções bloqueadas, mas você pode colocar o componente em qualquer um dos espaços vazios. -
Clique em um componente que você acabou de arrastar. Na guia Configurações que é aberta no painel direito, preencha as informações dos seguintes campos:
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Especifique um Rótulo de campo que seja usado como um nome de exibição acima do campo colocado no esquema (Por exemplo: Departamento)
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Em Mapear para campo de propriedade, você pode ver um valor pré-preenchido './jcr:content/metadata/default'. Altere ‘default’ para um nome de propriedade desejado, que é usado para armazenar a propriedade no repositório crx (Por exemplo: './jcr:content/metadata/department')
note note NOTE Não altere o prefixo ‘./jcr:content/metadata/', pois define o caminho onde a propriedade é armazenada. Além disso, o nome da propriedade deve ser exclusivo para evitar a gravação de valores para duas ou mais propriedades no mesmo local no repositório. Portanto, é recomendável alterar o valor "padrão". -
Preencha outras configurações com base no requisito. Por exemplo: selecione a opção Obrigatório se desejar tornar o campo obrigatório.
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Para excluir um campo adicionado, selecione-o e clique no ícone excluir
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Se necessário, siga as etapas 1 a 3 para adicionar outra propriedade.
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Clique em Concluído depois de fazer todas as alterações.
Você adicionou uma propriedade de metadados personalizada com êxito.
Todos os formulários adaptáveis no AEM Forms agora contêm essa propriedade de metadados adicional. Você pode editá-lo na página de propriedades.