Pubblicazione e annullamento della pubblicazione di moduli e documenti

AEM Forms consente di creare, pubblicare e annullare facilmente la pubblicazione dei moduli. Per ulteriori informazioni su AEM Forms, vedi Introduzione alla gestione dei moduli.

Il server AEM Forms fornisce due istanze: Creazione e pubblicazione. L’istanza di authoring consente di creare e gestire le risorse e le risorse del modulo. L’istanza di pubblicazione serve a mantenere le risorse e le risorse correlate disponibili per gli utenti finali. È possibile importare XDP e PDF forms nella modalità Autore. Per ulteriori informazioni, consulta Ottenimento di documenti XDP e PDF in AEM Forms.

Risorse supportate  

AEM Forms supporta i seguenti tipi di risorse:

  • Moduli adattivi
  • Documenti adattivi
  • Frammenti di moduli adattivi
  • Temi
  • Modelli di modulo (moduli XFA)
  • PDF forms
  • Documento (documenti Flat PDF)
  • Set di moduli
  • Risorsa (immagini, schemi e fogli di stile)

Inizialmente, tutte le risorse sono disponibili solo nell’istanza di authoring. Un amministratore o un autore di moduli può pubblicare tutte le risorse, tranne le risorse.

Quando si seleziona un modulo e lo si pubblica, vengono pubblicate anche le relative risorse e risorse. Tuttavia, le risorse dipendenti non vengono pubblicate. In questo contesto, le risorse e le risorse correlate sono risorse utilizzate o a cui si riferisce una risorsa pubblicata. Le risorse dipendenti sono risorse che fanno riferimento a una risorsa pubblicata.

Il tuo Adaptive Forms può utilizzare alcune configurazioni, impostazioni e personalizzazioni che non vengono pubblicate automaticamente. È consigliabile pubblicare o attivare queste risorse prima di pubblicare un modulo adattivo.

  • Modelli di modulo adattivo modificabili

  • Configurazioni di Cloud Service per Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA e modelli di dati per moduli

  • Altre configurazioni di Cloud Services vengono attivate solo se l’utente dispone di autorizzazioni di amministrazione.

  • Personalizzazioni. Questi includono, tra l'altro:

    • Layout personalizzati
    • Aspetto personalizzato
    • File CSS - da inserire nella finestra di dialogo delle proprietà del contenitore Modulo adattivo
    • Categoria libreria client: da inserire nella finestra di dialogo delle proprietà del contenitore Modulo adattivo
    • Qualsiasi altra libreria client che può essere inclusa come parte del modello di modulo adattivo.
    • Percorsi di progettazione

Stati delle risorse

Una risorsa può avere i seguenti stati:

  • Non pubblicato: Una risorsa che non è mai stata pubblicata (lo stato di pubblicazione non è valido solo per le risorse Forms). Le risorse di Gestione Corrispondenza non dispongono di uno stato Non pubblicato.)
  • Pubblicato: Una risorsa pubblicata ed disponibile nell’istanza Pubblica
  • Modificato: Una risorsa che viene modificata dopo la pubblicazione

Pubblicare una risorsa

  1. Accedi al server AEM Forms.

  2. Utilizza una delle seguenti opzioni per selezionare e pubblicare una risorsa.

    1. Sposta il puntatore su una risorsa e tocca Pubblica aem6forms_globbe.

    2. Effettua una delle seguenti operazioni, quindi tocca Pubblica:

      • Se ti trovi nella vista a schede, tocca Inserisci selezione aem6forms_check-cerchio, quindi tocca la risorsa. La risorsa viene selezionata.
      • Se ti trovi nella vista a elenco, seleziona la casella di controllo di una risorsa. La risorsa viene selezionata.
      • Toccate una risorsa per visualizzarne i dettagli.
      • Visualizzare le proprietà di una risorsa toccando Visualizza proprietà viewproperties.
      NOTA

      Non selezionare più risorse. La pubblicazione di più risorse contemporaneamente non è supportata.

  3. All’avvio del processo di pubblicazione viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma in cui sono elencate tutte le risorse e le risorse correlate. Nella finestra di dialogo che contiene le risorse correlate, tocca Pubblica. La risorsa viene pubblicata e viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica risorse completata.

    NOTA

    Per i moduli adattivi, insieme alle relative risorse, viene visualizzato anche il nome della pagina Modulo adattivo .

    Una finestra di dialogo di conferma con tutte le risorse e le risorse correlate

    Una finestra di dialogo di conferma con tutte le risorse e le risorse correlate.

    NOTA

    Per Forms Manager, se l’utente non dispone dell’autorizzazione per pubblicare le risorse elencate, l’azione Pubblica è disabilitata. Una risorsa che richiede autorizzazioni aggiuntive viene visualizzata in rosso.

    Dopo la pubblicazione di una risorsa, le proprietà dei metadati della risorsa vengono copiate nell’istanza Pubblica e lo stato della risorsa viene modificato in Pubblicato. Anche lo stato delle risorse dipendenti pubblicate viene modificato in Pubblicato .

    Dopo aver pubblicato una risorsa, puoi utilizzare il portale Forms per visualizzare tutte le risorse su una pagina web. Per ulteriori informazioni, consulta Introduzione alla pubblicazione di moduli su un portale.

Pubblicare tutte le risorse di Gestione Corrispondenza

AEM Forms consente di pubblicare tutte le risorse di Gestione Corrispondenza su un server contemporaneamente. Le risorse pubblicate includono tutte le risorse di Gestione Corrispondenza e le relative dipendenze.

Completa i seguenti passaggi per pubblicare su un server tutte le risorse di Gestione Corrispondenza :

  1. Accedi al server AEM Forms.

  2. Tocca Adobe Experience Manager nella barra di navigazione globale.

  3. Tocca strumenti, quindi tocca Forms.

  4. Tocca Pubblicare le risorse di gestione della corrispondenza.

    publish-cmp-assets

    Viene visualizzata la pagina Pubblica tutte le risorse di gestione della corrispondenza, con le informazioni relative all’ultima volta che è stato effettuato un tentativo di pubblicazione del processo Risorse di gestione della corrispondenza.

    publish-last-run-details

  5. Tocca Pubblica e, nel messaggio di conferma, tocca OK.

    Al termine di un processo batch, puoi visualizzare i dettagli dell'ultima esecuzione. Ciò include informazioni quali l'accesso Amministratore e se il batch viene eseguito correttamente o non è riuscito.

    NOTA

    Il processo di pubblicazione non può essere annullato una volta avviato. Inoltre, mentre l’operazione di pubblicazione è in corso, non creare, eliminare, modificare o pubblicare risorse o avviare l’operazione Esporta tutte le risorse di gestione della corrispondenza.

Pubblicazione automatica e annullamento della pubblicazione per Forms e documenti

AEM Forms consente di pianificare la pubblicazione e l’annullamento della pubblicazione delle risorse per Forms e documenti. È possibile specificare la pianificazione nell’Editor metadati. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei metadati del modulo, consulta Gestione dei metadati del modulo.

Segui questi passaggi per pianificare la data e l’ora di pubblicazione e annullamento della pubblicazione delle risorse Forms & Documents:

  1. Seleziona una risorsa e tocca Visualizza proprietà. Viene visualizzata la pagina Proprietà metadati .
  2. Nella pagina Proprietà metadati , tocca Avanzate, quindi tocca Modifica illustratorcc_penciltool_agreement_edit_2_17.
  3. In Pubblica in tempo e Ora di disattivazione pubblicazione selezionare la data e l'ora.
    Tocca Fine aem6forms_check.

Annullare la pubblicazione di una risorsa

  1. Seleziona una risorsa pubblicata e tocca Annulla pubblicazione annullare.

  2. Utilizza una delle seguenti opzioni per selezionare e annullare la pubblicazione di una risorsa.

    1. Sposta il puntatore su una risorsa e tocca Annulla pubblicazione annullare.

    2. Effettua una delle seguenti operazioni, quindi tocca Annulla pubblicazione:

      • Se ti trovi nella vista a schede, tocca Inserisci selezione aem6forms_check-cerchio, quindi tocca la risorsa. La risorsa viene selezionata.

      • Se ti trovi nella vista a elenco, passa il puntatore del mouse su una risorsa e tocca segno di spunta . La risorsa viene selezionata.

      • Toccate una risorsa per visualizzarne i dettagli.

      • Visualizzare le proprietà di una risorsa toccando Visualizza proprietà viewproperties.

  3. All'avvio del processo di annullamento pubblicazione viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Tocca Annulla pubblicazione.

    NOTA

    Solo la risorsa selezionata viene annullata e le relative risorse figlie e di riferimento, se presenti, non vengono annullate la pubblicazione.

Ripristino di una risorsa o di una lettera alla versione pubblicata in precedenza

Ogni volta che pubblichi una risorsa o una lettera dopo averla modificata, viene creata una versione della risorsa o della lettera. Puoi ripristinare una risorsa o una lettera a una versione pubblicata in precedenza. Potrebbe essere necessario eseguire questa operazione se qualcosa non funziona correttamente nella versione corrente della risorsa o del documento.

NOTA

Non ripristinare una lettera a un ultimo stato pubblicato se una risorsa dipendente utilizzata in tale lettera pubblicata viene eliminata dal sistema.

  1. Seleziona una risorsa e tocca Ripristina versione pubblicata in precedenza reverttopreview publishedversion.

  2. Prima che la risorsa venga ripristinata, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Tocca Ripristina.

    Viene eseguito il rollback della risorsa o della lettera alla versione pubblicata in precedenza.

Eliminare una risorsa

NOTA

L’eliminazione di una risorsa la rimuove dall’istanza di pubblicazione. L’eliminazione di una risorsa comporta anche la rimozione della cronologia delle versioni, ad eccezione della versione di base.

  1. Seleziona una risorsa e tocca Elimina delete.

    NOTA

    L’opzione Elimina è disponibile anche quando visualizzi i dettagli della risorsa toccando una risorsa o visualizzando le proprietà di una risorsa toccando Visualizza proprietà viewproperties.

  2. Prima di eliminare la risorsa, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Tocca Elimina.

    NOTA

    Solo la risorsa selezionata viene eliminata, le risorse dipendenti e non vengono eliminate. Per controllare i riferimenti di una risorsa, tocca riferimenti quindi seleziona una risorsa.

    Se la risorsa che si sta tentando di eliminare è una risorsa figlia di un’altra risorsa, non viene eliminata. Per eliminare una risorsa di questo tipo, rimuovi i riferimenti di questa risorsa da altre risorse e riprova.

Moduli adattivi protetti

È possibile abilitare l’autenticazione per i moduli a cui gli utenti selezionati devono accedere. Quando si abilita l’autenticazione per i moduli, gli utenti visualizzano una schermata di accesso prima di accedervi. Solo gli utenti con credenziali autorizzate possono accedere ai moduli.

Per abilitare l’autenticazione per i moduli:

  1. Nel browser, apri configMgr nell'istanza di pubblicazione.
    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. Nella configurazione della console Web di Adobe Experience Manager, fai clic su Servizio di autenticazione Apache Sling per configurarlo.

  3. Nella finestra di dialogo Apache Sling Authentication Service visualizzata, utilizza il + per aggiungere percorsi.
    Quando si aggiunge un percorso, il servizio di autenticazione è abilitato per i moduli presenti in tale percorso.

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