啟動或觸發表單導向工作流程的眾多方式之一,就是透過AEM收件匣中的應用程式。 您需要建立工作流應用程式,使表單工作流作為「收件箱」中的應用程式可用。 如需工作流程應用程式和其他啟動表單工作流程方式的詳細資訊,請參閱在OSGi上啟動表單導向工作流程。
此外,AEM Inbox會整合來自各種AEM元件(包括表單工作流程)的通知和工作。 當觸發包含「指派」任務步驟的表單工作流時,相關應用程式將作為任務列在受託人的收件箱中。 如果受託人是群組,則任務會出現在所有群組成員的「收件匣」中,直到個別要求或委派該任務為止。
「收件箱」用戶介面提供清單和日曆視圖以查看任務。 您也可以設定檢視設定。 您可以根據各種參數來篩選任務。 有關查看和篩選器的詳細資訊,請參閱收件箱。
總之,「收件箱」允許您建立新應用程式並管理分配的任務。
您必須是工作流程使用者群組的成員,才能使用AEM Inbox。
當Forms工作流程觸發而您是受託人或受託人群組的一部分時,您的收件匣中就會出現工作。 您可以在收件箱中查看任務詳細資訊並對任務執行可用操作。
指派給群組的任務會出現在所有群組成員的收件箱中。 任何群組成員都可以宣稱該任務或將其委派給另一個群組成員。 若要這麼做:
點選以選取工作的縮圖。 開啟或委派任務的選項會顯示在頂部。
執行下列任一項作業:
開啟任務時,可以查看任務詳細資訊並執行可用操作。 任務可用的操作是在關聯的Forms工作流的「分配」任務步驟中定義的。
點選以選取工作的縮圖。 開啟或委派選定任務的選項將顯示在頂部。
點選Open以檢視工作詳細資訊並採取動作。 將開啟詳細的任務視圖。 在此視圖中,您可以查看任務詳細資訊並對任務採取操作。
如果任務已分配給組,則必須聲明它能夠在詳細視圖中開啟它。
詳細的任務視圖包括以下幾節:
「任務詳細資訊」部分顯示有關該任務的資訊。 顯示的資訊取決於工作流中分配任務步驟的配置設定。 上例顯示任務的說明、狀態、開始日期和工作流。 它還允許將檔案附加到任務。
主要內容區域中的「表單」標籤會顯示已提交的表單和欄位層級附件(如果有的話)。
頂部的「工作流詳細資訊」頁籤顯示了工作流中各個階段的任務進度。 它顯示任務的已完成、當前和待定階段。 工作流的階段定義在關聯工作流的分配任務步驟中。
此外,該頁籤還顯示工作流中每個已完成階段的任務歷史記錄。 您可以點選檢視詳細資訊以取得已完成的階段,以瞭解該階段的詳細資訊。 它顯示關於任務的注釋、表單和任務附件、狀態、開始和結束日期等。
「操作」(Actions)工具欄顯示任務的所有可用選項。 雖然「保存」(Save)、「重置」(Reset)和「委派」(Delegate)是預設操作,但在「分配任務步驟」(Assign task step)中配置了其他可用操作。 在上述範例中,工作流程中已設定「核准」和「拒絕」。
在您對任務採取操作時,該任務將在工作流中進一步執行。
AEM收件匣只會顯示作用中的工作。 完成的任務不會顯示在清單中。 但是,您可以使用「收件箱」篩選器根據多個參數(如任務類型、狀態、開始和結束日期等)來篩選任務。 要查看已完成的任務,請執行以下操作:
在「AEM收件匣」中,點選以開啟篩選選擇器。
點選「Task Status accordion」,然後選擇「Complete」。 您完成的所有工作都會出現。
點選以選取工作,然後按一下「開啟」。
此任務將開啟以顯示與任務相關聯的文檔或自適應表單。 對於最適化表單,任務顯示只讀自適應表單或其記錄PDF文檔,如分配任務工作流步驟的「表單/文檔」頁籤中所配置。
任務詳細資訊部分顯示已執行的操作、任務狀態、開始日期和結束日期等資訊。
Workflow Details標籤顯示工作流的每個步驟。 點選檢視詳細資料以取得詳細資訊的步驟。
工作流程模型擁有者無法在AEM收件匣中檢視與AEM Workflow相關的項目。 若要解決此問題,請將下列索引新增至您的AEM儲存庫並重建索引。
使用下列其中一種方法來新增索引:
在CRX DE的/oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties
處建立以下節點,並使用下表中指定的相應屬性:
節點 | 屬性 | 類型 |
---|---|---|
sharedWith | sharedWith | 字串 |
鎖定 | 鎖定 | 布林值 |
return | return | 布林值 |
allowInboxSharing | allowInboxSharing | 布林值 |
allowExplicitSharing | allowExplicitSharing | 布林值 |
透過AEM套件部署索引。 您可以使用AEM Archetype專案來建立可部署的AEM套件。 使用下列范常式式碼,將索引新增至AEM Archetype專案:
.property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
.property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
.property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
.property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
.property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
在CRX DE中配置索引或通過包部署後,將儲存庫重新編製索引。
https://docs.adobe.com/content/help/zh-Hant/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html