Einführung in das Veröffentlichen von Formularen in einem Portal

Überblick über die AEM Forms Portal-Komponenten

In einer typischen formularzentrierten Bereitstellung sind die Entwicklung von Formularen und die Entwicklung von Portalen zwei getrennte Aktivitäten. Während Formularentwickler Formulare in einem Repository erstellen und speichern, erstellen Webentwickler eine Webanwendung, um Formulare aufzulisten und gesendete Formulare zu verarbeiten. Formulare werden in die Webstufe kopiert, da keine Kommunikation zwischen dem Formular-Repository und der Webanwendung besteht.

Solche Fälle führen oft zu Verwaltungsproblemen und Produktionsverzögerungen. Wenn beispielsweise eine neuere Version eines Formulars im Repository verfügbar ist, müssen Sie das Formular auf der Webstufe ersetzen, die Webanwendung ändern und das Formular erneut auf der öffentlichen Site bereitstellen. Die erneute Bereitstellung der Webanwendung verursacht möglicherweise einen Serverausfall. Normalerweise ist der Serverausfall eine geplante Aktivität. Daher können die Änderungen nicht sofort an die öffentliche Site gesendet werden.

AEM Forms bietet Portalkomponenten, die den Verwaltungsaufwand und Produktionsverzögerungen reduzieren. Mit den Komponenten können Webentwickler Formularportalen auf mit Adobe Experience Manager (AEM) erstellten Websites erstellen und anpassen.

AEM Forms-Portal

Die Formularportalkomponenten ermöglichen es Ihnen, die folgende Funktion hinzuzufügen:

  • Auflisten von Formularen in benutzerdefinierten Layouts. Standardmäßig werden Layouts für Listenansicht, Kartenansicht und Bereichsansicht bereitgestellt. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Layouts erstellen.
  • Sie können benutzerdefinierte Metadaten sowie benutzerdefinierte Aktionen beim Auflisten anzeigen.
  • Auflisten von Formularen, die von der AEM Forms-Benutzeroberfläche auf der Veröffentlichungsinstanz veröffentlicht wurden, in der Forms Portal-Komponenten verwendet werden.
  • Endbenutzern ermöglichen, Formulare in HTML- und im PDF-Format anzuzeigen.
  • Verwenden benutzerdefinierter HTML-Profile, um Formulare anzuzeigen.
  • Aktivieren der Suche nach Formularen anhand einer Reihe von Kriterien, wie zum Beispiel Formulareigenschaften, Metadaten und Tags.
  • Senden von Formulardaten an ein Servlet.
  • Verwenden von benutzerdefiniertem CSS, um das Erscheinungsbild des Portals anzupassen.
  • Erstellen von Links zu Formularen.
  • Auflisten von n und Übermittlungen für das vom Benutzer erstellte adaptive Formular.

Verfügbare AEM Forms Portal-Komponenten

AEM Forms bietet standardmäßig die folgenden Portalkomponenten, die in die Komponentengruppen ​und Dokumentdienst-Eigenschaften unterteilt sind:

Suche und Auflister

Mit der Komponente „Search & Lister“ können Sie Formulare aus dem Formular-Repository auf Ihrer Portalseite auflisten. Außerdem enthält sie Konfigurationsoptionen, um Formulare basierend auf angegebenen Kriterien aufzulisten. Außerdem können Sie mit der Komponente Suchkriterien angeben, damit die Portalbenutzer die gesamte Liste der Formulare durchsuchen können.

Entwürfe und Einsendungen

Während die Komponente „Search & Lister“ Formulare anzeigt, die vom Formularautor veröffentlicht wurden, zeigt die Komponente „Drafts & Submissions“ Formulare, die für den späteren Abschluss als Entwurf gespeichert wurden, sowie gesendete Formulare an. Diese Komponente bietet jedem angemeldeten Benutzer eine personalisierte Nutzung.

Mithilfe der Komponente „Link“ können Sie einen Link zu einem Formular an jeder beliebigen Stelle auf der Seite erstellen. Angenommen, Sie bieten ein Schulungsprogramm an und fordern die Benutzer auf, sich über ein Formular für die Schulung anzumelden. Auf Ihrer Website stellen Sie die Programmdetails bereit. Unterhalb der Details möchten Sie einen Link zum Registrierungsformular einfügen. Diesen Link können Sie mithilfe der Komponente „Link“ erstellen.

Arbeitsablauf für Forms Portal

Mit dem Forms Portal können Sie Formulare aus dem Formular-Repository auf Ihrer Portalseite auflisten. Außerdem können Sie mit der Komponente Suchkriterien angeben, damit die Portalbenutzer die gesamte Liste der Formulare durchsuchen können. Sie können die Komponente "Drafts & Submissions"auch verwenden, um Formulare anzuzeigen, die als Entwurf zum Ausfüllen späterer und gesendeter Formulare gespeichert wurden. Sie müssen bestimmte Vorgänge durchführen, bevor diese Funktionen auf einer Seite "Sites"verfügbar werden. Führen Sie die Schritte in der aufgeführten Reihenfolge aus, um die Komponenten und die entsprechenden Funktionen auf einer Siteseite verfügbar zu machen:

  1. Forms Portal-Komponenten aktivieren: Standardmäßig sind Forms Portal-Komponenten nicht verfügbar. Aktivieren Sie die Komponenten aus dem AEM-Sidekick für eine AEM-Siteseite.

  2. ​Auflisten von Formularen auf einer Seite (Forms Portal-Seite erstellen): Sie können Formulare sowohl auf AEM-Sites als auch auf Nicht-AEM-Siteseiten auflisten. Die Liste enthält Formulare, die in der Veröffentlichungsinstanz verfügbar sind. Ein Benutzer kann Formulare öffnen und mit dem Ausfüllen beginnen. Wenn ein Benutzer ein Formular öffnet, wird eine neue Instanz des Formulars erstellt:

    1. Auflisten von Formularen auf einer AEM-Siteseite: Fügen Sie der Seite die Komponente " Search & Lister"hinzu und konfigurieren Sie den​ Listenbereich darin, um Formulare auf einer Seite aufzulisten. Fügen Sie die Komponente Suchbereich zur Komponente Search & Lister hinzu und konfigurieren Sie sie, um der Seite auch Suchfunktionen hinzuzufügen. Die Seite mit der Forms Portal-Komponente wird als Forms Portal-Seitebezeichnet.

    2. ​Auflisten von Formularen auf einer Nicht-AEM-Siteseite: Verwenden Sie die Forms Portal-Such-APIs , um Formulare auf Nicht-AEM-Siteseiten abzufragen, abzurufen und aufzulisten.

  3. Auflisten von Entwurfs- und gesendeten Formularen auf einer Forms Portal-Seite: Fügen Sie die Komponente "Drafts & Submissions"zur Forms Portal-Seite hinzu und konfigurieren Sie sie. Mit der Komponente „“ können Sie alle Formulare auflisten, die den Status „Entwurf“ aufweisen, und diejenigen, die bereits gesendet wurden.

    To enable a submitted adaptive form to appear in the submissions tab, set the Submit action to Forms Portal Submit Action.​Alternativ können Sie die Option "Forms Portal-Senden"aktivieren. Wenn ein Benutzer das Formular sendet, wird das Formular der Registerkarte "Übermittlungen"hinzugefügt.

  4. ​Konfigurieren Sie Speicher für Entwurfs- und gesendete Formulardaten: Standardmäßig werden Entwurfs- und Übermittlungsdaten im AEM-Repository gespeichert. In einer Produktionsumgebung wird empfohlen, keine Entwurfs- oder gesendete Formulardaten nicht im AEM-Repository zu speichern. Konfigurieren Sie die Forms Portal-Komponente, um Daten an einem sicheren Speicherortzu speichern.

  5. ​(Optional) Anpassen der Forms Portal-Komponenten: Passen Sie die Seitenvorlagen im Forms Portal an, um den Komponenten ein unverwechselbares Erscheinungsbild zu verleihen.

  6. ​(Optional) Fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten zu Formularen hinzu: Fügen Sie benutzerspezifische Metadaten zu Formularen hinzu, um die Listung und Suche zu verbessern.

  7. ​Veröffentlichen Sie die Forms Portal-Seite: Ihre Forms Portal-Seite ist jetzt bereit. Veröffentlichen Sie die Seite.

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