Invio di una conferma dell’invio di un modulo via e-mail

Invio di dati del modulo adattivo

I moduli adattivi forniscono diversi elementi predefiniti invia azioni flussi di lavoro per l’invio dei dati del modulo a endpoint diversi.

Ad esempio, il Invia e-mail l’azione invia invia un’e-mail dopo l’invio di un modulo adattivo. Può anche essere configurato per inviare i dati del modulo e PDF nell’e-mail.

Questo articolo descrive i passaggi per abilitare l’azione E-mail su un modulo adattivo e le diverse configurazioni che fornisce.

NOTA

È inoltre possibile utilizzare Invia PDF tramite e-mail opzione per inviare il modulo completato tramite e-mail come allegato PDF. Le opzioni di configurazione disponibili per questa azione sono le stesse opzioni disponibili per la Invia e-mail azione. L’azione E-mail PDF è disponibile solo per i moduli adattivi basati su XFA

Invia azione e-mail

L’azione Invia e-mail consente all’autore di inviare automaticamente e-mail a uno o più destinatari dopo l’invio corretto di un modulo adattivo.

NOTA

Per utilizzare l’azione Invia e-mail, è necessario configurare il servizio di posta AEM come descritto in Configurazione del servizio di posta.

Abilitazione dell’azione Invia e-mail su un modulo adattivo

  1. Apri un modulo adattivo in modifica modalità.

  2. In Contenuto tocca Contenitore modulo e toccare configurare per visualizzare le proprietà del modulo adattivo.

  3. In Invio sezione , seleziona Invia e-mail dal Invia azione elenco a discesa.

    Inviare azioni

  4. Specifica di ID e-mail validi nella A, CC e CCN campi.

    Specifica l’oggetto e il corpo dell’e-mail nel Oggetto e Modello e-mail rispettivamente.

    È inoltre possibile specificare segnaposto variabili nei campi. In tal caso, i valori dei campi vengono elaborati quando un utente finale invia correttamente il modulo. Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzo dei nomi dei campi del modulo adattivo per creare in modo dinamico contenuti e-mail.

    Seleziona Includi allegati se il modulo include allegati di file e si desidera allegare tali file nell'e-mail.

    NOTA

    Se scegli la Invia PDF tramite e-mail è necessario selezionare l'opzione Includi allegati.

  5. Fai clic su save per salvare le modifiche.

Utilizzo dei nomi dei campi del modulo adattivo per creare in modo dinamico contenuti e-mail

I nomi di campo in un modulo adattivo sono denominati segnaposto che vengono sostituiti con il valore di tale campo dopo l’invio del modulo da parte dell’utente.

In Invia e-mail è possibile utilizzare segnaposto elaborati al momento dell'esecuzione dell'azione. Ciò implica che le intestazioni dell'e-mail (come A, CC, CCN, Oggetto) vengono generate al momento dell’invio del modulo da parte dell’utente.

Per definire un segnaposto, specificare ${<field name>} in un campo dopo aver selezionato Invia e-mail come azione di invio.

Ad esempio, se il modulo contiene Indirizzo e-mail campo denominato email_addr, per acquisire l’ID e-mail di un utente, puoi specificare quanto segue in A, CC oppure CCN campi.

${email_addr}

Quando un utente invia il modulo, viene inviata un’e-mail all’ID e-mail immesso nel email_addr campo del modulo.

NOTA

Puoi trovare il nome di un campo nella Modifica finestra di dialogo per il campo .

I segnaposto variabili possono essere utilizzati anche nella variabile Oggetto e Modello e-mail campi.

Esempio:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTA

I campi nei pannelli ripetibili non possono essere utilizzati come segnaposto variabili.

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