Invio di una conferma per l’invio di un modulo tramite e-mail sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email

Invio di dati per moduli adattivi adaptive-form-data-submission

I moduli adattivi dispongono di diversi moduli preconfigurati invia azioni flussi di lavoro per l’invio dei dati del modulo a endpoint diversi.

Ad esempio, il Invia e-mail azione di invio invia un messaggio e-mail in caso di invio corretto di un modulo adattivo. Può anche essere configurato per inviare i dati del modulo e il PDF nell’e-mail.

Questo articolo descrive i passaggi necessari per abilitare l’azione E-mail su un modulo adattivo e le diverse configurazioni fornite.

NOTE
È inoltre possibile utilizzare Invia PDF tramite e-mail opzione per inviare il modulo compilato tramite e-mail come allegato PDF. Le opzioni di configurazione disponibili per questa azione sono le stesse disponibili per Invia e-mail azione. L’azione E-mail PDF è disponibile solo per i moduli adattivi basati su XFA

Azione Invia e-mail email-action

L’azione Invia e-mail consente all’autore di inviare automaticamente e-mail a uno o più destinatari in caso di invio corretto di un modulo adattivo.

NOTE
Per utilizzare l’azione Invia e-mail, devi configurare il servizio di posta AEM come descritto in Configurazione del servizio di posta.

Abilitazione dell’azione Invia e-mail su un modulo adattivo enabling-email-action-on-an-adaptive-form

  1. Aprire un modulo adattivo in modifica modalità.

  2. In Contenuto , seleziona Contenitore modulo e seleziona configura per visualizzare le proprietà del modulo adattivo.

  3. In Invio sezione, seleziona Invia e-mail dal Azione di invio elenco a discesa.

    Inviare azioni

  4. Specifica ID e-mail validi nella A, CC, e CCN campi.

    Specifica l’oggetto e il corpo dell’e-mail nel Oggetto e Modello e-mail rispettivamente.

    È inoltre possibile specificare segnaposto variabili nei campi, nel qual caso i valori dei campi vengono elaborati quando il modulo viene inviato correttamente da un utente finale. Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzo dei nomi dei campi del modulo adattivo per creare in modo dinamico contenuti e-mail.

    Seleziona Includi allegati se il modulo include file allegati e si desidera allegarli all'e-mail.

    note note
    NOTE
    Se si sceglie Invia PDF tramite e-mail selezionare l'opzione Includi allegati.
  5. Clic salva per salvare le modifiche.

Utilizzo dei nomi dei campi del modulo adattivo per creare in modo dinamico contenuti e-mail using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content

I nomi dei campi in un modulo adattivo sono denominati segnaposto e vengono sostituiti con il valore del campo dopo che un utente ha inviato il modulo.

In Invia e-mail , è possibile utilizzare segnaposto che vengono elaborati durante l'esecuzione dell'azione. Ciò implica che le intestazioni dell’e-mail (come A, CC, CCN, Oggetto) vengono generate quando l'utente invia il modulo.

Per definire un segnaposto, specificare ${<field name>} in un campo dopo aver selezionato Invia e-mail come azione di invio.

Ad esempio, se il modulo contiene Indirizzo e-mail campo, denominato email_addr, per acquisire l’ID e-mail di un utente, puoi specificare quanto segue nel A, CC, o CCN campi.

${email_addr}

Quando un utente invia il modulo, viene inviata un’e-mail all’ID e-mail inserito nel email_addr del modulo.

NOTE
È possibile trovare il nome di un campo nel Modifica per il campo.

I segnaposto variabili possono essere utilizzati anche nel Oggetto e Modello e-mail campi.

Ad esempio:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE
I campi nei pannelli ripetibili non possono essere utilizzati come segnaposto per le variabili.
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