Invio di un avviso di invio del modulo tramite e-mail

Invio dati modulo adattivo

I moduli adattivi forniscono diversi flussi di lavoro per l'invio di azioni pronte all'uso per l'invio dei dati del modulo a endpoint diversi.

Ad esempio, l'azione di invio Invia e-mail invia un messaggio e-mail all'invio corretto di un modulo adattivo. È inoltre possibile configurare l'invio tramite e-mail dei dati del modulo e del PDF.

Questo articolo descrive in dettaglio i passaggi per attivare l’azione E-mail su un modulo adattivo e le diverse configurazioni che fornisce.

NOTA

È inoltre possibile utilizzare l'opzione Invia PDF tramite e-mail per inviare il modulo compilato via e-mail come allegato PDF. Le opzioni di configurazione disponibili per questa azione sono le stesse opzioni disponibili per l'azione Invia e-mail. L'azione e-mail PDF è disponibile solo per i moduli adattivi basati su XFA

Invia azione e-mail

L’azione Invia e-mail consente all’autore di inviare automaticamente e-mail a uno o più destinatari all’invio corretto di un modulo adattivo.

NOTA

Per utilizzare l'azione Invia e-mail, è necessario configurare il servizio di posta AEM come descritto in Configurazione del servizio di posta .

Abilitazione di Invia azione e-mail su un modulo adattivo

  1. Aprire un modulo adattivo in modalità modifica.

  2. Nella scheda Contenuto, toccare Contenitore modulo e toccare Configura per visualizzare le proprietà del modulo adattivo.

  3. Nella sezione Invio, selezionare Invia e-mail dall'elenco a discesa Invia azione.

    Invia azioni

  4. Specificate ID e-mail validi nei campi A, CC e CCN.

    Specificate l'oggetto e il corpo dell'e-mail rispettivamente nei campi Subject e Email Template.

    È inoltre possibile specificare segnaposto variabili nei campi, nel qual caso i valori dei campi vengono elaborati quando l'utente finale invia correttamente il modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dei nomi dei campi modulo adattivi per creare contenuti e-mail in modo dinamico.

    Selezionare Includi allegati se il modulo include file allegati e si desidera allegare tali file nell'e-mail.

    NOTA

    Se si sceglie l'opzione Invia PDF tramite e-mail, è necessario selezionare l'opzione Includi allegati.

  5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Utilizzo dei nomi dei campi modulo adattivi per creare in modo dinamico contenuto e-mail

I nomi dei campi di un modulo adattivo sono denominati segnaposto che vengono sostituiti con il valore di tale campo dopo l'invio del modulo da parte dell'utente.

Nell'azione Invia e-mail, è possibile utilizzare i segnaposto elaborati al momento dell'esecuzione dell'azione. Ciò implica che le intestazioni dell'e-mail (ad esempio To, CC, BCC, Subject) vengono generate al momento dell'invio del modulo.

Per definire un segnaposto, specificare ${<field name>} in un campo dopo aver selezionato Invia e-mail come azione di invio.

Ad esempio, se il modulo contiene il campo Indirizzo e-mail, denominato email_addr, per l'acquisizione dell'ID e-mail di un utente, è possibile specificare quanto segue nei campi A, CC o CCN.

${email_addr}

Quando un utente invia il modulo, viene inviato un messaggio e-mail all'ID e-mail immesso nel campo email_addr del modulo.

NOTA

È possibile trovare il nome di un campo nella finestra di dialogo Modifica del campo.

I segnaposto variabili possono essere utilizzati anche nei campi Subject e Email Template.

Esempio:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTA

I campi nei pannelli ripetibili non possono essere utilizzati come segnaposto variabili.

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