Integrazione con Adobe Sign | Gestione dei dati utente

AEM Forms si integra con​ Adobe Sign per consentire ai flussi di lavoro di firma elettronica nei moduli adattivi di elaborare moduli o accordi per flussi di lavoro legali, di vendita, di gestione delle retribuzioni e delle risorse umane. Consente la firma singola e multiutente, flussi di lavoro sequenziali e simultanei, la firma dei moduli come utente anonimo o connesso e diversi modi per autenticare gli utenti.

Quando uno o più firmatari firmano e inviano un modulo adattivo, un Adobe Sign viene generato un contratto che include informazioni sui firmatari.

Per ulteriori informazioni su AEM Forms integrazione con Adobe Sign, vedi Utilizzo di Adobe Sign in un modulo adattivo.

Dati utente e archivi dati

Adobe Sign il modulo adattivo abilitato include informazioni sui firmatari e può includere altri dati utente raccolti dal modulo adattivo. Il Adobe Sign Il servizio salva i dati utente con la firma all'interno del contratto. Il contratto viene salvato su Adobe Sign server configurato in AEM Forms servizi cloud. Inoltre, se il modulo adattivo è configurato per l’utilizzo dell’azione di invio Forms Portal, i dati dell’accordo vengono salvati nell’archivio dati di Forms Portal insieme ai dati del modulo.

Accedere ed eliminare i dati utente

I dati utente vengono raccolti all'interno del contratto ma non vengono salvati in nessuna delle tabelle del servizio. Adobe Sign consente agli amministratori di effettuare le proprie scelte in merito alla gestione dei dati che controllano nel servizio. Amministratori della privacy sulla Adobe Sign Il servizio può elencare o rimuovere contratti in base all'indirizzo e-mail di un richiedente.

Adobe Sign offre un’applicazione web che consente di cercare gli accordi dei partecipanti e, se necessario, eliminarli. Per ulteriori informazioni, consulta Adobe Sign - Funzionalità: Cancella Informazioni Utente.

I dati dei contratti per i moduli adattivi configurati per l’utilizzo dell’azione di invio di Forms Portal vengono salvati anche nell’archivio dati di Forms Portal. Per accedere ed eliminare dati dall'archivio dati di Forms Portal, vedere Forms Portal | Gestione dei dati utente.