Integrazione con Adobe Sign | Gestione dei dati utente

AEM Forms si integra Adobe Sign per abilitare i flussi di lavoro di firma elettronica nei moduli adattivi per l'elaborazione di moduli o contratti per flussi di lavoro legali, di vendita, di retribuzione e di gestione delle risorse umane. Consente la firma single e multiutente, flussi di lavoro di firma sequenziali e simultanei, la firma dei moduli come utente anonimo o connesso e diversi modi per l'autenticazione degli utenti.

Quando un firmatario o più firmatari firmano e inviano un modulo adattivo, viene generato un accordo Adobe Sign che include informazioni sui firmatari.

Per ulteriori informazioni sull'integrazione di AEM Forms con Adobe Sign, vedere Utilizzo Adobe Sign in un modulo adattivo.

Archivio dati utente

Adobe Sign il modulo adattivo abilitato include informazioni sui firmatari e può includere altri dati utente raccolti dal modulo adattivo. Il servizio Adobe Sign salva i dati utente con la firma all'interno dell'accordo. Il contratto viene salvato sul server Adobe Sign configurato nei servizi cloud AEM Forms. Inoltre, se il modulo adattivo è configurato per l'utilizzo dell'azione di invio di Forms Portal, i dati del contratto vengono salvati nell'archivio dati del portale moduli insieme ai dati del modulo.

Accesso ed eliminazione dei dati utente

I dati utente vengono raccolti all'interno del contratto ma non salvati in nessuna delle tabelle dei servizi. Adobe Sign consente agli amministratori di effettuare le proprie scelte sulla gestione dei dati che controllano nel servizio. Gli amministratori della privacy nel servizio Adobe Sign possono elencare o rimuovere gli accordi in base all'indirizzo e-mail di un richiedente.

Adobe Sign offre un'applicazione Web che consente la ricerca degli accordi da parte dei partecipanti e, se necessario, l'eliminazione. Per ulteriori informazioni, vedere Adobe Sign - Feature: Elimina informazioni utente.

I dati degli accordi per i moduli adattivi configurati per utilizzare l'azione di invio di Forms Portal vengono salvati anche nell'archivio dati del portale moduli. Per accedere ed eliminare dati dall'archivio dati del portale moduli, vedere Portale Forms | Gestione dei dati utente.

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