フォーム管理の概要

AEM Forms は、フォーム、ドキュメント、テーマ、レター、ドキュメントフラグメント、データディクショナリおよび関連アセットを作成および管理するためのシンプルかつパワフルなユーザーインターフェイスを提供します。デベロッパーのデスクトップから、ポータルサーバーでのエンドユーザーへの提供まで、フォーム、ドキュメントおよび関連アセットのライフサイクル全体を管理するために役立ちます。AEM Forms のユーザーインターフェイスを使用して次の操作を実行できます。

• AEM Forms コンポーネントへのアクセス
• AEM Forms 設定へのアクセス

AEM Formsコンポーネントへのアクセス

AEMには、フォーム、ドキュメント、および関連アセットを作成するためのオプションに加えて、サイトの作成、アセットの管理、AEMインスタンスの管理などのオプションも用意されています。 Experience Manager ロゴをクリックすると、使用可能なすべてのツールに移動できます。他のコンポーネントのコンソールへのリンクに加えて、AEM Forms のリンクもあります。AEM Forms に移動するには、Experience Manager ロゴ ／ナビゲーション ／Forms をクリックします。次のコンソールのリンクが表示されます。

• フォームとドキュメント

• テーマ

• レター

• ドキュメントフラグメント

• データディクショナリ

  

フォームとドキュメント

Forms & Documents には、インタラクティブ通信、アダプティブフォーム、アダプティブフォームフラグメント、フォームセットを作成するためのオプションが用意されています。 JEE 上の AEM Forms の場合のみ、ローカルストレージからファイルを読み込むオプションと AEM Forms アセットを Workbench と同期するオプションが「フォームとドキュメント」に表示されます。

作成ボタンは、AEM Forms アセットを作成またはアップロードする処理の開始点になります。次の項目を作成するためのオプションが用意されています。

• インタラクティブ通信：インタラクティブ通信は、パーソナライズされ、デバイスで使いやすい HTML ベースのインタラクティブなデジタルの通信、取引明細、ドキュメントを示します。インタラクティブ通信はレスポンシブな特性を持っているため、使用するデバイスや設定に応じて、レイアウトとデザインが自動的に変わります。詳しくは、インタラクティブ通信の概要を参照してください。

• アダプティブフォーム：​アダプティブフォームは、魅力的でレスポンシブなフォームです。アダプティブフォームをオーサリングし、ユーザーの応答、デバイスまたは作業環境に基づいてフォームのセクションを追加または削除して、ユーザーの入力に動的に対応することができます。アダプティブフォームについて詳しくは、アダプティブフォームの作成についてを参照してください。

• アダプティブフォームフラグメント： 各フォームは特定の目的のために設計されていますが、ほとんどのフォームには、名前や住所、家族の詳細、収入の詳細などの個人の詳細を提供するセグメントなど、一般的なセグメントがあります。 このようなセクション用に個々のアセットを作成できます。 これらの再利用可能なスタンドアロンのセグメントを、アダプティブフォームフラグメントと呼びます。詳しくは、アダプティブフォームフラグメントを参照してください。

• フォームセット： フォームセットは、1 つにグループ化され、エンドユーザーに対して 1 つのフォームのセットとして提供されるHTML5 のフォームの集まりです。 エンドユーザーがフォームセットの入力を開始すると、フォームはフォーム間をシームレスに移行します。 最終的に、ユーザーはワンクリックですべてのフォームを単一のエンティティとして送信することができます。詳しくは、AEM Forms におけるフォームセットを参照してください。

• フォルダー：AEM Forms ユーザーインターフェイスは、フォルダーを利用してアセットを整理します。サポートされているフォルダーは 2 種類あります。

  • 一般フォルダー：これらのフォルダーは、AEM Forms ユーザーインターフェイスで作成されたアセットに対して使用されます。これらのフォルダーには、厳密なフォルダー構造はありません。これらのフォルダーでは、フォルダー名の変更とサブフォルダーの作成を行うことができます。また、アダプティブフォーム、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメント、フォームテンプレート（XDP）、PDF Forms、ドキュメント、関連アセットを、これらのフォルダーに保存することができます。
  • Forms Workflow フォルダー：Forms Workflow フォルダーは、AEM Forms ユーザーインターフェイスで Workbench プロセス（LiveCycle アーカイブ）が移行および同期される際に作成されます。このフォルダーの名前を変更することはできません。また、このフォルダー内に、サブフォルダー、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメントを作成することはできません。さらに、バージョンフォルダーを削除したり、アダプティブフォーム、アダプティブフォームフラグメント、インタラクティブ通信を同時に作成してバージョンフォルダーにアップロードしたりすることはできません。

  

  A. 一般フォルダー B. Forms Workflow フォルダー

Formsとドキュメントパネルには、次のオプションも用意されています。

• ローカルストレージからファイルをインポート： PDF formsとドキュメント、フォームテンプレート（XFA フォーム）、およびその他のリソース（XSD 用の画像および XML スキーマ）を読み込むことができます。 詳細な手順については、 AEM Formsへのアセットの読み込みと書き出し.
• AEM Forms Assets と Workbench の同期： 「 Workbench のファイル」オプションを使用して、AEM Formsユーザーインターフェイスと Workbench の間でアセットを同期することができます。 AEM Forms ユーザーインターフェイスと Workbench の crx-repository アセットの選択で、すべてのアセットが使用できるようになります。

テーマ

テーマには、コンポーネントとパネルのスタイル設定の詳細が含まれます。 テーマには独立した ID があります。 複数のアダプティブフォームで 1 つのテーマを再利用することができます。 コンポーネントのスタイルを指定したり、フォーム全体で使用される様々なコンポーネントの CSS プロパティを変更したりできます。 スタイルには、背景色、状態色、透明度、サイズなどのプロパティが含まれます。 テーマのカスタマイズを保存し、プリセットとしてフォームのコンポーネントに移植することができます。 テーマをフォームに追加すると、指定したスタイルがフォームの対応するコンポーネントに反映されます。 AEM 6.2 Forms では、テーマを作成してフォームに適用できます。

テーマの作成と使用について詳しくは、 AEM Formsのテーマ.

レター

AEM Forms のレターは、安全でパーソナライズされたインタラクティブな通信です。AEM Forms を使用すると、合理化されたプロセスで承認済みコンテンツとカスタム作成コンテンツの両方からレター（通信とも呼ばれます）を簡単に作成できます。

レターの作成と使用について詳しくは、 レターを作成.

ドキュメントフラグメント

ドキュメントフラグメントは、レターを作成できる再利用可能な通信のパーツまたはコンポーネントです。 ドキュメントフラグメントのタイプは、テキスト、リスト、条件、レイアウトフラグメントです。 ドキュメントフラグメントの作成と使用について詳しくは、 ドキュメントフラグメントの作成.

データディクショナリ

通常、ビジネスユーザーは、XSD（XML スキーマ）や Java クラスなどのメタデータ表現に関する知識は必要ありません。 ただし、通常はソリューションを構築するために、これらのデータ構造や属性へのアクセスが必要となります。AEM Forms でデータ要素を使用することにより、ビジネスユーザーはバックエンドデータソースの情報を使用できます。基礎となるデータモデルの技術的な詳細情報を把握する必要はありません。

データ要素の作成と使用について詳しくは、データ要素に関する記事を参照してください。

AEM Forms 設定へのアクセス

AEM ツールパネルには、様々なコンポーネント用のツールが含まれています。AEM Forms 固有のツールに移動するには、Experience Manager ロゴ ／ツール ／Forms をクリックします。次の機能を実行するツールが表示されます。

• 監視フォルダーを設定： 管理者は、監視PDFーと呼ばれるネットワークフォルダーを設定できます。これにより、ユーザーが監視フォルダーにファイル（フォルダーファイルなど）を配置すると、事前に設定された操作が開始され、ファイルが操作されます。 詳しくは、監視フォルダーの作成と設定を参照してください。

• Forms アプリオフラインサービスを設定：AEM Forms アプリケーションのオフラインサービスでは、フォームで使用されるリソースのパスや URL をキャッシュに保存します。フォームで使用されるリソースのパスや URL をキャッシュに保存することで、サーバー側のパフォーマンスが向上します。AEM Forms アプリケーションのサーバーサイドのオフラインコンポーネントを設定するには「オフラインモードの使用」を参照してください。

  

• PDF Generator を設定：​管理者は、AEM Forms PDF Generator の設定、ユーザーアカウントの追加、PDF Generator 設定のインポートまたはエクスポートを行うことができます。

• Correspondence Management アセットを公開： AEM Forms では、すべてのレター、ドキュメントフラグメント、データディクショナリおよび関連する依存関係を作成者インスタンスから同時に発行できます。公開済みのアセットには、すべての Correspondence Management アセットと関連する依存性が含まれます。詳しくは、フォームとドキュメントの公開と非公開を参照してください。

• Correspondence Management アセットをエクスポート：​すべての Correspondence Management アセットおよび関連する依存関係を、AEM Forms インスタンスからパッケージとしてダウンロードできます。手順について詳しくは、AEM Forms におけるアセットのインポートとエクスポートを参照してください。

共通のユーザーインターフェイス要素

• 左パネル：左パネルのアイコン をクリックすると、AEM Forms のタイムライン機能と参照機能が表示されます。

  • タイムライン：​タイムラインで確認可能なアセットに対して、コメントを追加して表示できます。手順について詳しくは、フォームのアセットのレビューの作成と管理を参照してください。
  • 参照： 1 つの AEM Forms アセットを複数の AEM Forms アセットで使用できます。例えば、1 つのドキュメントフラグメントを複数のレターで使用できます。参照は、選択したアセットを使用しているアセット（他のフォームまたはリソース）のリストであり、選択したアセットが使用している他のアセットのリストでもあります。

• パンくずリスト： パンくずは、現在のコンソールまたはフォルダーのタイトルを表します。 「パンくず」オプションをクリックして、階層の上位にあるフォルダーのレベル間を移動できます。

• 表示切り替え：「表示切り替え」アイコン または をクリックすると、リスト表示とカード表示をすばやく切り替えることができます。一般的なユーザーインターフェイスコンポーネントについて詳しくは、オーサリングを参照してください。

• 検索：​検索オプション を使用すると、必要なコンテンツとツールをすばやく見つけて移動できます。コンテンツまたは製品機能の名前を入力し、提案から選択します。例えば、「ドキュメント」と入力すると、フォームとドキュメント​コンソールやドキュメントフラグメントコンソールをすばやく見つけて移動できます。検索について詳しくは、AEM 6.2 の検索に関する記事を参照してください。

• アクションツールバー：アセットを選択すると、アセットのリストの上にアクションツールバーが表示されます。 選択したアセットのすべての管理ツールが含まれます。 「ツール」アイコンの上にマウスを移動すると、その機能を説明するツールヒントが表示されます。

• アクションツールバー：アセットを選択すると、アセットのリストの上にアクションツールバーが表示されます。 選択したアセットのすべての管理ツールが含まれます。 「ツール」アイコンの上にマウスを移動すると、その機能を説明するツールヒントが表示されます。

  

  アダプティブフォームのアクションツールバー