新增和設定使用者

用戶和組資訊在第三方儲存系統(如LDAP目錄)中維護。 用戶管理不寫入第三方儲存系統。 相反,「用戶管理」會將用戶和組資訊與其自己的資料庫同步

建立使用者

建立使用者時,您可以將使用者新增至群組,並為其指派角色。

  1. 在管理控制台中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組,然後按一下 新用戶

  2. 一般設定,視需要提供資訊,然後按一下 下一個. 如需設定的詳細資訊,請參閱 使用者設定.

  3. (選用)若要新增使用者至群組,請按一下 查找組,並執行下列工作:

    • 查找 框中,鍵入組名稱的全部或部分。
    • 選取要搜尋的網域、選取要顯示的項目數,然後按一下 查找.
    • (可選)若要檢視群組詳細資訊,請選取群組名稱,然後按一下 確定 返回搜索結果頁。
    • 選取群組的核取方塊,然後按一下 確定.
    • 按一下​下一步
  4. (可選)若要指派角色給使用者,請按一下 查找角色,選中要分配的角色的複選框,然後按一下 確定.

  5. 按一下 完成.

    注意

    如果您發生使用者的任何登入問題,請參閱 JEE上的AEM Forms使用者無法在OSGi端登入AEM Forms.

使用者設定

在建立或編輯使用者時指定下列設定。

標準名稱: (必要)使用者的唯一識別碼。 網域中的每個使用者和群組必須具有唯一的標準名稱。 選中「系統生成」複選框,使「用戶管理」可以指定一個唯一值,或清除該複選框,並為「規範名稱」指定自定義值。

請避免在標準名稱中使用底線字元(_),例如 sample_user. 當您根據使用者的標準名稱來搜尋使用者時,系統不會傳回包含底線字元的使用者。

名字: (強制)使用者的指定名稱

姓氏: (強制)使用者的姓氏

常用名稱: 使用者的完整名稱或顯示名稱。 例如,如果名字= Gloria,姓氏= Rios,則常見名字= Gloria Rios。

電子郵件: 使用者的電子郵件地址

電話: 用戶的電話號碼

說明: 可選說明。 請依照組織的需求使用此欄位。

地址: 用戶的郵件地址

組織: 使用者所屬的組織

電子郵件別名: 使用者的電子郵件別名。 請使用逗號分隔電子郵件別名。

域: 用戶所屬的域

地區: 用戶的ISO地區設定

業務日曆密鑰: 允許您根據此設定的值將業務日曆映射到用戶。 業務日曆定義業務日和非業務日。 AEM表單可在計算提醒、截止日期和呈報等事件的未來日期和時間時使用商業日曆。 將業務日曆密鑰分配給用戶的方式取決於您使用的是企業、本地還是混合域。 (請參閱 新增網域.)

如果您使用本機或混合網域,則有關使用者的資訊只會儲存在使用者管理資料庫中。 對於這些用戶,將「業務日曆」鍵設定為字串。 然後,在表單工作流程中將業務日曆鍵(字串)映射到業務日曆。

如果使用企業域,則有關用戶的資訊駐留在第三方儲存系統中,如LDAP目錄。 用戶管理將目錄中的用戶資訊與用戶管理資料庫同步。 此功能允許您將業務日曆密鑰映射到LDAP目錄中的欄位。 例如,假設目錄中的每個用戶記錄都包含國家欄位,並且您想根據用戶所在的國家分配業務日曆。 在此情況下,您指定國家欄位名稱作為「業務日曆鍵」設定的值。 然後,您可以將業務日曆鍵(為LDAP目錄中的國家欄位定義的值)映射到表單工作流中的業務日曆。

有關業務日曆的其他資訊,包括如何將業務日曆鍵映射到業務日曆,請參閱 配置業務日曆.

名稱限制為少於53個字元。 名稱較短有助於防止在管理控制台的「流程管理」頁面中顯示業務日曆鍵的問題。

用戶ID: (必要)使用者用來登入的使用者ID。 使用者ID不區分大小寫,且在整個網域中必須是唯一的。

在企業網域中,使用非DN屬性作為使用者ID,因為如果使用者移至組織的其他部分,其DN可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 值為 objectGUID 對於Active Directory 2003, nsuniqueID Sun™ One的 guid (用於eDirectory)。

請確定使用者ID為唯一。 請勿使用指派給已刪除使用者的檔案。

AEM表單無法區分具有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 若要避免此問題,請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時,無法建立超過255個字元的用戶ID。

使用MySQL時,用戶ID可以包含擴展字元。 不過,當在兩個字串(例如abcde和âbcdè)之間進行比較時,兩者會視為相同。 例如,同步時,如果新用戶被添加到資料庫,則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同用戶ID的用戶。 若使用者 abcde 當新用戶 阿布奇 新增,則比較無法區分這兩個名稱。 假設該用戶已存在於資料庫中,並且會忽略新用戶,而不會添加。

請避免建立以數字型大小(#)開頭的使用者名稱。 執行任務搜索不會返回這些用戶名的結果。 (請參閱 使用任務.)

密碼和確認密碼: 用戶用於登錄的密碼。 它至少必須有8個字元。 屬於混合域的用戶不需要密碼。

檢視使用者的詳細資訊

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 指定要縮小搜索範圍的資訊,並在「輸入」清單中,選擇「用戶」,然後按一下「查找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

  3. 按一下使用者的名稱以顯示相關詳細資訊。 「編輯使用者」頁面會顯示下列關於使用者的詳細資訊:

    • 一般識別資訊,例如名稱、電子郵件、地址、網域和組織
    • 指派給使用者的角色
    • 對用戶所屬的組

更改本地用戶的密碼

  1. 在管理控制台中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.
  2. 指定用於縮小搜索特定用戶範圍的資訊,然後按一下 查找. 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下使用者的名稱,然後按一下 更改密碼.
  4. 輸入並確認新密碼,然後按一下 確定. 密碼至少必須有8個字元。

編輯使用者的屬性

  1. 在管理控制台中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.

  2. 要查找要編輯的用戶,請執行以下任務:

    • 查找 框中,鍵入搜索條件。
    • 使用 清單,選擇 名稱, 電子郵件,或 使用者ID.
    • 在清單中,選取 使用者.
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下 查找.
  3. 按一下要編輯的使用者。

  4. 若使用者屬於本機或混合網域,請在 詳細資料 頁簽,編輯 一般設定登入設定,然後按一下 儲存. 如需設定的詳細資訊,請參閱 使用者設定. 您無法編輯屬於企業域的用戶的一般設定和登錄設定。

  5. 若要編輯使用者的群組設定,請按一下 群組成員資格 標籤,然後執行下列工作:

    • 按一下 查找組 填寫搜索資訊。
    • 若要將使用者新增至新群組,請選取該群組的核取方塊,按一下 確定,然後按一下 儲存.
    注意

    無法將本地用戶添加到目錄組。 但是,目錄用戶可以添加到本地組。

    • 若要從群組中移除使用者,請選取該群組的核取方塊,按一下 刪除,然後按一下 儲存.
  6. 若要編輯使用者的角色,請按一下 角色分配 標籤,然後執行下列工作:

    • 要顯示角色清單,請按一下 查找角色.
    • 若要新增角色,請選取角色的核取方塊,按一下 確定,然後按一下 儲存.
    • 要刪除角色,請選中角色的複選框,按一下 取消指派,然後按一下 儲存.

刪除使用者

  1. 在管理控制台中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.

  2. 要查找要刪除的用戶,請執行以下任務:

    • 查找 框中,鍵入搜索條件。
    • 使用 清單,選擇 名稱, 電子郵件,或 使用者ID.
    • 在清單中,選取 使用者.
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下 查找.
  3. 選取使用者的核取方塊,按一下 刪除,然後按一下 確定.

注意

AEM Forms on JEE也可讓在OSGi上執行的AEM forms附加元件使用者辨識為AEM使用者。 若是需要JEE上的AEM Forms和在OSGi上執行的AEM Forms附加元件之間的單一登入(例如HTML工作區),則此為必要項目。 上述刪除操作僅會從JEE上的AEM Forms移除使用者。 未從在OSGi環境上執行的AEM Forms附加元件中刪除使用者。 但刪除使用者後進行的任何登入嘗試(登入AEM Forms附加JEE伺服器或OSGi環境上的AEM Forms附加元件)則遭拒。

建立自訂登入錯誤處理常式

若使用者未具備必要的AEM表單和CQ權限,而嘗試登入內嵌於CQ中的下列應用程式,系統會將使用者重新導向至包含錯誤追蹤的預設CQ 404頁面:

  • 通信管理解決方案

  • AEM forms Workspace

    附註​:AEM Forms版本已不再使用Flex Workspace。

  • forms manager

  • 程序報告

CQ提供覆寫預設404處理常式jsp的機制。

如需如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊,請參閱 自訂由錯誤處理常式顯示的頁面 在Adobe Experience Manager檔案中。

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