使用者和群組資訊會儲存在協力廠商儲存系統中,例如LDAP目錄。 「使用者管理」不會寫入協力廠商儲存系統。 相反地,「使用者管理」會將使用者和群組資訊與其自己的資料庫同步
建立使用者時,您可以將使用者新增至群組並指派角色給使用者。
在管理控制檯中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組,然後按一下 新使用者…
下 一般設定,視需要提供資訊,然後按一下 下一個. 如需設定的詳細資訊,請參閱 使用者設定.
(可選)若要將使用者新增至群組,請按一下 尋找群組,然後執行下列工作:
(可選)若要指派角色給使用者,請按一下 尋找角色,選取要指派的角色核取方塊,然後按一下 確定.
按一下 完成.
如果您發現使用者的任何登入問題,請參閱 JEE版AEM Forms使用者無法登入OSGi端的AEM Forms.
在建立或編輯使用者時,請指定下列設定。
正式名稱: (必要)使用者的唯一識別碼。 網域中的每個使用者和群組都必須有唯一的規範名稱。 選取「系統產生」核取方塊,讓「使用者管理」指派唯一值,或清除核取方塊並指定「標準名稱」的自訂值。
避免在正式名稱中使用底線字元(_),例如, sample_user
. 當您根據使用者的正式名稱搜尋使用者時,不會傳回包含底線字元的使用者。
名字: (必要)使用者的名字
姓氏: (必要)使用者姓氏
一般名稱: 使用者的完整名稱或顯示名稱。 例如,如果名字= Gloria,姓氏= Rios,則一般名稱= Gloria Rios。
電子郵件: 使用者的電子郵件地址
電話: 使用者電話號碼
說明: 選擇性說明。 請根據貴組織的需求使用此欄位。
地址: 使用者的郵寄地址
組織: 使用者所屬的組織
電子郵件別名: 使用者的電子郵件別名。 以逗號分隔電子郵件別名。
網域: 使用者所屬的網域
地區設定: 使用者的ISO地區設定
商務行事曆索引鍵: 可讓您根據此設定的值,將商業行事曆對應至使用者。 商務行事曆定義商務和非商務日。 AEM表單可在計算事件(例如提醒、截止日期和呈報)的未來日期和時間時,使用商業行事曆。 指派商務行事曆金鑰給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合網域。 (請參閱 新增網域.)
如果您使用本機或混合式網域,有關使用者的資訊只會儲存在「使用者管理」資料庫中。 對於這些使用者,請將商務行事曆索引鍵設定為字串。 然後將商務行事曆索引鍵(字串)對應至表單工作流程中的商務行事曆。
如果您使用企業網域,有關使用者的資訊會儲存在協力廠商儲存系統中,例如LDAP目錄。 「使用者管理」會將目錄中的使用者資訊與「使用者管理」資料庫同步。 此功能可讓您將商務行事曆索引鍵對應到LDAP目錄中的欄位。 例如,假設目錄中的每個使用者記錄都包含國家/地區欄位,而您想要根據使用者所在的國家/地區來指派業務行事曆。 在此情況下,您可以指定國家/地區欄位名稱作為商務行事曆索引鍵設定的值。 然後,您可以將商務行事曆索引鍵(為LDAP目錄中的國家/地區欄位定義的值)對應至表單工作流程中的商務行事曆。
如需商務行事曆的其他資訊,包括如何將商務行事曆索引鍵對應至商務行事曆,請參閱 設定商務行事曆.
將名稱限制在53個字元以下。 較短的名稱有助於防止在管理控制檯的「程式管理」頁面中顯示商務行事曆索引鍵時發生問題。
使用者ID: (必要)使用者用來登入的使用者ID。 使用者ID不區分大小寫,而且在整個網域中必須是唯一的。
在企業網域中,使用非DN屬性作為使用者ID,因為使用者的DN如果移至組織的其他部分,可能會變更。 此設定視目錄伺服器而定。 值為 objectGUID
對於Active Directory 2003, nsuniqueID
適用於Sun™ One和 guid
適用於eDirectory。
確保使用者ID是唯一的。 請勿使用已指派給已刪除使用者的密碼。
AEM forms無法區分擁有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 為避免此問題,請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。
使用SQL Server作為資料庫時,您無法建立超過255個字元的使用者ID。
使用MySQL時,使用者ID可以包含擴充字元。 不過,比較兩個字串(例如abcde和abcde)時,會將其視為相同。 例如,同步時,如果資料庫中新增了新使用者,則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同使用者ID的使用者。 若為使用者 abcde 當新使用者存在資料庫中時 abcde 新增,比較無法區分這兩個名稱。 假設使用者存在於資料庫中,而新使用者會被忽略且不會新增。
請避免建立以數字元號(#)開頭的使用者名稱。 執行任務搜尋不會傳回這些使用者名稱的結果。 (請參閱 使用任務.)
密碼和確認密碼: 使用者用來登入的密碼。 至少必須有8個字元。 屬於混合網域的使用者不需要密碼。
在管理控制檯中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。
指定資訊以縮小搜尋範圍,並在「輸入」清單中選取「使用者」,然後按一下「尋找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
按一下使用者的名稱以顯示相關的詳細資訊。 「編輯使用者」頁面會顯示下列有關使用者的詳細資訊:
在管理控制檯中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.
若要尋找要編輯的使用者,請執行下列工作:
按一下要編輯的使用者。
若使用者屬於本機或混合式網域,請在 詳細資訊 標籤,編輯 一般設定 和 登入設定,然後按一下 儲存. 如需設定的詳細資訊,請參閱 使用者設定. 您無法編輯屬於企業網域的使用者的一般和登入設定。
若要編輯使用者的群組設定,請按一下 群組成員資格 標籤並執行下列工作:
無法將本機使用者新增至目錄群組。 不過,目錄使用者可以新增至本機群組。
若要編輯使用者的角色,請按一下 角色指派 標籤並執行下列工作:
在管理控制檯中,按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.
若要尋找要刪除的使用者,請執行下列工作:
選取使用者的核取方塊,按一下 刪除,然後按一下 確定.
JEE上的AEM Forms也可讓在OSGi上執行的AEM Forms附加元件的使用者辨識為AEM使用者。 在JEE上的AEM Forms與在OSGi上執行的AEM Forms附加元件之間需要單一登入的情況(例如,HTML工作區)需要此專案。 上述刪除操作只會從JEE上的AEM Forms中移除使用者。 系統不會從OSGi環境上執行的AEM Forms附加元件中刪除使用者。 但是在刪除使用者後所做的任何登入嘗試(登入嘗試AEM Forms附加元件JEE伺服器或AEM Forms附加元件OSGi環境)都遭到拒絕。
如果使用者沒有必要的AEM表單和CQ許可權,嘗試登入以下內嵌在CQ中的應用程式,使用者將被重新導向到包含錯誤追蹤的預設CQ 404頁面:
通訊管理解決方案
AEM Forms工作區
注意:AEM Forms版本已棄用Flex Workspace。
表單管理員
程序報告
CQ提供覆寫預設404處理常式jsp的機制。
如需有關如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊,請參閱 自訂錯誤處理常式顯示的頁面 (位於Adobe Experience Manager檔案中)。