添加和配置用戶

用戶和組資訊保存在第三方儲存系統(如LDAP目錄)中。 用戶管理不寫入第三方儲存系統。 使用者管理會改為將使用者和群組資訊與其自己的資料庫同步化

建立用戶

當您建立使用者時,可以將使用者新增至群組,並指派角色給使用者。

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」,然後按一下「新使用者」。
    .

  2. 在​一般設定​下,視需要提供資訊,然後按一下​Next。 如需設定的詳細資訊,請參閱使用者設定

  3. (可選)若要將使用者新增至群組,請按一下「尋找群組」,然後執行下列工作:

    • 在​Find​方塊中,鍵入全部或部分群組名稱。
    • 選擇要搜索的域,選擇要顯示的項數,然後按一下​查找
    • (可選)若要檢視群組詳細資訊,請選取群組名稱,然後按一下​確定​以返回搜尋結果頁面。
    • 選中該組的複選框,然後按一下​確定
    • 按一下​下一步
  4. (可選)要為用戶分配角色,請按一下​查找角色,選中要分配角色的複選框,然後按一下​確定

  5. 按一下​完成

    注意

    如果您發生使用者的登入問題,請參閱「JEE上的AEM Forms」使用者無法登入OSGi端的AEM Forms

用戶設定

在您建立或編輯使用者時指定下列設定。

標準名稱: (必要)使用者的唯一識別碼。域中的每個用戶和組必須具有唯一的標準名稱。 選中「系統生成」複選框可讓「用戶管理」指定唯一值,或清除該複選框並指定「標準名稱」的自定義值。

請避免在標準名稱中使用底線字元(_),例如sample_user。 當您根據使用者的標準名稱搜尋使用者時,不會傳回包含底線字元的使用者。

名字: (必填)使用者的指定名稱

姓氏: (必填)使用者的姓氏

通用名稱: 使用者的完整名稱或顯示名稱。例如,如果名字= Gloria,姓氏= Rios,則公用名字= Gloria Rios。

電子郵件: 使用者的電子郵件地址

電話: 使用者的電話號碼

說明:可 選說明。請依組織需求使用此欄位。

地址: 使用者的郵寄地址

組織: 用戶所屬的組織

電子郵件別名: 使用者的電子郵件別名。使用逗號分隔電子郵件別名。

網域: 使用者所屬的網域

地區設定: 使用者的ISO地區設定

業務日曆鍵: 使您能夠根據此設定的值將業務日曆映射到用戶。業務日曆定義業務日和非業務日。 AEM表格可在計算事件(例如提醒、期限和呈報)的未來日期和時間時,使用商業日曆。 您指派商業日曆索引鍵給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合網域。 (請參閱添加域。)

如果您使用本機或混合網域,則使用者的相關資訊只會儲存在使用者管理資料庫中。 對於這些用戶,請將「業務日曆索引鍵」設定為字串。 然後,在表單工作流程中將業務日曆索引鍵(字串)對應至業務日曆。

如果您使用企業域,則有關用戶的資訊駐留在第三方儲存系統(如LDAP目錄)中。 用戶管理將目錄中的用戶資訊與用戶管理資料庫同步。 此功能允許您將業務日曆鍵映射到LDAP目錄中的欄位。 例如,假設目錄中的每個用戶記錄都包含國家欄位,並且您想根據用戶所在的國家分配業務日曆的方案。 在這種情況下,您會指定國家/地區欄位名稱作為「商業日曆金鑰」設定的值。 然後,您可以將業務日曆鍵(為LDAP目錄中的國家欄位定義的值)映射到表單工作流中的業務日曆。

有關業務日曆的其他資訊,包括如何將業務日曆鍵映射到業務日曆,請參閱配置業務日曆

名稱限制在53個字元以內。 名稱較短有助於避免在管理控制台的「流程管理」頁面中顯示業務日曆鍵的問題。

使用者ID: (必要)使用者用來登入的使用者ID。使用者ID不區分大小寫,而且必須在網域間具有唯一性。

在企業網域中,使用非DN屬性作為使用者ID,因為當使用者DN移至組織的其他部分時,其DN可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 值為objectGUID(對於Active Directory 2003)、nsuniqueID(對於Sun™ One)和guid(對於eDirectory)。

請確定使用者ID是唯一的。 請勿使用指派給已刪除使用者的檔案。

AEM表單無法區分擁有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 為避免此問題,請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時,不能建立超過255個字元的用戶ID。

使用MySQL時,用戶ID可以包含擴展字元。 但是,當比較兩個字串(例如abcde和abcdè)時,它們會被視為相同。 例如,同步時,如果新用戶已添加到資料庫,則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同用戶ID的用戶。 如果在添加新用戶​âbcdè​時,資料庫中已存在用戶​abcde,則比較無法區分這兩個名稱。 假定用戶已存在於資料庫中,並且新用戶被忽略且不添加。

請避免建立以數字元號(#)開頭的使用者名稱。 執行任務搜索不會返回這些用戶名的結果。 (請參閱使用任務。)

密碼和確認密碼: 使用者用來登入的密碼。至少必須有8個字元。 屬於混合域的用戶不需要口令。

檢視使用者的詳細資訊

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 指定要縮小搜索範圍的資訊,並在「在」清單中選擇「用戶」,然後按一下「查找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

  3. 按一下使用者名稱以顯示相關的詳細資料。 「編輯用戶」頁顯示以下有關用戶的詳細資訊:

    • 一般識別資訊,例如名稱、電子郵件、地址、網域和組織
    • 分配給用戶的角色
    • 將用戶作為成員的組

更改本地用戶的口令

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組​」。
  2. 指定資訊以縮小搜索特定用戶的範圍,然後按一下​查找。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下用戶名,然後按一下​更改密碼
  4. 鍵入並確認新密碼,然後按一下​確定。 密碼至少必須有8個字元。

編輯使用者的屬性

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組​」。

  2. 若要尋找要編輯的使用者,請執行下列工作:

    • 在​尋找​方塊中,輸入您的搜尋准則。
    • 在​使用​清單中,選擇​名稱電子郵件​或​用戶ID
    • 在​In list​中,選擇​Users
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下「尋找​」。
  3. 按一下要編輯的使用者。

  4. 對於屬於本地域或混合域的用戶,在​詳細資訊​頁籤上,編輯​常規設定​和​登錄設定 ,然後按一下​保存。 如需設定的詳細資訊,請參閱使用者設定。 您無法編輯屬於企業網域之使用者的一般和登入設定。

  5. 要編輯用戶的組設定,請按一下​組成員資格​頁籤並執行以下任務:

    • 按一下​查找組​並填寫搜索資訊。
    • 要將用戶添加到新組,請選中該組的複選框,按一下​確定,然後按一下​保存
    注意

    無法將本地用戶添加到目錄組。 但是,目錄用戶可以添加到本地組。

    • 要從組中刪除用戶,請選中該組的複選框,按一下​刪除 ,然後按一下​保存
  6. 要編輯用戶的角色,請按一下​角色分配​頁籤並執行以下任務:

    • 要顯示角色清單,請按一下​查找角色
    • 要添加角色,請選中該角色的複選框,按一下​確定 ,然後按一下​保存
    • 要刪除角色,請選中該角色的複選框,按一下「取消分配​」,然後按一下「保存​[!UICONTROL 」。]****

刪除用戶

  1. 在管理控制台中,按一下「設定>使用者管理>使用者和群組​]」。[

  2. 要查找要刪除的用戶,請執行以下任務:

    • 在​尋找​方塊中,輸入您的搜尋准則。
    • 在​使用​清單中,選擇​名稱電子郵件​或​用戶ID
    • 在​In list​中,選擇​Users
    • 選取網域,選取要顯示的項目數,然後按一下「尋找​」。
  3. 選中用戶的複選框,按一下​刪除 ,然後按一下​確定

注意

AEM Forms on JEE也允許在OSGi上執行的AEM Forms附加元件使用者辨識為AEM使用者。 在需要JEE上的AEM Forms與在OSGi上執行的AEM Forms附加元件之間單一登入(例如HTML工作區)的情況下,這是必要的。 上述刪除操作僅會從JEE上的AEM Forms移除使用者。 使用者不會從在OSGi環境上執行的AEM Forms附加元件中刪除。 但刪除使用者後所做的任何登入嘗試(登入嘗試AEM Forms附加JEE伺服器或OSGi環境上的AEM Forms附加元件)皆遭拒。

建立自訂登入錯誤處理常式

如果使用者未具備必要的AEM表單和CQ權限,則會嘗試登入下列內嵌於CQ中的應用程式,使用者會重新導向至預設的CQ 404頁面,其中包含錯誤追蹤:

  • 信件管理解決方案

  • AEM表單工作區

    注意​:AEM表單版本不建議使用Flex Workspace。

  • 表單管理器

  • 流程報告

CQ提供覆寫預設404處理常式jsp的機制。

如需如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊,請參閱Adobe Experience Manager檔案中錯誤處理常式](https://docs.adobe.com/docs/en/cq/current/developing/customizing_error_handler_pages.html)顯示的自訂頁面。[

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