新增和設定使用者

使用者和群組資訊會儲存在協力廠商儲存系統中，例如LDAP目錄。 「使用者管理」不會寫入協力廠商儲存系統。 而是由「使用者管理」將使用者和群組資訊與其自己的資料庫同步

建立使用者

建立使用者時，您可以將使用者新增至群組，並將角色指派給使用者。

1. 在管理控制檯中，按一下 設定>使用者管理>使用者和群組，然後按一下 新使用者…

2. 在 一般設定，視需要提供資訊，然後按一下 下一個. 如需設定的詳細資訊，請參閱 使用者設定.

3. （可選）若要將使用者新增至群組，請按一下 尋找群組，並執行下列工作：

   • 在 尋找 方塊中，輸入全部或部分群組名稱。
   • 選取要搜尋的網域、選取要顯示的專案數，然後按一下 尋找.
   • （選擇性）若要檢視群組詳細資訊，請選取群組名稱，然後按一下 確定 以返回搜尋結果頁面。
   • 選取群組的核取方塊並按一下 確定.
   • 按一下「下一步」。

4. （可選）若要指派角色給使用者，請按一下 尋找角色，選取要指派的角色核取方塊，然後按一下 確定.

5. 按一下 完成.

   注意

   如果您發現使用者的任何登入問題，請參閱 JEE上的AEM Forms使用者無法登入OSGi端的AEM Forms.

使用者設定

當您建立或編輯使用者時，請指定下列設定。

正式名稱： （必要）使用者的唯一識別碼。 網域中的每個使用者和群組都必須有唯一的規範名稱。 選取「系統產生」核取方塊，讓「使用者管理」指派唯一值，或清除核取方塊並指定「標準名稱」的自訂值。

避免在正式名稱中使用底線字元(_)，例如 sample_user. 當您根據使用者的正式名稱搜尋使用者時，不會傳回包含底線字元的使用者。

名字： （必要）使用者的名字

姓氏： （必要）使用者姓氏

一般名稱： 使用者的完整名稱或顯示名稱。 例如，如果名字= Gloria，姓氏= Rios，則一般名稱= Gloria Rios。

電子郵件： 使用者的電子郵件地址

電話： 使用者的電話號碼

說明： 選擇性說明。 請根據您組織的需求使用此欄位。

地址： 使用者的郵寄地址

組織： 使用者所屬的組織

電子郵件別名： 使用者的電子郵件別名。 以逗號分隔電子郵件別名。

網域： 使用者所屬的網域

地區設定： 使用者的ISO地區設定

商務行事曆索引鍵： 可讓您根據此設定的值，將商務行事曆對應至使用者。 商務行事曆定義商務和非商務日。 AEM表單在計算事件如提醒、截止日期和呈報的未來日期和時間時，可以使用商業行事曆。 指派商務行事曆金鑰給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合式網域。 (請參閱 新增網域.)

如果您使用本機或混合式網域，有關使用者的資訊只會儲存在「使用者管理」資料庫中。 對於這些使用者，將商務行事曆索引鍵設定為字串。 然後將商務行事曆索引鍵（字串）對應至表單工作流程中的商務行事曆。

如果您使用企業網域，有關使用者的資訊會儲存在協力廠商儲存系統中，例如LDAP目錄。 「使用者管理」會將目錄中的使用者資訊與「使用者管理」資料庫同步。 此功能可讓您將商務行事曆索引鍵對應到LDAP目錄中的欄位。 例如，假設目錄中的每個使用者記錄都包含國家/地區欄位，而您想要根據使用者所在的國家/地區來指派商務行事曆。 在此情況下，您可以指定國家/地區欄位名稱作為「商務行事曆索引鍵」設定的值。 然後，您可以將商務行事曆索引鍵（為LDAP目錄中的國家/地區欄位定義的值）對應至表單工作流程中的商務行事曆。

如需商務行事曆的其他資訊，包括如何將商務行事曆索引鍵對應到商務行事曆，請參閱 設定商務行事曆.

將名稱限制在53個字元以下。 較短的名稱有助於防止在管理控制檯的「程式管理」頁面中顯示商務行事曆索引鍵時發生問題。

使用者ID： （必要）使用者用來登入的使用者ID。 使用者ID不區分大小寫，且在網域中必須是唯一的。

在企業網域中，使用非DN屬性作為使用者ID，因為使用者的DN如果移至組織的其他部分可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 值為 objectGUID 對於Active Directory 2003， nsuniqueID 適用於Sun™ One和 guid 適用於eDirectory。

確認使用者ID是唯一的。 請勿使用已指派給已刪除使用者的密碼。

AEM forms無法區分具有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 為避免此問題，請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時，您無法建立超過255個字元的使用者ID。

使用MySQL時，使用者ID可以包含擴充字元。 不過，比較兩個字串（例如abcde和abcde）時，會將其視為相同字串。 例如，同步時，如果將新使用者新增至資料庫，則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同使用者ID的使用者。 若使用者 abcde 當新使用者存在資料庫中時 abcde 新增，比較無法區分這兩個名稱。 假設使用者存在於資料庫中，則會忽略且不會新增新使用者。

請避免建立以數字元號(#)開頭的使用者名稱。 執行工作搜尋不會傳回這些使用者名稱的結果。 (請參閱 使用任務.)

密碼和確認密碼： 使用者用來登入的密碼。 它必須至少包含8個字元。 屬於混合網域的使用者不需要密碼。

檢視有關使用者的詳細資訊

1. 在管理控制檯中，按一下設定>使用者管理>使用者和群組。

2. 指定資訊以縮小搜尋範圍，並在「於」清單中選取「使用者」，然後按一下「尋找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

3. 按一下使用者名稱以顯示相關詳細資訊。 「編輯使用者」頁面會顯示下列有關使用者的詳細資訊：

   • 一般識別資訊，例如，名稱、電子郵件、地址、網域和組織
   • 指派給使用者的角色
   • 使用者所屬的群組

變更本機使用者的密碼

1. 在管理控制檯中，按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.
2. 指定資訊以縮小特定使用者的搜尋範圍，然後按一下 尋找. 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
3. 按一下使用者名稱，然後按一下 變更密碼.
4. 輸入並確認新密碼，然後按一下 確定. 密碼必須至少為八個字元。

編輯使用者的屬性

1. 在管理控制檯中，按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.

2. 若要尋找要編輯的使用者，請執行下列工作：

   • 在 尋找 方塊，輸入您的搜尋條件。
   • 在 使用 清單，選取 名稱， 電子郵件，或 使用者ID.
   • 在 在清單中，選取 使用者.
   • 選取網域，選取要顯示的專案數，然後按一下 尋找.

3. 按一下要編輯的使用者。

4. 對於屬於本機或混合網域的使用者，在 詳細資料 標籤，編輯 一般設定 和 登入設定，然後按一下 儲存. 如需設定的詳細資訊，請參閱 使用者設定. 您無法編輯屬於企業網域之使用者的一般和登入設定。

5. 若要編輯使用者的群組設定，請按一下 群組成員資格 標籤並執行下列工作：

   • 按一下 尋找群組 並完成搜尋資訊。
   • 若要將使用者新增至新群組，請選取群組的核取方塊，然後按一下 確定，然後按一下 儲存.
   注意

   無法將本機使用者新增到目錄群組。 不過，目錄使用者可以新增至本機群組。

   • 若要從群組移除使用者，請選取群組的核取方塊，然後按一下 刪除，然後按一下 儲存.

6. 若要編輯使用者的角色，請按一下 角色指派 標籤並執行下列工作：

   • 若要顯示角色清單，請按一下 尋找角色.
   • 若要新增角色，請選取該角色的核取方塊，然後按一下 確定，然後按一下 儲存.
   • 若要移除角色，請選取該角色的核取方塊，然後按一下 取消指派，然後按一下 儲存.

刪除使用者

1. 在管理控制檯中，按一下 設定>使用者管理>使用者和群組.

2. 若要尋找要刪除的使用者，請執行下列工作：

   • 在 尋找 方塊，輸入您的搜尋條件。
   • 在 使用 清單，選取 名稱， 電子郵件，或 使用者ID.
   • 在 在清單中，選取 使用者.
   • 選取網域，選取要顯示的專案數，然後按一下 尋找.

3. 選取使用者的核取方塊，按一下 刪除，然後按一下 確定.

建立自訂登入錯誤處理常式

如果使用者沒有必要的AEM表單和CQ許可權，並嘗試登入以下內嵌在CQ中的應用程式，系統會將使用者重新導向至包含錯誤追蹤的預設CQ 404頁面：

• 通訊管理解決方案

• AEM Forms工作區

  注意​：AEM Forms版本已棄用Flex工作區。

• 表單管理員

• 程序報告

CQ提供一種機制，可覆寫預設的404處理常式jsp。

如需有關如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊，請參閱 自訂錯誤處理常式顯示的頁面 (位於Adobe Experience Manager檔案中)。