添加和配置用戶

用戶和組資訊在第三方儲存系統（如LDAP目錄）中維護。 用戶管理不寫入第三方儲存系統。 相反，「用戶管理」會將用戶和組資訊與其自己的資料庫同步

建立用戶

建立使用者時，您可以將使用者新增至群組，並為其指派角色。

  1. 在管理控制台中，按一下「設定>用戶管理>用戶和組」，然後按一下「新用戶」。
    .

  2. 在「一般設定」下，根據需要提供資訊，然後按一下「下一步」。 有關設定的詳細資訊，請參閱用戶設定。

  3. （可選）要將用戶添加到組，請按一下​查找組，然後執行以下任務：

    • 在​查找​框中，鍵入組名的全部或部分。
    • 選擇要搜索的域，選擇要顯示的項數，然後按一下​查找。
    • （可選）要查看組詳細資訊，請選擇組名，然後按一下​OK​返回搜索結果頁。
    • 選擇組的複選框，然後按一下​確定。
    • 按一下​下一步。

  4. （可選）要向用戶分配角色，請按一下​查找角色，選中要分配角色的複選框，然後按一下​確定。

  5. 按一下​完成。

    注意

    若您發生使用者的登入問題，請參閱JEE上的AEM Forms使用者無法在OSGi端的AEM Forms上登入。

用戶設定

在建立或編輯使用者時指定下列設定。

標準名稱： （必要）使用者的唯一識別碼。網域中的每個使用者和群組必須具有唯一的標準名稱。 選中「系統生成」複選框，使「用戶管理」可以指定一個唯一值，或清除該複選框，並為「規範名稱」指定自定義值。

請避免在標準名稱中使用底線字元(_)，例如sample_user。 當您根據使用者的標準名稱來搜尋使用者時，系統不會傳回包含底線字元的使用者。

名字： （必要）使用者的指定名稱

姓氏： （必要）使用者的姓氏

通用名稱： 使用者的完整名稱或顯示名稱。例如，如果名字= Gloria，姓氏= Rios，則常見名字= Gloria Rios。

電子郵件： 使用者的電子郵件地址

電話： 使用者的電話號碼

說明： 選用說明。請依照組織的需求使用此欄位。

地址： 使用者的郵寄地址

組織： 使用者所屬的組織

電子郵件別名： 使用者的電子郵件別名。請使用逗號分隔電子郵件別名。

網域： 使用者所屬的網域

地區： 使用者的ISO地區

業務日曆索引鍵： 可讓您根據此設定的值，將業務日曆對應至使用者。業務日曆定義業務日和非業務日。 AEM表單可在計算提醒、截止日期和呈報等事件的未來日期和時間時使用商業日曆。 將業務日曆密鑰分配給用戶的方式取決於您使用的是企業、本地還是混合域。 （請參閱新增網域。）

如果您使用本機或混合網域，則有關使用者的資訊只會儲存在使用者管理資料庫中。 對於這些用戶，將「業務日曆」鍵設定為字串。 然後，在表單工作流程中將業務日曆鍵（字串）映射到業務日曆。

如果使用企業域，則有關用戶的資訊駐留在第三方儲存系統中，如LDAP目錄。 用戶管理將目錄中的用戶資訊與用戶管理資料庫同步。 此功能允許您將業務日曆密鑰映射到LDAP目錄中的欄位。 例如，假設目錄中的每個用戶記錄都包含國家欄位，並且您想根據用戶所在的國家分配業務日曆。 在此情況下，您指定國家欄位名稱作為「業務日曆鍵」設定的值。 然後，您可以將業務日曆鍵（為LDAP目錄中的國家欄位定義的值）映射到表單工作流中的業務日曆。

有關業務日曆的其他資訊，包括如何將業務日曆鍵映射到業務日曆，請參閱配置業務日曆。

名稱限制為少於53個字元。 名稱較短有助於防止在管理控制台的「流程管理」頁面中顯示業務日曆鍵的問題。

使用者ID: （必要）使用者用來登入的使用者ID。使用者ID不區分大小寫，且在整個網域中必須是唯一的。

在企業網域中，使用非DN屬性作為使用者ID，因為如果使用者移至組織的其他部分，其DN可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 對於Active Directory 2003，值為objectGUID，對於Sun™ One，值為nsuniqueID，對於eDirectory，值為guid。

請確定使用者ID為唯一。 請勿使用指派給已刪除使用者的檔案。

AEM表單無法區分具有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 若要避免此問題，請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時，無法建立超過255個字元的用戶ID。

使用MySQL時，用戶ID可以包含擴展字元。 不過，當在兩個字串（例如abcde和âbcdè）之間進行比較時，兩者會視為相同。 例如，同步時，如果新用戶被添加到資料庫，則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同用戶ID的用戶。 如果新增新使用者​âbcdè​時，資料庫中已存在使用者​abcde，則比較無法區分這兩個名稱。 假設該用戶已存在於資料庫中，並且會忽略新用戶，而不會添加。

請避免建立以數字型大小(#)開頭的使用者名稱。 執行任務搜索不會返回這些用戶名的結果。 （請參閱使用任務。）

密碼和確認密碼： 使用者用來登入的密碼。它至少必須有8個字元。 屬於混合域的用戶不需要密碼。

查看有關用戶的詳細資訊

  1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 指定要縮小搜索範圍的資訊，並在「輸入」清單中，選擇「用戶」，然後按一下「查找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

  3. 按一下使用者的名稱以顯示相關詳細資訊。 「編輯使用者」頁面會顯示下列關於使用者的詳細資訊：

    • 一般識別資訊，例如名稱、電子郵件、地址、網域和組織
    • 指派給使用者的角色
    • 對用戶所屬的組

更改本地用戶的密碼

  1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。
  2. 指定用於縮小搜索特定用戶範圍的資訊，然後按一下​Find。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下用戶的名稱，然後按一下​更改密碼。
  4. 鍵入並確認新密碼，然後按一下​OK。 密碼至少必須有8個字元。

編輯用戶的屬性

  1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 要查找要編輯的用戶，請執行以下任務：

    • 在​Find​方塊中，輸入您的搜尋條件。
    • 在​使用​清單中，選擇​名稱、電子郵件​或​用戶ID。
    • 在​In list​中，選擇​用戶。
    • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找」。

  3. 按一下要編輯的使用者。

  4. 對於屬於本地或混合域的用戶，在​Detail​頁簽上，編輯​General Settings​和​Login Settings，然後按一下​Save。 有關設定的詳細資訊，請參閱用戶設定。 您無法編輯屬於企業域的用戶的一般設定和登錄設定。

  5. 要編輯用戶的組設定，請按一下​組成員資格​頁簽並執行以下任務：

    • 按一下「查找組」並完成搜索資訊。
    • 要將用戶添加到新組，請選擇該組的複選框，按一下​OK，然後按一下​Save。
    注意

    無法將本地用戶添加到目錄組。 但是，目錄用戶可以添加到本地組。

    • 要從組中刪除用戶，請選擇該組的複選框，按一下​刪除，然後按一下​保存。

  6. 要編輯用戶的角色，請按一下​角色分配​頁簽並執行以下任務：

    • 要顯示角色清單，請按一下​查找角色。
    • 要添加角色，請選擇該角色的複選框，按一下​OK，然後按一下​Save。
    • 若要移除角色，請選取該角色的核取方塊，按一下「取消指派」，然後按一下「儲存」。

刪除用戶

  1. 在管理控制台中，按一下「設定>使用者管理>使用者和群組」。

  2. 要查找要刪除的用戶，請執行以下任務：

    • 在​Find​方塊中，輸入您的搜尋條件。
    • 在​使用​清單中，選擇​名稱、電子郵件​或​用戶ID。
    • 在​In list​中，選擇​用戶。
    • 選取網域，選取要顯示的項目數，然後按一下「尋找」。

  3. 選擇用戶的複選框，按一下​Delete，然後按一下​OK。

注意

AEM Forms on JEE也可讓在OSGi上執行的AEM forms附加元件使用者辨識為AEM使用者。 若是需要JEE上的AEM Forms和在OSGi上執行的AEM Forms附加元件之間的單一登入（例如HTML工作區），則此為必要項目。 上述刪除操作僅會從JEE上的AEM Forms移除使用者。 未從在OSGi環境上執行的AEM Forms附加元件中刪除使用者。 但刪除使用者後進行的任何登入嘗試(登入AEM Forms附加JEE伺服器或OSGi環境上的AEM Forms附加元件)則遭拒。

建立自定義登錄錯誤處理程式

若使用者未具備必要的AEM表單和CQ權限，而嘗試登入內嵌於CQ中的下列應用程式，系統會將使用者重新導向至包含錯誤追蹤的預設CQ 404頁面：

  • 通信管理解決方案

  • AEM forms Workspace

    注意​:AEM Forms版本已不再使用Flex Workspace。

  • forms manager

  • 程序報告

CQ提供覆寫預設404處理常式jsp的機制。

如需如何自訂錯誤處理頁面的詳細資訊，請參閱Adobe Experience Manager檔案中的錯誤處理常式自訂頁面。

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