Réutiliser des formulaires adaptatifs

Présentation

Si vous souhaitez utiliser certaines des propriétés d’un formulaire adaptatif existant pour en générer un nouveau, il vous suffit d’utiliser la fonctionnalité de copier-coller. Vous pouvez, en outre, coller le nouveau formulaire adaptatif dans le dossier de votre choix. Toutes les propriétés de métadonnées sont répliquées ; les XFA et XSD relatifs aux formulaires adaptatifs basés sur XFA et XSD sont également copiés.

REMARQUE

L’état et les détails de révision ne sont pas copiés. Par exemple, si votre formulaire adaptatif est copié après avoir été publié, le formulaire collé se trouve dans l’état « non publié ». De même, si un élément copié est en cours de révision, l’élément collé ne se trouve pas sous la même révision.

Copie d’un formulaire adaptatif

Copiez un formulaire adaptatif en utilisant l’une des méthodes suivantes :

  1. Cliquez sur l’icône de copie aem6forms_copy dans les actions rapides.

    REMARQUE

    Les actions rapides sont les éléments d’action qui s’affichent sur une vignette lorsque vous pointez dessus.

  2. Sélectionnez le formulaire adaptatif. Le processus de sélection est différent pour chaque vue.

    Si le mode d’affichage Vignette est activé, accédez au mode de sélection en cliquant sur l’icône de sélection aem6forms_check-circle, puis cliquez sur tous les formulaires adaptatifs à copier.

    Si le mode Liste est actif, cochez les cases à cocher de tous les formulaires adaptatifs pour les sélectionner.

    REMARQUE

    Tous les éléments sélectionnés doivent être des formulaires adaptatifs, car la fonctionnalité de copier-coller n’est prise en charge que pour ces formulaires, et tous doivent figurer dans le même dossier.

    Après avoir sélectionné les éléments, cliquez sur l’icône de copie aem6forms_copy de la barre d’outils pour copier le formulaire adaptatif sélectionné.

Coller un formulaire adaptatif

Un clic sur l’action de copie fait automatiquement quitter le mode de sélection et rend visible l’icône de collage aem6forms_paste. Accédez maintenant au dossier de votre choix et cliquez sur l’icône de collage aem6forms_paste pour coller le formulaire adaptatif copié.

Si vous collez le formulaire dans le même dossier ou s’il existe déjà un autre fichier portant le même nom de nœud (avec lequel il est stocké dans le référentiel CRX) dans ce dossier cible, une unité est ajoutée au suffixe (par exemple, myaf devient myaf1 et si myaf1 existe déjà au même emplacement, myaf devient myaf2). Toutes les autres propriétés restent identiques au formulaire adaptatif d’origine.

Cliquer sur l’icône de collage aem6forms_paste la masque à nouveau. Vous ne pouvez effectuer qu’une seule opération de copie à la fois. Pour créer une autre copie d’un même élément, copiez le à nouveau.

Modification du contenu du nouveau formulaire adaptatif

Le contenu d’un formulaire adaptatif collé peut être modifié en utilisant les méthodes suivantes en vue de le rendre différent du formulaire copié :

  1. Modification des propriétés de métadonnées :

    Vous pouvez modifier les propriétés de métadonnées du formulaire adaptatif ; le titre et la description, par exemple. Pour plus d’informations sur les propriétés de métadonnées et la méthode à appliquer pour les modifier, reportez-vous à la section Gestion de métadonnées de formulaire.

  2. Modification de XFA/XSD pour les formulaires adaptatifs basés sur XFA/XSD :

    Vous pouvez modifier le XFA/XSD utilisé dans les formulaires adaptatifs. Pour savoir comment ces formulaires adaptatifs peuvent être modifiés, reportez-vous à la section Gestion des métadonnées de formulaire

  3. Republication :

    L’élément collé est différent de celui qui a été copié. Vous pouvez le publier en tant que nouvel élément afin de le mettre à la disposition des utilisateurs finaux. Pour savoir comment publier un élément, reportez-vous à la section Publication et annulation de publication de formulaires.

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