Publication et dépublication de formulaires et documents publishing-and-unpublishing-forms-and-documents
AEM Forms vous permet de créer, publier et dépublier des formulaires en toute facilité. Pour plus d’informations sur AEM Forms, voir Présentation de la gestion des formulaires.
Le serveur AEM Forms propose deux instances : création et publication. L’instance Auteur est destinée à la création et la gestion d’éléments et de ressources de formulaire. L’instance de publication est destinée à conserver les éléments et les ressources connexes disponibles pour les utilisatrices et utilisateurs finaux. Vous pouvez importer des formulaires XDP et PDF en mode Création. Pour plus d’informations, voir Obtention de documents XDP et PDF dans AEM Forms.
Ressources prises en charge supported-assets-nbsp
AEM Forms prend en charge les types d’éléments suivants :
- Formulaires adaptatifs
- Documents adaptatifs
- Fragments de formulaire adaptatif
- Thèmes
- Modèles de formulaire (formulaires XFA)
- Formulaires PDF
- Document (documents PDF plats)
- Ensembles de formulaires
- Ressource (images, schémas et feuilles de style)
Au départ, tous les éléments sont uniquement disponibles dans l’instance de création. Une équipe d’administration ou un créateur ou une créatrice de formulaires peut publier tous les éléments, à l’exception des ressources.
Lorsque vous sélectionnez un formulaire et que vous le publiez, ses éléments et ressources associés sont également publiés. Toutefois, les éléments dépendants ne sont pas publiés. Dans ce contexte, les actifs et ressources connexes sont des actifs qu’un actif publié utilise ou auxquels il fait référence. Les actifs dépendants sont des actifs qui font référence à un actif publié.
Vos formulaires adaptatifs peuvent utiliser certaines configurations ou des paramètres et personnalisations qui ne sont pas publiés automatiquement. Il est recommandé de publier ou d’activer ces ressources avant de publier un formulaire adaptatif.
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Modèles de formulaires adaptatifs modifiables
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Configurations de service cloud pour Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA et les modèles de données de formulaire
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Les autres configurations de service cloud ne sont activées que si l’utilisateur ou l’utilisatrice dispose d’autorisations d’administration.
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Personnalisations. Il s’agit notamment des éléments suivants, mais sans s’y limiter :
- Dispositions personnalisées
- Apparences personnalisées
- Fichier CSS : utilisé en tant qu’entrée dans la boîte de dialogue des propriétés du conteneur de formulaires adaptatifs
- Catégorie de bibliothèque cliente : utilisée en tant qu’entrée dans la boîte de dialogue des propriétés du conteneur de formulaires adaptatifs
- Toute autre bibliothèque cliente pouvant être incluse dans le modèle de formulaire adaptatif.
- Chemins de conception
États d’un élément asset-states
Un élément peut présenter les états suivants :
- Dépublié : élément qui n’a jamais été publié (l’état Dépublié s’applique uniquement aux éléments de Forms. Les éléments de Correspondence Management n’ont pas l’état Dépublié.)
- Publié : élément qui a été publié et qui est disponible sur l’instance de publication.
- Modifié : élément qui est modifié après avoir été publié.
Publication d’un élément publish-an-asset
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Connectez-vous au serveur AEM Forms.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes pour sélectionner et publier un élément.
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Déplacez le pointeur sur un actif et sélectionnez Publier
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Effectuez l’une des actions suivantes, puis sélectionnez Publier :
- Si la vue Carte est active, sélectionnez Passer en mode de sélection
- Si vous êtes en mode Liste, cochez la case d’un élément. L’élément est sélectionné.
- Sélectionnez un élément pour en afficher les détails.
- Affichez les propriétés d’un élément en appuyant sur Afficher les propriétés
note note NOTE Ne sélectionnez pas plusieurs éléments. La publication simultanée de plusieurs éléments n’est pas prise en charge. - Si la vue Carte est active, sélectionnez Passer en mode de sélection
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Au lancement de la procédure de publication, une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre. Elle répertorie l’ensemble des éléments et des ressources connexes. Dans la boîte de dialogue contenant les éléments connexes, sélectionnez Publier. L’élément est publié et la boîte de dialogue Publication réussie apparaît.
note note NOTE Dans le cas des formulaires adaptatifs, à côté des éléments connexes, le nom de la page Formulaire adaptatif est également affiché. 
Boîte de dialogue de confirmation comprenant l’ensemble des ressources et des éléments connexes.
note note NOTE Pour Forms Manager, si l’utilisateur n’est pas autorisé à publier les éléments répertoriés, l’action Publication est désactivée. Un élément qui nécessite des autorisations supplémentaires est affiché en rouge. Une fois l’élément publié, ses propriétés de métadonnées sont copiées dans l’instance Publication et son état passe à Publié. Le statut des éléments dépendants qui sont publiés passe également à Publié.
Après avoir publié un élément, vous pouvez utiliser le Portail Formulaires pour afficher tous les éléments sur une page web. Pour plus d’informations, voir Présentation de la publication de formulaires sur un portail.
Publication de tous les éléments de Correspondence Management publish-all-the-correspondence-management-assets
AEM Forms permet de modifier tous les éléments de Correspondence Management sur un serveur en une seule fois. Les éléments publiés comportent tous les éléments de Correspondence Management et dépendances connexes.
Procédez comme suit pour publier tous les éléments de Correspondence Management sur un serveur :
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Connectez-vous au serveur AEM Forms.
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Sélectionnez Adobe Experience Manager dans la barre de navigation générale.
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Sélectionnez les
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Sélectionnez Publier les éléments de Correspondence Management.
La page Publier tous les actifs de gestion de correspondance apparaît et affiche les informations sur la dernière fois où le processus de publication des actifs de gestion de correspondance a été tenté.
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Sélectionnez Publier, puis, dans le message de confirmation, cliquez sur OK.
A la fin du traitement par lot, vous pouvez afficher les détails de la dernière exécution. Cela inclut des informations telles que les identifiants de l’administrateur ou de l’administratrice et la mention de la réussite ou de l’échec de l’exécution par lots.
note note NOTE Le processus de publication ne peut plus être annulé une fois qu’il a été lancé. En outre, pendant que le processus de publication est en cours, ne procédez à aucune création, suppression, modification ou publication d’éléments, ou ne lancez aucune opération d’exportation d’éléments de Correspondence Management.
Automatisation de la publication ou de la dépublication de formulaires et documents automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents
AEM Forms permet de planifier la publication et l’annulation de publication des éléments de formulaires et documents. Vous pouvez spécifier la planification dans l’éditeur de métadonnées. Pour plus d’informations sur la gestion des métadonnées de formulaire, reportez-vous à la section Gestion des métadonnées de formulaire.
Procédez comme suit pour planifier la date et l’heure de publication et de dépublication des éléments de formulaires et documents :
- Sélectionnez un élément et cliquez sur Afficher les propriétés. La page Propriétés des métadonnées s’ouvre.
- Dans la page Propriétés des métadonnées, sélectionnez Avancé, puis Modifier
- Sélectionnez la date et l’heure dans les champs Heure de début de publication et Heure de fin de publication.
Sélectionnez Terminé
Annulation de la publication d’un élément unpublish-an-asset
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Sélectionnez un élément publié, puis Annuler la publication
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Utilisez l’une des actions suivantes pour sélectionner et annuler la publication d’un élément.
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Positionnez le pointeur sur une ressource puis sélectionnez Annuler la publication
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Effectuez l’une des actions suivantes, puis sélectionnez Annuler la publication :
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Si la vue Carte est active, sélectionnez Passer en mode de sélection
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Si la vue Liste est active, pointez sur un élément et sélectionnez
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Sélectionnez un élément pour en afficher les détails.
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Affichez les propriétés d’un élément en appuyant sur Afficher les propriétés
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Au lancement de la procédure de dépublication, une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre. Sélectionner Annuler la publication.
note note NOTE L’annulation de la publication affecte uniquement l’élément sélectionné ; les éléments enfants et référencés ne sont pas concernés.
Rétablissement de la version précédemment publiée d’une ressource ou d’une lettre revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version
Chaque fois que vous publiez un élément ou une lettre après modification, une version de l’élément ou de la lettre est créée. Vous pouvez rétablir la version précédemment publiée d’un élément ou d’une lettre. Cette opération peut être utile si un problème se produit avec la version actuelle de l’élément ou de la lettre.
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Sélectionnez un élément, puis Restaurer la version publiée précédemment
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Avant que l’élément ne soit rétabli, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Sélectionnez Rétablir.
La version précédemment publiée de l’élément ou de la lettre est rétablie.
Suppression d’un élément delete-an-asset
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Sélectionnez un élément, puis Supprimer
note note NOTE L’option de suppression est également disponible quand vous affichez les détails de l’élément en appuyant sur l’élément ou quand vous affichez les propriétés d’un élément en appuyant sur Afficher les propriétés -
Avant que l’élément soit supprimé, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Sélectionnez Supprimer.
note note NOTE Seul l’élément sélectionné est supprimé. Les éléments dépendants ne le sont pas. Pour vérifier les références d’un élément, sélectionnez 
Si l’élément que vous essayez de supprimer est un élément enfant d’un autre élément, il n’est pas supprimé. Pour supprimer ce type d’élément, supprimez les références de cet élément des autres éléments et réessayez.
Formulaires adaptatifs protégés protected-adaptive-forms
Vous pouvez activer une authentification pour les formulaires auxquels vous souhaitez que des personnes sélectionnées aient accès. Lorsque vous activez une authentification pour vos formulaires, les personnes voient un écran de connexion avant d’y accéder. Seules les personnes dotées d’informations d’identification autorisées peuvent accéder aux formulaires.
Pour activer une authentification pour vos formulaires :
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Dans votre navigateur, ouvrez configMgr dans l’instance de publication.
URL :https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr -
Dans la configuration de la console Web d’Adobe Experience Manager, cliquez sur Service d’authentification Apache Sling pour le configurer.
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Dans la boîte de dialogue Service d’authentification d’Apache Sling qui s’affiche, utilisez le bouton + pour ajouter des chemins d’accès.
Lorsque vous ajoutez un chemin, le service d’authentification est activé pour les formulaires de ce chemin.